Come usare Excel.

Materie:Appunti
Categoria:Informatica
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Data:16.06.2000
Numero di pagine:3
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Testo

La maggior parte dei pulsanti presenti sulla barra degli strumenti dispone di tasti di scelta rapida corrispondenti. Il modo migliore per risparmiare … tempo !
Apertura di un menù :
• L’apertura di un menù con l'uso della tastiera è possibile premendo prima il tasto Alt e successivamente la lettera sottolineata corrispondente al menù da aprire. Una volta aperto, è possibile eseguire un comando prescelto premendo la lettera evidenziata.
Es. Alt + M apre il menù Modifica;
Gestione di un file (apertura, salvataggio, chiusura … )
• Ctrl + N Apre un nuovo documento Word
• Ctrl + F12 Apre un documento già esistente
• Maiusc + F12 Salva il documento che si sta utilizzando
• Ctrl + Maiusc + F12 Stampa un documento
• F12 Visualizza finestra “Salva con Nome”

Modifica di un documento (taglia, incolla, copia … )
• Ctrl + X Taglia
• Ctrl + C Copia
• Ctrl + V Incolla
• Ctrl + Z Annulla l’ultima operazione eseguita
• Ctrl + Y Ripete l’ultima operazione eseguita
• Ctrl + Maiusc + T Trova
• Ctrl + Maiusc + S Sostituire
• F2 Attiva la cella per poter apportare le modifiche
• F4 Ripete l’ultimo comando
• F5 Vai a
• F7 Controllo ortografia
• Ctrl + + Visualizza finestra “Inserisci celle”
• Ctrl + - Visualizza finestra “Elimina”
• Ctrl + Barra sp. Seleziona l’intera colonna
• Maiusc + Barra sp. Seleziona l’intera riga
• Ctrl + A Seleziona l’intero foglio
• Ctrl + * Selezione l’area intorno alla cella
• Canc Cancella celle selezionate
• Ctrl + > Copia celle precedente nella successiva

Formato di caratteri
• Ctrl + G Attiva modalità grassetto
• Ctrl + I Attiva modalità corsivo
• Ctrl + S Attiva modalità sottolineato
• Ctrl + P Attiva modalità sottolineata delle parole ma non degli spazi
• Ctrl + D Attiva modalità doppia sottolineatura
• Ctrl + U Cambia dimensione carattere
• Ctrl + O Cambia tipo di carattere
• Ctrl + L Cambia Stile
Formato a paragrafi
• F8 Estende selezione
• Maiusc + F8 Annulla o diminuisce selezione
• Ctrl + T Allinea a sinistra le righe del paragrafo
• Ctrl + R Allinea a destra le righe del paragrafo
• Ctrl + H Formattazione paragrafo
• Ctrl + K Collegamento ipertestuale
• Ctrl + Q Nasconde intera riga
• Ctrl + W Nasconde intera colonna
• Ctrl + Maiusc + Seleziona tutte le celle soprastanti della stessa colonna
• Ctrl + Maiusc + Seleziona tutte le celle sottostanti della stessa colonna
• Ctrl + Maiusc + Seleziona tutte le celle a sinistra della stessa riga
• Ctrl + Miausc + Seleziona tutte le celle a destra della stessa riga
Muoversi attorno ad un documento
• Sposta la cella verso l’alto
• Sposta la cella verso il basso
• Sposta la cella verso destra
• Sposta la cella verso sinistra
• Tab Sposta nella cella successiva
• Home Sposta all’inizio di ogni riga
• Ctrl + Home Sposta alla cella A1
• Ctrl + Pag Su Sposta su foglio precedente
• Ctrl + Pag Giù Sposta su foglio successivo
• Ctrl + Sposta verso l’alto all’inizio del foglio
• Ctrl + Sposta verso il basso alla fine del foglio
• Ctrl + Sposta verso destra alla fine del foglio
• Ctrl + Sposta verso sinistra all’inizio del foglio
• Pag Su Sale di una schermata
• Pag Giù Scende di una schermata
Inserimento dati
• Ctrl + Maiusc + ; Scrive la data corrente
• Ctrl + Maiusc + : Scrive l’ora corrente
• Maiusc + F3 Incolla una funzione in una formula
• Ctrl + F3 Visualizza finestra “Definisci nome”
• Ctrl + ‘ Copia una formula della cella sopra
• Maiusc + F2 Crea un commento di cella

Altro
• Ctrl + 7 Attiva la barra degli strumenti standard
• Ctrl + F9 Riduce ad icona la finestra di lavoro
• Ctrl + F10 Ingrandisce la finestra di lavoro
• F1 Visualizza finestra “Assistenza di Office”
• Alt + F4 Esce da Excel
• Ctrl + Esc Visualizza Menù avvio di Windows
• F11 Crea un nuovo grafico
• Ctrl + Maiusc + % Applica formato percentuale
• Ctrl + Maiusc + $ Formatta come valuta

Esempio