Informatica

Materie:Appunti
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Testo

[CAP0] Istruzioni per l'uso del corso
[LC0LEZ1] Istruzioni per l'uso del corso
[PC0l1p001.1]
Prima di descrivere le caratteristiche di questo Corso di Autoistruzione, desideriamo informarti che il simbolo

indica il termine del testo della pagina corrente e che talvolta, come in questo caso, il testo della pagina puт continuare oltre l'area visibile della stessa.

Per leggere il testo nascosto potrai agire sulla barra di scorrimento verticale grigia posta a destra della pagina.

Facendo clic sul pulsantino all'estremo inferiore della Barra di scorrimento (quello con la freccia rivolta verso il basso) il testo comincerа a scorrere verso l'alto finchй rilascerai il pulsante del mouse o fino a quando sarа stato raggiunto il limite inferiore della pagina stessa.
Per scorrere il testo verso il basso utilizza, con le stesse modalitа, il pulsantino all'estremo superiore della Barra di scorrimento.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per passare alla pagina successiva.

[FAI]avanti
[PC0l1p002.1]
Sotto questo testo vedi alcuni pulsanti, osservandoli da sinistra verso destra, ti consentono di:
• Andare alla pagina successiva (Pulsante 'Avanti')
• Andare alla pagina precedente (Pulsante 'Indietro') disabilitato se la pagina corrente и la prima.
• Nascondere questa finestra di testo per osservare meglio la finestra sottostante (ora non abilitato).
• Far apparire ulteriori pulsanti (Pulsante 'Strumenti')

Se lo desideri porta il puntatore del mouse su di essi, dopo un istante vedrai apparire la descrizione della loro funzione.

Prova ad azionare con un clic del mouse il pulsante 'Strumenti'.

La barra degli strumenti contiene i seguenti pulsanti, da sinistra verso destra:

• Segnalibri, ti consente di associare alla pagina un segnalibro per potervi tornare velocemente in futuro.
• Annotazioni, con questo pulsante puoi associare note personali alla pagina mostrata. Se la pagina corrente possiede un segnalibro od una annotazione appare un punto esclamativo sul relativo pulsante.
• Dimensione caratteri, и possibile personalizzare in qualsiasi momento la dimensione dei caratteri che compongono il testo delle lezioni
• Glossario, contiene la descrizione di termini informatici.
• Vai, ti permette di passare rapidamente ad un'altra pagina.
• Uscita, termina la lezione o l'esercitazione in corso (questo и l'unico pulsante della barra strumenti attivo in questa presentazione).

Per chiudere la barra degli strumenti fare clic sul suo pulsante di chiusura (quello con la X).

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per passare alla pagina successiva.

Se il pulsante 'Avanti' и nascosto dalla barra degli strumenti chiudi quest'ultima facendo clic sul suo pulsante di chiusura (quello con la X) oppure spostala trascinando la barra del titolo.
[FAI]avanti
[PC0l1p003.1]
La presente finestra contenente il testo della lezione puт essere spostata o ridimensionata a tuo piacimento al fine di osservare meglio la finestra sottostante; inoltre puт essere nascosta agendo sul pulsante con il libro barrato, puoi farla riapparire mediante il pulsante che comparirа in basso a sinistra (ATTENZIONE – in questa sezione di descrizione del corso sono abilitati solo i pulsanti Avanti-Indietro-Uscita).

Il Corso di Autoistruzione all'uso di Word 2000 и rivolto a tutti coloro che desiderano apprendere l'uso di questa applicazione molto sofisticata, orientata alla produzione di documenti semplici o complessi.

In questo corso non ci occuperemo del Sistema Operativo Windows, nй delle differenze rispetto a precedenti versioni di WORD, in quanto sia Windows sia Word sono oggetto di altri Corsi di Autoistruzione realizzati dalla stessa Societа produttrice.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per passare alla pagina successiva.

[FAI]avanti
[PC0l1p004.1]
Questo Programma Software puт essere installato ed utilizzato esclusivamente in ambiente Windows 95, Windows 98, Windows NT.

Per seguire il Corso non и necessario disporre dell'applicazione Word 2000; il programma, infatti, produce una simulazione grazie alla quale potrai effettuare tutte le operazioni come se ti trovassi realmente all'interno di Word 2000.

Qualora l'applicazione Word 2000 fosse installata sul tuo computer e tu decida di avviarla mentre stai svolgendo una lezione, la pagina di testo della lezione (se visibile) si sovrapporrа alla finestra Excel rendendo disponibili le informazioni che ti interessano anche all'interno di Word 2000.

Volendo utilizzare questo Corso come strumento di consultazione, risulta molto utile avvalersi della Ricerca Veloce degli Argomenti mediante il pulsante con l'icona della lente di ingrandimento (menщ principale).

Anche se teoricamente Word 2000 consente di eseguire gran parte delle operazioni mediante il solo uso della tastiera, l'utilizzo del mouse и fondamentale per semplificare e velocizzare le suddette operazioni.

Pertanto questo corso и stato realizzato in modo che l'utente operi quasi esclusivamente con il mouse.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per passare alla pagina successiva.

[FAI]avanti
[PC0l1p005.1]
Avrai giа notato quanto sia semplice ed intuitivo l'uso dei pulsanti per muoverti all'interno del corso ed utilizzare le funzioni del programma.

Nel testo delle lezioni il colore verde indica un'azione da compiere per poter proseguire, in tal caso il pulsante 'Avanti' sarа sostituito dall'icona di un mouse; il suddetto pulsante verrа automaticamente riabilitato al completamento dell'operazione stessa.

Quando l'azione da compiere sarа completata correttamente verrai avvertito dal lampeggiare del cursore del mouse.

Il pulsante 'Vai' (con l'icona della bicicletta) ti darа comunque la possibilitа di spostarti ad una qualunque pagina senza eseguire l'operazione richiesta.

Il pulsante 'Avanti' viene sostituito dal pulsante di uscita quando viene raggiunta l'ultima pagina della lezione.

Nel testo delle lezioni troverai alcune parole in colore viola e sottolineate, facendo clic su di esse verrа attivato il glossario che ne spiega il significato.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per passare alla pagina successiva.

[FAI]avanti
[PC0l1p006.1]
Prima di iniziare il Corso и conveniente inserire un Codice di riconoscimento al momento dell'avvio del programma, in modo che quest'ultimo possa registrare a tuo nome Note e Segnalibri e memorizzare costantemente il tuo stato di avanzamento nel Corso.

Nel menщ principale sono presenti i seguenti pulsanti:
• Come usare il corso: conduce a questa introduzione
• Contenuti: mostra i contenuti del corso
• Riepilogo: riepilogo delle attivitа da te svolte.
• Esercitazione, avvia l'esercitazione inerente ai contenuti del Capitolo selezionato (pulsante disabilitato se il capitolo non prevede esercitazione).
• Verifica: avvia un questionario sui contenuti del capitolo.
• Glossario: attiva il glossario, come il pulsante nella barra degli strumenti.
• Segnalibri: consente di portarsi ai segnalibri impostati.
• Trova: permette di trovare velocemente l'argomento desiderato.
• Suoni: abilita o disabilita i suoni.
• Informazioni: presenta informazioni sulla societа produttrice di questo ed altri corsi di autoistruzione.
• Uscita: termina l'autoistruzione.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per passare alla pagina successiva.

[FAI]avanti
[PC0l1p007.1]
AVVERTENZA

Nell'utilizzare questo programma occorre tener conto che in ambiente Windows il pulsante sinistro del mouse viene utilizzato per selezionare oggetti, spostarli, dimensionarli, ecc. mentre il pulsante destro viene utilizzato per pochi scopi particolari (ad esempio, visualizzare il menщ di scelta rapida di alcuni oggetti).
Al fine quindi di evitare confusione, ti suggeriamo di utilizzare sempre il pulsante sinistro del mouse, a meno che non ti venga espressamente richiesto di usare quello destro.

Anche se Word non valuta la differenza tra caratteri minuscoli e maiuscoli (salvo particolari eccezioni), nel corso detta differenza viene spesso valutata in modo da verificare che l'utente digiti esattamente ciт che gli viene richiesto.

Nel corso si dа per scontato che Word 2000 sia completo di tutti i suoi componenti (se si effettua l'installazione personalizzata di Word taluni componenti potrebbero non essere installati).

Segui il corso con la massima tranquillitа, qualsiasi errore tu dovessi commettere non danneggerai nй il tuo computer, nй questo programma.

Buon lavoro!

Fai clic sul pulsante di uscita per tornare al menщ principale.

[FAI]esci
[CAP1] Introduzione a Word 2000
[LC1LEZ1] Avvio di Word 2000
[PC1L1p001.1]
In questa lezione vedremo come si fa ad avviare l'applicazione WORD e ci occuperemo dei principali componenti della sua finestra.

Dopo questa lezione sarai in grado di:
• avviare l'applicazione Word e chiuderla

• riconoscere gli elementi che compongono la sua finestra

• comprendere l'utilitа dei principali componenti della finestra di Word
[FAI]avanti
[PC1L1p002.1]
Word viene lanciato automaticamente quando si apre un documento creato con Word (facendo doppio-clic sull'icona del documento stesso o facendo clic sul suo nome all'interno del menщ 'Dati recenti').

Supponiamo di avere appena installato Word sul nostro computer e di non aver ancora creato alcun documento.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Avvio' poi seleziona 'Microsoft Word' all'interno del menщ 'Programmi'.
[FAI]esegui
[A Barra del titolo]
[PC1L1p003.1]
La Barra Titolo (indicata dalla freccia) contiene il nome dell'applicazione ed il nome del Documento che si sta creando o modificando.

All'estrema sinistra della barra titolo puoi notare l'icona dell'applicazione mediante cui aprire il menщ di controllo della sua finestra.
[FAI]avanti
[A Barra dei menщ ]
[PC1L1p004.1]
La freccia ora indica la Barra dei Menщ che contengono i comandi disponibili nell'applicazione.

[FAI]avanti
[A Barra degli strumenti standard ]
[PC1L1p005.1]
Sotto la barra dei menщ troviamo la Barra degli Strumenti standard.

Word dispone di piщ barre strumenti che possono essere visualizzate all'occorrenza.

Le barre degli strumenti rendono piщ veloce la selezione dei comandi. Facendo clic su ciascun pulsante si esegue un determinato comando.
Tutti i comandi eseguibili mediante i pulsanti sono anche disponibili all'interno dei menщ.
[FAI]avanti
[A ]
[PC1L1p006.1]
Ora la freccia indica la Barra degli Strumenti di Formattazione che puт essere resa visibile o nascosta a scelta dell'utente.

Mediante questi pulsanti si eseguono una serie di comandi che ci consentono di modificare determinate caratteristiche del testo contenuto nel documento corrente.
[FAI]avanti
[A Barra degli strumenti di formattazione ]
[PC1L1p007.1]
Ora la freccia indica il Righello che и uno strumento molto importante per controllare la posizione del testo all'interno della pagina.

Il righello, come molte barre strumenti, puт essere reso visibile o invisibile dall'utente.
[FAI]avanti
[A Righello]
[PC1L1p008.1]
La freccia ora indica la barra di scorrimento orizzontale che unitamente alla barra di scorrimento verticale (sul margine destro della finestra di Word) consente di scorrere il documento per visualizzarne le porzioni che si trovano correntemente all'esterno dell'area visibile.
[FAI]avanti
[A Barra di scorrimento orizzontale]
[A Barra di scorrimento verticale]
[PC1L1p009.1]
Sul fondo della finestra si trova la Barra di Stato su cui sono visibili una serie di utili informazioni.

La freccia ora indica la porzione in cui viene indicato il numero di Pagina corrente, il numero di Sezione corrente ed il numero totale di pagine da cui и composto il documento.
[FAI]avanti
[A Barra di stato]
[PC1L1p010.1]
La porzione di barra di stato indicata ora dalla freccia contiene altre tre indicazioni:
la distanza del testo dal margine sinistro del foglio, il numero di Riga corrente ed il numero di Colonna corrente.
[FAI]avanti
[A Indicazioni sulla barra di stato]
[PC1L1p011.1]
La freccia ora indica i pulsanti di controllo della finestra di Word.

La loro funzione и identica a quella che i medesimi pulsanti esercitano in qualsiasi altra finestra di Windows 95 - 98 (partendo da sinistra: riduzione ad icona della finestra, ingrandimento della finestra a pieno schermo, chiusura finestra e applicazione).
[FAI]avanti
[A Pulsanti di controllo della finestra Word ]
[PC1L1p012.1]
Se posizioni il puntatore del mouse (senza fare clic) su uno qualsiasi dei pulsanti delle barre strumenti compare il nome del comando o funzione che ciascun pulsante и in grado di eseguire; una breve descrizione degli effetti del comando viene visualizzata sulla barra di stato.

Per piacere prova ora a spostare il puntatore del mouse sopra i pulsanti nella barra degli strumenti e nella barra di formattazione.
[FAI]esegui
[A Pulsanti di controllo della finestra Documento]
[A Nome e descrizione dei pulsanti delle barre strumenti]
[PC1L1P013.1]
I menщ di Word 2000 si comportano nel modo standard dei menщ di Windows, presentano tuttavia una particolaritа: non vengono mostrate immediatamente tutte le voci ma solo quelle di uso piщ comune.
Questo comportamento и stato studiato per non sovraccaricare eccessivamente i menщ; le voci di uso meno comune vengono mostrate dopo qualche istante di permanenza del mouse sul menщ oppure facendo clic sul pulsante di espansione situato nella parte inferiore del menщ.
Se una delle voci aggiuntive viene utilizzata con una certa frequenza viene 'promossa' e appare immediatamente nel menщ insieme alle voci di uso frequente.

Come molti altri aspetti di Word anche tale comportamento и personalizzabile tramite una finestra di dialogo che vedremo appena di seguito.

Per osservare il comportamento dei menщ apri il menщ 'Inserisci' (facendo clic sul suo nome) quindi attendi qualche istante.
[FAI]esegui
[A Espansione dei menu]
[PC1L1P013.2]
All'interno di questo corso utilizzeremo sempre i menщ standard; gli altri comandi sono raggiungibili comunque tramite i menщ contestuali (attivabili con il tasto destro del mouse) e le barre degli strumenti.
[FAI]avanti
[PC1L1p014.1]
Alcune barre possono essere visualizzate o nascoste mediante pulsanti contenuti nella barra degli strumenti standard.

Tutte le barre possono essere visualizzate o nascoste mediante i comandi all'interno del menщ 'Visualizza'.

Per verificare quali barre degli strumenti ti mette a disposizione Word apri il menщ 'Visualizza' e quindi 'Barre degli strumenti' al suo interno
[FAI]esegui
[A Visualizzazione delle barre strumenti]
[PC1L1p014.2]
Come vedi Word possiede una completa dotazione di strumenti. Osserva che la barra degli strumenti Standard e quella di Formattazione sono selezionate e perciт visibili.
E' possibile rendere visibile una barra degli strumenti semplicemente selezionandola in questo menщ; ovviamente piщ barre degli strumenti rendiamo visibili, minore и lo spazio che rimane per lavorare sul testo, specialmente alle basse risoluzioni video.
[FAI]avanti
[PC1L1p015.1]
La finestra di Word che viene aperta quando si lancia l'applicazione puт essere ridimensionata come qualsiasi altra finestra di Windows 95 - 98.

Essa puт essere momentaneamente chiusa senza terminare l'applicazione.
Per piacere riduci ad icona la finestra di Word facendo clic sul relativo pulsante (indicato dalla freccia).
[FAI]esegui
[A Riduzione a icona della finestra Word ]
[A Ripristino da icona della finestra Word]
[PC1L1p015.2]
Per riaprire la finestra di Word ridotta a icona fai clic sull'icona stessa, a destra del pulsante 'Avvio'.
[FAI]esegui
[PC1L1p016.1]
La finestra di Word puт essere chiusa terminando l'applicazione.

Per piacere fai clic sul pulsante di chiusura sulla barra titolo (indicato dalla freccia).
[FAI]esegui
[A Chiusura dell'applicazione Word]
[PC1L1p016.2]
Bene.
L'applicazione Word и stata chiusa e la sua icona non compare piщ sulla barra delle applicazioni di Windows.
[FAI]avanti
[PC1L1p017.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]esci
[LC1LEZ2] Apertura e Salvataggio dei Documenti
[PC1L2p001.1]
In questa lezione vedremo come aprire nuovi documenti onde poter creare il loro contenuto e documenti giа archiviati al fine di poterli modificare.

Ci occuperemo inoltre di come salvare e chiudere i vari documenti.

Dopo questa lezione sarai in grado di:
• aprire nuovi e vecchi documenti basati su modelli diversi

• salvare le modifiche apportate ad un documento o a duplicarlo

• utilizzare i vari metodi per chiudere uno o piщ documenti
[FAI]avanti
[PC1L2p002.1]
Quando Word viene lanciato, automaticamente si apre un nuovo documento al quale viene assegnato un nome temporaneo (nel nostro caso 'Documento1').

Per 'nuovo documento' si intende un documento vuoto.

Per aprire un ulteriore documento non и necessario chiudere quelli correntemente aperti.

Vediamo ora due diversi metodi per aprire un 'nuovo documento'.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Nuovo documento vuoto' (il primo da sinistra sulla barra degli strumenti standard).
[FAI]esegui
[A Apertura di un nuovo documento]
[PC1L2p002.2]
A differenza di altri programmi e delle precedenti versioni di Word stesso, Word 2000 attiva una nuova istanza del programma per ogni documento aperto.

Per chiudere un documento и possibile fare clic sul pulsante di chiusura dell'applicazione (indicato dalla freccia).

Esegui tale operazione per chiudere 'Documento2'.
[FAI]esegui
[A Chiusura di un documento]
[PC1L2p003.1]
Poichи non avevamo apportato alcuna modifica a 'Documento2' questo e stato chiuso senza alcuna conferma, poichи era completamente vuoto и andato perso.

Siamo tornati alla finestra 'Documento1'

Per sperimentare la chiusura di documenti modifichiamo 'Documento1' digitando qualche carattere.

Fai clic nell'area bianca di 'Documento1' e quindi digita 'abc'
[FAI]esegui
[A Digitazione di testo in un documento]
[PC1L2p003.2]
Bene.

Ora chiudi anche 'Documento1' facendo clic sul pulsante di chiusura del documento indicato dalla freccia.
[FAI]esegui
[PC1L2p004.1]
Poichи 'Documento1' и stato modificato Word ci chiede se desideriamo salvarlo.
Non essendo nostra intenzione registrare le modifiche apportate fai clic sul pulsante 'No'
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L2p005.1]
Quando si chiude anche l'ultimo documento aperto la finestra di Word rimane vuota e molti dei comandi sono disabilitati

Vediamo ora un differente metodo per aprire un nuovo documento.

Per piacere apri il menщ 'File' poi fai clic sul comando 'Nuovo...'
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L2p006.1]
Quando viene aperto un nuovo documento mediante il pulsante 'Nuovo documento' della barra strumenti (come abbiamo fatto in precedenza) viene automaticamente adottato un Modello Generale, viceversa aprendo un documento nuovo tramite il menщ 'File' abbiamo la possibilitа di scegliere quale modello adottare.

Come vedi i vari modelli sono suddivisi in sezioni.
A titolo di esempio andiamo a vedere una di queste sezioni.

Per piacere fai clic sull'etichetta della sezione 'Lettere e Fax'.
[FAI]esegui
[A Scelta del modello di documento ]
[PC1L2p006.2]
Nell'area 'Anteprima' della finestra di dialogo 'Nuovo' и possibile visualizzare un esempio del documento che verrа aperto.
Per piacere fai clic sull'icona 'Lettera elegante'.
[FAI]esegui
[A Anteprima di un modello di documento]
[PC1L2p007.1]
Nell'area 'Crea nuovo' (sotto l'anteprima) sono disponibili due opzioni: a) Selezionando 'Documento' si apre un 'nuovo documento' basato sul modello scelto (nel nostro caso 'Lettera elegante'), b) Selezionando 'Modello' si apre un 'nuovo modello' basato sul modello scelto in modo da modificare alcune sue impostazioni e creare cosм un nuovo modello da archiviare ed utilizzare successivamente quale base di alcuni tuoi particolari documenti.

Le nozioni che hai acquisito finora non ti permettono di realizzare un nuovo modello, ma sarai in grado di farlo dopo aver terminato il secondo capitolo.

Per piacere scorri la lista dei modelli facendo clic sulla barra di scorrimento nel punto indicato dalla freccia
[FAI]esegui
[PC1L2p007.2]
Bene.

Per aprire un nuovo documento basato sul modello 'Lettera professionale' fai doppio-clic sulla relativa icona.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L2p008.1]
Se lo desideri puoi variare alcune impostazioni al fine di personalizzare il tuo documento.
Queste eventuali variazioni delle impostazioni predefinite verranno utilizzate solo sul documento corrente e non modificheranno il modello 'Lettera professionale', cosa che sarebbe invece accaduta se avessi aperto un 'nuovo modello' anzichй un 'nuovo documento'.

Vediamo ora come si fa ad aprire un documento giа archiviato.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Apri' (il secondo da sinistra sulla barra strumenti).
[FAI]esegui
[A Impostazione di un nuovo documento]
[PC1L2p009.1]
Molto bene.
La finestra di dialogo 'Apri' ti consente di individuare, tra tutti quelli archiviati, il documento che desideri aprire.
Nota che in alternativa al pulsante 'Apri' della barra degli strumenti si puт utilizzare il comando 'Apri..' all'interno del menщ 'File'
[FAI]avanti
[A Ricerca e apertura di un documento archiviato]
[PC1L2p009.2]
La lista 'Cerca in' ti consente di selezionare il contenitore (Drive, cartella, sottocartella) che contiene il documento di tuo interesse.

Nell'area bianca puoi vedere l'elenco di tutti i documenti Word archiviati nella cartella 'Documenti'.

Che si tratti solo dei documenti Word si evince dalle rispettive icone, dall'estensione 'doc' e dalla selezione corrente nella lista 'Tipo file' (in basso a sinistra).

Per dare uno sguardo alla lista 'Tipo file' fai clic sul pulsantino all'estrema destra della lista stessa.
[FAI]avanti
[A ]
[PC1L2p010.1]
Per vedere l'elenco di tutti i documenti contenuti in questa cartella apri la lista 'Tipo file' e seleziona 'Tutti i file'.
[FAI]esegui
[A Filtrare tipi di documenti]
[PC1L2p010.2]
Bene.

L'elenco и stato integrato con gli altri documenti (non di tipo Word) contenuti nella cartella.

Come puoi notare i nomi sono in ordine alfabetico crescente.
[FAI]avanti
[PC1L2p011.1]
Word, mediante alcuni filtri software, и in grado di operare su file che sono stati creati con applicazioni diverse.

Nella lista 'Tipo file' puoi vedere quali sono queste applicazioni.

Per piacere apri la lista 'Tipo file' e seleziona 'Rich Text format (*.rtf)'
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L2p011.2]
Bene.

La cartella 'Documenti' contiene alcuni documenti di tipo Rich Text Format
[FAI]avanti
[PC1L2p012.1]
Supponendo di voler aprire un documento creato con Word per Windows 95 devi rivisualizzare l'elenco di questi file.

Per piacere esegui ora questa operazione.
[FAI]esegui
[A Caratteristiche dei file Word ]
[PC1L2p012.2]
Perfetto !
[FAI]avanti
[PC1L2p013.1]
Supponiamo di non essere certi circa il nome del documento da aprire ma di ricordare di aver inserito una certa parola nel testo del documento che devi aprire.

Fai clic sul menщ 'Strumenti' all'interno della finestra di dialogo, e quindi seleziona 'Trova'
[FAI]esegui
[PC1L2p013.2]
Come avrai notato il menщ 'Strumenti' ci consente di compiere utili operazioni sui documenti: possiamo stampare un documento anche senza aprirlo, possiamo eliminare un documento, aggiungerlo alla lista 'Preferiti' ecc.

La finestra di dialogo 'Trova' ci consente di ricercare, fra tanti, il documento che ci interessa; al suo interno и possibile definire criteri di ricerca raffinati e complessi.

Noi vogliamo effettuare la ricerca per mezzo di una parola chiave all'interno del testo.

Per piacere fai clic nella casella di testo 'Valore' e quindi digita la parola 'fatturazione', infine fai clic sul pulsante 'Trova'.
[FAI]esegui
[A Ricerca di un documento per mezzo di parole chiave]
[PC1L2p014.1]
Word ci mostra il solo file 'INSTALLA.DOC' che contiene la parola 'fatturazione'.
[FAI]avanti
[PC1L2p015.1]
Immaginiamo tuttavia di non essere sicuri che il file 'INSTALLA.DOC' sia proprio quello cercato.

Ci sono altre informazioni sui file che si possono ottenere grazie alle opzioni disponibili nella finestra di dialogo 'Apri'.

Per piacere fai sul piccolo pulsante appena a destra del menщ 'Visualizzazione' per aprirne il menщ.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L2p015.2]
Il menщ 'Visualizzazioni' ti consente di ottenere diverse viste dei file o informazioni dettagliate su di essi.

Per visualizzare ulteriori informazioni riguardanti il file correntemente selezionato fai clic sulla voce 'Proprietа' nel menщ 'Visualizzazioni'
[FAI]esegui
[A Informazioni sui documenti archiviati]
[PC1L2p016.1]
Come vedi abbiamo ottenuto complete ed abbondanti informazioni sul file 'INSTALLA.DOC'.

Volendo и anche possibile vedere un'anteprima del documento selezionato (questo и un ulteriore metodo di ricerca).

Fai clic sulla voce 'Anteprima' all'interno del menщ 'Visualizzazioni'
[FAI]esegui
[A Anteprima di documenti archiviati]
[PC1L2p017.1]
L'anteprima ci mostra che il file in questione contiene effettivamente la parola ' fatturazione'.

Vediamo quali altre possibilitа ci offre il menщ 'Visualizzazioni'.

Seleziona il comando 'Dettagli' all'interno del menщ 'Visualizzazioni'
[FAI]esegui
[A Anteprima in dettaglio]
[PC1L2p018.1]
La visualizzazione in dettaglio ci mostra dimensione e ora dell'ultima modifica del file, tali informazioni potrebbero aiutarci a trovare il file desiderato anche senza ricorrere alla finestra di dialogo 'Trova' o all'anteprima.

Come nelle finestre di gestione risorse di Windows i file possono essere ordinati in modo differente, и sufficiente fare clic sulle intestazioni di colonna per ottenere l'ordinamento desiderato.
Un primo clic ordina in modo crescente un secondo effettua un ordinamento decrescente.

Essendo la lista costituita da un solo file queste operazioni non avrebbero alcun effetto.
[FAI]avanti
[A Ordinamento dei file in archivio ]
[PC1L2p019.1]
Una volta trovato il file che ci interessa potremmo fare clic sul pulsante apri, che, a sua volta possiede delle opzioni.

Fai clic sulla piccola freccia appena a destra del pulsante 'Apri'
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L2p019.2]
Il menu apri consente di aprire il documento in modo normale pronto per essere modificato oppure in sola lettura qualora non volessimo involontariamente modificarlo; и anche possibile aprire una copia del documento originale nel caso volessimo apportare delle modifiche non permanenti.

Ora chiudi il menщ facendo nuovamente clic sul pulsante azionato in precedenza.
[FAI]esegui
[A Apertura di un documento in sola lettura]
[PC1L2p020.1]
Avendo terminato la nostra esplorazione della finestra di dialogo 'Apri' e non desiderando aprire alcun documento fai clic sul pulsante 'Annulla' per chiudere la finestra di dialogo.
[FAI]esegui
[PC1L2p020.2]
Bene.

Siamo tornati alla finestra Word ove 'Documento2' (l'ultimo che avevamo aperto) и ancora attivo.
[FAI]avanti
[PC1L2p021.1]
Dopo aver visto come si aprono nuovi e vecchi documenti vediamo come si fa a chiuderli.

Prima di chiudere un documento che abbiamo creato o modificato occorre salvarlo ed archiviarlo in modo da non perdere il lavoro eseguito.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Salva' (il terzo da sinistra sulla barra strumenti).
[FAI]esegui
[A Salvataggio di un documento]
[PC1L2p022.1]
Se il file da salvare fosse stato giа archiviato almeno una volta e di conseguenza fosse giа dotato di un nome definitivo, la finestra 'Salva con nome' non verrebbe aperta dal comando o pulsante 'Salva'; la sua azione infatti, si limiterebbe alla memorizzazione del file.

Se si sta operando su un documento giа archiviato almeno una volta e si vuole creare un duplicato del documento stesso assegnandogli un altro nome,
si deve aprire la finestra 'Salva con nome' selezionando l'omonimo comando nel menщ 'File'.

Nota che quale nome definitivo del documento che stiamo salvando per la prima volta viene suggerito il nome del modello su cui и basato.

Per piacere sostituisci questo nome con 'lettera1' poi fai clic sul pulsante 'Salva'.
[FAI]esegui
[A Modificare il nome di un documento]
[PC1L2p023.1]
Anche l'ultimo documento и stato chiuso e la finestra di Word appare vuota.
[FAI]avanti
[A ]
[PC1L2p024.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC1LEZ3] Visualizzazione dei documenti
[PC1L3p001.1]
In questa lezione ci occuperemo dei vari metodi che si possono utilizzare in Word per visualizzare uno o piщ documenti o parte di essi.

Dopo questa lezione sarai in grado di:
• utilizzare i vari metodi per visualizzare uno o piщ documenti o porzioni di essi

• utilizzare le varie modalitа o viste operative
[FAI]avanti
[PC1L3p002.1]
Abbiamo aperto Word e caricato il Documento1 giа visto in precedenza.

Desiderando aprire un altro documento fai clic sul menщ 'File'
[FAI]esegui
[A Elenco degli ultimi documenti utilizzati ]
[PC1L3p002.2]
Word conserva all'interno del menщ File una lista dei documenti aperti di recente.
Il documento che desideriamo aprire и fra questi.

Fai clic sulla voce 'C:\Documenti\MANUALE.DOC'
[FAI]esegui
[PC1L3p003.1]
Come giа visto in precedenza Word apre il documento 'Manuale.Doc' in una nuova finestra del tutto indipendente dalla prima.

Nota che sulla barra delle applicazioni di Windows и stata aggiunta l'icona MANUALE.DOC' che affianca la precedente 'Documento1.doc'.
[FAI]avanti
[A Icone documenti sulla barra delle applicazioni ]
[PC1L3p004.1]
A volte и desiderabile poter avere due viste diverse sullo stesso documento, oppure poter modificare un documento confrontando i cambiamenti effettuati con il documento originale.
Questo и facile da ottenere con Word.

Apri il menщ finestra e seleziona la voce 'Nuova finestra' al suo interno.
[FAI]esegui
[A Visualizzazione in due finestre del medesimo documento]
[PC1L3p005.1]
Come vedi una copia del documento 'Manuale.doc' и stata aperta in una nuova finestra denominata 'MANUALE.DOC:2' (mentre la precedente и stata rinominata 'MANUALE.DOC:1') e la sua icona и stata posta sulla barra delle applicazioni di Windows.
[FAI]avanti
[A ]
[PC1L3p006.1]
E' possibile passare da un documento ad un altro semplicemente attivando la finestra desiderata.
Una finestra viene attivata facendo clic su di essa, la finestra attiva и riconoscibile dalla barra del titolo di colore blu, a 'differenza di quelle inattive che hanno la barra di colore grigio.

Attiva la finestra 'Documento1' facendo clic sulla sua barra del titolo
[FAI]esegui
[A Attivazione di un documento fra gli altri aperti]
[PC1L3p006.2]
Benissimo.

Un metodo alternativo per passare da un documento ad un altro consiste nel fare clic sull'icona posta nella barra delle applicazioni di Windows.

Talvolta puт essere utile visualizzare contemporaneamente i vari documenti aperti, potremmo ridimensionare e spostare manualmente le varie istanze di Word in modo da vedere i vari documenti aperti; utilizziamo un metodo alternativo.

Per piacere apri di nuovo il menщ 'Finestra' e seleziona il comando 'Disponi tutto'.
[FAI]esegui
[A Disposizione delle finestre sul desktop]
[PC1L3p007.1]
Il comando 'Disponi tutto' fа sм che le finestre di Word si dividano tutto lo spazio del desktop di Windows.

In questo caso il risultato и alquanto confuso, infatti fra barre dei menщ, barre degli strumenti e righelli non si vedono i documenti.

Occorre dire che la risoluzione base di 640 per 480 pixel (utilizzata per questa simulazione) non и la piщ adatta per utilizzare in modo professionale i nuovi programmi della serie 2000.

Vedremo in seguito come anche con una bassa risoluzione sia possibile avere diverse viste su un documento.

Chiudi il documento 'Manuale.doc:2' facendo clic sul pulsante di chiusura dell'applicazione (indicato dalla freccia).
[FAI]esegui
[A Chiusura di una vista su un documento ]
[PC1L3p007.2]
Il documento и stato chiuso e la sua icona и scomparsa dalla barra delle applicazioni di Windows.

Per ottenere piщ spazio и possibile minimizzare, invece che chiudere, i documenti.

Minimizza il documento 'Manuale.doc' facendo clic sul pulsante di riduzione ad icona dell'applicazione (indicato dalla freccia).
[FAI]esegui
[A Minimizzazione di un documento ]
[PC1L3p008.1]
'MANUALE.DOC' и scomparso dal desktop ma и ancora presente sulla barra delle applicazioni.

Fai clic sull'icona 'MANUALE.DOC' per riportarlo alle dimensioni precedenti.
[FAI]esegui
[A Ripristino di un documento minimizzato ]
[PC1L3p008.2]
'MANUALE.DOC' и stato ripristinato
[FAI]avanti
[PC1L3p009.1]
Ora massimizza Manuale.doc utilizzando il pulsante indicato dalla freccia.
[FAI]esegui
[A Massimizzazione di un documento ]
[PC1L3p009.2]
Bene.
Manuale.doc ora occupa l'intera superficie del desktop.
Sulla destra della barra strumenti и disponibile l'opzione Zoom che ti consente di ingrandire o rimpicciolire il tuo documento per visualizzarne i dettagli che di volta in volta ti interessano.

La selezione attuale riduce le dimensioni del documento al 96% di quelle reali (100%).
[FAI]avanti
[A Zoom di un documento]
[PC1L3p010.1]
Per ottenere due viste diverse sullo stesso documento mantenendo la leggibilitа и possibile dividere la finestra in due parti.
Il piccolo pulsante indicato dalla freccia rappresenta la barra di divisione verticale, essa puт essere trascinata con il mouse e quindi rilasciata nella posizione desiderata.

Per piacere trascina il divisore in modo che il suo centro cada sul numero 3 del righello verticale.
[FAI]esegui
[A Divisione della finestra documento]
[PC1L3p010.2]
Ottimo.

Il documento и stato diviso in due semifinestre ciascuna delle quali lo contiene per intero.

Le due semifinestre sono dotate entrambe di barre di scorrimento orizzontale e verticale indipendenti in modo da poter vedere in ciascuna di essa la porzione di documento che ci interessa.
E' pure possibile impostare zoom differenti per le due semifinestre in modo da avere una visione generale del documento in una e un ingrandimento sui particolari nell'altra.
[FAI]avanti
[PC1L3p011.1]
La barra di divisione puт essere spostata in qualsiasi momento agendo con il mouse.

Per piacere trascina la barra di divisione in alto sino alla zona del righello orizzontale superiore per eliminare la divisione della finestra.
[FAI]esegui
[A Barra di divisione del documento]
[PC1L3p011.2]
Bene.

La divisione и stata rimossa e siamo tornati alla situazione precedente.
[FAI]avanti
[PC1L3p012.1]
Se volessimo avere ancora piщ spazio per visualizzare il contenuto del documento si potrebbero nascondere tutte le barre degli strumenti e il righello.

Selezionando il comando 'Schermo intero' all'interno del menщ 'Visualizza' questo viene fatto automaticamente.
Per tornare da 'Schermo intero' alla situazione precedente и sufficiente premere il tasto 'Esc' sulla tastiera.

Le varie possibilitа offerteci dal menщ 'Finestra' di Word, dal menщ e dai pulsanti di controllo delle finestre documento, consentono a ciascun utente di trovare in ogni situazione la propria condizione di lavoro ottimale.
[FAI]avanti
[A Ottimizzazione dello spazio disponibile]
[PC1L3p013.1]
Ora andiamo ad esaminare le varie 'Modalitа operative' di un documento.

Attualmente и selezionata la modalitа 'Layout di Stampa' che consente di operare su un'immagine molto accurata e completa del documento.
L'inserimento e la manipolazione di intestazioni, piи di pagina, disegni, cornici, la divisione del testo in colonne, ecc.. и possibile solo se si opera in questa modalitа.

Oltre che dal menщ 'Visualizza' le modalitа operative sono accessibili tramite i pulsanti posti a sinistra della barra di scorrimento orizzontale.

Per conoscere quali sono le varie modalitа operative posiziona il mouse sui pulsantini indicati dalla freccia ed attendi la comparsa del suggerimento.
[FAI]esegui
[A Modalitа operative di Word]
[PC1L3p013.2]
Anche la barra di scorrimento verticale presenta alcuni pulsanti extra.

Per conoscere le funzioni della barra di scorrimento verticale in questa modalitа operativa posiziona il mouse sui pulsantini indicati dalla freccia ed attendi la comparsa del suggerimento.
[FAI]esegui
[PC1L3p014.1]
Le funzioni dei pulsanti 'Pagina precedente' e Pagina successiva' sono abbastanza ovvie; piщ inconsueto и il pulsante 'Seleziona oggetto da sfogliare', esaminiamolo in dettaglio.

Fai clic sul pulsante 'Seleziona oggetto da sfogliare' e quindi sposta il mouse sul menщ grafico che apparirа.
[FAI]esegui
[A Sfoglia documento]
[PC1L3p014.2]
Questo menщ rende l'idea della complessitа del programma Word che и molto di piщ di un elaboratore di testi.
Durante il corso esamineremo in modo piщ o meno approfondito le varie possibilitа offerte da Word.

Per piacere chiudi il menщ facendo clic sulla scritta 'Annulla' nella zona inferiore del menщ.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L3p015.1]
Ora seleziona la modalitа 'Struttura' facendo clic sul pulsante indicato dalla freccia.
[FAI]esegui
[A Modalitа Struttura]
[PC1L3p015.2]
In modalitа 'Struttura' viene visualizzata una ulteriore barra strumenti utile per modificare la struttura del documento indipendentemente dal suo contenuto.

Questa modalitа и molto simile alla modalitа 'Documento master'.

La modalitа 'Documento master' и molto utile quando si suddivide un documento molto ampio in piщ sottodocumenti al fine di semplificare il lavoro e non appesantire eccessivamente l'applicazione.

Immaginando di scrivere un libro lo divideremmo in capitoli dove ciascun capitolo corrisponderebbe ad un documento (racchiudere tutti i capitoli in un solo documento renderebbe l'applicazione molto lenta).
Poi in modalitа 'Documento master' potremmo accorpare momentaneamente i vari documenti per creare una struttura omogenea, indici analitici, ecc...

Ora seleziona la modalitа 'Normale' utilizzando uno dei pulsantini a sinistra della barra di scorrimento orizzontale.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L3p016.1]
Bene.
Siamo passati dalla modalitа 'Struttura' alla modalitа 'Normale'.
In questa modalitа molto meno accurata della modalitа 'Layout di pagina' si lavora piщ velocemente ed и consigliabile quando si edita il testo del documento.
[FAI]avanti
[A Modalitа Normale]
[PC1L3p017.1]
In sostanza quando si crea o si modifica un documento si passa da una modalitа all'altra in funzione del tipo di operazioni che si desidera eseguire al momento.

Ora seleziona la modalitа 'Layout Web'
[FAI]esegui
[A Modalitа Layout Web]
[PC1L3p017.2]
Perfetto.

Word ha la possibilitа di salvare i documenti in un formato compatibile con i documenti Internet, questa visualizzazione mostra il documento come appare quando visualizzato sul Web o all'interno di un Web Browser.
[FAI]avanti
[PC1L3p018.1]
Ora riseleziona la modalitа 'Layout di stampa'
[FAI]esegui
[A Modalitа Layout di stampa]
[PC1L3p019.1]
Se si sta lavorando su un documento composto da molte pagine puт diventare oneroso utilizzare la barra di scorrimento per spostarsi in un determinato punto del documento (ad esempio una certa riga, pagina o sezione).

Per piacere apri il menщ 'Seleziona oggetto da sfogliare' e seleziona il comando 'Vai a...' (l'ultimo in basso a destra)
[FAI]esegui
[A Comando Vai a...]
[PC1L3p019.2]
E' stata aperta la finestra di dialogo 'Trova e sostituisci' alla sezione 'Vai a'
Tu puoi qui scegliere a quale oggetto riferirti all'interno del testo (Pagina, Sezione, Riga ecc..)
In questo caso и selezionato l'oggetto 'Pagina', nella casella di testo a destra potremmo inserire un numero di pagina assoluto (come '19') o relativo alla pagina corrente (come -8 o +6).
[FAI]avanti
[PC1L3p020.1]
Supponiamo di volerci spostare alla pagina 2 del nostro documento, essendo l'oggetto 'Pagina' giа selezionato sarа sufficiente digitare il numero assoluto della pagina.

Per piacere digita il numero '2' all'interno della casella 'Numero della pagina'
[FAI]esegui
[A Posizionamento mediante il comando 'Vai a']
[PC1L3p020.2]
Bene.

Avrai notato che digitando un numero vengono modificate le diciture dei pulsanti, la scritta 'Successivo' и stata sostituita da 'Vai a'

Fai clic su tale pulsante.
[FAI]esegui
[PC1L3p020.3]
Come puoi notare dall'indicazione sulla parte sinistra della barra di stato siamo passati dalla pagina 1 alla pagina 2 del nostro documento.

La finestra di dialogo rimane aperta per consentirti di selezionare ulteriori criteri di posizionamento.

Ora per piacere fai clic sul pulsante ' Chiudi' della finestra di dialogo 'Trova e sostituisci'.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L3p021.1]
Analizziamo una ulteriore modalitа operativa.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Anteprima di stampa' nella barra degli strumenti
[FAI]esegui
[A Visualizzazione in modalitа Anteprima di stampa]
[PC1L3p021.2]
La modalitа Anteprima di stampa ti consente di vedere come il tuo documento verrа stampato.

Come vedi ora и selezionata una dimensione ridotta al 39% delle dimensioni reali il che ci consente di vedere l'intera pagina.

Per poter osservare i dettagli della pagina potresti selezionare uno zoom differente.
[FAI]avanti
[PC1L3p022.1]
Nella modalitа 'Anteprima di stampa' appare una barra degli strumenti specializzata.

Sposta il puntatore del mouse sui pulsanti presenti nella barra degli strumenti per conoscerne la funzione.
[FAI]esegui
[A Barra degli strumenti Anteprima di stampa]
[PC1L3p022.2]
Per controllare che i margini siano corretti puoi visualizzare il righello.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Mostra righello' nella barra degli strumenti.
[FAI]esegui
[A Visualizzazione del righello nell'anteprima di stampa]
[PC1L3p022.3]
Bene.

Il righello и stato visualizzato e come puoi vedere il tuo documento verrа stampato con i margini corretti.
[FAI]avanti
[PC1L3p023.1]
Poichй nella precedente modalitа eravamo posizionati sulla seconda pagina del documento, ora viene visualizzata l'anteprima della stessa pagina.

Se un documento и composto da piщ pagine, l'anteprima di stampa ti permette di vederle contemporaneamente.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Pagine multiple' nella barra degli strumenti.
[FAI]esegui
[A Visualizzazione di pagine multiple nell'anteprima di stampa]
[PC1L3p023.2]
Bene.
Sotto il pulsante и apparsa una finestra che ti consente di indicare quante pagine desideri visualizzare contemporaneamente.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra Pagine Multiple e osserva le scritte che appariranno.
[FAI]esegui
[PC1L3p023.3]
Come avrai notato spostando il puntatore del mouse sulla finestra 'Pagine multiple' и possibile scegliere rapidamente quante pagine visualizzare nella finestra di anteprima.
[FAI]avanti
[PC1L3p024.1]
Il nostro documento contiene una decina di pagine, il massimo numero di pagine visualizzabili in anteprima resta comunque sei, di piщ non avrebbe senso.

Prova a mostrarne quattro pagine.
[FAI]esegui
[A Numero di pagine mostrate in Anteprima di stampa ]
[PC1L3p024.2]
Perfetto.
Vengono ora mostrate affiancate le prime quattro pagine che compongono il nostro documento.
[FAI]avanti
[PC1L3p025.1]
La pagina contornata da un riquadro blu и quella correntemente attiva, la pagina due nel nostro caso.

Per attivare una pagina и sufficiente fare clic su di essa.

Una volta attivata la pagina puт essere modificato il suo contenuto, purchй sia disabilitato il pulsante 'Ingrandisci' nella barra strumenti (secondo da sinistra).

Prova a fare clic su l'una e l'altra pagina per attivarle e disattivarle, poi fai clic sul pulsante 'Chiudi' per tornare alla modalitа precedente.
[FAI]esegui
[A Modifiche al testo in modalitа Anteprima di stampa ]
[PC1L3p025.2]
Siamo tornati alla modalitа 'Normale' del nostro documento.

In alternativa al pulsante 'Anteprima di stampa' nella barra degli strumenti и possibile fare clic sull'omonima voce all'interno del menщ 'File'.
[FAI]avanti
[PC1L3p026.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC1LEZ4] Inserimento, Selezione e Modifica del Testo
[PC1L4p001.1]
In questa lezione ci occuperemo delle funzioni disponibili in Word per creare o modificare il testo.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• utilizzare i vari metodi per inserire il testo, per selezionarlo, modificarlo, copiarlo, spostarlo, ecc...

• annullare operazioni non desiderate e ripristinare quelle annullate erroneamente
[FAI]avanti
[A ]
[PC1L4p002.1]
La barretta verticale lampeggiante che si trova ora all'inizio del testo viene denominata 'Cursore' ed individua il punto di inserimento del testo.

Se tu ora digitassi dei caratteri a tastiera essi verrebbero inseriti nel punto in cui si trova il cursore.

In Word il testo va a capo automaticamente nel momento in cui la riga raggiunge il margine o il rientro da te fissato (nota la selezione del righello).
Si usa il tasto 'Invio' per andare a capo quando si vuole iniziare un nuovo paragrafo.

Per spostare il cursore nel punto in cui si vuole inserire il testo si possono utilizzare i quattro tasti freccia, i tasti di inizio (Home) e fine riga (End) ed i tasti pagina su (Pg up) e pagina giщ (Pg down) della tastiera, oppure il mouse (facendo clic nel punto desiderato); nota che il puntatore del mouse quando si sposta all'interno del testo assume la forma di una ' i' maiuscola mentre fuori dal testo riprende la sua tradizionale forma di freccia.

Quando il cursore si sposta la barra di stato indica la posizione verticale in centimetri della riga nella pagina, il numero di riga e di colonna.

Nota che il numero di colonne per ciascuna riga corrisponde al numero dei caratteri presenti sulla riga stessa; poichй le dimensioni dei caratteri variano (una lettera maiuscola occupa piщ spazio di una lettera minuscola, una 'M' occupa piщ spazio di una 'I', ecc...) una riga potrа comprendere un numero di colonne diverso da quello di un'altra.

Ora per piacere fai un po' di esercizio spostando il cursore in varie posizioni (sia con i tasti della tastiera sia con il mouse) ed inserendo del testo in un punto a tua scelta.
[FAI]esegui
[A Spostamenti del Cursore o Punto di inserimento]
[A A capo automatico o manuale]
[A Wordwrap]
[PC1L4p003.1]
Ora ci eserciteremo modificando questa bozza di articolo in modo da realizzarne una versione definitiva.

Per piacere porta il cursore (con il mouse o con i tasti di spostamento) a destra della parola 'nazioni' nella penultima riga.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L4p003.2]
Bene.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p004.1]
Ora con il cursore posizionato a destra della parola 'nazioni' digita uno spazio seguito dalla parola 'disastrate'.
[FAI]esegui
[A Inserimento di testo]
[PC1L4p004.2]
Bene.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p005.1]
Forse 'disastrate' и un termine troppo forte, togliamolo.

Con il cursore posizionato a destra della parola disastrate premi il tasto 'Backspace' della tastiera per undici volte in modo da cancellare la parola 'disastrate' e lo spazio che la precede.
[FAI]esegui
[A Cancellazione di caratteri mediante il tasto 'Backspace']
[PC1L4p005.2]
Bene.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p006.1]
Abbiamo visto che il tasto Backspace ci consente di cancellare un carattere alla volta a partire dalla posizione del cursore.

Nel caso particolare lo abbiamo usato per annullare un'operazione appena compiuta.

Word ti mette a disposizione una funzione denominata 'Annulla' per annullare una o piщ operazioni (siano esse digitazioni o comandi).
Questa funzione si attiva mediante il comando 'Annulla' all'interno del menщ 'Modifica' o facendo clic sull'undicesimo pulsante della barra strumenti.

Come vedi 'Annulla' и un pulsante doppio: facendo clic sulla freccia diretta in senso antiorario si annulla l'ultima operazione eseguita, facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso si visualizza la lista delle operazioni che si possono annullare.

Per piacere visualizza ora la suddetta lista.
[FAI]esegui
[A Uso del pulsante 'Annulla']
[PC1L4p006.2]
Perfetto.
La lista include due operazioni elencate in ordine di esecuzione e l'ultima operazione eseguita и quella che viene automaticamente selezionata.
In particolare l'ultima operazione eseguita и la digitazione del tasto 'Backspace' per cancellare la parola 'disastrate'.
[FAI]avanti
[PC1L4p007.1]
Tu puoi annullare solo l'ultima azione oppure le ultime due, le ultime tre, e cosм via. Non puoi annullare la penultima azione senza annullare anche l'ultima.

Per selezionare le azioni da annullare si posiziona il puntatore del mouse all'interno della lista poi lo si sposta sul nome della/delle azioni.

Dopo aver selezionato una o piщ azioni и sufficiente fare clic all'interno della lista per procedere all'annullamento.

Se non si vuole effettuare alcun annullamento si puт chiudere la lista facendo clic all'esterno di essa.

Per piacere esercitati nella selezione delle azioni da annullare poi fai clic all'esterno della lista per chiuderla.
[FAI]esegui
[A Selezione delle azioni da annullare ]
[PC1L4p008.1]
Desiderando annullare solo l'ultima operazione fai clic sulla freccia orientata in senso antiorario del pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[PC1L4p008.2]
Bene.
Poichи l'ultima operazione eseguita corrisponde alla cancellazione della parola 'disastrate', il suo annullamento produce il reinserimento della suddetta parola.
[FAI]avanti
[PC1L4p009.1]
A destra del pulsante 'Annulla' c'и il pulsante 'Ripristina' che agisce con gli stessi criteri del primo.

Per ripristinare l'operazione testи annullata fai clic sulla freccia orientata in senso orario del pulsante 'Ripristina'.
[FAI]esegui
[A Uso del pulsante 'Ripristina']
[PC1L4p009.2]
Bene.
poichи l'operazione annullata era la cancellazione della parola 'disastrate' il suo ripristino produce una nuova cancellazione della suddetta parola.
Nota che anche il comando 'Ripristina' и disponibile all'interno del menщ 'Modifica'.
[FAI]avanti
[PC1L4p010.1]
Per effettuare determinate operazioni occorre prima selezionare la porzione di testo su cui si vuole agire.

Per selezionare una porzione di testo si puт spostare il mouse all'inizio della suddetta porzione, premere il pulsante sinistro e, tenendolo premuto trascinare il mouse alla fine della porzione per poi rilasciare il pulsante.

Per piacere usa questo metodo per selezionare la porzione di testo che va dalla parola 'In' (la prima della prima riga) a '1986,' virgola inclusa (metа della seconda riga).
[FAI]esegui
[A Selezione del testo mediante trascinamento del mouse ]
[PC1L4p010.2]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p011.1]
Per selezionare una parola и sufficiente fare doppio-clic sulla parola stessa.

Per piacere seleziona ora la parola 'statistiche' nella terza riga del primo paragrafo.
[FAI]esegui
[A Selezione di una parola]
[PC1L4p011.2]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p012.1]
Per selezionare un'intera riga si puт fare clic alla sua sinistra facendo attenzione che il puntatore del mouse assuma la forma di freccia orientata a Nord Est (al contrario del normale puntatore orientato a Nord Ovest)

Per piacere usa questo metodo per selezionare la prima riga del secondo paragrafo.
[FAI]esegui
[A Selezione di una riga ]
[PC1L4p012.2]
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p013.1]
Per selezionare un intero paragrafo si puт fare doppio-clic a sinistra di una qualsiasi riga del paragrafo stesso.

Per piacere usa questa tecnica per selezionare il primo paragrafo.
[FAI]esegui
[A Selezione di un paragrafo ]
[PC1L4p013.2]
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p014.1]
Per selezionare tutto il testo si puт fare clic a sinistra di una qualsiasi riga mentre si tiene premuto il tasto 'Ctrl' della tastiera.

Per piacere seleziona ora l'intero testo.
[FAI]esegui
[A Selezione dell'intero testo]
[PC1L4p014.2]
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p015.1]
Per deselezionare il testo и sufficiente fare clic all'interno del testo stesso.

Per piacere deseleziona ora il testo correntemente selezionato.
[FAI]esegui
[A Deselezione del testo selezionato]
[PC1L4p015.2]
Ok.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p016.1]
Per cancellare una porzione di testo occorre prima selezionarla poi premere il tasto 'Canc' (Delete) della tastiera.

Per piacere seleziona la porzione di testo 'poco piщ di' (quarta riga del primo paragrafo) mediante il trascinamento del mouse, poi premi il tasto 'Canc'.
[FAI]esegui
[A Cancellazione di una porzione di testo ]
[PC1L4p017.1]
Per sostituire una porzione di testo occorre prima selezionarla poi digitare il testo sostitutivo.

Per piacere seleziona la parola 'cinquantasette' (quinta riga del primo paragrafo) mediante un doppio-clic, poi digita le parole 'circa cinquantotto' seguite da una spaziatura.
[FAI]esegui
[A Sostituzione di una porzione di testo ]
[PC1L4p017.2]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p018.1]
Per copiare una porzione di testo da un punto ad un altro del medesimo documento o da un documento all'altro occorre prima copiare la suddetta porzione negli 'Appunti di Windows' (Clipboard).

Per far ciт si deve selezionare la porzione di testo e poi fare clic sul pulsante 'Copia' (l'ottavo da sinistra sulla barra strumenti).

Per piacere usa questo metodo per copiare la parola 'Russia' (prima riga del primo paragrafo) negli 'Appunti di Windows'.
[FAI]esegui
[A Copia di una porzione di testo ]
[PC1L4p018.2]
Il testo correntemente selezionato и stato copiato negli 'Appunti di Windows' e resta lм, disponibile ad essere utilizzato, finchй non viene sostituito da altre informazioni.
[FAI]avanti
[PC1L4p019.1]
Per trasferire le informazioni correntemente memorizzate negli 'Appunti di Windows' in un documento, occorre prima indicare in quale punto devono essere inserite poi fare clic sul pulsante 'Incolla' (immediatamente a destra del pulsante copia).

Per piacere seleziona le parole 'Unione Sovietica' (terza riga del secondo paragrafo) poi fai clic sul pulsante 'Incolla'.
[FAI]esegui
[A Uso del pulsante 'Incolla']
[PC1L4p019.2]
Bene.
La parola 'Russia' che avevamo memorizzato negli appunti di Windows' и stata inserita in sostituzione del testo selezionato.
[FAI]avanti
[PC1L4p020.1]
Per spostare una porzione di testo da un punto all'altro del medesimo documento o da un documento all'altro occorre selezionare la suddetta porzione, cancellarla e contemporaneamente memorizzarla negli 'Appunti di Windows'.

Per piacere seleziona la porzione di testo che va dalle parole 'in Indocina' (prima riga secondo paragrafo) alla parola 'Russia' compresa (terza riga secondo paragrafo) poi fai clic sul pulsante 'Taglia' che si trova immediatamente a sinistra del pulsante 'Copia'.
[FAI]esegui
[A Spostamento di una porzione di testo]
[PC1L4p020.2]
Bene.
La porzione di testo selezionata и stata tagliata (cancellata dal documento) e memorizzata negli 'Appunti di Windows').
[FAI]avanti
[PC1L4p021.1]
In precedenza abbiamo visto che il tasto 'Backspace' ci consente di cancellare una serie di caratteri consecutivi senza doverli prima selezionare.

Lo stesso risultato si ottiene grazie al tasto 'Canc' (Delete) con la differenza che mentre il tasto Backspace fa indietreggiare il cursore da sinistra a destra, il tasto 'Canc' fa spostare i caratteri nella medesima direzione.

Per piacere premi il tasto 'Canc' sette volte per cancellare le parole ' e che '.
[FAI]esegui
[A Cancellazione di caratteri mediante il tasto 'Canc']
[PC1L4p021.2]
Ottimo.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p022.1]
Ora posiziona il cursore all'inizio del testo (a sinistra della lettera 'I') poi fai clic sul pulsante 'Incolla'.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L4p022.2]
Bene.
Il testo memorizzato negli 'Appunti di Windows' и stato inserito nel punto in cui hai posizionato il cursore, abbiamo quindi effettuato lo spostamento di una porzione di testo.
[FAI]avanti
[PC1L4p023.1]
Ora digita un punto dopo la parola 'Russia' (l'ultima della porzione di testo appena incollata) e poi premi il tasto 'Invio' per andare a capo.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L4p023.2]
Bene.
Andando a capo abbiamo suddiviso il testo in tre paragrafi di cui il primo corrisponde al titolo dell'articolo.
[FAI]avanti
[PC1L4p024.1]
Per completare il titolo del nostro articolo sostituisci la prima lettera 'i minuscola' con la maiuscola.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' quando hai terminato.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L4p025.1]
Ora cancella le parole
', o in ' (virgola e spazio inclusi) nella prima riga del titolo.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' quando hai terminato.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L4p026.1]
Un altro metodo per selezionare una porzione di testo consiste nel posizionare il cursore all'inizio della porzione poi, tenendo premuto il tasto 'Shift' (quello che si preme per digitare lettere maiuscole), spostare il cursore alla fine della porzione mediante i tasti freccia o con un clic.

Per piacere fai clic all'inizio della parola 'Africa' nella prima riga (appena a sinistra della lettera 'A') quindi tenendo premuto il tasto 'Shift' tieni premuto il tasto 'freccia Destra' sulla tastiera al fine di selezionare le parole 'Africa settentrionale'

Fai clic sul pulsante 'Avanti' quando hai terminato.
[FAI]esegui
[A Selezione del testo mediante il tasto 'Shift' ]
[PC1L4p027.1]
Un altro metodo per tagliare una porzione di testo dopo averla selezionata consiste nel premere contemporaneamente il tasto 'Ctrl' ed il tasto della lettera 'X'.
Accertandoti che sia selezionata la finestra 'Articolo.doc' (le parole 'Africa Settentrionale' devono apparire selezionate) usa questo metodo per tagliare il testo correntemente selezionato.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' quando avrai terminato.
[FAI]esegui
[A Taglio del testo mediante la combinazione 'Ctrl+X' ]
[PC1L4p028.1]
Un altro metodo per incollare nel documento le informazioni (testo, grafica, ecc..) memorizzate negli 'Appunti di Windows' consiste nel premere contemporaneamente il tasto 'Ctrl' ed il tasto della lettera 'V'.

Per piacere segui questo metodo dopo aver posizionato il cursore a destra della virgola che segue la parola 'Indocina' (prima riga primo paragrafo).
[FAI]esegui
[A Incollaggio del testo mediante la combinazione 'Ctrl+V' ]
[PC1L4p028.2]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC1L4p029.1]
Ora per piacere cancella la virgola che segue la parola 'Settentrionale' (prima riga primo paragrafo) poi digita uno spazio seguito dalla lettera 'e'.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' quando hai terminato.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L4p030.1]
In alternativa ai pulsanti 'Taglia', 'Copia' e 'Incolla' si possono usare gli omonimi comandi situati all'interno del menщ 'Modifica'.

Gli stessi comandi piщ alcuni altri si trovano anche nel menщ di 'Scelta rapida' del testo.

Per visualizzare il menщ di scelta rapida fai clic sul testo utilizzando il pulsante destro del mouse.
[FAI]esegui
[A Menщ di scelta rapida nel testo ]
[PC1L4p030.2]
Bene.
Il menщ di scelta rapida del testo и stato visualizzato.
[FAI]avanti
[PC1L4p031.1]
Gli altri comandi disponibili in questo menщ vengono utilizzati per formattare il testo, cosa di cui ci occuperemo nel prossimo capitolo.

Per chiudere un menщ senza dover necessariamente selezionare un comando и sufficiente fare clic con il pulsante sinistro del mouse all'esterno del menщ stesso.

Per piacere chiudi ora il menщ di scelta rapida.
[FAI]esegui
[A ]
[PC1L4p032.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[CAP2] Formattazione del testo
[LC2LEZ1] Formattazione dei Caratteri
[PC2L1p001.1]
In questa lezione ci occuperemo della formattazione dei caratteri, vedremo cioи come creare o modificare le varie caratteristiche dei caratteri alfanumerici che compongono il testo dei documenti Word.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• formattare i caratteri che compongono i tuoi documenti
[FAI]avanti
[PC2L1p002.1]
La gran parte delle funzioni disponibili per la formattazione dei caratteri и accessibile mediante la barra degli strumenti di formattazione ed il menщ 'Formato'.

Vediamo per prima cosa quali pulsanti della barra degli strumenti di formattazione sono utilizzabili per formattare i caratteri.
[FAI]avanti
[A ]
[PC2L1p003.1]
La freccia indica la lista dei tipi di carattere (fonts) disponibili in Word.
Il tipo correntemente selezionato и quello che и stato utilizzato per scrivere il carattere su cui и posizionato il cursore.

Un Paragrafo, una riga o una parola possono essere composte da caratteri di formato diverso.

Per piacere fai clic sul pulsantino con la freccia rivolta verso il basso per aprire la lista dei tipi di carattere.
[FAI]esegui
[A Lista dei Font nella barra strumenti di formattazione]
[PC2L1p003.2]
La lista dei tipi di caratteri disponibili и stata aperta, come puoi notare viene anche mostrato l'aspetto del tipo di carattere.

Fai clic sulla barra di scorrimento (indicata dalla freccia) per vedere gli altri tipi di carattere disponibili.
[FAI]esegui
[PC2L1p003.3]
Bene.
Ora fai nuovamente clic sul pulsantino con la freccia rivolta verso il basso per chiudere la lista dei tipi di carattere.
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p004.1]
La freccia ora indica la lista delle dimensioni applicabili a ciascun tipo di carattere (corpo) espresse in 'punti'.
Anche in questo caso la dimensione correntemente selezionata si riferisce al carattere su cui и posizionato il cursore.

Per piacere fai clic sul pulsantino con la freccia rivolta verso il basso per aprire la lista delle dimensioni.
[FAI]esegui
[A Lista dei Corpi carattere nella barra strumenti di formattazione ]
[PC2L1p004.2]
Per piacere fai nuovamente clic sul pulsantino con la freccia rivolta verso il basso per chiudere la lista delle dimensioni.
[FAI]esegui
[PC2L1p005.1]
Il pulsante indicato ora dalla freccia consente di scrivere il/i caratteri in grassetto.

In questo caso esso и deselezionato poichй il carattere su cui и posizionato il cursore non и in grassetto.
[FAI]avanti
[A Pulsante 'Grassetto' nella barra strumenti di formattazione ]
[PC2L1p006.1]
Il pulsante indicato ora dalla freccia consente di scrivere i caratteri inclinati (corsivo o italico).

Selezionando preventivamente le necessarie opzioni i caratteri possono essere scritti direttamente nel formato che si desidera oppure si possono modificare successivamente.
[FAI]avanti
[A Pulsante 'Corsivo' nella barra strumenti di formattazione ]
[PC2L1p007.1]
Il pulsante indicato ora dalla freccia consente di scrivere i caratteri sottolineati.

Le varie opzioni di formattazione disponibili possono essere selezionate in combinazione tra loro, infatti il formato di un carattere corrisponde ad una determinata combinazione di tipo, dimensione, spaziatura, posizione, ecc.
[FAI]avanti
[A Pulsante 'Sottolineato' nella barra strumenti di formattazione ]
[PC2L1p008.1]
Per modificare il formato di uno o piщ caratteri occorre selezionarli (utilizzando i metodi visti nella precedente lezione) e poi applicare le opzioni desiderate.

Per piacere seleziona la prima riga del testo utilizzando il metodo di trascinamento del mouse.
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p008.2]
Bene.
La porzione del testo и stata selezionata ed ora и possibile modificare il formato dei caratteri che lo compongono.
[FAI]avanti
[PC2L1p009.1]
Le stesse funzioni disponibili nella barra degli strumenti di formattazione ed altre sono presenti nella finestra di dialogo 'Carattere' che si apre selezionando l'omonimo comando all'interno del menщ 'Formato'.

Per piacere esegui ora questa operazione.
[FAI]esegui
[A Formattazione dei caratteri mediante la finestra 'Carattere' ]
[PC2L1p009.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Carattere' raggruppa tutte le opzioni disponibili per la formattazione dei caratteri.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.
[FAI]avanti
[PC2L1p010.1]
Cominciamo ad impostare la formattazione dei caratteri che compongono la porzione di testo selezionata.

Per piacere scorri la lista 'Tipo di carattere' (i vari tipi sono elencati in ordine alfabetico) e seleziona 'Arial'.
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p010.2]
Ottimo.
Nell'area 'Anteprima' puoi vedere un esempio di come cambierebbe il formato della porzione di testo selezionata in base alle opzioni correnti.
[FAI]avanti
[PC2L1p011.1]
Ora assegniamo uno stile diverso ai nostri caratteri di tipo 'Arial'.

Per piacere seleziona 'Grassetto corsivo' all'interno della lista 'Stile'.
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p011.2]
Bene.
Ancora una volta l'anteprima ci mostra la variazione apportata al formato dei nostri caratteri.
[FAI]avanti
[PC2L1p012.1]
Ora variamo la dimensione dei caratteri di tipo 'Arial' in stile 'Grassetto corsivo'.

Per piacere scorri la lista 'Dimensione' e seleziona '18'.
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p012.2]
Perfetto!
[FAI]avanti
[PC2L1p013.1]
Volendo и possibile applicare una sottolineatura ed un colore agendo sulle omonime liste di opzioni posizionate nella parte centrale di questa finestra di dialogo.

E' inoltre possibile applicare ai caratteri delle caratteristiche estetiche particolari agendo nell'area 'Effetti' (in basso a sinistra).
Alcuni di questi effetti sono alternativi come 'Apice' e 'Pedice' oppure 'Maiuscoletto' e 'Tutto maiuscole'.

Per piacere seleziona alternativamente queste ultime due opzioni per vedere le variazioni nell'anteprima, poi deselezionale prima di fare clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]esegui
[A Effetti applicabili ai caratteri]
[PC2L1p014.1]
Come vedi la finestra di dialogo 'Carattere' comprende due sezioni.

Per piacere fai clic sull'etichetta della sezione 'Spaziatura e posizione'.
[FAI]esegui
[A Spaziatura e posizione dei caratteri ]
[PC2L1p014.2]
Bene.
Siamo passati alla sezione 'Spaziatura e posizione' ed anche qui troviamo l'area anteprima che ci consente di verificare gli effetti delle nostre impostazioni prima di applicarle effettivamente.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.
[FAI]avanti
[PC2L1p015.1]
Mediante la lista 'Spaziatura' possiamo determinare la spaziatura tra un carattere ed il successivo.

Possiamo scegliere tra le spaziature standard proposte nella suddetta lista o personalizzare la spaziatura selezionandone la dimensione (in punti) agendo sulla casella numerica a destra della lista stessa.

Per piacere apri la lista spaziatura e seleziona 'Espansa'.
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p015.2]
Bene.
Come avrai certamente notato nell'anteprima lo spazio tra un carattere e l'altro и aumentato.
[FAI]avanti
[PC2L1p016.1]
La lista 'Posizione' ci consente di selezionare le stesse opzioni disponibili nell'area 'Effetti' della sezione 'Tipo'.

La posizione dei caratteri selezionabile mediante la suddetta lista и relativa ad una linea ideale che passa al centro dei caratteri.

Per piacere apri la lista 'Posizione' e seleziona alternativamente le opzioni 'Apice' e 'Pedice' (nota le differenze nell'anteprima), poi riseleziona 'Normale' prima di fare clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p017.1]
La terza ed ultima opzione disponibile in questa sezione и quella relativa alla 'Crenatura caratteri'.

La crenatura dei caratteri consiste nell'ottimizzazione della spaziatura tra coppie di caratteri particolari, ad esempio 'A' e 'W'.
Selezionando l'opzione crenatura gli estremi di questi due caratteri verrebbero sovrapposti.
[FAI]avanti
[A Crenatura dei caratteri ]
[PC2L1p018.1]
Per applicare tutte le nostre impostazioni ai caratteri che compongono la porzione di testo selezionata, fai clic sul pulsante 'OK' nella parte inferiore della finestra di dialogo.
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p018.2]
Molto bene.
Il formato dei caratteri selezionati и stato modificato.
Nota come le liste ed i pulsanti della barra degli strumenti di formattazione riflettano le operazioni applicate al testo.
[FAI]avanti
[PC2L1p019.1]
Vediamo ora l'ultimo pulsante della barra strumenti di formattazione relativo alle caratteristiche dei caratteri che non influenza il loro formato ma il colore di sfondo.

Il pulsante 'Evidenzia' (il primo da destra sulla barra degli strumenti di formattazione) и diviso in due parti, quella a sinistra (con il simbolo del pennarello evidenziatore) cambia lo sfondo dei caratteri selezionati nel colore del quadratino situato sotto il simbolo dell'evidenziatore.

Per piacere fai clic sulla parte sinistra del pulsante 'Evidenzia'.
[FAI]esegui
[A Pulsante 'Evidenziatore' nella barra strumenti di formattazione]
[PC2L1p019.2]
Bene.
Questo pulsante agisce come un vero e proprio evidenziatore e puт essere molto utile nel comporre un certo tipo di documenti quali relazioni, note, ecc...
[FAI]avanti
[PC2L1p020.1]
La parte destra del pulsante 'Evidenzia' (quella con la freccia rivolta verso il basso) consente di aprire una lista di colori tra i quali scegliere quello dello sfondo da applicare ai caratteri selezionati.

Per piacere fai clic sulla parte destra del pulsante 'Evidenzia'.
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p020.2]
Benissimo!
[FAI]avanti
[PC2L1p021.1]
Per selezionare uno dei colori disponibili basta fare clic sul colore.

Non desiderando modificare il colore di evidenziazione correntemente selezionato, fai nuovamente clic sulla parte destra del pulsante 'Evidenzia' per chiudere la lista dei colori.
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p021.2]
Bene.
Se avessi selezionato uno dei colori disponibili nella lista il quadratino sotto il simbolo dell'evidenziatore avrebbe assunto quel colore.
[FAI]avanti

[PC2L1p022.1]

Ora vediamo un tipo di formattazione particolare in cui non si utilizza il set di caratteri standard, ma disegni che rappresentano caratteri.

Per piacere seleziona il carattere 'G' (il primo della seconda riga).
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p022.2]
Bene.
Ora applicheremo a questo carattere un formato molto particolare.
[FAI]avanti
[PC2L1p023.1]
Ora per piacere apri il menщ 'Formato' e seleziona il comando 'Capolettera'
[FAI]esegui
[A Formattazione di un Capolettera]
[PC2L1p023.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Capolettera' и stata aperta per consentirti di scegliere il tipo di capolettera che preferisci.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.
[FAI]avanti
[PC2L1p024.1]
Supponendo di preferire il capolettera interno piuttosto che quello esterno, fai clic all'interno della casella 'Interno'.
[FAI]esegui
[PC2L1p024.2]
Bene.
A questo punto potresti modificare il tipo di carattere agendo sull'omonima lista, sulle sue dimensioni selezionandole nella casella 'Altezza righe' e sulla distanza dal testo che lo circonda.
[FAI]avanti
[PC2L1p025.1]
Supponendo che le impostazioni correntemente selezionate ci soddisfino, fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[A ]
[PC2L1p025.2]
Bene.
Word и passato automaticamente alla modalitа operativa 'Layout di pagina' visto che la modalitа 'normale' non ti consentirebbe di editare il capolettera.
[FAI]avanti
[PC2L1p026.1]
Agendo con il mouse sui quadratini neri ai lati ed agli angoli della cornice che racchiude il capolettera potresti ridimensionare lo stesso capolettera, agendo sui lati della cornice potresti spostare il capolettera.

Ora per piacere fai clic con il mouse all'esterno della cornice.
[FAI]esegui
[PC2L1p026.2]
Bene.
La cornice и stata deselezionata ed и quindi scomparsa, per farla riapparire (onde evitare il simbolo grafico) sarebbe sufficiente fare clic sul simbolo stesso.
Prenderemo meglio in esame le 'Cornici' in un capitolo successivo.
[FAI]avanti
[PC2L1p027.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC2LEZ2] Formattazione dei Paragrafi
[PC2L2p001.1]
In questa lezione ci occuperemo della formattazione dei paragrafi.

Ovviamente non esamineremo la formattazione dei caratteri che compongono i paragrafi avendo trattato questo argomento nella lezione precedente.

Dopo questa lezione sarai in grado di:
• formattare i paragrafi che compongono i tuoi documenti.
[FAI]avanti
[PC2L2p002.1]
La formattazione di un paragrafo consiste nell'impostare una serie di opzioni applicabili al paragrafo stesso come entitа non tenendo conto del formato dei caratteri che lo compongono.

Alcune opzioni sono disponibili sulla barra degli strumenti di formattazione, le stesse ed altre si possono selezionare all'interno della finestra di dialogo 'Paragrafo' che si apre selezionando l'omonimo comando nel menщ 'Formato'.
[FAI]avanti
[A Pulsanti di allineamento nella barra strumenti di formattazione]
[PC2L2p003.1]
La freccia indica un gruppo di quattro pulsanti mediante i quali si determina l'allineamento del paragrafo.

Il pulsante di allineamento a sinistra, correntemente selezionato, indica che il paragrafo in cui и posizionato il cursore и allineato a sinistra (nel nostro caso tutti i paragrafi del testo sono allineati a sinistra).
[FAI]avanti
[PC2L2p004.1]
Un paragrafo puт essere composto da una o piщ righe.

Per selezionare un paragrafo и sufficiente posizionare il cursore su una qualsiasi delle righe che lo compongono.

Il primo paragrafo (che in questo caso corrisponde alla prima riga del testo) и giа selezionato.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Centra' (indicato dalla freccia).
[FAI]esegui
[A Allineamento centrato di un paragrafo]
[PC2L2p004.2]
Bene.
Il primo paragrafo и stato centrato rispetto ai margini della pagina.
[FAI]avanti
[PC2L2p005.1]
Ora abbiamo selezionato il secondo paragrafo.
Per piacere fai clic sul pulsante 'Giustifica' (indicato dalla freccia)
[FAI]esegui
[A Allineamento giustificato di un paragrafo]
[PC2L2p005.2]
Bene.
Il secondo paragrafo и stato giustificato (allineato sia rispetto al margine destro che a quello sinistro).
[FAI]avanti

[PC2L2p006.1]
Ora abbiamo selezionato il terzo paragrafo.
Per piacere fai clic sul pulsante 'Allinea a destra' (indicato dalla freccia).
[FAI]esegui
[A Allineamento a destra di un paragrafo]
[PC2L2p006.2]
Bene.
Il terzo paragrafo и stato allineato a destra.
[FAI]avanti
[PC2L2p007.1]
Prima di utilizzare le altre opzioni disponibili puoi fare clic sui tre paragrafi e verificare che la selezione dei pulsanti di allineamento riflette l'effettivo allineamento dei paragrafi.

Dopo aver fatto la suddetta verifica fai clic sul secondo paragrafo per selezionarlo, poi fai clic sul pulsante 'Avanti'
[FAI]esegui
[PC2L2p007.2]
Ora apri il menщ 'Formato' ed esegui il comando 'Paragrafo...'
[FAI]esegui
[PC2L2p007.3]
Bene.
La finestra di dialogo 'Paragrafo' и stata aperta per consentirti di selezionare tutte le opzioni disponibili per la formattazione del paragrafo selezionato.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.
[FAI]avanti
[PC2L2p008.1]
Nell'area 'Rientri' puoi determinare la distanza del testo dai margini sinistro e destro della pagina.

I margini della pagina (sinistro, destro, alto e basso) vengono impostati per distanziare il contenuto del documento dalle estremitа della stessa pagina (affronteremo questo argomento in una lezione successiva).

Nella situazione attuale il paragrafo selezionato и distanziato di zero centimetri dal margine sinistro e di circa 8 da quello destro, per modificare la distanza del paragrafo dai margini и sufficiente impostare la distanza desiderata nelle caselle 'A sinistra' e 'A destra'.

Per piacere apri la lista 'Speciale' e seleziona 'Prima riga'.
[FAI]esegui
[A Rientri dei paragrafi]
[PC2L2p008.2]
Bene.
Come puoi vedere nell'anteprima, grazie a questa impostazione la prima riga del paragrafo selezionato sarа distanziata di 1,25 cm dal margine sinistro.
[FAI]avanti
[PC2L2p009.1]
Nell'area 'Spaziatura' si puт determinare la distanza del paragrafo selezionato da quello che lo precede e da quello che lo segue.

Per piacere fai clic sul pulsantino con la freccia rivolta verso l'alto nella casella 'Prima' in modo da portare a 6 punti lo spazio tra il paragrafo selezionato e quello che lo precede.
[FAI]esegui
[A Spaziatura tra paragrafi]
[PC2L2p009.2]
Bene.
Come puoi vedere nell'anteprima il paragrafo selezionato sarа distanziato di 6 punti da quello che lo precede.
[FAI]avanti

[PC2L2p010.1]
Per piacere fai clic sul pulsantino con la freccia rivolta verso l'alto nella casella 'Dopo' in modo da portare a 6 punti lo spazio tra il paragrafo selezionato e quello che lo segue (verifica i risultati nell'anteprima).
[FAI]esegui
[PC2L2p010.2]
Bene.
Come puoi vedere nell'anteprima il paragrafo selezionato sarа distanziato di 6 punti da quello che lo segue.
[FAI]avanti
[PC2L2p011.1]
Ora per piacere fai clic sul pulsante 'OK' per applicare al paragrafo selezionato le nostre impostazioni.
[FAI]esegui
[PC2L2p011.2]
Ottimo.
la finestra di dialogo 'Paragrafo' и stata chiusa ed il secondo paragrafo и stato formattato secondo le opzioni da te selezionate. Esso infatti и stato distanziato dal paragrafo che lo precede e da quello che lo segue e la sua prima riga rientra di 1,27 cm dal margine sinistro.
[FAI]avanti

[PC2L2p012.1]
Ora per piacere fai clic all'interno del terzo paragrafo, poi apri il menщ 'Formato' e seleziona il comando 'Paragrafo'.
[FAI]esegui
[PC2L2p012.2]
Bene.
la finestra paragrafo и stata aperta di nuovo e le impostazioni correnti riflettono l'attuale formattazione del paragrafo selezionato.
[FAI]avanti
[PC2L2p013.1]
Ora andiamo a vedere le opzioni disponibili nella sezione 'Disposizione testo'.

Per piacere fai clic sull'etichetta 'Distribuzione testo'.
[FAI]esegui
[A Disposizione del testo nei paragrafi]
[PC2L2p013.2]
Perfetto.
Siamo passati dalla sezione 'Rientri e spaziatura' alla sezione 'Distribuzione testo'.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.
[FAI]avanti
[PC2L2p014.1]
L'opzione indicata ora dalla freccia consente di evitare che al momento di un cambio pagina l'ultima riga di un paragrafo venga scritta all'inizio della nuova pagina, oppure la prima riga di un paragrafo venga scritta alla fine della pagina precedente.
[FAI]avanti
[PC2L2p015.1]
Selezionando l'opzione indicata ora dalla freccia si evita che una eventuale interruzione di pagina si frapponga tra il paragrafo selezionato e quello successivo.
[FAI]avanti
[PC2L2p016.1]
Selezionando l'opzione indicata ora dalla freccia si evita che una eventuale interruzione di pagina intervenga all'interno di un paragrafo.
Mentre l'opzione soprastante si occupa di tenere unite la prima e l'ultima riga al resto del paragrafo, questa mantiene unite tutte le righe del paragrafo selezionato.
[FAI]avanti
[PC2L2p017.1]
Selezionando l'opzione indicata ora dalla freccia si antepone l'interruzione di pagina all'inizio del paragrafo selezionato.
[FAI]avanti
[PC2L2p018.1]
Selezionando l'opzione indicata ora dalla freccia si fa in modo da nascondere i numeri di riga nel paragrafo selezionato se il documento prevede questa caratteristica.
La numerazione automatica delle righe puт essere applicata mediante la finestra di dialogo 'Imposta pagina' che si apre selezionando l'omonimo comando all'interno del menщ 'File'.
[FAI]avanti
[PC2L2p019.1]
Selezionando l'opzione indicata ora dalla freccia si esclude il paragrafo selezionato dall'applicazione della sillabazione automatica se questa fosse stata precedentemente selezionata.

La sillabazione automatica, che si puт applicare all'intero documento selezionando l'omonimo comando all'interno del menщ 'Strumenti', consente di andare a capo spezzando la parola con il trattino.

Per piacere ritorna alla sezione 'Rientri e spaziatura' facendo clic sull'omonima etichetta.
[FAI]esegui
[PC2L2p019.2]
Bene.
Nota che le opzioni di formattazione possono essere applicate a piщ paragrafi perchй vengano selezionati cumulativamente.
[FAI]avanti
[PC2L2p020.1]
Per piacere apri la lista 'Interlinea' all'interno dell'area 'Spaziatura' e seleziona 'Doppia'.
[FAI]esegui
[A Selezione dell'interlinea all'interno dei paragrafi]
[PC2L2p020.2]
Bene.
Come puoi vedere nell'anteprima, qualora tu applicassi l'opzione appena selezionata la distanza tra le righe (interlinea) che compongono il paragrafo sarebbe il doppio del normale.
[FAI]avanti
[PC2L2p021.1]
Ora fai clic sul pulsante 'OK' per applicare le impostazioni della finestra 'Paragrafo' al paragrafo selezionato.
[FAI]esegui
[PC2L2p021.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Paragrafo' и stata chiusa e le sue impostazioni sono state applicate al paragrafo selezionato.
[FAI]avanti
[PC2L2p022.1]
Si puт modificare l'interlinea di un paragrafo anche da tastiera premendo contemporaneamente i tasti 'Ctrl' ed il numero corrispondente all'interlinea da applicare.

Per riportare l'interlinea del terzo paragrafo da doppia a singola,
premi contemporaneamente i tasti 'Ctrl' e '1'.
[FAI]esegui
[A Modifica dell'interlinea mediante il tasto 'Ctrl']
[PC2L2p022.2]
Bene.
L'interlinea del paragrafo selezionato и stata ridotta da doppia a singola.
[FAI]avanti
[PC2L2p023.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC2LEZ3] Tabulazione ed Elenchi
[PC2L3p001.1]
In questa lezione ci occuperemo di alcuni aspetti particolari della formattazione del testo di un documento.
Le tabulazioni possono essere utili nella preparazione di offerte commerciali, listini prezzi ed altri documenti in cui sia necessario assegnare determinate spaziature all'interno di ciascuna riga.
Gli elenchi possono essere utili nella realizzazione di contratti, agende, ecc...

Dopo questa lezione sarai in grado di:
• effettuare delle tabulazioni all'interno del testo e ad impostarle in termini di distanza dai margini e di estetica.

• utilizzare i metodi per creare elenchi puntati e numerati e le tecniche per personalizzarli
[FAI]avanti
[PC2L3p002.1]
Il documento abbozzato qui a destra vuole essere un'offerta commerciale.

Il suo formato attuale lo rende impresentabile dal punto di vista estetico e poco chiaro dal punto di vista dei contenuti.

Vedremo che applicando le opzioni disponibili per la tabulazione e l'elencazione il documento diventerа piщ bello e chiaro.
[FAI]avanti
[PC2L3p003.1]
Una tabulazione consiste nello spaziare un carattere o un gruppo di caratteri di una distanza predeterminata dagli altri caratteri che compongono la riga.

Per applicare una tabulazione si posiziona il cursore a sinistra del carattere o gruppo di caratteri da spaziare poi si preme il tasto 'Tab' (su molte tastiere и il tasto con due frecce orizzontali, una rivolta verso destra, l'altra verso sinistra).

La tabulazione predefinita di Word и pari a 1,25 cm.

Per piacere posiziona il cursore immediatamente a sinistra della parola 'Codice' (prima riga) poi premi il tasto 'Tab'.
[FAI]esegui
[A Tabulazioni predefinite]
[PC2L3p003.2]
Bene.
Come puoi notare dalle misurazioni del righello il gruppo di caratteri a partire dalla parola 'Codice'
и stato spostato di 2,5 cm (due volte la tabulazione predefinita) dal margine destro.
[FAI]avanti

[PC2L3p004.1]

I punti di tabulazione predefiniti sono visibili sul bordo inferiore del righello; sono delle tacche che sono posizionate a 1,25 cm l'una dall'altra.

Quando si preme il tasto 'Tab' la porzione di testo a destra del cursore viene spostata verso destra sul punto di tabulazione piщ vicino.

Ora, posizionando il cursore immediatamente a sinistra della parola 'Quantitа' e premendo il tasto 'Tab', la 'Q' di quantitа dovrebbe essere spostata a 5 cm dal margine sinistro.

Per piacere esegui ora questa operazione.
[FAI]esegui
[PC2L3p004.2]
Bene.
Come volevasi dimostrare!
[FAI]avanti
[PC2L3p005.1]
Dove verrа spostata la 'P' di 'Prezzo' se posizioniamo il cursore immediatamente a sinistra della parola 'Prezzo' e premiamo 2 volte consecutive il tasto 'Tab'?

Prova prima a rispondere alla domanda poi esegui l'operazione in essa descritta.
[FAI]esegui
[PC2L3p005.2]
Bene.
Se avessimo premuto il tasto 'Tab' una sola volta la parola 'Prezzo' sarebbe stata posizionata a 7,5 cm dal margine sinistro.
[FAI]avanti

[PC2L3p006.1]

Per eliminare una o piщ tabulazioni и sufficiente posizionare il cursore immediatamente a sinistra del gruppo di caratteri da spostare verso il margine sinistro e premere il tasto 'Backspace' tante volte quante sono le tabulazioni da eliminare.
In alternativa si puт posizionare il cursore immediatamente a destra del gruppo di caratteri che precede la porzione di testo da spostare verso il margine sinistro e premere il tasto 'Canc' tante volte quante sono le tabulazioni da eliminare.

Per piacere posiziona il cursore immediatamente a sinistra della parola 'Prezzo' e premi una volta il tasto 'Backspace'.
[FAI]esegui
[A Eliminazione di tabulazioni con i tasti 'Backspace' e 'Cancel']
[PC2L3p006.2]
Bene.
Abbiamo impostato la prima riga in modo che i vari elementi dell'offerta siano ben distinguibili.
[FAI]avanti

[PC2L3p007.1]

Se utilizzassimo le tabulazioni predefinite anche nelle righe successive alla prima, non avremmo un corretto allineamento.
Vediamo quindi come si fa ad impostare tabulazioni diverse da quelle predefinite.

Per piacere seleziona le quattro righe successive alla prima mediante il metodo di trascinamento del mouse, poi apri il menщ 'Formato' ed esegui il comando 'Tabulazioni...'
[FAI]esegui
[A Impostazione delle tabulazioni]
[PC2L3p007.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Tabulazioni' и stata aperta per consentirti di impostare le tabulazioni rispondenti alle tue esigenze.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.
[FAI]avanti

[PC2L3p008.1]

Qualora tu desiderassi assegnare un valore costante alle tabulazioni dovresti semplicemente modificare il valore all'interno della casella 'Tabulazioni predefinite'.

Le tabulazioni devono riferirsi ad un elemento fisso della pagina, nell'area 'Allineamento' puoi stabilire se il suddetto elemento sia il margine sinistro, il centro della pagina, il margine destro, ecc...
Nel nostro caso le tabulazioni che andremo ad impostare saranno allineate a sinistra.

Agendo nell'area 'Carattere di riempimento' puoi lasciare vuoto o riempire lo spazio tra l'ultimo carattere del gruppo che precede la tabulazione ed il primo carattere del gruppo che segue la tabulazione.
Nel nostro caso le tabulazioni che andremo ad impostare saranno prive di carattere di riempimento.
[FAI]avanti
[PC2L3p009.1]
I pulsanti 'Imposta' e 'Cancella', che al momento sono disabilitati, vengono automaticamente attivati quando si inserisce il valore della prima tabulazione nella casella 'Posizione tabulazioni'.

Prova ad inserire un qualsiasi valore all'interno della casella 'Posizione tabulazioni' poi cancellalo premendo il tasto 'Backspace' e nota come i pulsanti 'Imposta' e 'Cancella' si attivano e disattivano.

Quando sarai soddisfatto fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]esegui
[PC2L3p010.1]
Supponendo di voler posizionare il tuo primo punto di tabulazione ad 1 cm dal margine sinistro, digita '1' nella casella 'Posizione tabulazioni' poi fai clic sul pulsante 'Imposta'.
[FAI]esegui
[PC2L3p010.2]
Ottimo.
Il primo punto di tabulazione и stato inserito nella lista 'Posizione tabulazioni' sottostante la casella di inserimento.
[FAI]avanti

[PC2L3p011.1]
Supponendo di voler posizionare il tuo secondo punto di tabulazione a 2,5 cm dal margine sinistro, digita '2,5' nella casella 'Posizione tabulazioni' poi fai clic sul pulsante 'Imposta'.
[FAI]esegui
[PC2L3p011.2]
Bene.
Anche il secondo punto di tabulazione и stato inserito nella lista 'Posizione tabulazioni'.
[FAI]avanti

[PC2L3p012.1]
Supponendo di voler posizionare il tuo terzo punto di tabulazione a 5,5 cm dal margine sinistro, digita '5,5' nella casella 'Posizione tabulazioni' poi fai clic sul pulsante 'Imposta'.
[FAI]esegui
[PC2L3p012.2]
Bene.
Anche il terzo punto di tabulazione и stato inserito nella lista 'Posizione tabulazioni'.
[FAI]avanti

[PC2L3p013.1]
Supponendo di voler posizionare il tuo quarto punto di tabulazione a 7,5 cm dal margine sinistro, digita '7,5' nella casella 'Posizione tabulazioni' poi fai clic sul pulsante 'Imposta'.
[FAI]esegui
[PC2L3p013.2]
Bene.
Anche il quarto punto di tabulazione и stato inserito nella lista 'Posizione tabulazioni'.
[FAI]avanti

[PC2L3p014.1]
Supponendo di voler posizionare il tuo quinto punto di tabulazione a 9 cm dal margine sinistro, digita '9' nella casella 'Posizione tabulazioni' poi fai clic sul pulsante 'Imposta'.
[FAI]esegui
[PC2L3p014.2]
Bene.
Anche il quinto punto di tabulazione и stato inserito nella lista 'Posizione tabulazioni'.
[FAI]avanti
[PC2L3p015.1]
Ora supponiamo di aver sbagliato a digitare il valore del terzo punto di tabulazione.
Per correggerlo occorre prima cancellarlo e poi inserire quello corretto al suo posto.

Per piacere seleziona '5,5' all'interno della lista poi fai clic sul pulsante 'Cancella'.
[FAI]esegui
[PC2L3p015.2]
Bene.
Il punto di tabulazione errato и stato eliminato ed ora occorre sostituirlo con quello esatto.
[FAI]avanti

[PC2L3p016.1]
Al fine di inserire il valore corretto del terzo punto di tabulazione nella lista delle posizioni, digita '6' all'interno della casella 'Posizione tabulazione' poi fai clic sul pulsante 'Imposta'.
[FAI]esegui
[PC2L3p016.2]
Bene.
Il valore corretto del terzo punto di tabulazione и stato inserito nella lista delle posizioni.
Nota che sul fondo della finestra di dialogo и stato indicato il valore '5,5' quale tabulazione da cancellare.
Nel momento in cui selezionerai il pulsante 'OK' verranno applicati i punti di tabulazione elencati nella lista e cancellati quelli indicati sul fondo della finestra.
[FAI]avanti

[PC2L3p017.1]

Ora supponiamo di aver inserito un punto di tabulazione di troppo.

Per piacere seleziona '9 cm' nella lista delle posizioni poi fai clic sul pulsante 'Cancella' ed infine fai clic sul pulsante 'OK' per applicare le tabulazioni appena impostate.
[FAI]esegui
[PC2L3p017.2]
Perfetto.
la finestra di dialogo и stata chiusa e sul righello sono comparsi dei simboli che individuano la posizione dei punti di tabulazione da te impostati.
[FAI]avanti

[PC2L3p018.1]

Ora utilizziamo i punti di tabulazione testи impostati per dare forma alla nostra offerta.

Posiziona il cursore a sinistra del numero '1' nella seconda riga poi premi il tasto 'Tab'.
[FAI]esegui
[PC2L3p018.2]
Bene.
La porzione di testo a destra del cursore и stata distanziata di 1 cm dal margine sinistro.
[FAI]avanti
[PC2L3p019.1]
Ora posiziona il cursore immediatamente a sinistra della lettera 'a' nella seconda riga poi premi il tasto 'Tab'.
[FAI]esegui
[PC2L3p019.2]
Bene.
La porzione di testo a destra del cursore и stata distanziata di 2,5 cm dal margine sinistro.
[FAI]avanti
[PC2L3p020.1]
Ora posiziona il cursore immediatamente a sinistra del numero '5' nella seconda riga poi premi il tasto 'Tab'.
[FAI]esegui
[PC2L3p020.2]
Bene.
La porzione di testo a destra del cursore и stata distanziata di 6 cm dal margine sinistro.
[FAI]avanti

[PC2L3p021.1]
Ora posiziona il cursore immediatamente a sinistra di '200.000' nella seconda riga, poi premi il tasto 'Tab'.
[FAI]esegui
[PC2L3p021.2]
Bene.
La porzione di testo a destra del cursore и stata distanziata di 7,5 cm dal margine sinistro.
[FAI]avanti

[PC2L3p022.1]

Come vedi abbiamo giа effettuato le tabulazioni nella terza, quarta e quinta riga del testo.
Da notare che nella quinta riga per distanziare il numero '9' di 6 cm dal margine sinistro и stato necessario premere due volte il tasto 'Tab'.

Ora per piacere seleziona le ultime quattro righe del testo mediante il trascinamento del mouse, poi apri di nuovo il menщ 'Formato' ed esegui il comando 'Tabulazioni'.
[FAI]esegui
[PC2L3p022.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Tabulazioni' и stata aperta per consentirti di impostare le tabulazioni da applicare al testo selezionato.
Nota che la lista delle posizioni и vuota in quanto le tue precedenti impostazioni non si riferivano alla porzione di testo correntemente selezionata.
[FAI]avanti
[PC2L3p023.1]
Ora digita '4' all'interno della casella 'Posizione tabulazioni' quale primo punto di tabulazione, poi fai clic sul pulsante 'Imposta'.
[FAI]esegui
[PC2L3p023.2]
Molto bene.
Il primo punto di tabulazione и stato inserito nella lista delle posizioni.
[FAI]avanti
[PC2L3p024.1]
Ora fai clic sul pulsante 'OK' per applicare questa impostazione al testo correntemente selezionato.
[FAI]esegui
[PC2L3p024.2]
Bene.
La finestra di dialogo и stata chiusa e sul righello и comparso il simbolo che individua la posizione del punto di tabulazione da te impostato in relazione al testo su cui si trova il cursore.
[FAI]avanti

[PC2L3p025.1]
Ora posiziona il cursore immediatamente a sinistra della preposizione 'a' nella settima riga del testo poi premi il tasto 'Tab'.
[FAI]esegui
[PC2L3p025.2]
Bene.
La porzione di testo a destra del cursore и stata distanziata di 4 cm dal margine sinistro della pagina.
[FAI]avanti

[PC2L3p026.1]

Come vedi abbiamo giа effettuato le tabulazioni nell'ottava, nona e decima riga del testo.

Il nostro documento и diventato chiaro ed ha assunto una forma esteticamente accettabile.

Per renderlo piщ accattivante modificheremo le ultime quattro righe in un elenco.

La freccia ora indica due pulsanti: quello di sinistra produce un 'Elenco numerato', quello di destra un 'Elenco puntato'.
[FAI]avanti
[PC2L3p027.1]
Per piacere seleziona le ultime quattro righe del testo mediante il trascinamento del mouse poi fai clic sul pulsante 'Elenco puntato'.
[FAI]esegui
[A Pulsante 'Elenco puntato' nella barra strumenti di formattazione]
[PC2L3p027.2]
Benissimo.
Abbiamo creato il nostro elenco puntato ed il documento и diventato piщ che accettabile.
[FAI]avanti
[PC2L3p028.1]
I due pulsanti a destra del pulsante 'Elenchi puntati' aumentano o riducono il rientro del paragrafo selezionato rispetto al margine sinistro di un valore pari a quello delle tabulazioni.

Un clic sul pulsante di sinistra sposta il paragrafo selezionato verso il margine sinistro di tanti centimetri quanti sono quelli impostati per la tabulazione.

Un clic sul pulsante di destra allontana il paragrafo selezionato dal margine sinistro di tanti centimetri quanti sono quelli impostati per la tabulazione.
[FAI]avanti
[A Pulsante 'Rientro' nella barra strumenti di formattazione]
[PC2L3p029.1]
Esaminiamo piщ in dettaglio le varie possibilitа che Word ci offre per creare elenchi puntati o numerati.

Per piacere seleziona l'intero testo mediante il trascinamento del mouse, poi apri il menщ 'Formato' ed esegui il comando 'Elenchi puntati e numerati...'
[FAI]esegui
[A Impostazione di elenchi puntati e numerati]
[PC2L3p029.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Elenchi puntati' и stata aperta per consentirti di impostare le opzioni disponibili a creare l'elenco piщ rispondente alle tue esigenze.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.
[FAI]avanti
[PC2L3p030.1]
Nella sezione 'Punti elenco' possiamo determinare il tipo di punto da utilizzare per il nostro elenco puntato.

E' sufficiente selezionare il tipo di punto preferito poi fare clic su 'OK'.
[FAI]avanti
[PC2L3p031.1]
Per piacere fai clic sull'etichetta 'Numeri o lettere' per passare all'omonima sezione.
[FAI]esegui
[PC2L3p031.2]
Bene.
Siamo passati alla sezione 'Numeri o lettere' della finestra di dialogo 'Elenchi puntati e numerati'.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.
[FAI]avanti
[PC2L3p032.1]
Per piacere seleziona i numeri elenco 1) 2) 3) (indicati dalla freccia) facendo clic all'interno della casella, poi fai clic sul pulsante 'OK' per applicare questa impostazione al testo selezionato.
[FAI]esegui
[PC2L3p032.2]
Ottimo.
I numeri elenco da te scelti sono stati applicati al testo selezionato.

Nota che la numerazione viene applicata ai paragrafi e non alle singole righe come и giusto che sia.
Nota inoltre che il pulsante 'Elenchi numerati'и ora selezionato.

Per rimuovere i numeri elenco da uno o piщ paragrafi sarebbe sufficiente selezionare il/i paragrafi e poi deselezionare il suddetto pulsante.
[FAI]avanti
[A Rimozione di elenchi puntati o numerati]
[PC2L3p033.1]
Come puoi notare l'elenco che abbiamo creato non и propriamente corretto rispetto al contenuto del testo.
Abbiamo infatti numerato il titolo come se fosse un elemento dell'elenco.

In realtа siamo di fronte ad una struttura in cui l'elemento principale и il titolo e gli altri paragrafi costituiscono dei sottoelementi.
[FAI]avanti
[PC2L3p034.1]
Quella che vedi ora и la struttura corretta del documento realizzata mediante tabulazioni.

Vediamo ora come applicare correttamente anche i numeri o i punti elenco.

Per piacere seleziona l'intero testo poi apri di nuovo il menщ 'Formato' ed esegui il comando 'Elenchi puntati e numerati...'
[FAI]esegui
[PC2L3p034.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Elenchi puntati e numerati' и stata aperta nella sezione 'Numeri o lettere' poichи questa era la sezione selezionata l'ultima volta che la finestra и stata chiusa.
[FAI]avanti

[PC2L3p035.1]
Dato che desideriamo trattare il testo selezionato come una struttura di elementi da numerare, fai clic sull'etichetta 'Struttura' per spostarti nell'omonima sezione.
[FAI]esegui
[A Impostazione della struttura di elenchi numerati]
[PC2L3p035.2]
Bene.
Siamo passati alla sezione 'Struttura' della finestra di dialogo 'Elenchi puntati e numerati'.
Come vedi le opzioni disponibili in questa sezione sono proprio quelle adatte al tipo di elenco che desideriamo creare.
[FAI]avanti

[PC2L3p036.1]

Qualsiasi elenco puntato o numerato, realizzato mediante la scelta di una casella in questa sezione o in altre sezioni di questa finestra di dialogo puт essere personalizzato.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Personalizza'.
[FAI]esegui
[PC2L3p036.2]
Bene.
poichи abbiamo selezionato il pulsante 'Personalizza' dalla sezione 'Struttura' и stata aperta la finestra 'Personalizza struttura elenco numerato'.
Se avessimo selezionato il medesimo pulsante da un'altra sezione sarebbe stata aperta la finestra modifica del tipo di elenco selezionabile in quella sezione.
[FAI]avanti
[PC2L3p037.1]
Per ottenere maggiori informazioni puoi portare il cursore del mouse sulle parti che ti interessano e fare clic quando il cursore assume la forma di un punto interrogativo.
[FAI]avanti
[PC2L3p038.1]
Per piacere chiudi questa finestra facendo clic sul pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[PC2L3p038.2]
Bene.
Siamo tornati alla finestra di dialogo 'Elenchi puntati e numerati' in cui sceglieremo finalmente i numeri per il nostro elenco.
[FAI]avanti

[PC2L3p039.1]
Per piacere seleziona la casella centrale della seconda fila poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC2L3p039.2]
Perfetto.
ora il nostro testo ha assunto la veste di un elenco strutturato.
[FAI]avanti
[PC2L3p040.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC2LEZ4] Stili
[PC2L4p001.1]
In questa lezione ci occuperemo degli 'Stili'.

Ciascuno stile consiste in una raccolta di formati (istruzioni di formattazione).

L'utilizzazione degli stili (ove possibile) per formattare una porzione di testo produce un notevole risparmio di tempo in quanto si esegue un unico comando al posto di molti.

Dopo questa lezione sarai in grado di:
• usare gli stili.
• comporre documenti complessi utilizzando gli stili

[FAI]avanti
[PC2L4p002.1]
Word ci mette a disposizione un notevole numero di stili predefiniti e ci dа la possibilitа di personalizzarli o di crearne di nuovi.

Avremo quindi vari stili di carattere, vari stili di paragrafo e vari stili di documento (questi ultimi vengono piщ comunemente definiti modelli).
[FAI]avanti
[A Lista degli Stili nella barra strumenti di formattazione]
[PC2L4p003.1]
Ciascun modello di documento raggruppa una serie di stili paragrafo e stili carattere.

La prima lista a sinistra sulla barra degli strumenti di formattazione contiene gli stili disponibili nel modello corrente.

Il documento corrente и basato sul modello normale o generale e, come puoi notare dalla lista degli stili, il paragrafo correntemente selezionato и stato scritto in stile 'Normale'.

Per cambiare lo stile di una porzione del documento occorre prima selezionare detta porzione.

Poichй il cursore si trova sul primo paragrafo ora possiamo modificare il suo 'Stile'.
Per piacere apri la lista degli stili (indicata dalla freccia).
[FAI]esegui
[A Applicazione di uno stile ad un paragrafo]
[PC2L4p003.2]
Bene.
Gli stili predefiniti disponibili nel modello normale sono cinque: il primo della lista и uno stile carattere mentre gli altri sono stile paragrafo.
Nota che gli stili carattere sono identificati da una 'a' sottolineata e gli stili paragrafo dal simbolo di documento.
Dalla corrente selezione delle liste 'Tipo carattere' e 'Dimensione carattere' puoi intuire alcune delle caratteristiche dello stile 'Normale' applicato al paragrafo correntemente selezionato.
[FAI]avanti
[PC2L4p004.1]
Per applicare al paragrafo correntemente selezionato un stile diverso и sufficiente selezionare quest'ultimo all'interno della lista degli stili.

Per piacere seleziona lo stile 'Titolo 1' mediante un clic del mouse.
[FAI]esegui
[A Caratteristiche degli Stili]
[PC2L4p004.2]
Ottimo.
lo stile 'Titolo 1' и stato applicato al paragrafo correntemente selezionato.
Nota come и cambiato il tipo di carattere utilizzato nel paragrafo e la distanza di quest'ultimo dal resto del testo.
[FAI]avanti
[PC2L4p005.1]
Nota che la differenza tra gli stili 'Titolo 1', 'Titolo 2' e 'Titolo 3'
и di due tipi:
1) includono formati diversi
2) hanno livello diverso nella struttura del documento (verificabile in modalitа 'Struttura').

Con il cursore posizionato sul primo paragrafo (che nel nostro caso corrisponde alla prima riga) apri il menщ 'Formato' e seleziona il comando 'Stile...'
[FAI]esegui
[PC2L4p005.2]
Bene.
La finestra di dialogo stile и stata aperta per consentirti di vedere le caratteristiche dello stile applicato al paragrafo selezionato oppure di applicare un nuovo stile al suddetto paragrafo.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.
[FAI]avanti
[PC2L4p006.1]
Poichй nella lista 'Mostra' и selezionata l'opzione 'Stili in uso', nella lista 'Stili' sono elencati tutti gli stili correntemente utilizzati nel documento che stai creando.
Lo stile 'Titolo 1' и selezionato poichй и quello utilizzato nel paragrafo selezionato.

Nota che nella 'Anteprima paragrafo' viene visualizzato lo stile paragrafo corrente 'Titolo 1', mentre nella 'Anteprima carattere' viene visualizzato lo stile carattere contenuto nel suddetto stile paragrafo.

Sotto le anteprime vengono indicate tutte le istruzioni di formattazione contenute nello stile correntemente selezionato.

Per piacere seleziona lo stile 'Normale' all'interno della lista e nota come cambiano sia le anteprime che la descrizione.

Quando hai terminato riseleziona lo stile 'Titolo 1' poi fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]esegui
[A Stili predefiniti disponibili in Word]
[PC2L4p007.1]
Dalla descrizione dello stile 'Titolo 1' si intuisce che esso contiene tutti i formati disponibili nello stile 'Normale' salvo le variazioni o aggiunte descritte di seguito.

Ora per piacere apri la lista 'Mostra' e seleziona 'Tutti gli stili'.
[FAI]esegui
[PC2L4p007.2]
Bene.
Nella lista stili sono ora elencati tutti i nomi degli stili carattere e stili paragrafo disponibili in Word ( le caratteristiche di questi stili possono essere diverse da modello a modello).
[FAI]avanti

[PC2L4p008.1]

Supponiamo di voler applicare al paragrafo selezionato uno stile diverso da 'Titolo 1' che non и contenuto nel modello di documento da noi utilizzato.

Per piacere seleziona lo stile 'Sottotitolo'.
[FAI]esegui
[PC2L4p008.2]
Bene.
Ancora una volta le anteprime e la descrizione ti danno tutte le informazioni necessarie circa lo stile selezionato.
[FAI]avanti

[PC2L4p009.1]

Prima di applicare lo stile 'Sottotitolo' al nostro paragrafo vediamo come si fa a modificare uno stile predefinito.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Modifica...'
[FAI]esegui
[A Modifica di uno stile predefinito]
[PC2L4p009.2]
Bene.
La finestra 'Modifica stile' и stata aperta per consentirti di modificare in tutto o in parte le caratteristiche dello stile correntemente selezionato.
La casella 'Nome' contiene il nome dello stile correntemente selezionato.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.
[FAI]avanti

[PC2L4p010.1]

Per modificare uno stile occorre modificare uno ad uno i formati in esso raccolti.
Ad esempio si puт modificare il formato del carattere, il formato del paragrafo, ecc...

Per accedere a ciascun formato fai clic sul pulsante formato.
[FAI]esegui
[PC2L4p010.2]
Molto bene.
E' stato visualizzato il menщ dei formati che possono concorrere a comporre uno stile.
Questo menщ 'Formato' и un estratto dell'omonimo menщ disponibile nella finestra principale di Word, in esso puoi selezionare il formato su cui agire per modificare lo stile selezionato.
[FAI]avanti

[PC2L4p011.1]

Selezionando il comando 'Carattere...' nel menщ 'Formato' si aprirebbe la finestra di dialogo 'Carattere' che abbiamo esaminato nella prima lezione di questo capitolo ed al suo interno potresti modificare il formato del carattere contenuto nello stile 'Sottotitolo'.

Come vedi, nella descrizione dello stile 'Sottotitolo' il carattere in esso contenuto и di tipo 'Arial' ed ha una dimensione di 12 punti e tu, ad esempio, potresti mutarlo in 'Times New Roman', 16 punti, grassetto.

Analogo discorso vale per i comandi 'Paragrafo...' e 'Tabulazioni...', di cui giа conosciamo le rispettive finestre di dialogo, e per gli altri comandi che affronteremo in seguito.
[FAI]avanti
[PC2L4p012.1]
Poichй per il momento non abbiamo intenzione di modificare lo stile selezionato fai clic sul pulsante 'Annulla' per chiudere questa finestra di dialogo.
[FAI]esegui
[PC2L4p012.2]
Bene.
La finestra 'Modifica stile' и stata chiusa e siamo tornati alla finestra 'Stile' che avevamo lasciato aperta.
[FAI]avanti
[PC2L4p013.1]
Visto che ci siamo, diamo anche uno sguardo alla finestra di dialogo che ci consente di creare un nuovo stile.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Nuovo...'
[FAI]esegui
[A Creazione di un nuovo stile]
[PC2L4p013.2]
Bene.
Come puoi notare la finestra 'Nuovo stile' и molto simile alla finestra 'Modifica stile' e dispone delle medesime opzioni.
[FAI]avanti
[PC2L4p014.1]
Nella lista 'Tipo' puoi scegliere se creare un nuovo stile carattere oppure un nuovo stile paragrafo.

In ambedue i casi devi stabilire un riferimento su cui basare questo nuovo stile aprendo la lista 'In base a'.

Per piacere apri la lista 'Tipo' poi seleziona carattere e nota il cambiamento di selezione nella lista 'In base a'.

Il nome attualmente visualizzato nell'omonima casella и solo un suggerimento e puoi cambiarlo a tuo piacimento.

Nota che selezionando l'opzione 'Aggiungi al modello' (in basso a sinistra') hai la possibilitа di aggiungere permanentemente questo nuovo stile al modello che stai usando per creare il tuo documento.
Permanentemente significa che da ora in poi, ogni volta che aprirai un nuovo documento basato sul modello corrente, avrai a disposizione anche lo stile aggiunto adesso.
[FAI]avanti
[PC2L4p015.1]
Poichй per il momento non intendiamo creare un nuovo stile
chiudi questa finestra di dialogo facendo clic sul pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[PC2L4p015.2]
Bene.
La finestra 'Nuovo stile' и stata chiusa e siamo di nuovo tornati alla finestra 'Stile'.
[FAI]avanti
[PC2L4p016.1]
Ora, desiderando applicare lo stile 'Sottotitolo' al paragrafo correntemente selezionato, fai clic sul pulsante 'Applica'.
[FAI]esegui
[PC2L4p016.2]
Perfetto.
Lo stile 'Sottotitolo' и stato applicato al primo paragrafo e, come puoi notare, le sue caratteristiche corrispondono a quelle descritte nella finestra di dialogo 'Stile'.
[FAI]avanti
[PC2L4p017.1]
Ora con il cursore posizionato sempre sul primo paragrafo apri la lista degli stili sulla barra degli strumenti di formattazione.
[FAI]esegui
[PC2L4p017.2]
Bene.
Come vedi lo stile 'Sottotitolo' и stato temporaneamente aggiunto all'elenco degli stili disponibili nel modello' Normale' che stiamo usando per realizzare il nostro documento.
Temporaneamente significa che quando apriremo un nuovo documento basato sul modello 'Normale' lo stile 'Sottotitolo' non sarа compreso.
[FAI]avanti
[PC2L4p018.1]
Supponendo di voler numerare automaticamente i titoli presenti nel nostro documento, ad essi si deve applicare uno stile denominato 'Titolo' (come 'Titolo 1', 'Titolo 2', ecc.)

Ora per piacere seleziona di nuovo lo stile 'Titolo 1'.
[FAI]esegui
[A Numerazione titoli]
[PC2L4p018.2]
Bene.
Lo stile 'Titolo 1' и stato di nuovo applicato al paragrafo correntemente selezionato.
[FAI]avanti

[PC2L4p019.1]

Vediamo come potrebbe essere possibile numerare automaticamente i titoli del nostro testo.

Per piacere apri il menщ 'Formato' e seleziona il comando 'Elenchi puntati e numerati'
[FAI]esegui
[PC2L4p019.2]
Bene.
La finestra 'Elenchi puntati e numerati' и stata aperta per consentirti di scegliere il tipo di struttura da applicare al tuo documento.
[FAI]avanti
[PC2L4p020.1]
La prima riga di opzioni и applicabile ad un documento che comprenda titoli di livello strutturale diverso: 'Titolo1' = I livello
'Titolo2' = II livello
ecc...

Se cosм fosse e se ad esempio selezionassimo la casella centrale della prima fila, i paragrafi in stile 'Titolo1' verrebbero numerati con '1' , '2', ecc,
mentre i paragrafi in stile 'Titolo 2' verrebbero numerati con '1.1', '1.2', '2.1', '2.2', ecc...

Poichй nel nostro documento non abbiamo intenzione di usare titoli strutturati, seleziona la numerazione titoli rappresentata nella casella in basso a destra poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC2L4p020.2]
Benissimo.
La numerazione da te scelta и stata applicata al paragrafo in stile 'Titolo 1'. Se nel documento fossero stati presenti piщ paragrafi in stile 'Titolo 1' essi sarebbero stati tutti numerati in modo progressivo.
[FAI]avanti
[PC2L4p021.1]
Ora sappiamo che uno stile carattere и una raccolta di istruzioni di formattazione del carattere e che uno stile paragrafo и una raccolta di istruzioni di formattazione di carattere e di paragrafo.

Un modello di documento и invece una raccolta di stili, nel caso particolare abbiamo visto quali sono gli stili raccolti nel modello 'Normale' adottato per la creazione del documento corrente.

Se un determinato modello include una serie di stili che ci soddisfano, ma non tutti, possiamo adottare quel modello e poi aggiungere gli stili che ci mancano (come abbiamo fatto nel caso dello stile 'Sottotitolo') andandoli a selezionare nella finestra di dialogo 'Stile'.

Ma come si fa a sapere quali sono gli stili contenuti in ciascun modello prima di decidere se adottarlo o meno quale base del documento che andremo a realizzare?

Per piacere apri il menщ 'Formato' e seleziona il comando 'Tema...'
[FAI]esegui
[A Temi]
[PC2L4p021.2]
la finestra 'Tema' ci consente di assegnare una combinazione di colori predefinita a scelta fra le molte disponibili.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.

Quando avrai terminato seleziona il tema 'A mano libera' dalla lista di sinistra
[FAI]esegui
[A Temi predefiniti]
[PC2L4p021.3]
Ora seleziona nuovamente il tema '(Nessun tema)' e quindi fai clic sul pulsante 'Raccolta stili..'
[FAI]esegui
[PC2L4p022.1]
La finestra 'raccolta stili' и stata aperta per consentirti di vedere l'anteprima di tutti gli stili raccolti in ciascun modello di documento.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore mostra un punto interrogativo puoi fare clic per ottenere informazioni sull'area puntata.
[FAI]avanti
[A Raccolta degli Stili disponibili nei vari modelli di documento]
[PC2L4p023.1]
Nella lista 'Modello' sono elencati tutti i modelli predefiniti disponibili in Word ed и attualmente selezionato il modello corrente, quello su cui и basato il nostro documento che и visualizzato in anteprima.

Possiamo vedere come apparirebbe il nostro documento se invece degli stili disponibili nel modello normale utilizzassimo quelli disponibili nel modello 'Fax professionale'.

Per piacere seleziona quest'ultimo all'interno della lista 'Modelli'.
[FAI]esegui
[PC2L4p023.2]
Bene.
il contenuto del documento и rimasto invariato ma sono cambiate le caratteristiche degli stili applicati ai suoi paragrafi in quanto vengono utilizzate quelle degli stili raccolti nel modello 'Fax professionale' e non piщ quelle degli stili raccolti nel modello 'Normale'.
[FAI]avanti
[PC2L4p024.1]
Gli stili disponibili nel modello 'Fax professionale' vengono utilizzati in determinate posizioni del modello stesso per scrivere determinate parole o paragrafi.

Noi ora stiamo usando due di questi stili in posizioni completamente diverse.

Per vedere un esempio del modello 'Fax professionale' seleziona l'opzione 'Esempio' che si trova sotto la lista dei modelli.
[FAI]esegui
[PC2L4p024.2]
Bene.
Questa anteprima и molto piщ dettagliata di quella disponibile nella finestra di dialogo 'Nuovo' che si apre quando selezioniamo il comando 'Nuovo' nel menщ 'File'.
[FAI]avanti

[PC2L4p025.1]
Ora per vedere quali sono gli stili raccolti nel modello 'Fax Professionale' seleziona l'opzione 'Stili'.
[FAI]esegui
[PC2L4p025.2]
Bene.
Ciт che vedi nell'anteprima sono i nomi degli stili disponibili nel modello selezionato e l'aspetto di ciascuno di essi.
[FAI]avanti

[PC2L4p026.1]

Se per realizzare il nostro documento volessimo avere a disposizione tutti gli stili del modello correntemente selezionato potremmo fare clic sul pulsante 'OK'.

Per piacere esegui ora questa operazione.
[FAI]esegui
[PC2L4p026.2]
Ottimo.
Il contenuto del nostro documento и rimasto invariato, ma sono variate le caratteristiche degli stili applicato ai paragrafi.
Infatti pur se il nome dello stile и identico le sue caratteristiche possono essere diverse da modello a modello.
[FAI]avanti

[PC2L4p027.1]

Ricapitolando.
Word ti mette a disposizione diversi modelli su cui basare il tuo documento.
All'interno di ciascun modello di documento sono disponibili una serie di stili predefiniti (in modelli diversi alcuni stili hanno lo stesso nome ma caratteristiche differenti).

Tu hai la facoltа di modificare gli stili predefiniti disponibili all'interno del modello che stai usando (sia mediante la barra degli strumenti che mediante la finestra di dialogo 'Modifica stile').

Hai inoltre la possibilitа di aggiungere altri stili al modello corrente selezionandoli nella finestra di dialogo 'Stile' o creandone di nuovi mediante la finestra di dialogo 'Nuovo stile'.

Puoi infine scegliere di sostituire gli stili del modello corrente con quelli di un altro modello utilizzando la finestra di dialogo 'Raccolta stili'.

Ci saranno casi in cui non avrai bisogno di utilizzarli perchй ti sarа sufficiente formattare direttamente i caratteri ed i paragrafi che compongono il tuo documento.
Quando invece dovrai comporre documenti complessi, potrа essere molto utile utilizzare gli stili.

Un buon metodo di lavoro и quello di realizzare i vari tipi di documento basandosi di volta in volta su un modello che raccolga gli stili piщ adatti all'occorrenza.

In taluni casi puт essere molto produttivo dedicare un po' di tempo a realizzare un modello di documento personalizzato (modificandone uno di quelli predefiniti o creandolo ex novo).

[FAI]avanti
[PC2L4p028.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[CAP3] Composizione dei Documenti
[LC3LEZ1] Margini e Dimensioni delle Pagine
[PC3L1p001.1]
In questa lezione vedremo come si fa ad impostare i margini e le dimensioni delle pagine di un documento affinchй esso possa essere stampato correttamente.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• impostare i margini, le dimensioni e l'orientamento delle pagine che compongono il tuo documento.

• applicare queste impostazioni all'intero documento o ad una parte di esso.
[FAI]avanti
[PC3L1p002.1]
Abbiamo aperto un nuovo documento basato sul modello normale e stiamo operando in modalitа 'Layout di pagina'.
Questa modalitа ci consente di visualizzare la posizione dei margini.

Poichй lo zoom и impostato al 100% delle dimensioni reali, nella finestra di Word viene visualizzata soltanto la porzione superiore della prima pagina del documento che stiamo creando.

Nota che il cursore lampeggiante si trova nell'angolo in alto a sinistra della pagina, distanziato dai bordi del foglio in base ai margini correnti.
[FAI]avanti
[PC3L1p003.1]
Quando si apre un nuovo documento, ad esso vengono applicati i margini predefiniti per il modello su cui и basato detto documento.

Nel caso del modello normale il margine superiore и di 2,5 cm (vedi righello verticale) mentre il margine sinistro и di 2 cm (vedi righello superiore).

Queste misure si riferiscono alla distanza del contenuto del documento (testo, grafica, ecc.) rispetto ai bordi del foglio di carta che verrа stampato (fatti salvi gli eventuali rientri o tabulazioni del testo).

Ora vediamo come si fa ad impostare margini diversi ed altre caratteristiche della pagina.

Per piacere apri il menщ 'File' e seleziona il comando 'Imposta pagina...'
[FAI]esegui
[A Impostazione dei margini della pagina]
[PC3L1p003.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Imposta pagina' и stata aperta per consentirti di impostare tutte le opzioni disponibili per dimensionare la pagine del tuo documento.
Nota che l'impostazione della pagina puт essere fatta in qualsiasi momento, anche dopo aver creato il contenuto del documento.
[FAI]avanti
[PC3L1p004.1]
Cominciamo ad impostare i margini.

Come vedi il margine superiore predefinito и di
2,5 cm e per tua comoditа abbiamo selezionato il suddetto valore.

Per piacere digita il numero '4' per sostituire l'attuale valore in modo che il contenuto della casella 'Superiore:' sia '4 cm'.
[FAI]esegui
[PC3L1p004.2]
Bene.
Le dimensioni del margine superiore sono state modificate e l'anteprima si и modificata di conseguenza.
[FAI]avanti

[PC3L1p005.1]

Come vedi il margine inferiore predefinito и di
2 cm e per tua comoditа abbiamo selezionato il suddetto valore.

Per piacere digita il numero '4' per sostituire l'attuale valore in modo che il contenuto della casella 'Inferiore:' sia '4 cm'.
[FAI]esegui
[PC3L1p005.2]
Bene.
Le dimensioni del margine inferiore sono state modificate e l'anteprima si и modificata di conseguenza.
[FAI]avanti

[PC3L1p006.1]

Come vedi il margine sinistro predefinito и di
2 cm e per tua comoditа abbiamo selezionato il suddetto valore.

Per piacere digita il numero '4' per sostituire l'attuale valore in modo che il contenuto della casella 'Sinistro:' sia '4 cm'.
[FAI]esegui
[PC3L1p006.2]
Bene.
Le dimensioni del margine sinistro sono state modificate e l'anteprima si и modificata di conseguenza.
[FAI]avanti
[PC3L1p007.1]
Come vedi il margine destro predefinito и di 2 cm e per tua comoditа abbiamo selezionato il suddetto valore.

Per piacere digita il numero '4' per sostituire l'attuale valore in modo che il contenuto della casella 'Destro:' sia '4 cm'.
[FAI]esegui
[PC3L1p007.2]
Bene.
Le dimensioni del margine destro sono state modificate e l'anteprima si и modificata di conseguenza.
[FAI]avanti
[PC3L1p008.1]
Qualora le pagine che compongono il tuo documento debbano essere rilegate, si puт sommare la dimensione della rilegatura alla dimensione del margine sinistro in modo che la stessa rilegatura non disturbi la lettura della porzione sinistra delle pagine.

Come vedi la rilegatura predefinita и di 0 cm e per tua comoditа abbiamo selezionato il suddetto valore.

Per piacere digita il numero '1' per sostituire l'attuale valore in modo che il contenuto della casella 'Rilegatura:' sia '1 cm'.
[FAI]esegui
[A Impostazione del margine di rilegatura]
[PC3L1p008.2]
Bene.
Le dimensioni della rilegatura sono state modificate e l'anteprima si и modificata di conseguenza.
[FAI]avanti

[PC3L1p009.1]

L'opzione 'Applica a:' che si trova sotto l'anteprima ti consente di applicare le tue impostazioni all'intero documento oppure a parte di esso.

Per piacere apri la lista 'Applica a:' per vedere le suddette opzioni poi fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]esegui
[PC3L1p010.1]
La veste che intendi dare al tuo documento potrebbe essere quella di un blocco di pagine sovrapposte oppure
quella di un libro con le pagine affiancate.

Selezionando l'opzione 'Pagine affiancate' potrai vedere nell'anteprima la loro disposizione e noterai nelle opzioni come la voce 'sinistro' si trasforma in 'interno', mentre la voce 'destro' si trasforma in 'esterno'.

Per piacere seleziona la suddetta opzione poi deselezionala per tornare alla situazione attuale; fai clic sul pulsante 'Avanti' quando avrai terminato.
[FAI]esegui
[A Impostazione di un documento a pagine affiancate]
[PC3L1p011.1]
Volendo stampare la prima e la seconda pagina su uno stesso foglio piegato in due con la parte stampata all'interno occorre selezionare l'opzione '2 pagine per foglio'.

Per piacere seleziona la suddetta opzione poi deselezionala per tornare alla situazione attuale; fai quindi clic sul pulsante 'Avanti' quando avrai terminato.
[FAI]esegui

[PC3L1p012.1]
Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Predefinito...'
[FAI]esegui
[A Modifica delle impostazione di pagina predefinite]
[PC3L1p012.2]
Bene.
E' stata aperta una finestra mediante la quale potresti fare in modo che le tue impostazioni vengano utilizzate quali impostazioni predefinite di tutti i futuri documenti basati sul modello attualmente utilizzato.
[FAI]avanti
[PC3L1p013.1]
Poichй in questo caso non intendiamo utilizzare le impostazioni correnti quali impostazioni predefinite del modello normale, fai clic sul pulsante 'No'.
[FAI]esegui
[PC3L1p013.2]
Ottimo.
[FAI]avanti
[PC3L1p014.1]
Dopo aver impostato i margini della pagina occupiamoci delle sue dimensioni.

Per piacere fai clic sull'etichetta 'Dimensioni' per passare all'omonima sezione.
[FAI]esegui
[A Impostazione delle dimensioni della pagina]
[PC3L1p014.2]
Bene.
Siamo passati alla sezione 'Dimensioni' della finestra di dialogo 'Imposta pagina'.
[FAI]avanti

[PC3L1p015.1]

La lista 'Dimensioni foglio' contiene un elenco di formati tra cui puoi scegliere quello del foglio di carta su cui verrа stampato il tuo documento.

Correntemente и selezionato il formato 'A4' le cui dimensioni sono riportate nelle sottostanti caselle 'Larghezza' e 'Altezza'.

Per piacere apri la lista 'Dimensioni foglio' e seleziona il formato 'A5' per verificare quali sono le dimensioni di questo formato e vederne l'anteprima.

Dopo riseleziona il formato 'A4' e fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]esegui
[PC3L1p016.1]
Avrai notato che nella lista 'Dimensioni foglio' и selezionabile l'opzione 'Dimensioni personalizzate'.
In questo caso potrai inserire nelle caselle 'Larghezza' e 'Altezza' il valore delle dimensioni che preferisci.

Il contenuto del tuo documento puт essere posizionato lungo l'asse orizzontale del foglio oppure lungo l'asse verticale.

Per piacere seleziona l'opzione 'Orizzontale' all'interno dell'area 'Orientamento' per vederne gli effetti nell'anteprima.

Poi riseleziona l'opzione 'Verticale' e fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]esegui
[A Orientamento della pagina]
[PC3L1p017.1]
Ora per piacere fai clic sull'etichetta 'Alimentazione' per passare all'omonima sezione.
[FAI]esegui
[A Impostazione dell'alimentazione dei fogli nella stampante]
[PC3L1p017.2]
Bene.
Siamo passati alla sezione 'Alimentazione' della finestra di dialogo' Imposta pagina'.
Disponendo di una stampante con piщ cassetti di alimentazione, puoi avvalerti delle opzioni disponibili in questa sezione per indicare il cassetto da cui deve essere prelevato il foglio su cui verrа stampata la prima pagina del tuo documento ed il cassetto da cui devono essere prelevati i fogli su cui verranno stampate le pagine successive.
[FAI]avanti
[PC3L1p018.1]
Ora per piacere fai clic sull'etichetta 'Layout' per passare all'omonima sezione.
[FAI]esegui
[PC3L1p018.2]
Bene.
Siamo passati alla sezione 'Layout' della finestra di dialogo 'Imposta pagina'.
[FAI]avanti
[A Impostazione del Layout della pagina]
[PC3L1p019.1]
E' possibile suddividere il documento in 'Sezioni' dove ciascuna sezione puт avere caratteristiche diverse (margini, dimensioni, orientamento, ecc.).

Per interrompere una sezione ed iniziare la successiva occorre selezionare il comando 'Interruzione...' nel menщ 'Inserisci'; se non vengono inserite interruzioni il documento viene trattato come un'unica sezione.

Nella lista 'Inizio sezione' si puт indicare dove ha inizio la sezione a cui verranno applicate le opzioni fin qui selezionate.
Apri questa lista per vedere le varie possibilitа.

Nella lista 'Allineamento verticale' si puт determinare l'allineamento del contenuto della pagina rispetto ai margini verticali (il principio и lo stesso dell'allineamento orizzontale).
Apri anche questa lista per vedere le varie possibilitа.

Quando hai terminato fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]esegui
[PC3L1p020.1]
Nell'area 'Intestazioni e piи di pagina' si puт stabilire se questi debbano essere diversi da pagina pari a pagina dispari, ecc..
Ci occuperemo in seguito delle intestazioni e dei piи di pagina.

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Numeri di riga..'
[FAI]esegui
[A Impostazione della numerazione delle righe]
[PC3L1p020.2]
Bene.
la finestra di dialogo 'numeri di riga' и stata aperta per consentirti di impostare la numerazione delle righe di testo che compongono il tuo documento.
Al momento le opzioni disponibili sono disabilitate poichи l'opzione 'Aggiungi numeri di riga' non и selezionata.
[FAI]avanti
[PC3L1p021.1]
Per piacere seleziona l'opzione 'Aggiungi numeri di riga' per abilitare le altre opzioni disponibili in questa finestra di dialogo.
[FAI]esegui
[PC3L1p021.2]
Bene.
Le opzioni sono state abilitate e la funzione di ciascuna di esse и facilmente comprensibile.
[FAI]avanti
[PC3L1p022.1]
I numeri di riga possono essere un utile riferimento per commentare con altri il testo di un documento, per apportare correzioni, ecc.

Poichй non abbiamo intenzione di numerare le righe del testo che creeremo, fai clic sul pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[PC3L1p022.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Numeri di riga' и stata chiusa e siamo tornati alla sezione 'Layout' della finestra di dialogo 'Imposta pagina'.
[FAI]avanti
[PC3L1p023.1]
Ora fai clic sul pulsante 'OK' per applicare al tuo documento tutte le opzioni fin qui selezionate.
[FAI]esegui
[PC3L1p023.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Imposta pagina' и stata chiusa e siamo tornati al nostro documento.
[FAI]avanti

[PC3L1p024.1]

Come vedi il righello orizzontale riflette l'impostazione del margine sinistro pari a 4 cm + 1 cm di rilegatura ed il righello verticale riflette l'impostazione del margine superiore pari a 4 cm.

Il cursore и posizionato esattamente all'incrocio dei due margini.

Scorrendo orizzontalmente e verticalmente il documento verificheresti che anche i margini inferiore e destro riflettono le tue impostazioni.
Verificheresti inoltre che le dimensioni della pagina ed il suo orientamento corrispondono alle suddette impostazioni.
[FAI]avanti
[PC3L1p025.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[EC3L1p101.1]
Inizia l'impostazione della pagina utilizzando il menщ 'File'
[SC3L1p101.1]
Devi selezionare il comando 'Imposta pagina' all'interno del menщ 'File'
[EC3L1p102.1]
Imposta i margini come segue:
superiore 3 cm, inferiore 4 cm, sinistro 3 cm, destro 3 cm
quindi applica tali impostazioni al tuo documento.
[SC3L1p102.1]
Superiore 3 cm, inferiore 4 cm, sinistro 3 cm, destro 3 cm
Inserisci i valori nelle caselle corrispondenti ('cm' incluso) quindi fai clic sul pulsante 'OK' nella finestra di dialogo 'Imposta pagina'
[EC3L1p103.1]
Inserisci' i numeri di pagina nel documento
[SC3L1p103.1]
Devi selezionare il comando 'Numeri di pagina' all'interno del menщ 'Inserisci'
[EC3L1p104.1]
Poni i numeri di pagina in alto a destra (prima pagina inclusa).
[SC3L1p104.1]
Devi aprire la lista 'Posizione' e selezionare la voce 'In alto (intestazione)', fare clic sull'opzione 'Numero sulla prima pagina' e infine fare clic sul pulsante 'OK'
[EC3L1p105.1]
Esegui uno zoom al 100% per vedere il numero di pagina
[SC3L1p105.1]
Fai clic sul pulsante di zoom (a destra sulla barra degli strumenti standard) quindi seleziona 100% dalla lista che apparirа.
[EC3L1p106.1]
Inserisci un simbolo a destra della parola Fatture.
[SC3L1p106.1]
Scegli il comando 'Simbolo..' all'interno del meщ 'Inserisci'
[EC3L1p107.1]
Seleziona e inserisci il simbolo nell'angolo in basso a destra nella tabella quindi chiudi la finestra di dialogo 'Simbolo'.
[SC3L1p107.1]
Fai clic sul simbolo in basso a destra quindi fai clic sul pulsante 'Inserisci' e infine sul pulsante 'Chiudi'.
[EC3L1p108.1]
Applica un bordo al titolo
[SC3L1p108.1]
Scegli il comando 'Bordi e sfondo..' all'interno del meщ 'Formato'
[EC3L1p109.1]
Applica un bordo ombreggiato.
[SC3L1p109.1]
Fai clic sull'icona 'Ombreggiatura' all'interno dell'area 'Predefiniti' quindi fai clic sul pulsante 'OK'
[EC3L1p110.1]
Fai clic sul pulsante 'Seleziona oggetto da sfogliare' sulla barra di scorrimento quindi fai clic su 'Vai a'
[SC3L1p110.1]
Il pulsante 'Seleziona oggetto da sfogliare' si trova sulla barra di scorrimento verticale (a destra) ed и il secondo dal basso.
Fai clic su tale pulsante e quindi sulla prime icona in alto a sinistra nel menщ grafico che apparirа.
[EC3L1p111.1]
Portati a pagina 9
[SC3L1p111.1]
Inserisci il numero '9' nella casella di testo 'Numero della pagina' quindi fai clic sul pulsante 'Vai a' e infine sul pulsante 'Chiudi'.
[EC3L1p112.1]
Porta lo zoom al 50% per osservare la pagina intera
[SC3L1p112.1]
Fai clic sul pulsante di zoom (a destra sulla barra degli strumenti standard) quindi seleziona 50% dalla lista che apparirа.
[EC3L1p113.1]
Utilizzando il menщ inizia l'operazione di formattazione in due colonne del testo selezionato.
[SC3L1p113.1]
Scegli il comando 'Colonne' all'interno del menщ 'Formato'
[EC3L1p114.1]
Disponi il testo in due colonne lasciando inalterati gli altri paramenti.
[SC3L1p114.1]
Fai clic sull'icona che mostra due colonne nell'area 'Predefinite' quindi fai clic sul pulsante 'OK'
[EC3L1p115.1]
Deseleziona il testo mostrato.
[SC3L1p115.1]
Fai clic in un punto qualunque del testo.
[EC3L1p115.2]

[LC3LEZ2] Intestazioni, Piи di pagina, Campi e Segnalibri
[PC3L2p001.1]
In questa lezione ci occuperemo di Intestazioni e Piи di pagina; vedremo inoltre come e quando inserire dei campi ed impostare dei segnalibri.

Intestazioni e piи di pagina possono essere costituite da testo e grafica ed una loro particolaritа sta nel fatto che esse, una volta impostate, vengono ripetute automaticamente su tutte le pagine di una sezione del documento o dell'intero documento se esso и composto da un'unica sezione.

Un'altra particolaritа и quella che ovunque venga posizionata l'intestazione, il testo del documento verrа posizionato sotto di essa, mentre esso verrа posizionato sempre al disopra del piи di pagina.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• inserire intestazioni e piи di pagina nei tuoi documenti e ad impostarli correttamente in termini di contenuto e di posizione.

• impostare dei segnalibri

• inserire dei campi con i relativi codici o formule all'interno dei tuoi documenti

• aggiornare automaticamente il loro contenuto.
[FAI]avanti
[PC3L2p002.1]
Qualora decidessimo di inserire intestazioni e piи di pagina in uno o piщ documenti, Word ci mette a disposizione una serie di opzioni che ci consentono di:
- impostare sulla prima pagina di una sezione intestazioni e piи di pagina diversi da quelli delle altre pagine della stessa sezione,
- omettere intestazioni e piи di pagina dalla prima pagina di una sezione e inserirli nelle altre pagine della stessa sezione,
- impostare intestazioni e piи di pagina diversi per le pagine pari e quelle dispari (nel caso di un documento con pagine affiancate),
- impostare intestazioni e piи di pagina diversi per ciascuna sezione del documento.

Certamente ricordi che le suddette opzioni sono disponibili nella finestra di dialogo 'Imposta pagina' trattata nella precedente lezione.
[FAI]avanti
[PC3L2p003.1]
Rammenta che un documento puт essere diviso in piщ sezioni mediante l'inserimento di una interruzione di sezione eseguendo il comando 'Interruzione' all'interno del menщ 'Inserisci'.
In assenza delle suddette interruzioni il documento и costituito da un'unica sezione.

Vediamo ora come si fa ad impostare le intestazioni ed i piи di pagina.

Per piacere apri il menщ 'Visualizza' poi seleziona il comando 'Intestazioni e piи di pagina...'
[FAI]esegui
[A Impostazione di intestazioni e piи di pagina]
[PC3L2p003.2]
Bene.
La modalitа operativa и cambiata da 'normale' a 'Layout di pagina'.
Infatti и questa la modalitа operativa che ci consente di visualizzare e/o impostare intestazioni e piи di pagina.
[FAI]avanti

[PC3L2p004.1]

L'area destinata ad accogliere l'intestazione и stata visualizzata contemporaneamente alla barra degli strumenti di intestazione e piи di pagina.

In alternativa alla sua attuale posizione questa barra puт essere inserita sotto le altre barre strumenti della finestra Word; per raggiungere questo obiettivo и sufficiente fare doppio-clic su di essa.
[FAI]avanti
[PC3L2p005.1]
I pulsanti disponibili su questa barra strumenti consentono spostamenti rapidi da un'intestazione ad un piи di pagina oppure da un'intestazione all'altra; consentono inoltre di inserire automaticamente i numeri di pagina, la data e l'ora corrente.

Per piacere sposta il puntatore del mouse sopra ciascun pulsante per leggerne una breve descrizione.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' quando avrai terminato.
[FAI]esegui
[A Pulsanti della barra strumenti di intestazione e piй di pagina]
[PC3L2p006.1]
Come puoi notare l'intestazione и stata automaticamente posizionata ad 1,25 cm dal margine superiore del foglio;
ciт и dovuto alla selezione della relativa opzione all'interno della finestra di dialogo 'Imposta pagina'.

Nella lezione precedente abbiamo aperto la suddetta finestra di dialogo selezionando l'omonimo comando all'interno del menщ 'File'.

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Imposta pagina' nella barra degli strumenti di intestazione e piи di pagina.
[FAI]esegui
[PC3L2p006.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Imposta pagina' и stata aperta.
Nota che le due opzioni all'interno del riquadro 'Distanza dal bordo' si riferiscono alla distanza delle intestazioni e dei piи di pagina rispetto ai bordi superiore ed inferiore del foglio.
[FAI]avanti
[PC3L2p007.1]
Certamente ricordi che le altre opzioni relative all'impostazione delle intestazioni e dei piи di pagina si trovano nella sezione 'Layout' di questa finestra di dialogo.

Poichй al momento non desideriamo modificare alcuna opzione chiudi questa finestra facendo clic sul pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[A Impostazione delle intestazioni]
[PC3L2p007.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Imposta pagina' и stata chiusa e siamo tornati alla nostra intestazione.
[FAI]avanti
[PC3L2p008.1]
La migliore utilizzazione delle intestazioni e dei piи di pagina и quella di fare in modo che contengano informazioni ripetitive che verranno inserite automaticamente (senza doverle scrivere ogni volta) in tutte le pagine della sezione corrente.

Ora creiamo la nostra intestazione.
All'interno dell'area d'intestazione digita la frase 'Documento creato il' seguita da una spaziatura.
[FAI]esegui
[PC3L2p008.2]
Ottimo !
[FAI]avanti
[PC3L2p009.1]
Ora, desiderando inserire nell'intestazione la data corrente, fai clic sul pulsante 'Inserisci Data' nella barra degli strumenti di intestazione e piи di pagina.
[FAI]esegui
[PC3L2p009.2]
Bene.
La data corrente, generata dall'orologio elettronico che si trova all'interno del tuo computer, и stata inserita nell'intestazione.
[FAI]avanti
[PC3L2p010.1]
Volendo potresti formattare il testo dell'intestazione selezionandolo ed agendo sui pulsanti della barra degli strumenti di formattazione o all'interno delle finestre di dialogo 'Carattere', 'Paragrafo', 'Tabulazioni, ecc. che si aprono selezionando gli omonimi comandi nel menщ 'Formato'.

Proseguiamo nella creazione dell'intestazione: per piacere inserisci una spaziatura dopo la data, digita la frase 'alle ore' seguita da un'ulteriore spaziatura, poi fai clic sul pulsante 'Inserisci ora'.
[FAI]esegui
[PC3L2p010.2]
Bene.
L'ora corrente, generata dall'orologio elettronico che si trova all'interno del tuo computer, и stata inserita nell'intestazione.
[FAI]avanti
[PC3L2p011.1]
Abbiamo terminato la nostra intestazione; essa verrа automaticamente ripetuta in cima a tutte le pagine del nostro documento.

Ora andiamo a creare il piи di pagina.
Per piacere fai clic sul pulsante 'Alterna intestazione/piи di pagina' nella barra degli strumenti di intestazione e piи di pagina.
[FAI]esegui
[A Impostazione dei piй di pagina]
[PC3L2p011.2]
Perfetto.
Ci siamo spostati sul fondo della nostra pagina dove и stata visualizzata l'area destinata al piи di pagina.
[FAI]avanti
[PC3L2p012.1]
All'interno dell'area di piи di pagina digita la frase 'Capitolo 1 - pagina' seguita da una spaziatura, poi fai clic sul pulsante 'Inserisci numero di pagina' nella barra degli strumenti di intestazione e piи di pagina.
[FAI]esegui
[PC3L2p012.2]
Bene.
Il numero di pagina corrente и stato inserito automaticamente nel nostro piи di pagina.
[FAI]avanti
[PC3L2p013.1]
Anche il piи di pagina verrа ripetuto in tutte le pagine del nostro documento (o della sezione corrente) ed il numero di pagina verrа man mano incrementato.

Avendo terminato l'impostazione di intestazioni e piи di pagina, fai clic sul pulsante 'Chiudi'.
[FAI]esegui
[PC3L2p013.2]
Bene.
La barra degli strumenti di intestazione e piи di pagina и scomparsa e siamo tornati automaticamente nella modalitа operativa 'normale'.
[FAI]avanti

[PC3L2p014.1]

In questa modalitа operativa non viene visualizzata l'intestazione nй il piи di pagina che hai appena creato.

Per vederli occorre passare alla modalitа 'visualizzazione Layout di stampa'.
Per far ciт fai clic sul terzo pulsantino da sinistra (nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Word).
[FAI]esegui
[PC3L2p014.2]
Benissimo.
In questa modalitа operativa puoi vedere l'intestazione da te creata.
[FAI]avanti
[PC3L2p015.1]
Il testo dell'intestazione и scritto in grigio per distinguerlo dal testo del documento e per indicare che esso non и correntemente selezionabile e/o modificabile.

Per vedere il piи di pagina devi spostarti alla fine della pagina corrente.

Per piacere fai ripetutamente clic sulla barra di scorrimento nella posizione indicata dalla freccia per portarti alla fine di questa pagina.
[FAI]esegui
[PC3L2p015.2]
Bene.
Ecco il tuo piи di pagina, anch'esso scritto in grigio per distinguerlo dal testo del documento.
Se il documento o la sezione fosse stata composta di piщ pagine avresti notato che il piи di pagina della seconda pagina sarebbe stato 'Capitolo 1 -pagina 2', 'Capitolo 1-pagina3' quello della terza e cosм via.
[FAI]avanti

[PC3L2p016.1]

Quando il documento viene stampato l'intestazione ed il piи di pagina assumono il colore che hai assegnato loro in sede di formattazione.

Il colore predefinito dei caratteri и il nero, ma tu puoi modificarlo agendo sulla finestra di dialogo 'Carattere' che si apre selezionando l'omonimo comando all'interno del menщ 'Formato'.

Qualora tu volessi selezionare e/o modificare il contenuto del piи di pagina o dell'intestazione, potresti di nuovo eseguire il comando 'Intestazioni e Piи di pagina' all'interno del menщ 'Visualizza' oppure fare doppio-clic sul piи di pagina o sull'intestazione.

Per piacere esegui ora quest'ultima operazione.
[FAI]esegui
[A Modifica di intestazioni e piй di pagina]
[PC3L2p016.2]
Bene.
Il testo contenuto nel piи di pagina и stato abilitato per consentirti di modificarlo.
Contemporaneamente и stata visualizzata la barra degli strumenti di intestazione e piи di pagina.
[FAI]avanti

[PC3L2p017.1]

Quando, utilizzando i pulsanti della barra strumenti, abbiamo inserito la data e l'ora (nell'intestazione) ed i numeri di pagina (nel piи di pagina) abbiamo di fatto inserito dei 'Campi'.

Poichй per 'campo' si intende una informazione il cui valore и soggetto a variare, i campi da noi inseriti contengono dei 'Codici' (istruzioni) che, se eseguiti, producono un determinato valore.

Ad esempio, il campo inserito a destra della parola 'pagina' nel nostro piи di pagina contiene il codice 'PAGINA', che и un'istruzione di WORD che viene eseguita automaticamente e genera un valore corrispondente al numero della pagina corrente.
[FAI]avanti
[PC3L2p018.1]
WORD consente di inserire nel documento una grande varietа di 'Codici di campo' e di conseguenza una serie di informazioni ripetitive il cui valore и soggetto a cambiare.

Tutti i campi che inseriamo nell'intestazione o nel piи di pagina possono essere inseriti in qualsiasi altra parte del documento; allo stesso modo nell'intestazione e nel piи di pagina possono essere inseriti altri campi oltre a quelli generati dai pulsanti della barra strumenti.

Con il cursore posizionato immediatamente a destra di 'pagina 1' inserisci una spaziatura, poi un '-' (trattino) seguito da un'altra spaziatura, poi digita la parola 'parole' seguita da un'ultima spaziatura.
[FAI]esegui
[A Inserimento di campi e codici di campo (I)]
[PC3L2p018.2]
Ora apri il menщ 'Inserisci' e osserva che vi compaiono i comandi 'Numeri di pagina' e 'Data e ora' che producono un effetto simile a quello prodotto dagli omonimo pulsanti della barra degli strumenti.

Per vedere gli altri campi che и possibile inserire nel documento seleziona il comando campo.
[FAI]esegui
[PC3L2p018.3]
Bene.
Fai clic su Avanti per continuare.
[FAI]avanti
[PC3L2p019.1]
La finestra di dialogo 'Campo' и stata aperta per consentirti di inserire un campo nel documento (nella posizione in cui si trova il cursore).

Nella lista di sinistra sono elencate tutte le categorie di campi disponibili, mentre nella lista di destra sono elencati i nomi dei campi disponibili per la categoria selezionata.

Al momento nella lista 'Categorie' sono selezionate 'Tutte' le categorie e di conseguenza la lista 'Nomi dei campi' contiene tutti i campi possibili.

Al momento nella lista 'Nomi dei campi' и selezionato il campo 'Formula', che consente di inserire un codice di campo che corrisponde ad una formula (espressione).

Sotto le due liste viene visualizzata la sintassi del codice di campo che dovrа essere inserito nella casella sottostante.

Sotto la casella che contiene il codice di campo c'и la descrizione degli effetti provocati dall'esecuzione del codice stesso.
[FAI]avanti
[PC3L2p020.1]
In questo momento la categoria di nostro interesse и 'Informazioni documento' che raccoglie una serie di campi i cui codici producono informazioni circa il documento corrente.

Per piacere seleziona la suddetta categoria facendo clic su di essa.
[FAI]esegui
[PC3L2p020.2]
Ottimo.
Ora nella lista 'Nomi dei campi' sono raggruppati tutti i campi che fanno parte della categoria selezionata.
Il campo correntemente selezionato и 'Autore' и stato automaticamente inserito nella casella 'Codici di campo'.
La 'descrizione' indica che, qualora tu applicassi questo codice di campo, il valore del campo corrisponderebbe al nome dell'autore del documento corrente.
Dalla sintassi del codice di campo si intuisce che a destra del codice 'Autore' puoi aggiungere un 'Nuovo Nome' ( un nome diverso da quello che appare nel riepilogo informazioni).
[FAI]avanti
[PC3L2p021.1]
Noi siamo interessati ad inserire un campo che contiene il numero totale di parole contenute nel nostro documento.

Fai clic sulla barra di scorrimento e poi seleziona il campo 'NumWords' all'interno della lista 'Nomi dei campi'.
[FAI]esegui
[PC3L2p021.2]
Bene.
Il codice di campo 'Numpar' и stato automaticamente inserito nella casella 'Codici di campo'.
La 'Descrizione' indica che, qualora tu applicassi questo codice di campo, il valore del campo corrisponderebbe al numero delle parole contenute nel documento corrente.
Dalla sintassi del codice di campo si intuisce che non si puт aggiungere alcun parametro o espressione.
[FAI]avanti
[PC3L2p022.1]
Ora, inserendo questo campo ed il relativo codice nel documento vedremo apparire il risultato dell'esecuzione del codice che corrisponde appunto al numero di parole contenute nel documento.

Per piacere fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L2p022.2]
Perfetto.
Il contenuto del nostro campo 'Numpar' corrisponde al numero di parole presenti nel documento (infatti non abbiamo ancora inserito alcuna parola).
Se invece del risultato dei codici di campo volessimo visualizzare gli stessi codici, sarebbe sufficiente premere contemporaneamente il tasto 'Alt' ed il tasto funzione F9.
La stessa operazione va eseguita per passare di nuovo dalla visualizzazione dei codici a quella del loro risultato.
[FAI]avanti
[PC3L2p023.1]
Il codice di campo 'NUMPAR' come tutti gli altri (salvo quelli della categoria 'Numerazione' di cui fa parte 'PAGINA') non viene eseguito ogni volta che inseriamo una parola.

Dopo che avremo inserito il testo nel documento dovremo aggiornare il campo 'Numpar' per vedere il numero totale di parole.

Per aggiornare i campi occorre visualizzare il loro menщ di scelta rapida.

Per piacere fai clic sul numero '0' usando il pulsante destro del mouse.
[FAI]esegui
[A Aggiornamento dei campi (I)]
[PC3L2p023.2]
Il menщ di scelta rapida del campo и stato visualizzato.
Come vedi nella sezione centrale di questo menщ c'и il comando 'Aggiorna campo' per mezzo del quale verrа rieseguito l codice 'Numpar'e potremo quindi vedere il numero di parole aggiornato.
Il comando 'Mostra/nascondi codici di campo' costituisce un'alternativa ai tasti 'Alt+'F9'.
Ora per piacere seleziona il comando 'Aggiorna campo'.
[FAI]esegui
[PC3L2p023.3]
Bene.
[FAI]avanti
[PC3L2p024.1]
In questo caso, dato che successivamente all'inserimento del campo 'NumPar' non abbiamo digitato alcuna parola di testo, il suo aggiornamento non ha prodotto alcuna variazione.

Avendo apportato al nostro piи di pagina le modifiche desiderate, dobbiamo chiudere la barra strumenti e disattivare il testo.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Chiudi'.
[FAI]esegui
[PC3L2p024.2]
Bene.
La barra degli strumenti di intestazione e piи di pagina и stata chiusa ed il testo del piи di pagina disattivato.
[FAI]avanti
[PC3L2p025.1]
Ora vedremo come и possibile sfruttare i campi nel testo di un documento.

Per piacere fai clic sul pulsantino con la doppia freccia rivolta verso l'alto (indicato dalla freccia) per tornare all'inizio della pagina.
[FAI]esegui
[PC3L2p025.2]
Bene.
Come vedi stiamo creando una lettera standard in cui inseriremo l'indirizzo del destinatario e la data (sotto la quale verrа scritto il testo della lettera).
[FAI]avanti
[PC3L2p026.1]
Sul fondo abbiamo inserito alcuni campi (si troveranno sotto il testo della lettera) che contengono alcune informazioni utili durante la creazione della lettera e che verranno poi cancellati prima della stampa.

Ogni volta che si vuole stampare e spedire una lettera standard il testo non varia, ma variano la data e l'indirizzo del mittente.

Un modo per apportare queste variazioni in maniera semplice e veloce и quello di utilizzare i campi.

Con il cursore posizionato all'inizio della seconda riga (sotto 'Spett.le') apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Campo...'
[FAI]esegui
[A Inserimento di campi e codici di campo (II)]
[PC3L2p026.2]
Bene.
la finestra di dialogo campo и stata aperta per consentirti di determinare il codice di campo piщ adatto alle tue esigenze.
[FAI]avanti
[PC3L2p027.1]
Essendo interessati ai codici compresi nella categoria 'Stampa unione' fai clic su di essa all'interno della lista 'Categorie'.
[FAI]esegui
[PC3L2p027.2]
Bene.
Ora la lista 'Nomi dei campi' contiene tutti i codici appartenenti alla categoria selezionata.
[FAI]avanti
[PC3L2p028.1]
Per piacere seleziona il campo 'Fill-in' (Riempi) al fine di inserire il relativo codice di campo nella sottostante casella 'Codici di campo'.
[FAI]esegui
[PC3L2p028.2]
Bene.
Il codice 'Fill-in' provoca l'apertura di una finestra in cui l'utente puт inserire il contenuto del campo.
[FAI]avanti
[PC3L2p029.1]
La sintassi del codice di campo 'FILLIN' prevede che possa essere inserito un 'Prompt' (indicazione utile all'utente).
Detto prompt apparirа sulla finestra di inserimento che verrа aperta quando sarа eseguito il codice 'FILLIN'.

Per piacere fai clic a destra di 'FILLIN' e digita la frase "Digita il nome della Societа" virgolette incluse.
Quando hai terminato fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L2p029.2]
Benissimo.
La finestra di dialogo campo и stata chiusa ed il codice di campo 'FILLIN' и stato eseguito.
Detta esecuzione ha generato l'apertura della finestra di inserimento del contenuto del campo.
Come puoi notare, su questa finestra compare il prompt che tu hai inserito nel codice di campo.
[FAI]avanti
[PC3L2p030.1]
Ora dobbiamo inserire il contenuto del nostro campo, che corrisponde al nome della societа destinataria della nostra lettera standard.

Per piacere digita 'XYZ S.P.A.' all'interno della casella di testo poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L2p030.2]
Bene.
La finestra di inserimento и stata chiusa ed il campo и stato inserito nella posizione da te indicata.
Il contenuto del campo corrisponde al nome della societа inserito nella suddetta finestra.
[FAI]avanti
[PC3L2p031.1]
Per velocizzare abbiamo inserito altri due campi con il codice 'FILLIN' il cui contenuto corrisponde rispettivamente a via e numero civico ed a cap e cittа.

La volta in cui dovremo spedire la stessa lettera ad un diverso destinatario sarа sufficiente aggiornare questi tre campi.

Vediamo come.

Per piacere fai clic con il pulsante destro del mouse su 'Via Torino, 108' per aprire il menщ di scelta rapida del campo, poi seleziona il comando 'Aggiorna campo'.
[FAI]esegui
[A Aggiornamento dei campi (II)]
[PC3L2p031.2]
Bene.
La finestra di inserimento и stata aperta per consentirti di modificare l'indirizzo.
nota che il prompt di questa finestra и diverso da quello della precedente finestra di inserimento.
Evidentemente il codice di campo che genera questa finestra и 'FILLIN "Digita Via e numero civico".'
[FAI]avanti

[PC3L2p032.1]
Per piacere sostituisci 'Via Torino, 108' con 'Via Milano, 219' poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L2p032.2]
Molto bene.
Il campo и stato aggiornato con la nuova via e numero civico.
Mediante l'aggiornamento degli altri due campi avresti il nuovo indirizzo completo.
Potrai eseguire questa operazione tutte le volte che dovrai spedire la lettera standard a destinatari diversi.
[FAI]avanti
[PC3L2p033.1]
Hai certamente notato che il contenuto dei campi in basso ('62' e '12') non и cambiato nonostante abbiamo inserito altre parole nel documento.
Detto contenuto verrebbe aggiornato se tu eseguissi il comando 'Aggiorna campo' per ciascuno dei suddetti campi.

Ora vediamo come utilizzare questi campi quali elementi di una formula con l'obiettivo di avere un risultato (posizionato a destra di 'Lunghezza media delle parole:') che varia al variare del contenuto dei campi.

Per utilizzare un campo quale elemento di una formula occorre prima impostare un 'Segnalibro' che punti a quel campo.

Per piacere seleziona il campo '62' con il metodo del doppio-clic del mouse poi, apri il menщ 'Inserisci' ed esegui il comando 'Segnalibro'.
[FAI]esegui
[A Impostazione dei segnalibri]
[PC3L2p033.2]
Bene.
La finestra di dialogo segnalibro и stata aperta per consentirti di assegnare un nome al segnalibro da te impostato.
La lista (correntemente vuota) sotto la casella 'Nome segnalibro' contiene i nomi dei segnalibri presenti nel documento corrente.
Essi, mediante l'opzione 'Ordina per', saranno elencati in ordine alfabetico o di posizione nel documento (dall'alto in basso).
[FAI]avanti
[PC3L2p034.1]
I pulsanti 'Elimina' e 'Vai a' sono disattivati in quanto nel documento non c'и ancora alcun segnalibro.

Il pulsante 'Aggiungi' и disattivato poichй la casella 'Nome segnalibro' и vuota.
Questo pulsante verrа attivato automaticamente quando la suddetta casella conterrа almeno un carattere.

Assegniamo il nome 'caratteri' (qualsiasi nome и valido purchй sia univoco) al segnalibro che punta al campo selezionato.

Per piacere digita il suddetto nome nella casella 'Nome segnalibro' poi fai clic sul pulsante 'Aggiungi'.
[FAI]esegui
[PC3L2p034.2]
Bene.
Abbiamo impostato il nostro primo segnalibro che punta al campo che si trova a destra della parola 'caratteri:'il cui contenuto corrente и 62'.
[FAI]avanti

[PC3L2p035.1]
Ora seleziona il campo '12' con il metodo del doppio-clic del mouse, poi apri di nuovo il menщ 'Inserisci' ed esegui il comando 'Segnalibro'.
[FAI]esegui
[PC3L2p035.2]
Bene.
Un segnalibro puт essere utilizzato per spostarsi velocemente all'interno di un documento molto ampio.
Per far ciт и sufficiente aprire la finestra 'Segnalibro', selezionare il nome del segnalibro che punta all'elemento (del documento) su cui vogliamo spostarci e fare clic sul pulsante 'Vai a'.
[FAI]avanti
[PC3L2p036.1]
Ora assegniamo il nome 'parole' al segnalibro che punta al campo selezionato.

Per piacere digita il suddetto nome nella casella 'Nome segnalibro' poi fai clic sul pulsante 'Aggiungi'.
[FAI]esegui
[PC3L2p036.2]
Bene.
Abbiamo impostato il nostro secondo segnalibro che punta al campo che si trova a destra della parola 'Parole:' il cui contenuto corrente и '12'.
[FAI]avanti
[PC3L2p037.1]
Ora andiamo ad inserire il campo 'Formula' a destra della frase 'Lunghezza media delle parole'.

Per piacere posiziona il cursore nella suddetta posizione, poi apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Campo...'
[FAI]esegui
[A Inserimento di un campo Formula]
[PC3L2p037.2]
Bene.
La finestra di dialogo campo и stata aperta per consentirti di determinare il codice di campo piщ adatto alle tue esigenze.
[FAI]avanti
[PC3L2p038.1]
Il campo 'Formula' fa parte della categoria 'Equazioni e formule', ma puoi anche trovarlo in cima alla lista dei campi se selezioni 'Tutte' le categorie.

Per piacere esegui quest'ultima operazione.
[FAI]esegui
[PC3L2p038.2]
Bene.
Il campo 'Formula' и giа selezionato poichи и il primo della lista.
Come vedi il codice di campo inizia con il segno uguale a destra del quale potrai inserire la tua espressione.
[FAI]avanti

[PC3L2p039.1]

Il contenuto del campo che stiamo inserendo dovrа essere il risultato della divisione del numero di caratteri per il numero di parole.

Poichй desideriamo che esso sia un campo aggiornabile automaticamente, non dobbiamo inserire valori numerici ma i nomi dei segnalibri che puntano ai campi (anch'essi aggiornabili automaticamente) il cui codice produce i valori numerici che ci interessano.
- Non и possibile inserire codici di campo quali elementi di una espressione -

Con il cursore posizionato a destra del segno uguale digita l'espressione 'caratteri/parole' ('/' и l'operatore aritmetico di divisione) poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L2p039.2]
Ottimo.
Il contenuto del nostro nuovo campo corrisponde al risultato della divisione '62/12' (gli attuali valori degli altri due campi).
Se ora aggiornassimo i tre campi mediante il loro menщ di scelta rapida, essi conterebbero i valori reali.
[FAI]avanti
[PC3L2p040.1]
Lo stesso criterio utilizzato per aggiornare l'indirizzo del destinatario di una lettera standard puт essere applicato per l'aggiornamento della data.

Potremmo inserire un campo
'Data e ora' a destra di 'Roma,' aprendo di nuovo la finestra di dialogo 'Campo' e selezionando la categoria ed il nome di campo piщ adatti, ma WORD ci offre una scorciatoia; vediamo quale.

Con il cursore posizionato a destra di 'Roma,' apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Data e ora'.
[FAI]esegui
[A Inserimento di Data e Ora]
[PC3L2p040.2]
Bene.
la finestra 'Data e ora' и stata aperta per consentirti di scegliere quale formato (tra quelli elencati) utilizzare.
Poichи questo и solo un esempio, la Data e l'ora non corrispondono a quelle reali.
[FAI]avanti
[PC3L2p041.1]
Nota che l'opzione in fondo alla finestra и correntemente selezionata.
Grazie ad essa 'Data e ora' verrа inserita come campo e sarа quindi aggiornabile automaticamente.

Per piacere seleziona '10 agosto 1999' (il terzo formato partendo dall'alto) poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L2p041.2]
Perfetto.
La finestra di dialogo 'Data e ora' и stata chiusa ed il campo 'data e ora' и stato inserito nella posizione da te indicata.
L'attuale contenuto di questo campo и la data corrente espressa nel formato da te selezionato all'interno della suddetta finestra.
[FAI]avanti

[PC3L2p042.1]
Se in futuro (ammesso che questo documento venga salvato) aggiornerai il campo 'Data e ora' mediante il comando 'Aggiorna campo' all'interno del menu di scelta rapida, il suo contenuto si modificherа e corrisponderа alla data corrente.
[FAI]avanti
[PC3L2p043.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC3LEZ3] Numeri di pagina, Simboli, Note e Annotazioni
[PC3L3p001.1]
In questa lezione vedremo come si possono inserire numeri di pagina, simboli, note e annotazioni in un documento.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• inserire nel documento numeri di pagina

• inserire nel documento simboli o caratteri speciali

• inserire nel documento note e annotazioni

• hai appreso l'utilitа di questi elementi.
[FAI]avanti
[PC3L3p002.1]
Nella seconda lezione di questo capitolo abbiamo utilizzato il piи di pagina per inserire nel documento i numeri di pagina mediante l'omonimo pulsante situato sulla barra degli strumenti di intestazione e di piи di pagina.

Ora utilizzeremo un metodo alternativo e piщ immediato.
[FAI]avanti
[PC3L3p003.1]
Come sai, le intestazioni e i piи di pagina possono essere utilizzati per inserire nel documento una serie di informazioni ripetitive (che compaiono su ciascuna pagina del documento).

Se l'unica informazione ripetitiva alla quale siamo interessati и costituita dai numeri di pagina e desideriamo inserirli nella zona di intestazione o di piи di pagina, possiamo procedere nel seguente modo.

Per piacere apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Numeri di pagina'.
[FAI]esegui
[A Inserimento dei numeri di pagina]
[PC3L3p003.2]
Bene.
la finestra di dialogo 'Numeri di pagina' и stata aperta per consentirti di selezionare le opzioni disponibili.
[FAI]avanti
[PC3L3p004.1]
Sulla sinistra della finestra puoi vedere le opzioni relative alla posizione verticale e all'allineamento orizzontale dei numeri di pagina.

L'opzione 'Numero sulla prima pagina', se deselezionata, ti consente di scrivere i numeri su tutte le pagine del documento tranne la prima (ciт puт essere utile se la prima pagina del documento и bianca oppure contiene solo il titolo).

Nell'area 'Anteprima' puoi vedere gli effetti delle opzioni selezionate prima di applicarle.

Il numero di pagina и simboleggiato da un rettangolino nero che attualmente si trova in basso a destra, come indicato dalle opzioni correntemente selezionate.

Per piacere apri la lista 'Posizione' e seleziona 'In alto (intestazione)'.
[FAI]esegui
[PC3L3p004.2]
Bene.
Il simbolo del numero di pagina si и spostato in alto a destra.
[FAI]avanti
[PC3L3p005.1]
Aprendo la lista 'Allineamento'
vedrai le opzioni 'Interno' ed 'Esterno' che sono applicabili ad un documento con pagine affiancate (pagina destra e pagina sinistra).

Per piacere apri ora la suddetta lista, seleziona 'A sinistra' (nota la variazione nell'anteprima), poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L3p005.2]
Ottimo.
Il primo numero di pagina и stato inserito sulla prima pagina del documento nell'area di intestazione in alto a sinistra.
[FAI]avanti

[PC3L3p006.1]

Ora occupiamoci dell'inserimento di simboli o caratteri speciali non disponibili sulla tastiera del nostro computer.

Con il cursore posizionato all'inizio della seconda riga (vuota) del testo apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Simbolo'.
[FAI]esegui
[A Inserimento di simboli e caratteri speciali]
[PC3L3p006.2]
Bene.
La finestra di dialogo Simbolo и stata aperta nella sezione 'caratteri speciali'.
Partendo da sinistra, la lista mostra i caratteri speciali disponibili, la loro descrizione e la combinazione dei tasti della tastiera che consente di scrivere ciascuno di essi.
[FAI]avanti
[PC3L3p007.1]
Per inserire uno di questi caratteri speciali и sufficiente selezionarlo con i mouse e poi fare clic sul pulsante 'Inserisci'.

Ricorda che la combinazione dei tasti di scelta rapida indica tasti della tastiera che devono essere premuti contemporaneamente.

Ora spostati nella sezione 'Simboli' facendo clic sull'omonima etichetta.
[FAI]esegui
[PC3L3p007.2]
Bene.
In questa sezione sono raffigurati tutti i simboli grafici disponibili nel font (tipo di carattere) 'Wingdings' correntemente selezionato.
[FAI]avanti
[PC3L3p008.1]
Nella lista 'Tipo di carattere' sono elencati tutti i font che contengono simboli grafici; tu potresti selezionare i vari font e quindi vedere i simboli contenuti in ciascuno di essi.

Ora vediamo come si fa ad inserire nel documento il simbolo che ci interessa.
Per piacere seleziona con il mouse il simbolo indicato dalla freccia.
[FAI]esegui
[PC3L3p008.2]
Bene.
Il simbolo da te selezionato viene ingrandito per consentirti di vederlo meglio.
[FAI]avanti
[PC3L3p009.1]
Lo zoom del simbolo ci consente di confermare la nostra scelta.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Inserisci'.
[FAI]esegui
[PC3L3p009.2]
Bene.
Il simbolo grafico da te selezionato и stato inserito, ma la finestra non и stata chiusa.
Potresti infatti aver bisogno di inserire uno o piщ simboli di seguito a quello appena inserito.
Nota che dopo il clic sul pulsante 'Inserisci'la didascalia del pulsante centrale и mutata (da 'Annulla' in 'Chiudi').
[FAI]avanti
[PC3L3p010.1]
Qualora dovessi usare uno o piщ simboli con una certa frequenza, potresti assegnare ad essi una combinazione di tasti con cui inserire i simboli stessi senza dover aprire questa finestra di dialogo.
Ciт и possibile mediante la finestra di dialogo che si apre quando si fa clic sul pulsante 'Scelta rapida'.

Se ad un simbolo и giа associata una combinazione di tasti, questa appare (quando il simbolo viene selezionato) a destra della lista 'Tipo di carattere'.

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Chiudi'.
[FAI]esegui
[PC3L3p010.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Simbolo' и stata chiusa e puoi vedere il simbolo inserito precedentemente.
[FAI]avanti
[PC3L3p011.1]
Per velocizzare, di seguito al simbolo abbiamo giа inserito una serie di trattini (utilizzando il relativo tasto della tastiera) che indicano la linea di taglio.

Ora occupiamoci delle note.

In un documento una nota viene inserita per dare indicazioni, spiegazioni o riferimenti circa una parola, un nome, una frase del testo.

Con il cursore posizionato a destra del numero '65.000' nella quarta riga apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Note a piи di pagina'.
[FAI]esegui
[A Inserimento di note]
[PC3L3p011.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Note' a piи di pagina e di chiusura' и stata aperta per consentirti di impostare le caratteristiche della nota che vuoi inserire.
[FAI]avanti
[PC3L3p012.1]
Una nota и composta da due elementi:
- un numero o simbolo posto in prossimitа della porzione di testo a cui la nota si riferisce,
- il testo della nota posizionato successivamente alla suddetta porzione.

Le due opzioni dell'area 'Inserisci' indicano che si puт inserire il testo della/delle nota/e che riguardano il testo di una determinata pagina sul fondo della stessa pagina, oppure si puт inserire il testo della/delle nota/e che riguardano il testo del documento alla fine dello stesso documento.

Per piacere seleziona 'Nota di chiusura' poi fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]esegui
[PC3L3p013.1]
Nell'area 'Numerazione' puoi scegliere di usare la numerazione automatica delle note (esemplificata a fianco dell'opzione 'Automatica') oppure una numerazione personalizzata.

La numerazione si riferisce al simbolo numerico (o di altro tipo) che rimanda al testo della nota.

Per piacere seleziona l'opzione 'Personalizzata' poi fai clic sul pulsante 'Simbolo'.
[FAI]esegui
[PC3L3p013.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Simbolo' che и stata aperta и molto simile all'omonima finestra che abbiamo aperto precedentemente per inserire un simbolo all'interno del documento.
[FAI]avanti
[PC3L3p014.1]
Correntemente sono visualizzati tutti i simboli grafici contenuti nel font 'Symbol' che non compaiono sulla tastiera.

Per piacere seleziona il simbolo indicato dalla freccia.
[FAI]esegui
[PC3L3p014.2]
Perfetto.
Anche in questo caso il simbolo viene ingrandito per permetterti di vederlo meglio prima di inserirlo.
[FAI]avanti
[PC3L3p015.1]
Poichй il simbolo selezionato ti soddisfa, ora fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L3p015.2]
Bene.
Il simbolo selezionato и stato inserito nella casella che indica la numerazione personalizzata da applicare alla nostra nota.
Volendo, di seguito al simbolo potresti inserire altri simboli o caratteri digitandoli a tastiera.
in alternativa al simbolo appena inserito avresti potuto inserire uno o piщ caratteri digitandoli a tastiera.
[FAI]avanti

[PC3L3p016.1]

Qualora tu avessi scelto di utilizzare la numerazione automatica, mediante il pulsante 'Opzioni' avresti potuto modificare il tipo di numerazione (ad esempio A, B, C oppure i, ii, iii ecc.)

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L3p016.2]
Bene.
il simbolo selezionato и stato inserito nel testo nella posizione in cui si trovava il cursore.
Il medesimo simbolo и stato ripetuto alla fine del testo ed alla sua destra dovrа essere inserito il testo della nota.
[FAI]avanti
[PC3L3p017.1]
Ora a destra del simbolo in fondo al testo digita uno spazio e quindi il testo della nota 'IVA inclusa'.
[FAI]esegui
[PC3L3p017.2]
Benissimo.
Abbiamo completato l'inserimento della nostra nota.
[FAI]avanti
[PC3L3p018.1]
Ora occupiamoci delle annotazioni.
Un'annotazione и costituita da testo e/o grafica non stampabili e normalmente non visibili.

Piuttosto che dilungarci nella spiegazione facciamo un esempio pratico.
Supponiamo che tu abbia completato il documento corrente e che, prima di stamparlo in serie, desideri avere l'approvazione di qualcuno (un collega, un capo, una segretaria) che chiameremo correttore.

Se il computer del correttore non и in rete con il tuo, salvi il documento su floppy disk e glielo fai avere.

Il correttore apre WORD sul suo computer, carica il tuo documento e lo visiona.

Ora mettiti nei panni del correttore che avendo individuato un'imperfezione decide di inserire un'annotazione per l'autore del documento.

Con il cursore posizionato a destra di 'Indirizzo:' (nella quinta riga) apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'commento'.
[FAI]esegui
[A Inserimento di annotazioni]
[A Inserimento di commenti]
[PC3L3p018.2]
Bene.
Nel documento и stato inserito il riferimento '[x1]'(una successiva annotazione avrebbe il riferimento '[x2]' e cosм via).
Contemporaneamente, in basso, и stata aperta la finestra che conterrа tutte le annotazioni del documento.
[FAI]avanti

[PC3L3p019.1]

Il medesimo codice '[x1]' inserito nel documento viene inserito nella finestra delle annotazioni ed alla sua destra dovrа essere digitato il testo dell'annotazione.

Nella casella 'Da:' puт essere inserito il nome dell'autore dell'annotazione (che viene chiamato revisore).

Se il computer dell'autore e quello del destinatario dell'annotazione dispongono di apparati audio (di registrazione e riproduzione), l'annotazione puт essere sonora.
La registrazione e/o l'ascolto dell'annotazione si avviano facendo clic sul pulsante con il simbolo della cartuccia magnetica.
[FAI]avanti
[PC3L3p020.1]
Con il cursore posizionato nella finestra annotazioni a destra del codice '[x1]' digita la seguente annotazione: 'hai dimenticato la firma' poi fai clic sul pulsante 'Chiudi'.
[FAI]esegui
[PC3L3p020.2]
Bene.
La finestra delle annotazioni и stata chiusa e l'annotazione и stata inserita nel documento, ma come vedi non и visibile.
Essa infatti non fa parte del contenuto del documento e quindi non dovrа neanche essere stampata.
[FAI]avanti
[PC3L3p021.1]
Ora ritorna nei tuoi panni e supponi che il correttore ti abbia restituito il floppy disk contenente il tuo documento.

Un metodo per sapere se esso contiene delle annotazioni и quello di aprire il menщ 'Visualizza' e verificare se il comando 'commenti' и abilitato o meno (nero anzichй grigio).

Qualora il suddetto comando sia abilitato occorre selezionarlo per vedere i commenti che sono state inseriti dai revisori del tuo documento.

Per piacere esegui ora questa operazione.
[FAI]esegui
[A Visualizzazione delle annotazioni]
[A Visualizzazione dei commenti]
[PC3L3p021.2]
Bene.
L'annotazione viene visualizzata unitamente al codice di riferimento.
[FAI]avanti

[PC3L3p022.1]

Se tu volessi contestare questa annotazione, potresti inserire del testo di seguito ad essa indicando i motivi oggettivi che ti hanno indotto ad omettere la firma e rispedire il floppy al correttore.

Ora per piacere chiudi la finestra annotazioni facendo clic sul pulsante 'Chiudi'.
[FAI]esegui
[A Eliminazione delle annotazioni]
[A Eliminazione dei commenti]
[PC3L3p022.2]
Bene.
Con la finestra annotazioni и scomparso dal testo anche il suo codice di riferimento.
Detto codice di riferimento che appare e scompare all'occorrenza и un esempio di 'Testo nascosto'.
[FAI]avanti

[PC3L3p023.1]

Per rendere sempre visibile il testo nascosto di un documento и sufficiente aprire la finestra di dialogo 'Opzioni' (che affronteremo piщ avanti) selezionando l'omonimo comando all'interno del menщ 'Strumenti', accedere alla sezione 'Visualizza' della suddetta finestra e selezionare l'opzione 'Testo nascosto'.

Nel nostro caso il codice '[x1]' diverrebbe visibile e tu potresti selezionarlo ed eliminarlo al fine di eliminare l'annotazione ad esso associata.
[FAI]avanti
[PC3L3p024.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC3LEZ4] Bordi, Sfondi, Colonne e Interruzioni
[PC3L4p001.1]
In questa lezione vedremo come si applicano bordi e/o sfondo ad una porzione di testo. Ci occuperemo inoltre della suddivisione del testo in colonne (tipo articolo di giornale) e dell'applicazione di interruzioni (di colonna, di pagina, di sezione) al fine di suddividere il documento nel modo piщ adatto alle tue esigenze.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• applicare bordi e sfondi al testo del tuo documento ed a suddividerlo in colonne.

• inserire interruzioni di sezione di pagina e di colonna.
[FAI]avanti
[PC3L4p002.1]
In un documento bordi e sfondi hanno una funzione puramente estetica.
Essi possono essere applicati ad una porzione di testo composta da piщ paragrafi se questa и selezionata; in assenza di una selezione vengono applicati solo al paragrafo su cui и posizionato il cursore.
Per applicare uno sfondo non occorre applicare un bordo e viceversa.
[FAI]avanti
[PC3L4p003.1]
Avendo posizionato il cursore sul primo paragrafo (che nel nostro caso corrisponde al titolo) la situazione dei pulsanti sulla barra strumenti и mutata e riflette le caratteristiche di questo paragrafo.
Anche la posizione degli indicatori sul righello и mutata; essi mostrano che il corrente paragrafo и stato formattato in modo da rientrare di 6 cm sia rispetto al margine destro che a quello sinistro.
[FAI]avanti
[PC3L4p004.1]
Il rientro si rende necessario se si vuole inserire un riquadro (quattro bordi) proporzionale attorno al testo; infatti la distanza dei bordi destro e sinistro dal testo sarа pari alla distanza tra testo e rientro.
Se il rientro sinistro del corrente paragrafo fosse pari a '0 cm' il bordo sinistro verrebbe posizionato in corrispondenza del margine sinistro; analogamente se il rientro destro fosse pari a '1 cm' il bordo destro verrebbe posizionato ad un centimetro dal margine destro.

Ora vediamo come si inseriscono i bordi.

Per piacere apri il menщ 'Formato' e seleziona il comando 'Bordi e sfondo...'
[FAI]esegui
[A Inserimento di bordi]
[PC3L4p004.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Bordi e sfondo paragrafo' и stata aperta per consentirti di impostare o modificare le caratteristiche dei bordi che stai per inserire o hai giа inserito nel tuo documento.
[FAI]avanti

[PC3L4p005.1]

Hai la possibilitа di selezionare dei bordi predefiniti (vedi le opzioni nella parte sinistra della finestra) oppure costruire la bordatura agendo direttamente sulle altre opzioni disponibili in questa finestra di dialogo.

Selezionando il pulsante 'Mostra barra degli strumenti' si visualizza una barra strumenti, contenente le opzioni principali, che puт essere utilizzata in alternativa a questa finestra di dialogo.
[FAI]avanti
[PC3L4p006.1]
Vediamo prima come si puт costruire una bordatura personalizzata.

Cominciamo dal bordo inferiore.

Nell'area 'Anteprima' (nella parte destra della finestra) viene visualizzato un esempio di una porzione di testo a cui applicare i bordi.

Per piacere fai clic all'interno dell'area 'Anteprima' nella parte corrispondente alla posizione del bordo inferiore.
[FAI]esegui
[A Stile dei bordi]
[PC3L4p006.2]
Bene.
Il bordo inferiore и stato visualizzato e le sue caratteristiche corrispondono alle opzioni correntemente selezionate nelle liste 'Stile' e 'Colore' (nella parte centrale della finestra).
[FAI]avanti
[PC3L4p007.1]
Ora che il bordo inferiore и selezionato (la selezione di un bordo и indicata dal riquadro nero che appare su uno dei pulsanti che circondano l'anteprima) potrai variare il suo colore o il suo stile.

Nota: L'uso dei colori in un documento ha senso se si dispone di una stampante a colori.

Per piacere apri la lista 'Spessore' facendo clic sul suo pulsantino di apertura e quindi seleziona lo spessore 1 pt
[FAI]esegui
[PC3L4p007.2]
Ottimo.
Lo stile da te selezionato и stato applicato al bordo correntemente selezionato.
Se ora facessi clic sul pulsante 'OK' questo bordo verrebbe inserito nel documento sotto al paragrafo corrente.
Avremmo cosм inserito una sottolineatura del nostro titolo.
[FAI]avanti

[PC3L4p008.1]
Non desiderando una sottolineatura ma un riquadro fai clic sull'opzione 'Riquadro' nell'area 'Predefiniti'.
[FAI]esegui
[A Bordi predefiniti]
[PC3L4p008.2]
Bene.
Il riquadro predefinito и stato visualizzato nell'area 'Anteprima'.
[FAI]avanti
[PC3L4p009.1]
Supponiamo che la corrente dimensione del riquadro sia soddisfacente, ma che sarebbe meglio applicare ad esso un'ombreggiatura.

Per piacere seleziona la casella 'Ombreggiatura' all'interno dell'area 'Predefiniti' poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L4p009.2]
Perfetto.
La bordatura da te selezionata и stata applicata al paragrafo corrente.
[FAI]avanti

[PC3L4p010.1]
Ora, volendo applicare al tuo riquadro uno sfondo diverso da quello corrente, apri di nuovo il menщ 'Formato' e seleziona il comando 'Bordi e sfondo'.
[FAI]esegui
[A Inserimento di uno sfondo]
[PC3L4p010.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Bordi e sfondo' и stata nuovamente aperta per consentirti di impostare o modificare le caratteristiche dei bordi che stai per inserire o hai giа inserito nel tuo documento.
[FAI]avanti
[PC3L4p011.1]
Ora per piacere seleziona l'etichetta 'Sfondo' per spostarti nell'omonima sezione.
[FAI]esegui
[PC3L4p011.2]
Bene.
Ci siamo spostati nella sezione 'Sfondo' di questa finestra di dialogo per impostare le caratteristiche dello sfondo che stiamo applicando al paragrafo corrente.
[FAI]avanti
[PC3L4p012.1]
Lo sfondo и composto da uno stile in primo piano poggiato su un colore di riempimento in secondo piano.

I colori di riempimento disponibili sono visualizzati nella tavolozza in alto.

Per piacere apri la lista 'Stile' per dare un'occhiata agli stili disponibili.
[FAI]esegui
[PC3L4p012.2]
Gli stili disponibili differiscono in base alla densitа dei punti indicata quale percentuale dell'area cha vanno a coprire.
[FAI]avanti
[PC3L4p013.1]
Nell'area 'Anteprima' in basso a destra puoi vedere gli effetti delle tue selezioni prima di applicarle.

Per piacere seleziona la densitа del '12,5%' all'interno della lista 'Riempimento'
[FAI]esegui
[PC3L4p013.2]
Bene.
Se tu ora selezionassi il colore blu nella lista 'Primo piano' il colore dei punti varierebbe da nero a blu.
Se successivamente selezionassi il colore giallo nella lista 'Secondo piano' il colore di sfondo varierebbe da bianco a giallo.
Di conseguenza lo sfondo del paragrafo corrente sarebbe composto da un riquadro giallo contenente il 12,5% di punti blu.
[FAI]avanti
[PC3L4p014.1]
Ora per piacere fai clic sul pulsante 'OK' per applicare lo sfondo selezionato al paragrafo corrente.
[FAI]esegui
[PC3L4p014.2]
Benissimo.
Lo sfondo и stato applicato e l'aspetto estetico del tuo documento и decisamente migliorato.
[FAI]avanti
[PC3L4p015.1]
La suddivisione del testo in colonne (a mo' di articolo giornalistico) puт essere ottenuta velocemente agendo sul relativo pulsante della barra strumenti (il sesto da destra).
Noi utilizzeremo un metodo alternativo che ci consente di scegliere un maggior numero di opzioni.
Con il cursore posizionato all'inizio della prima riga del secondo paragrafo apri il menщ 'Formato' e seleziona il comando 'Colonne...'
[FAI]esegui
[A Suddivisione del testo in colonne]
[PC3L4p015.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Colonne' и stata aperta per consentirti di selezionare tutte le opzioni disponibili.
[FAI]avanti
[PC3L4p016.1]
La procedura che si segue normalmente и quella di stabilire prima il numero di colonne in cui deve essere suddiviso il testo e poi la larghezza di ciascuna colonna unitamente alla distanza (spaziatura) tra una colonna e l'altra.

In alternativa possiamo scegliere tra cinque possibili suddivisioni predefinite.

Per piacere seleziona 'Due' nell'area 'Predefinite'.
[FAI]esegui
[PC3L4p016.2]
Bene.
Nell'area 'Anteprima' puoi vedere gli effetti della tua selezione.
Nota inoltre che in basso и stata automaticamente selezionata l'opzione 'Stessa larghezza per tutte le colonne'; per questo motivo le caselle 'Larghezza' e 'Spaziatura' di colonna 2 sono disabilitate.
Volendo potresti deselezionare la suddetta opzione ed inserire larghezze diverse.
[FAI]avanti
[PC3L4p017.1]
Se tu decidessi di suddividere il testo in 9 colonne la finestra di dialogo verrebbe ingrandita automaticamente per consentirti di inserire la larghezza e la spaziatura relative a ciascuna colonna.

Ora per piacere seleziona l'opzione 'Linea separatrice'.
[FAI]esegui
[A Linea separatrice tra colonne]
[PC3L4p017.2]
Bene.
La linea separatrice viene sempre inserita a metа della spaziatura.
[FAI]avanti
[PC3L4p018.1]
L'opzione correntemente selezionata all'interno della lista 'Applica a:' provocherebbe la suddivisione in colonne di tutto il testo giа presente nel documento (incluso il titolo)
e del testo che verrа inserito in futuro.

Poichй vogliamo lasciare il titolo cosм com'и, possiamo fare in modo che la suddivisione in colonne sia applicata a partire dalla corrente posizione del cursore.

Per piacere apri la lista 'Applica a:' e seleziona l'opzione 'Da questo punto in poi'.
[FAI]esegui
[PC3L4p018.2]
Bene.
Ancora una volta nell'area 'Anteprima' vengono mostrati gli effetti delle opzioni da te selezionate.
[FAI]avanti

[PC3L4p019.1]
Avendo terminato l'impostazione delle colonne, fai clic sul pulsante 'OK' per applicare detta impostazione al tuo documento.
[FAI]esegui
[PC3L4p019.2]
Ottimo.
la porzione di testo a partire dalla posizione corrente del cursore и stata suddivisa secondo le tue indicazioni.
Attualmente vedi una sola colonna poichи la seconda colonna viene iniziata quando il testo della prima raggiunge la fine della pagina.
La linea separatrice verrа inserita quando inizierai a scrivere la seconda colonna.
[FAI]avanti
[PC3L4p020.1]
Supponiamo di non gradire questo tipo di suddivisione.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Annulla' nella barra degli strumenti per tornare alla situazione precedente.
[FAI]esegui
[PC3L4p020.2]
Bene.
L'ultima operazione eseguita и stata annullata e siamo tornati alla situazione precedente.
[FAI]avanti
[PC3L4p021.1]
Supponiamo di voler suddividere in colonne soltanto il secondo paragrafo, non influenzando quindi nй il titolo (primo paragrafo) nй il testo che verrа inserito successivamente nel documento.

Per piacere, seleziona il secondo paragrafo facendo doppio clic a sinistra di una qualsiasi delle righe che lo compongono, poi apri di nuovo il menщ 'Formato' e seleziona il comando 'Colonne...'
[FAI]esegui
[PC3L4p021.2]
Bene.
la finestra di dialogo 'Colonne' и stata aperta per consentirti di selezionare tutte le opzioni disponibili.
[FAI]avanti
[PC3L4p022.1]
Nella lista 'Applica a:' l'opzione 'Da questo punto in poi' и stata sostituita da 'Testo selezionato' e nell'anteprima viene evidenziata la porzione di testo selezionata a cui verrа applicata la suddivisione in colonne.

Per piacere seleziona l'opzione 'Due' nell'area 'Predefinite' poi seleziona 'Linea separatrice' ed infine fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L4p022.2]
Perfetto.
Il testo selezionato и stato suddiviso in due colonne larghe 7,87 cm, distanti 1,25 cm separate da una linea.
Nota come il testo viene diviso equamente (la quantitа di testo contenuto nella prima colonna и simile a quella contenuta nella seconda).
[FAI]avanti
[PC3L4p023.1]
Desiderando una divisione diversa potrai interrompere ciascuna colonna nel punto in cui posizionerai il cursore.

Se l'interruzione viene inserita con il cursore posizionato nella seconda colonna, la porzione di testo che precede il cursore verrа posizionata nella prima colonna; se invece l'interruzione viene inserita con il cursore posizionato nella prima colonna, la porzione di testo che segue il cursore verrа posizionata nella seconda colonna.

Abbiamo giа posizionato il cursore nel punto in cui vogliamo interrompere la prima colonna; ora per piacere apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Interruzione...'
[FAI]esegui
[A Interruzione di una colonna]
[PC3L4p023.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'interruzione' и stata aperta per consentirti di selezionare il tipo ed il punto di interruzione.
[FAI]avanti
[PC3L4p024.1]
Come vedi si possono inserire diversi tipi di interruzione:
- interruzione di pagina per spostare il testo che segue il cursore nella pagina successiva
- interruzione di colonna per spostare il testo che segue/precede il cursore nella colonna successiva/precedente.

- interruzione di testo per spostare il testo intorno ad una immagine o un oggetto

- interruzioni di sezione per dividere il documento in due o piщ sezioni, ed eventualmente spostare il testo che segue il cursore nella sezione successiva,
[FAI]avanti
[PC3L4p025.1]
Selezionando 'Pagina successiva', la nuova sezione inizierа nella pagina successiva a quella corrente (automaticamente viene inserita un'interruzione di pagina) nel punto in cui и posizionato il cursore.

Selezionando 'Continua', la nuova sezione inizierа dalla riga in cui и posizionato il cursore (se essa contiene del testo ed il cursore si trova alla fine del paragrafo viene eseguito un 'a capo' automatico e la nuova sezione inizierа dalla riga successiva).

Nel caso di un documento a pagine affiancate si puт selezionare 'Pagina pari' per iniziare la nuova sezione nella successiva pagina pari, oppure 'Pagina dispari' per iniziare la nuova sezione nella successiva pagina dispari.
[FAI]avanti
[PC3L4p026.1]
Poichй il nostro scopo attuale и quello di inserire un'interruzione all'interno di una colonna, seleziona l'opzione 'Di colonna' poi fai clic sul pulsante 'Ok'.
[FAI]esegui
[PC3L4p026.2]
Il testo che segue il cursore и stato trasferito dalla prima alla seconda colonna.
Poter interrompere una colonna и utile quando si desidera inserire in quella porzione di pagina un grafico, un'immagine, ecc.
[FAI]avanti
[PC3L4p027.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC3LEZ5] Creazione di Disegni, Immagini e Cornici
[PC3L5p001.1]
In questa lezione ci occuperemo delle funzioni grafiche disponibili in WORD per creare disegni, immagini e cornici.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• creare, modificare, dimensionare e posizionare un disegno all'interno del documento.

• creare immagini ed inserirle nel documento, creare cornici, inserirle nel documento ed includere in esse uno o piщ oggetti.

• capire le differenze tra disegno ed immagine e la diversa funzionalitа di un oggetto quando и incluso o meno in una cornice.
[FAI]avanti
[PC3L5p002.1]
WORD consente di creare disegni nei documenti e di posizionarli ovunque all'interno di essi, indipendentemente dagli altri elementi presenti nei documenti stessi.

Poichй WORD non и un programma di disegno, le sue funzioni grafiche permettono di creare disegni molto elementari.

Nella prossima lezione vedremo come inserire nei documenti disegni o immagini creati mediante altre applicazioni grafiche.
[FAI]avanti
[PC3L5p003.1]
Per cominciare a disegnare all'interno del documento corrente occorre visualizzare la barra degli strumenti di disegno.

Per farlo si puт aprire il menщ 'Visualizza', eseguire il comando 'Barre degli strumenti' e, all'interno dell'omonima finestra di dialogo, selezionare 'Disegno'.

In alternativa si puт fare clic sul pulsante 'Disegno' (nella parte destra della barra degli strumenti).

Per piacere esegui ora quest'ultima operazione.
[FAI]esegui
[PC3L5p003.2]
Bene.
La barra degli strumenti di disegno и stata visualizzata sul fondo della finestra di Word sopra la barra di stato.
Per nascondere questa barra strumenti и sufficiente fare di nuovo clic sul pulsante 'Disegno'.

Sposta il puntatore del mouse sui vari pulsanti per conoscerne la funzione quindi fai clic sul pulsante 'Avanti'
[FAI]esegui
[A Barra degli strumenti di disegno]
[PC3L5p004.1]
Abbiamo creato due rettangoli sovrapposti utilizzando il pulsante 'rettangolo' nella barra degli strumenti di disegno e trascinando il mouse all'interno della finestra.

Quando si vuole modificare un elemento grafico occorre prima selezionarlo.
Per selezionarlo basta fare clic su di esso.

Per piacere seleziona il rettangolo in primo piano (quello piщ piccolo).
[FAI]esegui
[A Creazione e selezione di disegni]
[PC3L5p004.2]
Bene.
L'oggetto и stato selezionato e sul suo perimetro sono apparsi dei punti di aggancio.
Facendo clic su ciascuno di questi punti e trascinando il mouse si puт ridimensionare l'oggetto selezionato.
[FAI]avanti
[PC3L5p005.1]
Per portare un elemento grafico in primo piano (avanti a tutti gli altri elementi grafici) o in secondo piano (dietro a tutti gli altri elementi grafici) si puт utilizzare il menщ contestuale.

Per portare in secondo piano l'elemento grafico correntemente selezionato:
fai clic con il pulsante destro del mouse all'interno del rettangolo selezionato e quindi scegli la voce 'ordine' e 'porta in secondo piano' nel menщ che apparirа.
[FAI]esegui
[A Posizionamento di disegni in primo o secondo piano]
[PC3L5p005.2]
Bene.
L'oggetto selezionato и stato portato in secondo piano.

Ora per riportare in primo piano l'elemento grafico correntemente selezionato:
fai clic con il pulsante destro del mouse all'interno del rettangolo selezionato e quindi scegli la voce 'ordine' e 'porta in primo piano' nel menщ che apparirа.
[FAI]esegui
[PC3L5p005.3]
Bene, il rettangolo и ora nuovamente in primo piano.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC3L5p006.1]
Piщ elementi grafici si possono selezionare contemporaneamente se si fa clic su di essi mentre si tiene premuto il tasto 'Shift' (quello che si preme per scrivere '?', '%', '=', ecc...).

Per selezionare anche il rettangolo grande fai clic su di esso tenendo premuto il tasto 'Shift'.
[FAI]esegui
[A Selezione contemporanea di piщ disegni]
[PC3L5p006.2]
Perfetto.
Sono ora selezionati entrambi i rettangoli.

Facendo clic sui punti di aggancio di uno dei due rettangoli e trascinando il mouse essi possono essere ridimensionati contemporaneamente.
[FAI]avanti
[PC3L5p007.1]
Due o piщ oggetti selezionati possono essere raggruppati in modo da formare un unico oggetto.

Fai clic con il pulsante destro del mouse all'interno dei rettangoli e quindi scegli la voce 'raggruppa' e nuovamente 'raggruppa' nel menщ che apparirа.
[FAI]esegui
[A Raggruppamento e separazione di disegni]
[PC3L5p007.2]
Come vedi i punti di aggancio sono ora disposti in maniera differente.
I due elementi grafici selezionati sono stati raggruppati ed ora formano un unico oggetto.
Per separare due o piщ oggetti raggruppati in precedenza sarebbe sufficiente utilizzare la voce 'Separa' del menщ contestuale.
[FAI]avanti
[PC3L5p008.1]
Un qualsiasi oggetto grafico puт essere posizionato dietro al testo utilizzando il menщ contestuale.

Per posizionare dietro al testo l'oggetto correntemente selezionato, apri il menщ contestuale facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo la voce 'Ordine' e quindi 'Porta dietro al testo'
[FAI]esegui
[A Disegni davanti o dietro al testo]
[PC3L5p008.2]
L'oggetto selezionato и stato posizionato dietro al testo (in realtа и stato reso trasparente).

Per portare davanti al testo un oggetto (o piщ oggetti raggruppati) sarebbe sufficiente utilizzare la voce 'Porta davanti al testo' del menщ contestuale.
[FAI]avanti
[PC3L5p009.1]
Mediante i pulsanti 'Colore riempimento' e 'Colore linea' puoi determinare rispettivamente il colore di riempimento delle forme, il colore e lo stile delle linee.

Per agire piщ accuratamente su queste caratteristiche dell'oggetto selezionato apri di nuovo il suo menщ di scelta rapida (facendo clic con il pulsante destro del mouse) e seleziona il comando 'Formato forme'
[FAI]esegui
[A Formattazione dei disegni]
[PC3L5p009.2]
Bene.
la finestra di dialogo 'Formato oggetto' и stata di nuovo aperta nella sezione 'Colori e linee'.
[FAI]avanti
[PC3L5p010.1]
La lista a discesa 'Colore' ci mostra l'attuale colore azzurro dei due rettangoli.

Per prima cosa andiamo a modificare il colore di riempimento dei due rettangoli che compongono l'oggetto selezionato.

Per piacere apri la lista 'Colori' facendo clic sul suo pulsante di apertura.
[FAI]esegui
[A Riempimento dei disegni]
[PC3L5p010.2]
Come puoi notare, nella tavolozza dei colori disponibili и attualmente selezionato il colore azzurro, sostituiamo tale colore con il giallo.

Per piacere fai clic sul colore giallo (indicato dalla freccia)
[FAI]esegui
[PC3L5p010.3]
Bene.
Come vedi ora la casella 'Colore' mostra ora il colore testи selezionato.
[FAI]avanti
[PC3L5p011.1]
Volendo sovrapporre un motivo allo sfondo giallo puoi utilizzare gli effetti di riempimento.

Apri nuovamente la lista dei colori a fai clic sull'etichetta 'Effetti di riempimento' posto nella parte bassa della tavolozza dei colori.
[FAI]esegui
[A Effetti di riempimento dei disegni]
[PC3L5p011.2]
E' stata aperta la finestra di dialogo 'Effetti di riempimento' alla sezione 'Sfumature'.
Portati alla sezione 'Motivo' facendo clic su tale etichetta.
[FAI]esegui
[PC3L5p011.3]
Bene.
In questa sezione ci vengono mostrate in anteprima numerose possibilitа di riempimento fra cui scegliere.
[FAI]avanti
[PC3L5p012.1]
Le trame gialle sono perт troppo tenui ed i motivi non sono chiaramente visibili.
Possiamo modificare il colore utilizzando la lista 'Primo piano' scegliendone uno che evidenzi maggiormente i motivi di riempimento.

Apri la lista 'Primo piano' e scegli il colore indicato dalla freccia.
[FAI]esegui
[PC3L5p012.2]
Molto bene.
I motivi sono ora chiaramente visibili.
Abbiamo giа scelto il motivo 'Piastrelle bicolori' (quello in basso a destra) che viene mostrato in anteprima nella casella 'Esempio'.
[FAI]avanti
[PC3L5p013.1]
Supponendo che tale motivo non ci soddisfi possiamo selezionarne un altro.

Scegli il motivo indicato dalla freccia facendo clic su di esso.
[FAI]esegui
[A motivi dei disegni]
[PC3L5p013.2]
Ottimo, ora nell'esempio viene mostrato il motivo 'Griglia piccola'.
[FAI]avanti
[PC3L5p014.1]
Per confermare la tua scelta e chiudere questa finestra di dialogo fai clic sul pulsante Ok
[FAI]esegui
[PC3L5p014.2]
Siamo tornati alla finestra di dialogo 'Formato oggetto' ove, come vedi, sono state applicate le tue scelte.
Per confermare le tue scelte e chiudere questa finestra di dialogo fai clic sul pulsante Ok
[FAI]esegui
[PC3L5p015.1]
Perfetto.
La finestra di dialogo disegno и stata chiusa e l'oggetto selezionato и mutato secondo le nostre indicazioni.
[FAI]avanti
[PC3L5p016.1]
Le operazioni che si possono svolgere su un disegno sono veramente molte, vediamone ancora qualcuna.

Fai clic sul pulsante ombreggiatura per aprirne il suo menщ grafico.
[FAI]esegui
[A ombreggiatura di disegni]
[PC3L5p016.2]
Il menщ contiene venti diverse possibilitа di ombreggiatura per le tue immagini.

Fai clic sui vari pulsanti e osserva le varie possibilitа, infine fai clic su 'nessuna ombreggiatura' per terminare.
[FAI]esegui
[PC3L5p017.1]
Fai clic sul pulsante '3D' per aprirne il menщ grafico.
[FAI]esegui
[A Effetti tridimensionali dei disegni]
[PC3L5p017.2]
Fai clic sui vari pulsanti e osserva le varie possibilitа, infine fai clic su 'Annulla 3D' per terminare.
[FAI]esegui
[PC3L5p018.1]
Sull'oggetto inserito sono naturalmente possibili le operazioni standard di modifica: taglia, copia, incolla, annulla.

Fai clic sul pulsante 'Taglia'
[FAI]esegui
[A Eliminazione di disegni da un documento]
[PC3L5p018.2]
Perfetto.
L'oggetto selezionato и stato eliminato dal documento e copiato negli appunti di Windows ove resta disponibile.
[FAI]avanti
[PC3L5p019.1]
Verifichiamo quanto detto.

Fai clic sul pulsante 'Incolla'
[FAI]esegui
[A Operazioni di copia di disegni]
[PC3L5p019.2]
L'oggetto и stato copiato dagli appunti di Windows nel nostro documento.
Questa operazione si puт ripetere quante volte desideriamo.

Per sincerartene fai ancora clic sul pulsante 'Incolla'.
[FAI]esegui
[PC3L5p020.1]
Word ha inserito due copie dell'oggetto accanto alla precedente, potremmo spostarle nella posizione desiderata trascinandole con il mouse.

Naturalmente sono anche possibili operazioni di annullamento.

Fai clic due volte sul pulsante annulla
[FAI]esegui
[PC3L5p020.2]
Bene.
Come vedi siamo ritornati alla situazione iniziale.
[FAI]avanti
[PC3L5p021.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci

[LC3LEZ6] Inserimento di File, Immagini e Oggetti
[PC3L6p001.1]
In questa lezione ci occuperemo dei metodi per inserire nel documento immagini, file ed altri oggetti creati in precedenza, e quindi giа disponibili, oppure da creare mediante le applicazioni installate sul tuo computer.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• inserire nei tuoi documenti oggetti contenuti in file giа archiviati (quali file di testo e immagini).

• avviare da Word un'altra applicazione con cui creare un oggetto (grafico, foglio di lavoro, ecc. ecc.) da inserire nel documento corrente.
[FAI]avanti
[PC3L6p002.1]
Come abbiamo visto nella precedente lezione, un qualsiasi oggetto puт essere inserito nella posizione indicata dal cursore.

[FAI]avanti
[PC3L6p003.1]
Per prima cosa vediamo come si fa ad inserire un'immagine nel nostro documento.

Sapendo che essa verrа inserita nella posizione indicata dal cursore, apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Immagine...' e quindi 'ClipArt'
[FAI]esegui
[PC3L6p003.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Inserisci ClipArt' и stata aperta per consentirti di selezionare una delle immagini (file grafici) giа archiviate nei supporti magnetici del tuo computer.
Come vedi oltre ad immagini potresti inserire anche suoni o filmati.

Le immagini sono suddivise per categorie per poterle cercare agevolmente.
[FAI]avanti
[PC3L6p004.1]
Ci siamo spostati in fondo alla lista delle categorie per visualizzare la categoria 'Ufficio' che ci interessa.

Volendo cercare un'immagine particolare potremmo utilizzare la casella di testo 'Cerca oggetti ClipArt'.

Apri la categoria 'Ufficio' con un clic
[FAI]esegui
[A Inserimento di un'immagine nel documento]
[PC3L6p004.2]
Benissimo.
Queste sono le immagini contenute nella categoria scelta.

Fai clic sulla prima immagine in alto a sinistra.
[FAI]esegui
[A Ricerca di immagini ]
[PC3L6p004.3]
E' apparso un menщ di scelta rapida.

Muovi il mouse sul menщ per vederne le voci e quindi fai clic sul pulsante 'Avanti'
[FAI]esegui
[PC3L6p005.1]
Fai clic sul pulsante 'Visualizza anteprima' nel menщ di scelta rapida.
[FAI]esegui
[A Anteprima di immagini]
[PC3L6p005.2]
L'anteprima ci consente di valutare l'immagine scelta.

Le immagini di tipo WMF (Windows Metafile) sono comunque ridimensionabili senza perdita di qualitа (a differenza delle immagini bitmap).
[FAI]avanti
[PC3L6p006.1]
Fai clic sul pulsante di chiusura dell'anteprima per tornare alla finestra precedente.
[FAI]esegui
[PC3L6p006.2]
Bene.
[FAI]avanti
[PC3L6p007.1]
Inseriamo l'immagine selezionata nel nostro documento.

Fai clic sul pulsante 'Inserisci oggetto ClipArt' nel menщ di scelta rapida.
[FAI]esegui
[PC3L6p007.2]
L'immagine и stata inserita ma la finestra 'Inserisci ClipArt' resta aperta per consentirti ulteriori operazioni.

Fai clic sul pulsante di chiusura della finestra 'Inserisci ClipArt'.
[FAI]esegui
[PC3L6p008.1]
Benissimo, l'immagine da te scelta и stata inserita alla posizione del cursore.
[FAI]avanti
[PC3L6p009.1]
Ora abbiamo spostato il cursore nel punto in cui vogliamo inserire un file di testo.

Per piacere apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'File...'
[FAI]esegui
[A Inserimento di un file nel documento]
[PC3L6p009.2]
La finestra di dialogo 'Inserisci File' и stata aperta per consentirti di selezionare uno dei File giа archiviati nei supporti magnetici del tuo computer.
[FAI]avanti
[PC3L6p010.1]
Attualmente puoi vedere l'elenco di tutti gli oggetti (in questo caso sono tutte cartelle) contenuti nel Disco 'C:'

Per piacere fai doppio clic sulla cartella 'Documenti' per visualizzare i file in essa contenuti.
[FAI]esegui
[PC3L6p010.2]
Bene.
Ora puoi vedere l'elenco dei file di tipo 'Documento Word' che sono contenuti all'interno della cartella che hai aperto.
Per vedere se la cartella contiene file di altro tipo potresti agire sulla lista 'Tipo file:' in basso.
[FAI]avanti
[PC3L6p011.1]
Per inserire il file 'Param.doc' nel tuo documento puoi selezionarlo e poi fare clic sul pulsante 'OK' oppure puoi fare doppio clic su di esso.

Per piacere esegui quest'ultima operazione.
[FAI]esegui
[PC3L6p011.2]
Molto bene.
Il file и stato inserito nella posizione indicata dal cursore.
[FAI]avanti
[PC3L6p012.1]
Ora abbiamo spostato il cursore nel punto in cui desideriamo inserire un oggetto.

Per piacere apri di nuovo il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Oggetto...'
[FAI]esegui
[A Inserimento di un oggetto nel documento]
[PC3L6p012.2]
La finestra di dialogo 'Inserisci oggetto' и stata aperta per consentirti di selezionare il tipo di oggetto che desideri inserire nel tuo documento.
[FAI]avanti
[PC3L6p013.1]
Quando non si dispone giа di un file archiviato contenente l'oggetto da inserire nel documento, la sezione 'Crea nuovo oggetto' ci consente di selezionare l'applicazione (tra quelle disponibili sul computer e compatibili con Word) con cui crearlo.

Per piacere seleziona 'Immagine Bitmap' (nota come cambia la descrizione nell'area risultato), poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L6p013.2]
Perfetto.
L'applicazione Paint и stata avviata per consentirti di creare un'immagine bitmap all'interno del tuo documento Word.
[FAI]avanti
[PC3L6p014.1]
Abbiamo creato un'immagine utilizzando le funzioni tipiche dell'applicazione Paint mediante i pulsanti delle sue barre strumenti ed i suoi menщ.

Ora per tornare a Word fai clic all'esterno dell'immagine
appena creata.
[FAI]esegui
[PC3L6p014.2]
Bene.
L'applicazione Paint и stata chiusa e siamo tornati all'applicazione Word.
Il documento Word ora contiene l'immagine bitmap appena creata.
facendo doppio clic sull'immagine riavvieresti Paint ed avresti la possibilitа di modificarla.
[FAI]avanti
[PC3L6p015.1]
Ora abbiamo posizionato il cursore nel punto in cui vogliamo inserire un altro oggetto.

Apri ancora il menщ 'Inserisci' poi seleziona il comando 'Oggetto...'
[FAI]esegui
[PC3L6p015.2]
La lista ci propone l'ultimo oggetto inserito.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC3L6p016.1]
Ora per piacere seleziona l'applicazione 'Grafico di Microsoft Graph 2000' poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[A Inserimento di un grafico all'interno del documento]
[PC3L6p016.2]
Bene.
L'applicazione MS Graph и stata avviata.
Essa ti consente di costruire dei grafici che rappresentano dati.
Detti dati possono essere importati (indicando il file che li contiene) o inseriti al momento nella tabella 'Foglio dati'.
[FAI]avanti
[PC3L6p017.1]
In determinate condizioni puт capitare che l'applicazione con cui vuoi operare per creare l'oggetto da inserire venga avviata all'interno di una propria finestra (a differenza di ora in cui essa utilizza la stessa finestra Word).
La barra titolo di questa eventuale finestra aggiuntiva indicherebbe il nome dell'applicazione ed il nome del documento Word in cui andrebbe inserito l'oggetto che si sta creando.
Per chiudere detta finestra dovresti aprire il suo menщ 'File' e selezionare il comando 'Torna a Documento Word'.

In questo caso, torna a Word facendo clic all'esterno del grafico e della tabella dati.
[FAI]esegui
[PC3L6p017.2]
L'applicazione 'MS Graph' и stata chiusa, il grafico и stato inserito e siamo tornati al nostro documento Word.
[FAI]avanti
[PC3L6p018.1]
Gli oggetti inseriti vengono trattati da Word alla stregua di caratteri di testo.

Accertati che sia selezionata la finestra 'Documento1.doc' (vi deve essere il cursore lampeggiante) e quindi sposta in su il cursore utilizzando il tasto freccia in su sulla tastiera.
[FAI]esegui
[A Spostamento del cursore sugli oggetti]
[PC3L6p018.2]
Come vedi l'effetto и stato quello di selezionare l'oggetto immediatamente superiore.

Accertati che sia selezionata la finestra 'Documento1.doc' e quindi sposta ancora in su il cursore utilizzando il tasto freccia in su sulla tastiera.
[FAI]esegui
[PC3L6p018.3]
Lo scorrimento in su и di nuovo avvenuto per oggetti e non per righe di testo.
[FAI]avanti
[PC3L6p019.1]
Quale ulteriore verifica proviamo ad inserire una riga vuota andando a capo.

Per piacere premi il tasto 'Invio' sulla tastiera.
[FAI]esegui
[A Inserimento di righe fra oggetti]
[PC3L6p019.2]
Bene.
Come vedi una riga vuota и stata inserita sotto l'oggetto superiore e quello inferiore и stato spostato in basso.

Un'immagine inserita nel documento, a differenza del disegno creato direttamente nel documento, non puт essere spostata trascinandola con il mouse in qualsiasi posizione indipendentemente dagli altri elementi presenti nel documento.
[FAI]avanti
[A Spostamento di oggetti]
[PC3L6p020.1]
Ora proviamo ad inserire un ulteriore oggetto; abbiamo giа posizionato il cursore nella posizione desiderata.

Apri ancora il menщ 'Inserisci' poi seleziona il comando 'Didascalia'
[FAI]esegui
[A Creazione didascalie]
[PC3L6p020.2]
Bene.

Una didascalia contiene un campo che viene automaticamente incrementato, in questo caso, non avendo in precedenza inserito altre didascalie, il numero progressivo и 1.
[FAI]avanti
[PC3L6p021.1]
Personalizziamo la didascalia.

Scrivi 'monte' all'interno della casella di testo e poi fai clic sul pulsante 'ok'
[FAI]esegui
[A Modifica di didascalie]
[PC3L6p021.2]
La didascalia и stata inserita nella posizione desiderata.
[FAI]avanti
[PC3L6p022.1]
Abbiamo spostato il punto di inserimento per inserire la didascalia della tabella.

Apri ancora il menщ 'Inserisci' poi seleziona il comando 'Didascalia'.
[FAI]esegui
[PC3L6p022.2]
Come vedi ti viene ora proposta la didascalia numero due.
[FAI]avanti
[PC3L6p023.1]
Esistono diversi tipi di didascalie e ad ogni tipo и associata una numerazione progressiva.
Cambiamo tipo di didascalia.

Apri la lista etichetta e scegli 'Tabella'
[FAI]esegui
[A Tipi di didascalie]
[PC3L6p023.2]
Come vedi nella casella di testo compare 'Tabella 1' poichи questa и la prima didascalia di questo tipo che utilizziamo.
[FAI]avanti
[PC3L6p024.1]
Personalizziamo questa didascalia.

Scrivi 'vendite' nella casella di testo e quindi fai clic sul pulsante 'Ok' per inserire la didascalia.
[FAI]esegui
[PC3L6p024.2]
Perfetto!
Anche questa didascalia и stata correttamente inserita.
[FAI]avanti
[PC3L6p025.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC3LEZ7] Creazione di Tabelle
[PC3L7p001.1]
In questa lezione vedremo come si fa a creare una tabella all'interno di un documento Word.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• creare tabelle all'interno di un documento Word, a modificarle aggiungendo e togliendo righe, colonne o celle singole e/o ridimensionandole.

• inserire nelle tabelle informazioni, campi e relative funzioni e come aggiornare questi ultimi.

• formattare le tabelle in modo da poterle stampare.
[FAI]avanti
[PC3L7p002.1]
Quando si ha a che fare con un notevole volume di valori e si debbono elaborare detti valori, и preferibile utilizzare l'applicazione Microsoft EXCEL per creare dei Fogli elettronici (tabelle) efficienti.

Come hai visto nella precedente lezione, un foglio di lavoro Excel puт essere inserito all'interno del documento Word indicando il file che lo contiene o avviando l'applicazione Excel per crearlo ex novo.
[FAI]avanti
[PC3L7p003.1]
Se invece si vuole rappresentare una tabella contenente un numero limitato di dati, Word ci mette a disposizione le funzioni necessarie allo scopo.

Per inserire una tabella nella posizione indicata dal cursore apri il menщ 'Tabella' e seleziona il comando 'Inserisci' e quindi 'Tabella'
[FAI]esegui
[A Inserimento di una tabella nel documento]
[PC3L7p003.2]
Bene.
la finestra di dialogo 'Inserisci tabella' и stata aperta per consentirti di impostare le caratteristiche della tua tabella.
[FAI]avanti
[PC3L7p004.1]
Mediante il pulsante 'Formattazione automatica' и possibile determinare il formato della tabella (tipo di caratteri, bordi, ecc.)

Per il momento limitiamoci ad impostare il numero di righe e colonne contenute nella tabella lasciando 'Automatica' la larghezza delle colonne.

Per piacere digita '4' all'interno delle caselle 'Numero di colonne' e 'Numero di righe' poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L7p004.2]
Ottimo.
La nostra tabella 4x4 и stata inserita nel documento.
La griglia di riferimento puт essere nascosta/visualizzata mediante l'omonimo comando all'interno del menщ tabella.
La griglia, anche se visibile sullo schermo, non puт essere stampata.
[FAI]avanti
[PC3L7p005.1]
Per inserire informazioni all'interno della tabella occorre selezionare la cella (o le celle) che le deve contenere.

Per comoditа si usa numerare le celle della tabella con un indice che individua la colonna e la riga su cui si trovano.
Le colonne vengono indicate con lettere progressive partendo da sinistra (A, B, C, ecc.) e le righe con numeri progressivi partendo dall'alto (1, 2, 3, ecc.); pertanto la prima in alto a sinistra sarа la cella A1, mentre l'ultima in basso a destra sarа la cella D4.

Per piacere fai clic sulla cella B1 (la seconda da sinistra nella prima fila) per selezionarla.
[FAI]esegui
[A Selezione delle celle di una tabella]
[PC3L7p005.2]
Bene.
La cella B1 и stata selezionata per consentirti di inserire informazioni al suo interno.
[FAI]avanti
[PC3L7p006.1]
Ora per piacere digita 'GENNAIO' all'interno della cella correntemente selezionata poi seleziona la cella A1.
[FAI]esegui
[PC3L7p006.2]
Bene.
per deselezionare una cella и sufficiente selezionarne un'altra.
Nota che il testo all'interno di una cella puт essere allineato mediante i pulsanti della barra degli strumenti di formattazione (nel nostro caso и stato selezionato l'allineamento 'Centrato').
Qualora il testo all'interno della cella fosse piщ lungo, l'altezza della riga che la contiene verrebbe automaticamente raddoppiata ed il testo andrebbe a capo all'interno della stessa cella.
[FAI]avanti

[PC3L7p007.1]

Per velocizzare abbiamo giа inserito altre informazioni in altre celle (le intestazioni delle righe e delle colonne della tabella).

Supponendo di voler modificare analiticamente la dimensione delle celle apri il menщ tabella e seleziona il comando 'Proprietа tabella'
[FAI]esegui
[A Dimensionamento delle celle di una tabella]
[PC3L7p007.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Altezza e larghezza celle' и stata aperta nella sezione 'Riga' per consentirti di impostare i relativi valori.
[FAI]avanti

[PC3L7p008.1]

Mediante la lista 'Altezza riga' puoi stabilire se l'altezza della riga in cui risiede la cella correntemente selezionata deve essere 'Automatica' (come in questo caso), 'Minima' oppure 'Esatta'; in quest'ultimo caso dovrai indicare il 'Valore' dell'altezza all'interno dell'omonima casella.
Grazie ai pulsanti 'Riga precedente' e 'Riga successiva' potrai impostare anche le altezze di queste righe.

Ora per piacere fai clic sull'etichetta 'Colonna' per spostarti nell'omonima sezione.
[FAI]esegui
[PC3L7p008.2]
Bene.
Siamo passati alla sezione 'Colonna' in cui и possibile determinare la larghezza di ciascuna colonna della tabella e lo spazio tra le colonne.
[FAI]avanti

[PC3L7p009.1]

Grazie a questa finestra di dialogo puoi ottenere un risultato piщ preciso di quello derivante dal ridimensionamento di righe e colonne mediante mouse (si posiziona il mouse su una linea di griglia e si trascina detta linea nella posizione desiderata).

Ora fai clic sul pulsante 'Annulla' per chiudere questa finestra di dialogo senza apportare alcun cambiamento alla tabella.
[FAI]esegui
[PC3L7p009.2]
Bene.
Siamo tornati al documento Word.
Costruendo la tabella ci siamo accorti che quattro righe non sono sufficienti se vogliamo inserire anche l'utenza 'GAS' ed i totali mensili.
[FAI]avanti
[PC3L7p010.1]
Per selezionare una riga intera si puт fare clic sulla prima cella a sinistra e trascinare il mouse fino all'ultima cella della riga, oppure si puт fare clic a sinistra della riga da selezionare.

Per piacere segui quest'ultimo metodo per selezionare la riga 4.
[FAI]esegui
[A Selezione di una riga di una tabella]
[PC3L7p010.2]
Perfetto.
[FAI]avanti
[PC3L7p011.1]
Ora apri il menщ 'Tabella' e seleziona il comando 'Inserisci' e quindi 'righe sotto'.
[FAI]esegui
[A Inserimento di una riga di celle in una tabella]
[PC3L7p011.2]
Bene.
Una nuova riga и stata inserita nella posizione da te indicata.
[FAI]avanti
[PC3L7p012.1]
Abbiamo inserito le intestazioni delle ultime due righe ed i dati relativi ai primi due mesi del trimestre.

Ora ci stiamo accorgendo che per includere il mese di MARZO ed i totali trimestrali per ciascuna utenza dobbiamo inserire un'altra colonna.

Per piacere seleziona la cella D1 poi apri il menщ 'Tabella' e seleziona il comando 'Inserisci' e quindi 'celle'.
[FAI]esegui
[A Inserimento di una colonna di celle in una tabella]
[PC3L7p012.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Inserisci celle' ti consente di inserire singole celle oppure intere righe e colonne.
[FAI]avanti
[PC3L7p013.1]
Poichй il nostro obiettivo и quello di inserire un'ulteriore colonna nella nostra tabella, seleziona l'opzione 'Inserisci colonna intera' (l'ultima in basso) poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L7p013.2]
Bene.
una nuova colonna и stata inserita nella posizione da te indicata.
[FAI]avanti
[PC3L7p014.1]
Abbiamo aggiunto le ultime due intestazioni di colonna ed i dati relativi al mese di Marzo.
Ora perт la tabella и divenuta troppo estesa per poter essere visualizzata agevolmente.

Apri il menщ 'Tabella' ed esegui il comando 'Adatta' e quindi 'Adatta al contenuto'
[FAI]esegui
[A Ridimensionamento di una tabella]
[PC3L7p014.2]
Come vedi Word ha diminuito le dimensioni della tabella.
[FAI]avanti
[PC3L7p015.1]
Per calcolare i totali possiamo utilizzare una formula in modo che essi vengano aggiornati automaticamente al variare dei dati parziali.

Per piacere seleziona la cella B5 poi apri il menщ 'Tabella' ed esegui il comando 'Formula...'
[FAI]esegui
[A Inserimento di formule nelle celle di una tabella]
[PC3L7p015.2]
Bene.
la finestra di dialogo 'Formula' и stata aperta per consentirti di impostare la formula di cui hai bisogno.

Word ipotizza che tu voglia calcolare nella cella selezionata la somma dei valori contenuti nelle celle al disopra di essa e perciт inserisce la funzione 'SUM(ABOVE)' (SOMMA(SOPRA)) all'interno della casella 'Formula'.
Qualora l'ipotesi di Word non corrisponda alle tue intenzioni, potrai cancellare la suddetta funzione, aprire la lista 'Incolla funzione' e selezionare una funzione diversa.
[FAI]avanti
[PC3L7p016.1]
In alternativa alle funzioni di Word puoi inserire delle espressioni aritmetiche avendo cura di utilizzare i segnalibri quali dati dell'espressione.

In questo caso la funzione di somma delle celle soprastanti quella selezionata ed un formato numerico identico a quello dei dati parziali sono impostazioni che soddisfano le nostre esigenze.

Per piacere fai clic sul pulsante 'OK' per inserire questo campo 'Formula' nella cella correntemente selezionata.
[FAI]esegui
[A Funzioni per la realizzazione di formule]
[PC3L7p016.2]
Benissimo.
la funzione inserita nel campo formula ha calcolato la somma dei valori contenuti nelle celle soprastanti quella selezionata.
[FAI]avanti
[PC3L7p017.1]
Potremmo ripetere la stessa operazione per le celle C5,D5, E5, ma useremo un metodo piщ veloce.

Fai clic sul pulsante 'Copia' nella barra strumenti per copiare negli Appunti di Windows il contenuto della cella selezionata, poi seleziona la cella C5 ed infine fai clic sul pulsante 'Incolla' (immediatamente a destra del pulsante 'Copia') per incollare il contenuto degli Appunti di Windows in quest'ultima cella.
[FAI]esegui
[A Copia di formule]
[PC3L7p017.2]
Bene.
Abbiamo inserito un campo formula con la funzione 'SUM(ABOVE)'(SOMMA(SOPRA)) nella cella C5.
Il risultato della formula non и stato ancora aggiornato, provvederemo fra poco.
[FAI]avanti
[PC3L7p018.1]
Per risparmiare tempo abbiamo giа incollato il campo formula anche nelle celle D5 ed E5.
Ora per piacere fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella C5 per aprire il suo menщ di scelta rapida, poi seleziona il comando 'Aggiorna campo'.
[FAI]esegui
[PC3L7p018.2]
Bene.
Il campo и stato aggiornato ed и stato calcolato il nuovo totale.
[FAI]avanti
[PC3L7p019.1]
Abbiamo aggiornato anche il campo contenuto nella cella D5.

Ora seleziona la cella E2 poi apri il menщ 'Tabella' ed esegui di nuovo il comando 'Formula...'
[FAI]esegui
[PC3L7p019.2]
Bene.
La finestra 'Formula' и stata aperta e questa volta Word ha ipotizzato che tu voglia eseguire la somma dei valori contenuti nelle celle a sinistra di quella selezionata.
[FAI]avanti
[PC3L7p020.1]
Anche in questo caso la funzione suggerita da Word soddisfa le nostre esigenze, pertanto fai clic sul pulsante 'OK' per includere questo campo nella cella correntemente selezionata.
[FAI]esegui
[PC3L7p020.2]
Ottimo.
La funzione inclusa nel campo ha prodotto un risultato corrispondente alla somma dei valori contenuti nelle celle a sinistra di quella selezionata.
[FAI]avanti

[PC3L7p021.1]

Per guadagnare tempo abbiamo incollato la formula del campo contenuto nella cella E2 nelle celle E3 ed E4, poi abbiamo aggiornato i campi all'interno di queste ultime e all'interno della cella E5.

Ora che la nostra tabella и stata completata proviamo a formattarla al fine di poterne ottenere una stampa esteticamente accettabile.

Con una qualsiasi cella selezionata apri il menщ 'Tabella' ed esegui il comando 'Formattazione automatica tabella...'
[FAI]esegui
[A Formattazione di una tabella]
[PC3L7p021.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Formattazione automatica tabella' и stata aperta per consentirti di impostare tutte le opzioni relative al formato della tua tabella.
[FAI]avanti

[PC3L7p022.1]

Nella lista 'Formati' sono elencati i formati tabella predefiniti disponibili in Word.

Ciascun formato predefinito puт essere personalizzato agendo sulle opzioni sottostanti la lista.
Vediamo come.

Per piacere seleziona il formato 'Classico 2'.
[FAI]esegui
[PC3L7p022.2]
Bene.
L'anteprima mostra il formato da te selezionato.
Ora potresti togliere i bordi e/o lo sfondo deselezionando le omonime opzioni.
[FAI]avanti

[PC3L7p023.1]

L'opzione 'Adatta al testo' produce lo stesso effetto dell'opzione 'Adatta' all'interno della sezione 'Colonna' nella finestra di dialogo 'Altezza e larghezza celle'.

Per piacere seleziona ora questa opzione.
[FAI]esegui
[PC3L7p023.2]
Bene.
Le colonne e le righe della tabella sono state ridimensionate in funzione delle dimensioni del testo che esse contengono.
[FAI]avanti

[PC3L7p024.1]
Ora posizionati nell'area 'Applica un formato speciale a' e seleziona l'opzione 'Ultima riga' (nota la variazione nell'anteprima), poi seleziona 'Ultima colonna' (nota la variazione nell'anteprima) ed infine fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC3L7p024.2]
La formattazione da te selezionata и stata applicata alla tabella.
Ora potremmo stampare la tabella certi di ottenere un ottimo risultato estetico.
[FAI]avanti
[PC3L7p025.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[CAP4] Controllo e stampa dei documenti
[LC4LEZ1] Correzione automatica e ortografica, Sillabazione
[PC4L1p001.1]
In questa lezione ci occuperemo della correzione automatica, del controllo ortografico e della sillabazione (utilizzata per andare a capo troncando le parole) del testo all'interno di un documento.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• scegliere la lingua in cui redigere i tuoi documenti, impostare le correzioni automatiche e le relative eccezioni.

• effettuare il controllo ortografico di un documento utilizzando uno o piщ dizionari e come si applica la sillabazione.
[FAI]avanti
[PC4L1p002.1]
La versione italiana di Word и predisposta per correggere il testo secondo le regole ortografiche della lingua italiana.

Qualora si desideri redigere il testo in una lingua diversa dall'Italiano e si vogliano utilizzare le funzioni di correzione ortografica disponibili in Word, occorre indicare detta lingua.

Per piacere apri il menщ 'Strumenti' e seleziona il comando 'Lingua' e quindi 'Imposta lingua'
[FAI]esegui
[A Selezione della lingua da utilizzare per redigere un testo]
[PC4L1p002.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Lingua' и stata aperta per consentirti di selezionare la lingua desiderata.
I dizionari della lingua italiana sono forniti a corredo della versione italiana di Word.
I dizionari delle altre lingue devono essere acquistati separatamente.

Sposta il puntatore del mouse sulla finestra di dialogo, quando il puntatore si trasforma in una freccia con punto interrogativo fai clic per ottenere informazioni.
Prosegui utilizzando il pulsante 'Avanti' quando avrai terminato.
[FAI]esegui
[PC4L1p003.1]
Qualora i dizionari della lingua estera che si intende usare non siano installati, qualsiasi selezione all'interno di questa finestra non avrа effetto e verrа mantenuta l'impostazione corrente.

Avendo intenzione di usare la lingua italiana, fai clic sul pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[PC4L1p003.2]
Bene.
la finestra di dialogo 'lingua' и stata chiusa senza modificare l'impostazione della lingua.
[FAI]avanti
[PC4L1p004.1]
Prima di iniziare ad inserire il testo и preferibile impostare le opzioni di correzione automatica.

La correzione automatica avviene mentre si digita il testo qualora si commetta uno degli errori specificati in sede di impostazione.

Per piacere apri il menщ 'Strumenti' e seleziona il comando 'Correzione automatica...'
[FAI]esegui
[A Impostazione delle opzioni di correzione automatica]
[PC4L1p004.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Correzione automatica' и stata aperta per consentirti di selezionare le opzioni disponibili.
[FAI]avanti

[PC4L1p005.1]

Ciascuna opzione selezionata all'interno di questa finestra produce una correzione automatica mentre si digita il testo; ad esempio la prima opzione in alto fa in modo che venga corretta automaticamente qualsiasi parola in cui le prime due lettere siano maiuscole (la seconda lettera diventa minuscola).

Le prime due opzioni in alto possono essere integrate da eventuali eccezioni.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Eccezioni...'
[FAI]esegui
[A Eccezioni alle opzioni di correzione automatica]
[PC4L1p005.2]
Bene.
Nella sezione 'Prima lettera' della finestra 'Eccezioni' alla correzione automatica' puoi indicare in quali casi non deve essere applicata la correzione automatica di una lettera minuscola (che viene corretta in maiuscola) dopo un punto.
[FAI]avanti

[PC4L1p006.1]

Evidentemente i casi in cui dopo un punto non va inserita la maiuscola sono quelli in cui il punto fa parte di un'abbreviazione o di una sigla.

Inserendo una nuova abbreviazione nella casella 'Non inserire l'iniziale maiuscola dopo:'
il pulsante 'Aggiungi' verrа abilitato e facendo clic su di esso la suddetta abbreviazione verrа inclusa nella lista sottostante.

Selezionando una delle abbreviazioni all'interno della lista, il pulsante 'Elimina' verrа abilitato e facendo clic su di esso potrai eliminare l'abbreviazione selezionata.

Ora per piacere fai clic sull'etichetta 'Doppia maiuscola' per spostarti nell'omonima sezione.
[FAI]esegui
[PC4L1p006.2]
Bene.
Se ti vengono in mente parole in cui le due prime lettere sono maiuscole e non desideri che le suddette parole vengano corrette automaticamente, puoi inserire le suddette parole in questa lista.
[FAI]avanti

[PC4L1p007.1]

In questa sezione come nella precedente compare l'opzione 'Aggiungi automaticamente parole all'elenco'.

Quando questa opzione и selezionata (come in questo caso) eventuali eccezioni possono essere aggiunte all'elenco mentre si sta digitando il testo; per far ciт и sufficiente premere il tasto 'Backspace' per cancellare la porzione di parola che и stata corretta automaticamente e riscriverla.

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[PC4L1p007.2]
Bene.
la finestra di dialogo 'Eccezioni alla correzione automatica' и stata chiusa e siamo tornati alla finestra 'Correzione automatica'.
[FAI]avanti

[PC4L1p008.1]

Quando l'opzione 'Sostituisci il testo durante la digitazione' и selezionata (come in questo caso) le parole che sono incluse nella colonna sinistra dell'elenco in basso vengono automaticamente sostituite dalle corrispondenti parole incluse nella colonna destra; ad esempio se si digita 'Anzichи' essa viene automaticamente sostituita da 'Anzichй'.

Per modificare o eliminare una parola dall'elenco occorre prima selezionarla con il mouse.

Per piacere seleziona 'areodinamica - aerodinamica'
[FAI]esegui
[A Sostituzione del testo errato durante la digitazione]
[PC4L1p008.2]
Bene.
Le due parole corrispondenti sono state selezionate.
Quella della colonna sinistra и stata inserita nella casella 'Sostituisci:' mentre quella della colonna destra и stata inserita nella casella 'Con:'
[FAI]avanti

[PC4L1p009.1]

Ora potremmo modificare le due parole digitando le variazioni all'interno delle caselle 'Sostituisci:' e 'Con:'
Se dopo le modifiche una delle suddette caselle conterrа una parola non compresa nell'elenco, verrа abilitato il pulsante 'Aggiungi'.

Hai certamente notato che successivamente alla selezione delle due parole corrispondenti и stato abilitato il pulsante 'Elimina'.
Per piacere fai clic su di esso per eliminare dall'elenco le parole correntemente selezionate.
[FAI]esegui
[PC4L1p009.2]
Ottimo.
Le parole selezionate sono state eliminate dall'elenco perciт quando, inserendo il testo nel documento digiterai la parola 'areodinamica' essa non sarа piщ sostituita automaticamente con 'aerodinamica'.
[FAI]avanti
[PC4L1p010.1]
In questo elenco possiamo inserire qualsiasi parola che ci capita di digitare in maniera errata.

Ad esempio supponendo che ci capiti spesso di digitare 'ter' anzichй 'tre' a causa del fatto che queste tre lettere sono adiacenti sulla tastiera, inseriamo le due parole nell'elenco affinchй la prima venga automaticamente sostituita dalla seconda.

Per piacere sostituisci con 'ter' la parola 'areodinamica' all'interno della casella 'Sostituisci:'
[FAI]esegui
[PC4L1p010.2]
Come hai visto il tasto 'Elimina' и stato di nuovo disabilitato ed и stata visualizzata la porzione di elenco in cui compaiono le parole che hanno la stessa iniziale di quella da te inserita.
Grazie a ciт puoi verificare se la sostituzione automatica che stai inserendo и giа contenuta nell'elenco.
Ora sostituisci con 'tre' la parola 'aerodinamica' all'interno della casella 'Con:'
[FAI]esegui
[PC4L1p010.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L1p011.1]

Nel frattempo il pulsante 'Aggiungi' и stato abilitato.

Per piacere fai clic su di esso per aggiungere le parole da te inserite nelle rispettive colonne dell'elenco sottostante,
[FAI]esegui
[PC4L1p011.2]
Bene.
Le due parole sono state incluse nell'elenco rispettando l'ordine alfabetico crescente.
Il pulsante 'Aggiungi' и stato disabilitato mentre и stato riabilitato il pulsante 'Elimina' per consentirti di eliminare le parole appena inserite.
[FAI]avanti

[PC4L1p012.1]
Ora per piacere memorizza nella tua mente tutte le opzioni correntemente selezionate in questa finestra di dialogo e le sostituzioni automatiche correntemente visualizzate, poi fai clic sul pulsante 'OK' per applicare dette opzioni al tuo documento.
[FAI]esegui
[PC4L1p012.2]
Bene.
la finestra di dialogo 'Correzione automatica'и stata chiusa ed ora verificheremo se le opzioni in essa selezionate sono state applicate al documento corrente.
[FAI]avanti

[PC4L1p013.1]

In questa sperimentazione della correzione automatica dovrai fare attenzione a digitare esattamente ciт che ti viene richiesto in quanto i tuoi eventuali errori non verranno segnalati.

Per piacere digita la parola 'ora' seguita da una spaziatura.
[FAI]esegui
[A Correzione automatica di errori ortografici]
[PC4L1p013.2]
Bene.
la correzione automatica relativa alla lettera maiuscola ad inizio frase и stata applicata.
Adesso digita la parola 'vadi' seguita da una spaziatura.
[FAI]esegui
[PC4L1p013.3]
Perfetto.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L1p014.1]

La sostituzione automatica inclusa nell'elenco и stata effettuata.

Avrai notato che le correzioni vengono effettuate solo quando la scrittura della parola и stata completata (cioи dopo la spaziatura).

Ora digita la parola 'su' seguita da una spaziatura.
[FAI]esegui
[PC4L1p014.2]
Anche in questo caso и stata applicata una delle sostituzioni automatiche comprese nell'elenco.
Adesso digita le parole 'con gli altri ter' seguite da una spaziatura.
[FAI]esegui
[PC4L1p014.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC4L1p015.1]
La sostituzione automatica (ter - tre) da te inserita nell'elenco и stata applicata.

Ora digita le parole
'a prendere il tй'
seguite da un punto ed una spaziatura (fai attenzione, devi digitare l'accento errato).
[FAI]esegui
[PC4L1p015.2]
Anche questa sostituzione automatica compresa nell'elenco, и stata applicata.
Adesso digita la parola 'ciт' seguita da una spaziatura.
[FAI]esegui
[PC4L1p015.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L1p016.1]

E' stata di nuovo applicata la correzione automatica relativa alla lettera maiuscola ad inizio frase.

Ora digita la parola 'fщ' seguita da una spaziatura.
[FAI]esegui
[PC4L1p016.2]
Benissimo.
La sostituzione automatica da 'fщ' a 'fu' non и correntemente inclusa nell'elenco e quindi non и stata effettuata.
In compenso Word ha rilevato una discrepanza con il dizionario italiano in uso ed ha segnalato un possibile errore sottolineandolo in rosso.
[FAI]avanti

[PC4L1p017.1]

Word consente di inibire o attivare (come in questo caso) la segnalazione automatica degli errori ortografici.

Vediamo come.
Per piacere apri il menщ 'Strumenti' e seleziona il comando 'Opzioni...'
[FAI]esegui
[PC4L1p017.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Opzioni' и stata aperta.
Essa, come vedi, contiene numerose sezioni in cui и possibile selezionare impostazioni relative alle varie fasi che conducono alla creazione di un documento.
poichи in questo momento siamo interessati all'aspetto ortografico, seleziona la sezione 'Ortografia e grammatica' poi fai clic su Avanti per continuare.
[FAI]esegui
[PC4L1p017.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L1p018.1]

Siamo passati alla sezione 'Ortografia'.

Nota il pulsante 'Dizionari personalizzati' mediante il quale и possibile creare dei dizionari personali (assegnando loro un nome univoco) che contengano parole non comprese nel dizionario standard di Word.

La prima opzione in alto (correntemente selezionata) и quella che provvede alla segnalazione automatica degli errori ortografici durante la digitazione del testo.

Per piacere deseleziona la suddetta opzione poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC4L1p018.2]
Bene.
Come vedi l'ultima parola da te digitata non и stata alterata (permane l'errore ortografico) ed и scomparsa la sottolineatura rossa.
[FAI]avanti

[PC4L1p019.1]

Per taluni risulta piщ veloce e comodo digitare l'intero testo di un documento e poi provvedere alla sua correzione ortografica piuttosto che correggere gli errori man mano che vengono inseriti.

Inoltre ci sono alcuni errori di cui non conosciamo la giusta correzione, che quindi non siamo in grado di correggere senza suggerimenti.

Per piacere leggi il testo qui a fianco e memorizza nella tua mente gli errori ortografici in esso contenuti, poi apri di nuovo il menщ 'Strumenti' e seleziona il comando 'Controllo ortografia e grammatica'
[FAI]esegui
[A Controllo ortografico di un documento]
[PC4L1p019.2]
Bene.
Il controllo ortografico viene compiuto sull'intero documento a partire dalla posizione del cursore.
Prima viene controllato il testo successivo a detta posizione fino alla fine del documento, poi il testo che va dall'inizio del documento fino alla posizione del cursore.
Per comoditа abbiamo supposto che il cursore si trovasse all'inizio del documento.
[FAI]avanti

[PC4L1p020.1]

Il primo errore и stato rilevato ed и stato evidenziato all'interno del testo. Nel contempo и stata aperta la finestra di dialogo 'Controllo ortografia' relativa alla lingua scelta per creare il documento.

Nella casella 'Non nel dizionario' viene inserita la parola che non trova riscontro all'interno del dizionario usato da Word per controllare il testo.

Il dizionario di Word non и il piщ completo, quindi и possibile che tu inserisca nel testo parole corrette non comprese nel suddetto dizionario, come и possibile che il testo contenga alcune parole straniere corrette ma non comprese nel dizionario italiano.
In questi casi Word evidenzierа le suddette parole trattandole come errate.

Tu hai la possibilitа di ignorare questa segnalazione e proseguire nel controllo del testo successivo, oppure di inserire le parole segnalate, ma corrette, in un dizionario personalizzato che viene utilizzato, unitamente a quello standard, per effettuare il controllo ortografico; in questo modo le parole non comprese nel dizionario standard, ma inserite in quello personalizzato, non verranno piщ segnalate in futuro.
[FAI]avanti
[PC4L1p021.1]
Correntemente il dizionario personalizzato, a cui aggiungere parole non presenti in quello standard, и 'CUSTOM.DIC'.
Tu puoi creare piщ dizionari personali e scegliere di volta in volta quello a cui aggiungere il termine non compreso nel dizionario standard; tutti i dizionari disponibili verranno utilizzati congiuntamente da Word per controllare il documento.

Nel caso tu decida di ignorare la segnalazione di errore puoi utilizzare il pulsante 'Ignora' oppure 'Ignora tutto' per evitare che la stessa parola, se ripetuta nel testo, venga di nuovo segnalata.
[FAI]avanti
[PC4L1p022.1]
Dopo aver rilevato la parola non compresa nei dizionari disponibili, Word visualizza nella lista 'Suggerimenti' tutte le parole comprese negli stessi dizionari che assomigliano a quella rilevata, poi seleziona automaticamente il primo suggerimento della lista e lo inserisce nella casella
'Cambia in:'

Nel nostro caso c'и un solo suggerimento ed и quello che ci serve.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Cambia' per sostituire la parola 'Non nel dizionario' con quella all'interno della casella
'Cambia in:'
[FAI]esegui
[PC4L1p022.2]
Ottimo.
La parola и stata corretta , il controllo и proseguito ed и stato segnalato un'altro potenziale errore.
Nota che il testo viene fatto scorrere automaticamente per consentirti di inquadrare l'errore segnalato nel contesto della frase in cui и inserito.
[FAI]avanti

[PC4L1p023.1]

Questa segnalazione di errore si riferisce ad una parola ripetuta e perciт non vengono visualizzati suggerimenti.
Tu devi decidere se la ripetizione ha un senso oppure no; nel primo caso farai clic su 'Ignora', nel secondo su 'Elimina'.

Nota che dopo la prima correzione и stato abilitato il pulsante 'Annulla ultimo' per consentirti di annullare l'ultima correzione effettuata.

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Elimina'.
[FAI]esegui
[PC4L1p023.2]
Bene.
La parola ripetuta и stata eliminata ed il controllo prosegue fino alla rilevazione del successivo errore.
[FAI]avanti

[PC4L1p024.1]

In questa occasione i suggerimenti sono piщ numerosi.

Tu dovrai selezionare all'interno della lista il suggerimento che risponde alle tue esigenze.

Per piacere seleziona 'porta' nella lista 'Suggerimenti' poi fai clic sul pulsante 'Cambia'.
[FAI]esegui
[PC4L1p024.2]
Bene.
La parola и stata sostituita con il suggerimento selezionato ed il testo continua a scorrere fino alla successiva segnalazione di errore.
[FAI]avanti

[PC4L1p025.1]

La parola all'interno della casella 'Cambia in:' corrisponde alla correzione da noi desiderata.

Come ricorderai l'errore correntemente evidenziato viene ripetuto piщ avanti nel testo.

Per correggere automaticamente tutte le occorrenze della medesima parola all'interno del testo, fai clic sul pulsante 'Cambia tutto'.
[FAI]esegui
[PC4L1p025.2]
Bene.
le correzioni sono state effettuate e poichи non sono stati rilevati ulteriori errori Word chiude automaticamente la finestra di dialogo 'Controllo ortografia' e ti avverte che il controllo и terminato.
Per piacere fai clic sul pulsante 'OK' di questa finestra.
[FAI]esegui
[PC4L1p025.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L1p026.1]

Ci sono casi in cui и importante ottimizzare lo spazio occupato dal testo a fini estetici o pratici.

Guarda ad esempio come sono distanziate le parole all'interno della prima riga del secondo paragrafo; ciт и dovuto all'allineamento giustificato.

Al suddetto inconveniente estetico si puт ovviare mediante la sillabazione.

Per piacere apri il menщ 'Strumenti' quindi 'lingua' e infine seleziona il comando 'Sillabazione...'
[FAI]esegui
[A Sillabazione del testo in un documento]
[PC4L1p026.2]
Bene.
La sillabazione consiste nel troncare una parola in modo da dividerla su due righe mediante un trattino inserito alla fine del tronco che rimane nella riga superiore.
La sillabazione puт essere manuale o automatica e viene applicata all'intero documento.
[FAI]avanti
[PC4L1p027.1]
La sillabazione manuale si esegue facendo clic sul pulsante 'Manuale...'
A seguito di ciт Word controlla tutte le parole troncabili del testo e gli spazi disponibili; quando trova una parola che si puт sillabare te la segnala, ti propone di troncarla in un determinato punto e ti chiede conferma.

Per risparmiare tempo scegliamo la sillabazione automatica.
Per piacere seleziona l'opzione 'Sillaba automaticamente documento' poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC4L1p027.2]
Molto bene.
La parola 'abbassate' che prima si trovava nella seconda riga del primo paragrafo ora и stata troncata ed il secondo tronco и stato inserito nella riga successiva; il testo successivo del paragrafo и stato spostato e ridistribuito.
[FAI]avanti

[PC4L1p028.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC4LEZ2] Controllo grammaticale e Ricerca sinonimi
[PC4L2p001.1]
In questa lezione ci occuperemo del controllo grammaticale e relativa correzione di un documento.

Vedremo inoltre come si utilizza il dizionario dei sinonimi disponibile in Word.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• impostare le regole grammaticali che ti consentono di controllare la correttezza di documenti di vario tipo ed i metodi per effettuare tale controllo.

• utilizzare il dizionario dei sinonimi di Word al fine di individuare il sinonimo piщ appropriato ai termini che desideri sostituire.
[FAI]avanti

[PC4L2p002.1]

L'impostazione delle regole su cui si basa il controllo grammaticale del testo di un documento puт essere effettuata dopo averlo redatto, in quanto non и prevista alcuna correzione automatica di eventuali errori grammaticali.

Per piacere apri il menщ 'Strumenti' e seleziona il comando 'Controllo ortografia e grammatica'.
[FAI]esegui
[A Controllo grammaticale del testo di un documento]
[PC4L2p002.2]
Bene.

Sicuramente ricorderai questa finestra di dialogo per averla utilizzata nella precedente lezione.
Come puoi osservare il controllo della grammatica (in basso a sinistra nella finestra di dialogo) и disabilitato.

Per abilitare il controllo della grammatica oltre all'ortografia fai clic sul pulsante 'Opzioni...'
[FAI]esegui
[PC4L2p002.3]
Ora fai clic sulla casella di controllo 'Controllo grammaticale ed ortografico' (in basso a sinistra), quindi sul pulsante 'Ricontrolla documento' e infine sul pulsante 'Ok'
[FAI]esegui
[PC4L2p002.4]
Il controllo grammaticale и ora attivo e il pulsante 'Ricontrolla documento' ha fatto sм che l'analisi riprendesse dall'inizio del documento.
Durante il controllo grammaticale Word prende in esame una frase alla volta e controlla che al suo interno siano rispettate tutte le regole grammaticali correntemente impostate.
[FAI]avanti
[PC4L2p003.1]
Se all'interno della frase presa in esame una o piщ regole non sono state osservate,
la frase stessa viene visualizzata.

L'elemento della frase che и in contrasto con una delle regole viene evidenziato in verde per il controllo grammaticale ed in rosso per il controllo ortografico.

Nell'area Suggerimenti viene descritto il potenziale errore.
[FAI]avanti
[PC4L2p004.1]
In questo caso Word non ti suggerisce una correzione del potenziale errore, ma ti invita a verificare se il suo suggerimento и applicabile; di conseguenza il pulsante 'Cambia' и stato disabilitato.

Se si desidera visualizzare la regola grammaticale che contrasta con la frase corrente и sufficiente fare clic sul pulsante di aiuto in basso a sinistra.

Per piacere esegui ora questa operazione.
[FAI]esegui
[A Impostazione delle regole grammaticali da applicare al testo]
[PC4L2p004.2]
Bene.
Il nome della regola infranta и 'PAROLE STRANIERE'.
Essa viene descritta all'interno dell'assistente di Office
Per nascondere la spiegazione fai nuovamente clic sul pulsante di aiuto.
[FAI]esegui
[PC4L2p004.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L2p005.1]

Siamo in disaccordo, almeno in questo caso, con la regola 'PAROLE STRANIERE'; riteniamo infatti che il termine che ci viene contestato sia fondamentale per dare la giusta enfasi alla nostra frase.

Andiamo quindi a vedere la corrente impostazione delle regole grammaticali.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Opzioni...'
[FAI]esegui
[PC4L2p005.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Opzioni' che giа conosci и stata aperta; nota che, a differenza di quando viene aperta dall'omonimo comando all'interno del menщ 'Strumenti' non appaiono le etichette delle altre sezioni.
[FAI]avanti

[PC4L2p006.1]

Nella lista 'Usa le regole di grammatica e stile:' compaiono diverse definizioni di testo.

Correntemente и selezionato un testo di tipo commerciale e di conseguenza vengono applicate tutte le regole grammaticali e di stile attinenti a questo tipo di testo.

Il testo del nostro documento и piщ di tipo pubblicitario che commerciale ed и forse questo il motivo per cui ci и stato segnalato il potenziale errore.

Per sincerarcene fai clic sul pulsante 'Impostazioni'
[FAI]esegui
[PC4L2p006.2]
Bene.
La finestra 'Personalizza impostazioni' и stata aperta per consentirti di modificare le regole correntemente impostate.
Le regole di 'Stile', di 'Grammatica'e di 'Meccanica' disponibili in Word sono in numero definito; tu puoi decidere se applicarle o meno.
[FAI]avanti

[PC4L2p007.1]

Correntemente sono visualizzate le regole di stile.

Tutte le regole di stile disponibili in Word sono elencate nella lista sottostante; quelle applicate in un documento di tipo commerciale sono selezionate.
Nota che la regola 'PAROLE STRANIERE' и correntemente selezionata ed и quindi normale che la parola straniera presente nel nostro documento sia stata evidenziata quale potenziale errore.

Per piacere apri la lista 'Stile di scrittura:' e seleziona 'Pubblicitario'.
[FAI]esegui
[PC4L2p007.2]
Bene.
Nota quante poche regole di stile siano selezionate per un testo di tipo pubblicitario.
Nota inoltre che la regola 'PAROLE STRANIERE' normalmente non viene applicata in testi di questo tipo.
[FAI]avanti
[PC4L2p008.1]
Tu hai la facoltа di cambiare le impostazioni predefinite selezionando (per applicarle) o deselezionando regole (per non applicarle).

Per piacere seleziona fai clic sulla barra di scorrimento nel punto indicato dalla freccia per vedere quali regole di grammatica vengono applicate per controllare un testo di tipo pubblicitario.
[FAI]esegui
[PC4L2p008.2]
Non ha infatti senso che regole come 'Concordanza Soggetto-Verbo' e 'Frase incompleta' vengano applicate ad un testo pubblicitario.

Fai clic sulla barra di scorrimento nel punto indicato dalla freccia per vedere quali regole di battitura vengono applicate per controllare un testo di tipo pubblicitario.
[FAI]esegui
[PC4L2p008.3]
Molto bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L2p009.1]

Per selezionare o deselezionare una regola и sufficiente fare clic sulla casellina a sinistra del suo nome.

Per visualizzare la descrizione di una regola occorre prima selezionarla.

Per piacere seleziona la regola 'Parentesi'.
[FAI]esegui
[PC4L2p009.2]
La regola 'PARENTESI' и stata selezionata.
[FAI]avanti

[PC4L2p010.1]

In questo modo puoi selezionare o deselezionare tutte le regole disponibili e decidere quali applicare a ciascun tipo di testo.

Ora chiudi per piacere la finestra 'Impostazioni Grammaticali' facendo clic sul suo pulsante 'Ok' per applicare le impostazioni correnti.
[FAI]esegui
[PC4L2p010.2]
Molto bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L2p011.1]

Come vedi ora sono selezionate le regole di grammatica e di stile attinenti ad un testo di tipo pubblicitario.

Nota che l'opzione 'Mostra le statistiche di leggibilitа' и selezionata; vedrai tra poco il suo effetto.

Ora fai clic su 'OK' per confermare queste selezioni e chiudere la finestra di dialogo 'Opzioni'.
[FAI]esegui
[PC4L2p011.2]
Ottimo.
Essendo passati da un testo di tipo commerciale ad uno di tipo pubblicitario, la regola 'PAROLE STRANIERE' non viene piщ applicata.
Grazie a questo la frase precedente и stata considerata corretta e Word ha proseguito il controllo del documento.
[FAI]avanti

[PC4L2p012.1]

In questa occasione, a differenza di prima, ci viene suggerito di sostituire l'elemento della frase in contrasto con la regola.

Nota che il pulsante 'Cambia' и stato di nuovo abilitato.

Per piacere fai clic sul suddetto pulsante.
[FAI]esegui
[PC4L2p012.2]
Bene.
Evidentemente nella frase precedente non erano state infrante altre regole, quindi Word и passato a controllare la frase successiva.
[FAI]avanti

[PC4L2p013.1]

In questo caso particolare questa regola non ci trova concordi e poichй sappiamo che piщ avanti nel testo abbiamo usato altre parentesi spaiate, comandiamo a Word di ignorare questa regola fino alla fine del documento.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Ignora regola'.
[FAI]esegui
[PC4L2p013.2]
Bene.
Volendo ignorare una regola solo per la frase corrente si deve fare clic sul pulsante 'Ignora'.
Volendo ignorare tutte le regole per la frase corrente si deve fare clic sul pulsante 'Successiva'.
[FAI]avanti

[PC4L2p014.1]

Nota che, come previsto, nella frase corrente и stata ignorata la regola 'PARENTESI.

E' stata perт rilevata una discrepanza con un'altra regola e ci viene proposto di sostituire il termine evidenziato.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Cambia'.
[FAI]esegui
[PC4L2p014.2]
Perfetto.
Il controllo grammaticale del documento и terminato e ci viene proposta la finestra 'Statistiche'.
Ciт и causato dalla selezione dell'opzione 'Mostra le statistiche di leggibilitа' all'interno della finestra 'Opzioni'.
[FAI]avanti

[PC4L2p015.1]

Qualora le statistiche correnti non soddisfino i tuoi criteri circa la qualitа di un documento, dovrai reimpostare alcune regole e procedere ad un nuovo controllo grammaticale che ti aiuterа ad apportare le necessarie modifiche al documento stesso.

Ora fai clic sul pulsante 'OK' per chiudere questa finestra.
[FAI]esegui
[PC4L2p015.2]
Bene.
Come vedi le sostituzioni da noi selezionate in osservanza delle regole grammaticali da noi stessi impostate sono state riportare nel documento.
[FAI]avanti

[PC4L2p016.1]

Ora occupiamoci dei sinonimi.

Capita spesso di inserire un termine giа utilizzato poco prima o una parola non esattamente appropriata rispetto al messaggio che vogliamo trasmettere a chi legge il nostro documento.

Quando rileggiamo il testo da noi redatto ed individuiamo un termine o parola di questo tipo cerchiamo di sostituirla con un sinonimo.

Word ci aiuta in questa operazione mettendoci a disposizione un dizionario dei sinonimi (Thesaurus) ed una serie di opzioni per utilizzarlo efficacemente.

Supponiamo di ritenere che la parola 'familiaritа' (indicata dalla freccia) non sia appropriata e di volerla sostituire con un sinonimo.

Per piacere fai doppio clic sulla suddetta parola per selezionarla.
[FAI]esegui
[A Ricerca e uso dei sinonimi]
[PC4L2p016.2]
Dopo aver selezionato la parola da sostituire si deve aprire il menщ 'Strumenti' quindi 'Lingua' e infine selezionare il comando 'Thesaurus...'
Esegui ora questa operazione.
[FAI]esegui
[PC4L2p016.3]
La finestra di dialogo 'Thesaurus' и stata aperta.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L2p017.1]

La parola da te selezionata viene inserita nella casella 'Termine ricercato:' all'interno della finestra di dialogo 'Thesaurus'. Sotto di essa compare un elenco di significati del termine ricercato ed a destra un elenco di sinonimi del medesimo termine, il primo dei quali viene automaticamente inserito nella casella 'Sostituisci con sinonimo'.

Se i sinonimi correnti non ti soddisfano puoi proseguire la ricerca visualizzando i sinonimi di uno dei significati.

Per piacere fai doppio-clic sul sinonimo 'confidenza'.
[FAI]esegui
[PC4L2p017.2]
Il sinonimo da te selezionato diviene il termine ricercato e vengono quindi visualizzati i suoi significati e sinonimi disponibili nel dizionario.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC4L2p018.1]
Nota che fra i sinonimi di 'confidenza' viene elencato anche 'familiaritа' ad indicare che sono, effettivamente, sinonimi.

La ricerca potrebbe continuare selezionando uno dei significati correnti quale termine ricercato.
Nota che in alternativa al doppio-clic si puт selezionare l'elemento con un solo clic e poi fare clic sul pulsante 'Cerca'.

Per ripercorrere le fasi della ricerca fin qui effettuata si puт andare indietro di un passo alla volta mediante il pulsante 'Precedente', oppure andare indietro di quanti passi si vuole agendo all'interno della lista 'Termine ricercato'.
[FAI]avanti
[PC4L2p019.1]
Supponiamo che 'dimestichezza' sia il piщ adatto fra tutti i possibili sinonimi che abbiamo fin qui esaminato.

Seleziona tale termine e quindi fai clic sul pulsante 'Sostituisci'.
[FAI]esegui
[PC4L2p019.2]
Ottimo.
La finestra di dialogo 'Thesaurus' и stata chiusa e la sostituzione и avvenuta.
La ricerca e sostituzione di sinonimi puт essere effettuata allo stesso modo su sostantivi, aggettivi, verbi ecc...
[FAI]avanti
[PC4L2p020.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC4LEZ3] Ricerca, Sostituzione e Ordinamento del Testo
[PC4L3p001.1]
In questa lezione ci occuperemo della ricerca ed eventuale sostituzione di una determinata porzione di testo all'interno del documento.

Vedremo inoltre come si effettuata l'ordinamento del testo.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• cercare un qualsiasi elemento all'interno del documento ed eventualmente a sostituirlo.

• utilizzare i metodi per ordinare il testo secondo i criteri che preferisci.
[FAI]avanti

[PC4L3p002.1]

Se apri il menщ 'Modifica' noterai che al suo interno sono disponibili i comandi 'Trova...' e 'Sostituisci...'

Questo secondo comando si puт utilizzare se giа si ha in mente come deve essere sostituito il testo da ricercare.

Per il momento apri il menщ 'Modifica' e seleziona il comando 'Trova...'
[FAI]esegui
[A Ricerca di porzioni di testo in un documento]
[PC4L3p002.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Trova'и stata aperta per consentirti di impostare i parametri di ricerca della porzione di testo di tuo interesse.
Fai clic sul pulsante 'Altro' nella finestra di dialogo per mostrare tutte le opzioni disponibili.
[FAI]esegui
[PC4L3p002.3]
Vengono ora mostrate tutte le opzioni di ricerca.
[FAI]avanti
[PC4L3p003.1]
La porzione di testo da cercare puт essere digitata all'interno della casella 'Trova:' e successivamente si puт fare clic sul pulsante 'Trova successivo' (che viene abilitato quando la stessa casella 'Trova:' contiene del testo).

E' altresм possibile cercare un determinato formato o un elemento speciale.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Formato'.
[FAI]esegui
[A Ricerca di formati in un documento]
[PC4L3p003.2]
Il menщ 'Formato' и stato visualizzato per consentirti di selezionare il formato dell'elemento che stai cercando.
Ad esempio scegliendo 'Paragrafo' si aprirebbe la finestra di dialogo 'Trova Paragrafo' in cui potresti descrivere il formato dei paragrafi da cercare.
Adesso fai clic sul pulsante 'Speciale'.
[FAI]esegui
[PC4L3p003.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L3p004.1]

Il menщ 'Formato' и stato chiuso ed и stato aperto il menщ 'Speciale' in cui potresti selezionare uno qualsiasi degli elementi in esso elencati al fine di trovarlo all'interno del tuo documento.

Se una determinata porzione di testo, un certo formato o un particolare elemento speciale ricorre piщ volte all'interno del documento, per individuare tutte le ricorrenze occorrerа fare clic piщ volte sul pulsante 'Trova successivo'.

Per piacere fai di nuovo clic sul pulsante 'Speciale' per chiudere l'omonimo menщ.
[FAI]esegui
[A Ricerca di elementi speciali in un documento]
[PC4L3p004.2]
Agendo all'interno della lista 'Cerca:' si puт determinare il verso di ricerca a partire dalla corrente posizione del cursore.
Per piacere apri la lista 'Cerca:' e seleziona 'Tutto'.
[FAI]esegui
[PC4L3p004.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L3p005.1]
Ora digita la parola 'dati' all'interno della casella 'Trova:' poi fai clic sul pulsante 'Trova successivo' che nel frattempo verrа abilitato.
[FAI]esegui
[A Ricerca di parole intere]
[PC4L3p005.2]
La porzione di testo da te cercata и stata trovata ed evidenziata (nella quart'ultima riga), ma essa non и una parola a sй stante bensм parte di una parola che la contiene.
Per cercare parole intere si deve selezionare l'opzione 'Solo parole intere'.
Seleziona ora questa opzione.
[FAI]esegui
[PC4L3p005.3]
Ottimo.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L3p006.1]
Ora per piacere seleziona l'opzione 'Maiuscole/minuscole' poi sostituisci la parola 'dati' all'interno della casella 'Trova:' con la parola 'computer' ed infine fai clic sul pulsante 'Trova successivo'.
[FAI]esegui
[A Verifica di Maiuscole/minuscole nella ricerca testo]
[PC4L3p006.2]
Molto bene.
E' stata individuata la parola 'computer' nella terzultima riga, ma и stata ignorata la parola 'Computer' alla fine della quintultima riga.
Infatti l'opzione 'Maiuscole/minuscole' selezionata fа in modo che le lettere della parola da trovare siano identiche a quelle della parola inserita nella casella 'Trova:'.
[FAI]avanti

[PC4L3p007.1]

Se adesso facessi di nuovo clic sul pulsante 'Trova successivo' ed il documento non contenesse altre parole 'computer', comparirebbe una finestra messaggio con l'indicazione che la ricerca и stata completata.

Ora supponiamo di voler sostituire tutte le ricorrenze della parola abbreviata 'rif.'
(puoi vedere una di queste ricorrenze nell'angolo formato da questa finestra di testo con la finestra di dialogo 'Trova') con la parola 'riferimento'.

Per piacere inserisci nella casella 'Trova:' la parola abbreviata 'rif.' al posto di 'computer' poi fai clic sull'etichetta 'Sostituisci'.
[FAI]esegui
[A Sostituzione di una porzione di testo in un documento]
[PC4L3p007.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Trova e sostituisci' mostra ora la parte che riguarda la sostituzione, la stessa che verrebbe mostrata se tu selezionassi l'omonimo comando all'interno del menщ 'Modifica'.
[FAI]avanti

[PC4L3p008.1]

Nota che l'opzione 'Solo parole intere' и stata automaticamente disattivata in quanto essa non ha effetto quando la casella 'Trova:' contiene almeno un segno di punteggiatura.

Ora digita la parola 'riferimento' all'interno della casella 'Sostituisci con:' poi fai clic su 'Sostituisci tutto'.
[FAI]esegui
[PC4L3p008.2]
L'operazione di sostituzione и terminata e Word ti comunica il numero di sostituzioni effettuate all'interno del documento.
Per piacere fai clic sul pulsante 'OK' per chiudere questa finestra messaggio.
[FAI]esegui
[PC4L3p008.3]
Perfetto.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC4L3p009.1]
Se invece del pulsante 'Sostituisci tutto' avessi utilizzato il pulsante 'Sostituisci', avresti dovuto fare clic su di esso per due volte (una per ciascuna sostituzione).

Prima di chiudere questa finestra di dialogo esaminiamo l'opzione 'Usa caratteri jolly'.

Per piacere fai clic sull'opzione per avere informazioni, poi fai clic sul pulsante 'Avanti' per proseguire.
[FAI]esegui
[A Uso dei criteri di ricerca del testo]
[PC4L3p010.1]
Bene.
Chiudi la finestra di dialogo 'Trova e Sostituisci' agendo sul pulsante 'Chiudi'.
[FAI]esegui
[PC4L3p010.2]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L3p011.1]
Nota come la parola abbreviata 'rif. che ricorreva due volte nel testo sia stata effettivamente sostituita dalla parola 'riferimento'.
[FAI]avanti

[PC4L3p012.1]

Dopo aver visto come si cerca e sostituisce uno o piщ elementi all'interno del documento, occupiamoci dell'ordinamento del testo.

Abbiamo aperto un nuovo documento in cui и stato inserito un elenco di date e nomi che ordineremo secondo i criteri che stabiliremo piщ avanti.

L'elenco и stato redatto inserendo in ciascuna riga una tabulazione tra data e cognome ed una tabulazione tra cognome e nome al fine di suddividere la riga in tre campi.

Per piacere seleziona l'intero elenco facendo clic a sinistra di una qualsiasi riga mentre tieni premuto il tasto 'Ctrl' della tastiera.
[FAI]esegui
[A Ordinamento del testo]
[PC4L3p012.2]
Ora che il nostro elenco и stato selezionato apri il menщ 'Tabella' e seleziona il comando 'Ordina'.
[FAI]esegui
[PC4L3p012.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC4L3p013.1]
La finestra di dialogo 'Ordina testo' ci consente di impostare i nostri criteri di ordinamento del testo selezionato.

La prima lista a sinistra nell'area 'Ordina per' (aprila per vedere) ti mette a disposizione quattro possibilitа.
La prima (Paragrafi) consente di ordinare il testo per paragrafi e poichй nel nostro caso ciascuna riga corrisponde ad un paragrafo (siamo andati a capo manualmente alla fine di ciascuna riga), potremo ordinare il testo ponendo le righe in ordine alfabetico.
Le altre (Campo 1, Campo 2 e Campo 3) consentono di ordinare il testo in funzione del contenuto dei tre campi ottenuti mediante la tabulazione.

Per piacere seleziona 'Campo 1' nella suddetta lista.
[FAI]esegui
[PC4L3p013.2]
Selezionando uno dei campi quale primo criterio di orientamento, hai la possibilitа di utilizzare un ulteriore criterio (in quanto in ciascuna riga ci sono tre campi disponibili).
L'area 'Poi ordina per' и stata infatti attivata,essa non sarebbe stata attivata se avessimo scelto 'Paragrafi' quale primo criterio di ordinamento.
Abbiamo inoltre la possibilitа di scegliere in che modo ordinare il Campo 1; se lo trattassimo come testo tutte le righe sarebbero ordinate secondo l'ordine alfabetico del testo contenuto nel campo 1.

Word ha automaticamente riconosciuto il tipo di dati che si trova nella colonna 1 e infatti propone ora 'Data' anzichй 'Testo' nella lista 'tipo'.
[FAI]avanti

[PC4L3p014.1]

A destra della lista 'Tipo:' possiamo selezionare l'opzione 'Crescente' o 'Decrescente'; la selezione attuale ordinerа le righe
secondo la data (contenuta nel campo 1 di ciascuna riga) crescente (dalla data piщ antica a quella piщ recente).

Se l'elenco contenesse piщ date identiche, le righe contenenti date identiche verrebbero ordinate tra loro senza alcun criterio, a meno che non si stabilisca un ulteriore criterio di ordinamento; questo potrebbe corrispondere all'ordine alfabetico crescente dei cognomi contenuti nel campo 2 di ciascuna riga.

Per piacere apri la prima lista a sinistra nell'area 'Poi ordina per' e seleziona 'Campo 2'.
[FAI]esegui
[PC4L3p014.2]
Poichи il campo 2 contiene testo, la seleziona della corrispondente lista 'Tipo' non deve essere modificata.
Nel momento in cui hai selezionato un ulteriore criterio di ordinamento, Word ha attivato anche l'ultima area 'Poi ordina per', mettendoti a disposizione un terzo ed ultimo criterio.
Se l'elenco contenesse cognomi identici in corrispondenza di date identiche, le righe contenenti date e cognomi identici verrebbero ordinate tra loro senza alcun criterio a meno che non si stabilisca un ulteriore criterio di ordinamento.
Questo potrebbe corrispondere all'ordine alfabetico crescente dei nomi contenuti nel campo 3 di ciascuna riga.
Apri ora la prima lista a sinistra della terza area 'Poi ordina per' e seleziona 'Campo 3'.
[FAI]esegui
[PC4L3p014.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L3p015.1]

Poichй il campo 3 contiene testo la selezione della corrispondente lista 'Tipo:' non deve essere modificata.

Qualora l'elenco selezionato contenga una riga di intestazione, si puт fare in modo che essa venga esclusa dall'ordinamento selezionando l'opzione 'ha una riga di intestazione'.

Dopo aver determinato i criteri di ordinamento del nostro elenco fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC4L3p015.2]
Ottimo.
L'elenco и stato ordinato secondo i criteri da te assegnati.
Nota la seconda e terza riga che contengono date e cognomi uguali; esse sono state ordinate secondo l'ordine alfabetico crescente del testo (nome) contenuto nel campo 3.
[FAI]avanti

[PC4L3p016.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC4LEZ4] Proprietа e Stampa dei Documenti
[PC4L4p001.1]
In questa lezione vedremo quali sono le proprietа di un documento e l'uso che se ne puт fare.

Ci occuperemo inoltre della stampa dei documenti che costituisce il fine ultimo dell'applicazione Word.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• consultare le informazioni concernenti il documento corrente ed eventualmente ad integrarle.

• utilizzare i metodi per impostare le opzioni di stampa e per effettuare la stampa dei tuoi documenti.
[FAI]avanti
[PC4L4p002.1]
Per visualizzare le proprietа del documento corrente apri il menщ 'File' e seleziona il comando 'Proprietа...'
[FAI]esegui
[A Proprietа dei documenti]
[PC4L4p002.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'proprietа' relativa al documento corrente (detto anche documento attivo) и stata aperta nella sezione 'Generale'.
[FAI]avanti
[PC4L4p003.1]
In questa sezione sono elencate una serie di notizie che vengono aggiornate automaticamente dall'epoca della creazione del file che contiene il documento al momento dell'ultima apertura dello stesso.

Ora per piacere fai clic sull'etichetta 'Riepilogo' per passare all'omonima sezione.
[FAI]esegui
[PC4L4p003.2]
Bene.
Mentre nella precedente sezione erano elencate informazioni concernenti il file che contiene il documento corrente, nella parte alta della sezione 'Riepilogo' sono elencate informazioni che riguardano il documento stesso.
[FAI]avanti

[PC4L4p004.1]

Nella parte bassa di questa sezione и possibile inserire alcune informazioni utili alla ricerca del documento.
Ricerca che potrа avvenire in futuro quando il documento, non utilizzato per qualche tempo, risulterа difficile da rintracciare in presenza di un archivio molto ampio.

Certamente ricordi che la finestra di dialogo 'Apri' ti consente di inserire criteri di ricerca quali 'Categorie' e 'Parole chiave'.

Mediante l'opzione 'Salva anteprima immagine' si archivia nello stesso file che contiene il documento l'immagine della prima pagina del documento stesso per poterla visualizzare all'interno della finestra di dialogo 'Apri'.

Ora per piacere spostati nella sezione 'Statistiche' facendo clic sull'omonima etichetta.
[FAI]esegui
[PC4L4p004.2]
Le statistiche sono numeri che per taluni possono essere completamente inutili, ma ad esempio in un ambiente aziendale di notevoli dimensioni sono molto importanti ai fini dell'organizzazione del lavoro e dell'ottimizzazione della produttivitа.
Ora fai clic sul pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[PC4L4p004.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L4p005.1]

Per stampare il documento corrente potresti semplicemente utilizzare il pulsante 'Stampa' nella barra strumenti (il quarto da sinistra); in questo caso verrebbero applicate le opzioni di stampa correnti.

Seguiamo un altro metodo.

Per piacere apri il menщ 'File' e seleziona il comando 'Stampa...'
[FAI]esegui
[A Stampa dei documenti]
[PC4L4p005.2]
Bene.
la finestra di dialogo 'Stampa' и stata aperta per consentirti di impostare le opzioni di stampa piщ adatte alle tue esigenze.
[FAI]avanti

[PC4L4p006.1]

Se disponi di piщ stampanti, nell'area 'Stampante' puoi indicare la stampante da utilizzare selezionandola all'interno della lista 'Nome:'

Immediatamente sotto la lista 'Nome:' viene descritto lo stato attuale della stampante selezionata; nel nostro caso essa и in pausa ma potrebbe essere in stampa (di un documento precedente).
In questa eventualitа, successivamente all'avvio della stampa del documento corrente, esso verrebbe accodato agli altri documenti che attendono di essere stampati (vedi corso Windows).

Piщ sotto viene indicata la porta del computer a cui и collegata la stampante selezionata.

Selezionando l'opzione 'Stampa su file' non invieresti il documento alla stampante, ma creeresti un file (di cui ti verrebbe chiesto il nome) di stampa di formato compatibile con la stampante selezionata.
Supponi che al tuo PC sia collegata una stampante ad aghi e che a quello di un tuo collega sia collegata una stampante laser: potresti creare un file di stampa, memorizzarlo su dischetto e stamparlo sul computer del tuo collega senza dover necessariamente aprire Word (tra l'altro Word potrebbe non essere installato sul computer del tuo collega).

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Proprietа'.
[FAI]esegui
[A Proprietа della stampante]
[PC4L4p006.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Proprietа' relativa alla stampante correntemente selezionata и stata aperta per consentirti di impostare le opzioni di funzionamento della suddetta stampante.
[FAI]avanti

[PC4L4p007.1]

Questa finestra di dialogo и diversa da stampante a stampante, nel senso che Windows (e di conseguenza Word) и compatibile con numerosi tipi di stampante che hanno funzionalitа diverse tra loro.

A titolo informativo fai clic sulle varie etichette in alto per vedere le opzioni disponibili in ciascuna sezione per questa stampante, poi fai clic sul pulsante 'Annulla' per chiudere la finestra 'Proprietа' ed infine fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]esegui

[PC4L4p008.1]

Nell'area 'Copie' puoi indicare il numero di copie che vuoi stampare (sempre che la stampante consenta di stampare automaticamente piщ copie di uno stesso documento).
Puoi inoltre determinare se dette copie devono essere fascicolate o meno.
In questo caso, con l'opzione 'Fascicola' selezionata, vengono prima stampate tutte le pagine relative alla prima copia del documento, poi tutte le pagine della seconda copia, e cosм via.

Per piacere deseleziona l'opzione 'Fascicola'.
[FAI]esegui
[A Impostazione del numero di copie da stampare]
[PC4L4p008.2]
Bene.
Con l'opzione 'Fascicola' deselezionata vengono prima stampate tutte le copie richieste della prima pagina del documento, poi tutte le copie della seconda pagina e cosм via.
[FAI]avanti
[PC4L4p009.1]
Nell'area 'Pagine da stampare' puoi indicare se devono essere stampate tutte le pagine del documento, soltanto la pagina corrente (quella in cui и posizionato ora il cursore) oppure solo determinate pagine.
In questo ultimo caso devi selezionare l'opzione 'Pagine' ed indicare le pagine da stampare nella casella a fianco; se seguissi l'esempio sottostante verrebbero stampate le pagine 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 e 12.

Anche se nel nostro caso и ininfluente (il documento corrente и composto da una sola pagina) seleziona l'opzione 'Pagina corrente'.
[FAI]esegui
[A Impostazione delle pagine da stampare]
[PC4L4p009.2]
Qualora avessi selezionato l'opzione 'Tutte' oppure l'opzione 'Pagine' indicando poi un intervallo di pagine contigue, potresti operare una ulteriore selezione all'interno della lista 'Stampa' (in basso a sinistra).
Apri la suddetta lista per vedere le opzioni in essa contenute.
[FAI]esegui
[PC4L4p009.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L4p010.1]

Word ti dа la possibilitа di stampare il contenuto del documento e, in alternativa, alcuni suoi componenti speciali o alcune sue caratteristiche.
Per piacere apri la lista 'Stampa di:' (in basso a sinistra) per vedere le suddette opzioni (tra queste c'и la possibilitа di stampare il 'Riepilogo informazioni' che corrisponde al contenuto delle sezioni all'interno della finestra di dialogo 'Proprietа' che hai aperto all'inizio della lezione).

Successivamente fai clic sul pulsante 'Opzioni...'
[FAI]esegui
[PC4L4p010.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Opzioni' и stata aperta nella sezione 'Stampa' per consentirti di impostare alcune ulteriori opzioni.
[FAI]avanti

[PC4L4p011.1]

Esaminiamo alcune delle opzioni disponibili in questa sezione.

Selezionando 'Bozza' si stampa il documento senza la formattazione ad esso applicata (utile per la velocitа di stampa se si vuole controllare il contenuto e non l'estetica del documento).

Selezionando 'Aggiorna campi', tutti i campi che contengono codici di campo verranno aggiornati automaticamente prima della stampa.

Selezionando 'Cambia ordine di stampa' il documento viene stampato a partire dall'ultima pagina anzichй dalla prima.

[FAI]avanti

[PC4L4p012.1]

Selezionando 'Riepilogo informazioni' verrа stampato il documento ed una ulteriore pagina contenente le informazioni contenute nella finestra 'Proprietа' (diversamente dall'omonima opzione nella lista 'Stampa di:' all'interno della finestra 'Stampa' che consente di stampare il riepilogo in alternativa al documento).

Selezionando 'Codici di campo' vengono stampati i codici di campo contenuti nei campi all'interno del documento anzichй i loro valori correnti.

Accenneremo piщ avanti all'utilitа dell'opzione 'Stampa in background'.

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[PC4L4p012.2]
La finestra 'Opzioni' и stata chiusa e siamo tornati alla finestra 'Stampa'.

Avendo completato le impostazioni delle opzioni di stampa del documento corrente, fai clic sul pulsante 'OK' per avviare il processo di stampa.
[FAI]esegui
[PC4L4p012.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L4p013.1]

Il processo di stampa и composto da due fasi:
la traduzione del file Word in un file di stampa contenente codici comprensibili alla stampante e l'invio di questo file alla stampante attraverso la porta (interfaccia) a cui essa и collegata.

Durante la prima fase vengono fatti alcuni controlli e Word ci segnala eventuali anomalie.

Il messaggio visualizzato in questo caso ci avverte che il documento stampato non sarebbe completamente leggibile.
Se ad esempio avessimo impostato i margini della pagina avendo in mente di stampare su un foglio A4 orientato orizzontalmente, poi, impostando le opzioni di stampa, avessimo selezionato un foglio A4 orientato verticalmente, si avrebbe l'anomalia evidenziata in questo messaggio.

Se, al momento, non desiderassi correggere l'anomalia potresti fare clic sul pulsante 'OK' sapendo che otterresti una stampa non corretta.

Volendo apportare le necessarie correzioni и preferibile interrompere il processo di stampa facendo clic sul pulsante 'Annulla'

Per piacere esegui ora quest'ultima operazione.
[FAI]esegui
[PC4L4p013.2]
Supponiamo di aver apportato le correzioni del caso mediante la finestra di dialogo 'Imposta pagina' che si apre eseguendo il comando omonimo all'interno del menщ 'File'.
A questo punto puoi riavviare la stampa del documento facendo clic sul pulsante 'Stampa' nella barra strumenti.
Infatti le impostazioni effettuate in precedenza restano valide finchй non vengono da te modificate.
Esegui ora la suddetta operazione.
[FAI]esegui
[PC4L4p013.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC4L4p014.1]

Anche durante la seconda fase del processo di stampa Word compie dei controlli e segnala eventuali anomalie.

In questo caso l'anomalia segnalata potrebbe semplicemente dipendere dal fatto che hai dimenticato di accendere la stampante oppure da un'errata impostazione dei parametri della stampante all'interno di Windows (vedi corso Windows).

Supponendo di trovarti nella prima condizione e di aver provveduto ad accendere la stampante, fai clic sul pulsante 'Ok'.
[FAI]esegui
[PC4L4p014.2]
Bene.
Grazie alla selezione dell'opzione 'Stampa in background' all'interno della sezione 'Stampa' nella finestra di dialogo 'Opzioni', tu puoi continuare ad interagire con Word o con altre applicazioni di Windows mentre la stampa viene eseguita (vedi corso Windows).
Il processo di stampa in corso ti viene segnalato da un apposito simbolo sulla barra di stato.
[FAI]avanti
[PC4L4p015.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[CAP5] Funzioni avanzate di Word 2000
[LC5LEZ1] Protezione dei Documenti
[PC5L1p001.1]
In questa lezione esamineremo i metodi per proteggere i documenti Word al fine di evitare che vengano modificati inavvertitamente o per impedire ad altri utenti di accedere a documenti riservati.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• impostare la protezione dei tuoi documenti al fine di preservarli da eventuali modifiche apportate da te stesso e/o da terzi.

• utilizzare i metodi per proteggere i tuoi documenti dall'apertura ad opera di altri utenti e per rimuovere le protezioni da te impostate.
[FAI]avanti
[PC5L1p002.1]
Supponiamo di avere appena terminato di redigere il presente documento che, come puoi notare dalla barra titolo, non и stato ancora salvato.

Per piacere apri il menщ 'File' poi seleziona il comando 'Chiudi'.
[FAI]esegui
[PC5L1p002.2]
Poichи 'Documento1' и stato modificato (quando и stato aperto come nuovo documento non conteneva testo) e le modifiche in esso inserite non sono state salvate, Word te lo segnala e ti chiede di decidere sul da farsi.

Fai clic sul pulsante 'Si'.
[FAI]esegui
[PC5L1p002.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L1p003.1]

Poichй il tuo documento, non essendo stato mai salvato, non dispone di un nome, Word ha aperto la finestra di dialogo 'Salva con nome' per consentirti di salvare il documento stesso assegnandogli un nome.

Nella casella 'Nome file:' viene suggerito un nome che corrisponde alla prima riga di testo del documento.

Noi non usufruiremo del nome suggerito da Word e lo sostituiremo con un altro, ma prima di fare ciт andiamo ad impostare la sua protezione.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Strumenti' quindi scegli 'Opzioni generali' dal menщ che apparirа.
[FAI]esegui
[PC5L1p003.2]
Bene.
la finestra di dialogo 'Opzioni' и stata aperta nella sezione 'Salva' in cui и possibile selezionare le opzioni di salvataggio del documento corrente.
Nota che l'opzione 'salva automaticamente ogni 10 minuti' ci preserva dalla perdita del nostro lavoro a fronte di interruzioni di corrente accidentali e conseguente spegnimento del computer.
[FAI]avanti
[PC5L1p004.1]
In basso, nell'area 'Opzioni di condivisione file', troviamo le opzioni che ci consentono di proteggere il nostro documento in diversi modi.

Quando l'opzione 'Consigliata sola lettura' viene selezionata il documento puт essere aperto da chiunque, anche da noi stessi, ma non puт essere modificato.
Le eventuali modifiche potranno essere salvate in un altro file al fine di conservare integro il documento originale.

Per piacere seleziona la suddetta opzione poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[A Protezione di un file per sola lettura]
[PC5L1p004.2]
Dopo aver impostato la nostra protezione per sola lettura, assegniamo il nome al nostro documento.
Sostituisci il nome suggerito da Word nella casella 'Nome file:' con il nome 'prova.doc' poi fai clic sul pulsante 'Salva'.
[FAI]esegui
[PC5L1p004.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L1p005.1]

Il documento и stato salvato con un nome e un'opzione di protezione per sola lettura e finalmente и stato eseguito il comando di chiusura da te originariamente selezionato.

Ora vediamo cosa accade quando un qualsiasi utente decide di aprire il suddetto documento.

Per piacere apri il menщ 'File' e seleziona il documento 'prova.doc' che nel frattempo и stato incluso all'interno del menщ (ciт avviene sempre per i file che vengono aperti piщ di recente).
[FAI]esegui
[A Apertura di un file protetto per sola lettura]
[PC5L1p005.2]
Word ti avverte che stai aprendo и consigliata la sola lettura e che и preferibile salvare eventuali modifiche in un altro file.
Tu potresti non accettare il consiglio e fare clic sul pulsante 'No' ed in questo caso saresti in grado di modificare il documento salvando le modifiche nel medesimo file.
Per piacere fai clic sul pulsante 'Si'.
[FAI]esegui
[PC5L1p005.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L1p006.1]

Il documento и stato aperto (nota la barra titolo) ed ora vediamo che succede se apportiamo delle modifiche.

Per piacere posiziona il cursore immediatamente a destra della parola 'Nome' (nella quinta riga), poi digita una virgola, inserisci una spaziatura e la parola 'Cognome', infine fai clic sul pulsante 'Salva' (il terzo da sinistra nella barra strumenti.
[FAI]esegui
[PC5L1p006.2]
Bene.
Poichи 'prova.doc', grazie alla protezione, non puт essere modificato, Word ha aperto la finestra di dialogo 'Salva con nome' per consentirti di salvare il documento modificato in un altro file con un nome diverso.
[FAI]avanti
[PC5L1p007.1]
La lista dei file contenuti nella cartella 'Documenti' include giа 'prova.doc'; se questo non fosse protetto, facendo clic sul pulsante 'Salva' potresti sostituire il suo contenuto con quello da te modificato.

Vediamo come reagisce Word quando tenti di eseguire la suddetta operazione su un file protetto per la sola lettura.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Salva'.
[FAI]esegui

[PC5L1p007.2]

Word non ti consente di modificare il contenuto del file protetto per sola lettura.

Adesso fai clic sul pulsante 'Ok' per chiudere la finestra di avvertimento.
[FAI]esegui
[PC5L1p007.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L1p008.1]

L'unico sistema per salvare le modifiche apportate al documento originale protetto (nel caso esso sia stato aperto per sola lettura) и quello di creare un altro file con un nome diverso.

In questo modo manterremo integro il documento originale e separatamente disporremo di una sua revisione.
Ad esempio potremmo chiamare il nuovo file 'prova2.doc' e fare clic sul pulsante 'Salva'.

Noi faremo qualcosa di diverso: manterremo invariate le caratteristiche di 'prova.doc' e creeremo il file 'prova2.doc' che doteremo di una protezione diversa.

Per piacere modifica il nome 'prova.doc' all'interno della casella 'Nome file:' con 'prova2.doc' poi fai clic sul pulsante 'Strumenti' quindi scegli 'Opzioni generali' dal menщ che apparirа.
[FAI]esegui
[PC5L1p008.2]
Dal nome 'Consigliata sola lettura' si intuisce che quella generata da questa opzione non и una protezione rigida.
Qualsiasi utente и infatti in grado di deselezionare la suddetta opzione e sproteggere il file.
Deseleziona ora l'opzione 'Consigliata sola lettura'.
[FAI]esegui
[PC5L1p008.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L1p009.1]
Una protezione molto rigida и quella che si ha quando si associa al documento una 'Password' (un codice segreto che consente di aprire o modificare il documento associato solo a chi ne и in possesso).
Soltanto l'utente che conosce la password и in grado di rimuovere questa protezione.

Word ti dа la possibilitа, mediante l'opzione 'Password di apertura' di associare al file una password che lo protegga contro l'accesso di chiunque non conosca la password medesima.

L'opzione 'Password di modifica' и simile alla prima, con la differenza che il file protetto puт essere aperto e letto da chiunque, ma modificato solo da chi conosce la password ad esso associata.

Vediamo ora come si imposta una di queste due protezioni e gli effetti che essa produce.

Per piacere inserisci all'interno della casella 'Password di apertura' la password 'miocodice' poi fai clic sul pulsante 'OK' (dato il carattere segreto della password i caratteri che digiterai non saranno visibili e verranno sostituiti da asterischi per evitare che la tua password possa essere letta da occhi indiscreti).
[FAI]esegui
[A Protezione di un file mediante password]
[PC5L1p009.2]
Ottimo.
A causa del fatto che mentre digiti la password non puoi vedere se la stai digitando correttamente, Word ti chiede di confermarla digitandola nuovamente all'interno della finestra di dialogo 'Conferma password'.
Sappi che la password puт essere composta da una sequenza di lettere, numeri e simboli fino ad un massimo di 15 caratteri.
Sappi inoltre che viene tenuto conto della differenza tra lettere maiuscole e minuscole.
[FAI]avanti

[PC5L1p010.1]

E' buona norma annotare la password onde evitare di dimenticarla; se ciт dovesse accadere il file ad essa associato non potrа essere mai piщ aperto!

Vediamo cosa accade quando commettiamo un errore nella conferma della password.

Per piacere digita 'meocodice' anzichй 'miocodice' all'interno della casella 'Conferma password di protezione' nella finestra 'Conferma password' poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC5L1p010.2]
Ovviamente Word ti segnala la discrepanza tra le due password e ciт и un implicito invito a ripetere l'operazione.

Adesso fai clic sul pulsante 'Ok' nella finestra di avvertimento.
[FAI]esegui
[PC5L1p010.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L1p011.1]

A questo punto, non sapendo in quale fase и stato commesso l'errore di digitazione, dovremmo ridigitare la nostra password all'interno della casella 'Password di protezione'.

Supponendo di aver giа eseguito la suddetta operazione fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC5L1p011.2]
Ora inserisci la password 'miocodice' all'interno della casella 'Conferma password di protezione' poi fai clic sul pulsante 'Ok'.
[FAI]esegui
[PC5L1p011.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L1p012.1]
La password и stata confermata correttamente e la finestra di dialogo 'Opzioni' viene automaticamente chiusa.

Dopo aver impostato la protezione del file 'prova2.doc' ora non ci rimane che salvarlo.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Salva'.
[FAI]esegui
[PC5L1p012.2]
Come puoi notare dalla barra titolo il documento corrente ha acquisito il nuovo nome da te assegnatoli.
Per verificare se ha acquisito anche la protezione occorre prima chiuderlo.

Chiudi il documento facendo clic sul pulsante di chiusura della finestra.
[FAI]esegui
[PC5L1p012.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L1p013.1]

Ora vediamo cosa succede quando si tenta di aprire un documento protetto da password.

Per piacere apri di nuovo il menщ 'File' e seleziona il file 'prova2.doc' che nel frattempo и stato incluso nel suddetto menщ (nota l'ordinamento decrescente dei file Word aperti piщ di recente).
[FAI]esegui
[PC5L1p013.2]
Vediamo cosa succederebbe ad un qualsiasi utente che non disponesse della password per aprire questo documento.
Per piacere digita la password errata 'suocodice' all'interno della casella 'Immettere la password per aprire il file' poi fai clic sul pulsante 'Ok'.
[FAI]esegui
[A Apertura di un file protetto mediante password]
[PC5L1p013.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L1p014.1]
Se la password non corrisponde a quella impostata dal proprietario di questo file, Word non ti consente di aprire il documento.

Se invece della password per proteggere il file dall'accesso di terzi avessimo impostato la password per proteggere il file solo contro modifiche apportate da terzi, il file sarebbe stato aperto senza bisogno di alcuna password e questa stessa situazione si sarebbe presentata in fase di salvataggio delle modifiche eventualmente apportate.

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'OK' per chiudere questa finestra di avvertimento.
[FAI]esegui
[PC5L1p014.2]
Ripetiamo la medesima operazione inserendo la password corretta.
Apri il menщ 'File' e seleziona ancora una volta il documento 'prova2.doc'.
[FAI]esegui
[PC5L1p014.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L1p015.1]
Ora inserisci la password 'miocodice' poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC5L1p015.2]
Bene.
Il documento и stato aperto dall'utente in possesso della password ad esso associata.
grazie a ciт il medesimo utente potrebbe ora rimuovere la protezione selezionando il comando 'Salva con nome' all'interno del menщ 'File',accedendo dall'omonima finestra di dialogo alla finestra opzioni e salvando poi il file con il medesimo nome.
[FAI]avanti
[PC5L1p016.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC5LEZ2] Revisione dei Documenti
[PC5L2p001.1]
In questa lezione ci occuperemo degli strumenti che Word ci mette a disposizione per gestire le varie revisioni che un documento subisce dalla sua creazione in poi.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• effettuare revisioni di un documento originale, a salvarle in una diversa versione del documento al fine di eseguire successivamente confronti e/o unioni oppure a salvarle nella medesima versione.

• utilizzare i metodi per rendere le revisioni temporanee o definitive oppure per eliminarle.
[FAI]avanti

[PC5L2p002.1]

Supponiamo di aver aperto il documento 'Documento1.doc', creato tempo addietro, per apportare alcune modifiche.

Supponiamo inoltre che desideriamo tenere traccia delle modifiche finchй non sarа stabilito (dal nostro capo, da un nostro collaboratore, da noi stessi) che esse diventino definitive.

Per piacere apri il menщ 'Strumenti' quindi 'Revisioni' e seleziona il comando 'Mostra revisioni'.
[FAI]esegui
[A Confronto e unione delle revisioni di un documento]
[PC5L2p002.2]
Bene.
Nella finestra di dialogo 'Mostra Revisioni' disponiamo di tre caselle di scelta il cui significato и evidente.
[FAI]avanti
[PC5L2p003.1]
Per fare in modo che le revisioni vengano contrassegnate nel momento in cui si eseguono, l'opzione 'Tieni traccia delle revisioni durante elaborazione testo' deve essere selezionata.

Per fare in modo che detti contrassegni siano visibili sullo schermo occorre selezionare l'opzione 'Mostra revisioni sullo schermo', mentre si deve selezionare l'opzione 'Mostra revisioni nel documento stampato' se si vogliono vedere i contrassegni nelle pagine stampate.

Per piacere seleziona ora l'opzione 'Mostra revisioni sullo schermo' poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[A Visualizzazione delle revisioni in un documento]
[PC5L2p003.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Revisioni' и stata chiusa e da questo momento in poi qualsiasi modifica (revisione) apporteremo al documento verrа contrassegnata e mostrata sullo schermo.
[FAI]avanti
[PC5L2p004.1]
Realizziamo una semplice revisione.

Per piacere fai doppio clic sulla parola 'Nome' (la prima della quinta riga) per selezionarla, poi digita la parola 'Cognome' per sostituirla.
[FAI]esegui
[A Modifica degli indicatori di revisione]
[PC5L2p004.2]
Perfetto.
Nota i contrassegni della revisione che abbiamo appena effettuato.
Un indicatore (linea verticale) viene posto a sinistra della riga che contiene la revisione, il testo eliminato diventa rosso e viene barrato, il nuovo testo и rosso e sottolineato.
[FAI]avanti

[PC5L2p005.1]

Tu hai la possibilitа di modificare questi contrassegni per adattarli alle tue esigenze di leggibilitа.
Vediamo come.

Per piacere apri il menщ 'Strumenti' quindi 'Revisioni' e seleziona il comando 'Mostra revisioni'.
[FAI]esegui
[PC5L2p005.2]
Adesso fai clic sul pulsante 'Opzioni'.
[FAI]esegui
[PC5L2p005.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L2p006.1]
Come vedi, i contrassegni applicati al 'Testo inserito', al 'Testo eliminato' e alle righe revisionate possono essere modificati a tuo piacimento limitatamente alle opzioni disponibili.

Supponiamo che il testo sottolineato quale indicatore del 'Testo inserito' ci soddisfi, ma che preferiamo utilizzare un colore diverso per distinguerlo meglio dal 'Testo eliminato'.

Per piacere apri la lista 'Colore' nell'area 'Testo inserito' e seleziona il colore 'Blu elettrico'.
[FAI]esegui
[PC5L2p006.2]
Bene.
Il colore dell'indicatore di testo inserito и stato modificato e nell'anteprima puoi vedere un esempio di come sarа rappresentato nel documento.
[FAI]avanti

[PC5L2p007.1]

Supponiamo che l'indicatore utilizzato per contrassegnare il testo eliminato sia di nostra soddisfazione e che anche il suo colore sia adatto alle nostre esigenze.

Per piacere modifica da 'Automatico' a 'Blu elettrico' il colore dell'indicatore delle righe revisionate.
[FAI]esegui
[PC5L2p007.2]
Benissimo.
Come puoi vedere nell'anteprima, il colore dell'indicatore delle righe revisionate и diventato blu.
[FAI]avanti

[PC5L2p008.1]
Ora fai clic sul pulsante 'OK' per chiudere la finestra di dialogo ed applicare al documento corrente le opzioni selezionate.
[FAI]esegui
[PC5L2p008.2]
La finestra di dialogo 'Opzioni' и stata chiusa e siamo tornati alla finestra 'Revisioni'.
Per piacere fai clic sul pulsante 'Ok' per chiudere anche questa finestra.
[FAI]esegui
[PC5L2p008.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L2p009.1]
I contrassegni della revisione sono stati modificati come da te indicato nella sezione 'Revisioni' della finestra di dialogo 'Opzioni'.

Adesso chiudi il documento corrente selezionando il comando 'Chiudi' all'interno del menщ 'File'.
[FAI]esegui
[PC5L2p009.2]
Poichи il documento и stato modificato, Word ti chiede di confermare se vuoi che le modifiche vengano salvate all'interno del medesimo file.
Se tu avessi avuto intenzione di preservare integro il documento originale e salvare la revisione in una versione diversa dal medesimo documento, avresti dovuto selezionare il comando 'Salva con nome'.
Fai clic sul pulsante 'Si'.
[FAI]esegui
[PC5L2p009.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L2p010.1]

Il documento 'prova.doc' и stato chiuso e la revisione da te inserita и stata salvata all'interno del documento originale.

Ora per piacere riapri lo stesso documento selezionando il suo nome all'interno del menщ 'File'.
[FAI]esegui
[PC5L2p010.2]
Bene.
Come vedi gli indicatori che contrassegnano la revisione sono ancora presenti e visibili.
Per eliminare detti indicatori sarа necessario rendere definitiva la revisione.
[FAI]avanti
[PC5L2p011.1]
Per piacere apri il menщ 'Strumenti' quindi 'Revisioni' e seleziona il comando 'Rivedi revisioni'.
[FAI]esegui
[PC5L2p011.2]
La finestra di dialogo 'Rivedi revisioni' и stata aperta al posto della finestra 'Revisioni'.

E' possibile selezionare con il mouse le revisioni all'interno del documento oppure cercarle mediante i pulsanti 'Trova' che avviano la ricerca partendo dalla posizione del cursore.

Facendo clic sul pulsante 'Accetta tutto' si rendono definitive tutte le revisioni presenti nel documento, mentre facendo clic sul pulsante 'Rifiuta tutto' esse vengono eliminate.
Per individuare ciascuna revisione e stabilire di volta in volta se accettarla o rifiutarla occorre fare clic sul pulsante 'Trova'.
[FAI]avanti
[PC5L2p012.1]
Supponendo che il cursore si trovi all'inizio del testo fai clic sul pulsante 'Trova' con la freccia orientata verso destra.
[FAI]esegui
[A Conferma o rifiuto delle revisioni]
[PC5L2p012.2]
Bene.
La prima revisione и stata individuata e selezionata da Word.
Nota nell'area 'Descrizione' alcune informazioni concernenti la revisione.
Nota inoltre che i pulsanti 'Accetta' e 'Rifiuta' sono stati abilitati.
[FAI]avanti

[PC5L2p013.1]

Una volta selezionata la revisione, tu puoi accettarla per renderla definitiva o rifiutarla per ristabilire il testo precedente.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Accetta'.
[FAI]esegui
[PC5L2p013.2]
Ottimo.
La revisione и stata resa definitiva, infatti la precedente versione и scomparsa.
[FAI]avanti

[PC5L2p014.1]

Poichй il documento conteneva una sola revisione la ricerca и terminata ed i pulsanti 'Accetta' e 'Rifiuta' sono stati disabilitati mentre il pulsante 'Annulla' si и tramutato in 'Chiudi'.

Per piacere fai clic su quest'ultimo pulsante.
[FAI]esegui
[PC5L2p014.2]
Bene.
Dopo che le revisioni di un documento sono state rese definitive o annullate puoi chiudere il documento sapendo che quando lo riaprirai non vedrai piщ gli indicatori di revisione.
[FAI]avanti
[PC5L2p015.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC5LEZ3] Moduli in linea
[PC5L3p001.1]
In questa lezione ci occuperemo dei moduli in linea che costituiscono una alternativa ai moduli prestampati.

I moduli in linea possono essere compilati da qualsiasi utente che disponga di una versione Word che include questa funzionalitа.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• predisporre un modulo in linea inserendo al suo interno i vari tipi di campi modulo

• impostare le opzioni dei campi modulo

• come proteggere e compilare i suddetti moduli.
[FAI]avanti
[PC5L3p002.1]
Il documento corrente rappresenta un tipico modulo prestampato che puт essere realizzato con Word.

Una volta stampato, esso viene distribuito a tutti coloro che dovranno compilarlo e
costoro lo compileranno manualmente utilizzando una comune penna.
[FAI]avanti
[PC5L3p003.1]
Ora vediamo come, mediante l'applicazione WORD, si prepara un modulo che potrа essere compilato da altri utenti della medesima applicazione.

Nel documento corrente и giа stata inserita la parte testuale del modulo, mentre devono essere inclusi i campi che saranno poi riempiti con le informazioni immesse dagli utenti che compileranno il modulo.

Con il cursore posizionato immediatamente a destra della parola 'sottoscritto' (seconda riga), apri il menщ 'Visualizza' e seleziona la voce 'Barre degli strumenti' e in fine il comando 'Moduli'
[FAI]esegui
[A Impostazione dei moduli in linea]
[PC5L3p003.2]
Bene.
La barra degli strumenti 'Moduli' и stata aperta per consentirti di scegliere il tipo di campo da inserire nel documento e di selezionare le relative opzioni.

Sposta il cursore del mouse sui vari pulsanti per conoscerne la funzione, quando avrai terminato fai clic sul pulsante 'Avanti'
[FAI]esegui
[PC5L3p004.1]
Il campo che vogliamo inserire nella corrente posizione del cursore dovrа essere riempito con del testo da chi compilerа il modulo.

Fai dunque clic sul pulsante 'Campo modulo testo' nella barra degli strumenti 'Moduli'
[FAI]esegui
[A Inserimento dei campi modulo]
[PC5L3p004.2]
Bene.

Un campo modulo di tipo testo и stato inserito.
Ora fai clic sul pulsante 'Opzioni per campo modulo' nella barra degli strumenti 'Moduli'
[FAI]esegui
[PC5L3p004.3]
La finestra di dialogo 'Opzioni per campo testo' и stata aperta per consentirti di selezionare le opzioni disponibili per i campi di testo 'testo'.
La 'Lunghezza massima' del campo puт essere testo puт essere illimitata (come in questo caso) o limitata ad un determinato numero di caratteri; detto numero dovrа essere inserito nella casella 'Lunghezza massima'.
Limitare il numero dei caratteri inseribili nel campo puт costituire un ottimo strumento di controllo per evitare errori a chi compilerа il modulo.
[FAI]avanti
[PC5L3p005.1]
Per piacere dai un'occhiata alle opzioni disponibili all'interno della lista 'Tipo'.

Il 'Testo predefinito' и quello che compare nel campo prima che questo venga modificato da chi compilerа il modulo.

Il contenuto della lista 'Formato testo' cambia in funzione dell'opzione selezionata nella lista 'Tipo': mentre ora contiene le opzioni relative ai possibili formati del testo normale, conterrebbe una serie di formati numerici se il 'Tipo' selezionato fosse 'Numero'.

Per piacere seleziona 'Iniziali maiuscole' nella lista 'Formato testo' poi digita 'nome cognome' all'interno della casella 'Testo predefinito' ed infine fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[A Campi modulo di tipo testo data e numero]
[PC5L3p005.2]
La finestra 'Opzioni per campo testo' и stata chiusa e le impostazioni selezionate sono state applicate al campo modulo.
[FAI]avanti
[PC5L3p006.1]
Per risparmiare tempo abbiamo usato la medesima procedura per inserire altri due campi testo: uno di tipo 'Numero' e l'altro di tipo 'Data'.

Per il campo di tipo data abbiamo utilizzato il formato 'data corrente' in modo che la data sia giа predefinita quando si dovrа compilare il modulo.
NB. in questa simulazione la data и fissa.

Come vedi il testo predefinito all'interno dei tre campi fin qui inseriti costituisce una guida per l'utente che dovrа compilare il modulo.

Ora utilizzeremo un campo di tipo diverso.
Con il cursore posizionato immediatamente a sinistra della parola 'Rinnova' (quinta riga), fai clic sul pulsante 'Campo modulo casella di controllo' nella barra degli strumenti 'Moduli'
[FAI]esegui
[A Campi modulo di tipo casella di controllo]
[PC5L3p006.2]
Bene, un campo tipo casella di controllo и stato inserito nel punto desiderato.

Fai clic sul pulsante 'Opzioni per campo modulo' nella barra degli strumenti 'Moduli'
[FAI]esegui
[PC5L3p006.3]
Bene.
fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L3p007.1]

Per caselle di controllo si intende qualcosa di simile a quelle caselle che, nei moduli prestampati, devono essere contrassegnate con una X al fine di indicare la propria scelta.

Le opzioni disponibili per questo tipo di campo ti consentono di determinare le dimensioni della casella di controllo e di indicare se deve essere selezionata (contrassegnata o meno con una X).

Nota che le opzioni 'Esegui macro in' e 'Impostazioni campo' sono comuni per tutti i tipi di campo; mentre sai giа cosa и e come si usa un segnalibro, affronterai piщ avanti le 'Macro'.

Supponendo che le impostazioni correnti soddisfino le nostre esigenze, fai clic sul pulsante 'Testo guida...'
[FAI]esegui
[PC5L3p007.2]
Molto bene.
La possibilitа di inserire un testo guida и disponibile per un qualsiasi tipo di campo.
Il testo guida consiste in una descrizione circa l'uso del campo ed aiuta l'utente a compilarlo senza commettere errori.
[FAI]avanti

[PC5L3p008.1]

Il testo guida puт essere visualizzato sulla barra di stato della finestra Word o all'interno di una finestra che compare quando l'utente preme il tasto 'F1' della tastiera.

Scegliamo la barra di stato.

Per piacere digita la frase 'Selezionare una sola casella' all'interno dell'area testo (nota come si seleziona automaticamente l'opzione 'Digitare il proprio testo') poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[A Testo guida dei campi modulo]
[PC5L3p008.2]
Abbiamo associato un testo guida alla nostra casella di controllo; esso sarа visualizzato sulla barra di stato nel momento in cui l'utente attiverа la suddetta casella.
Ora per piacere chiudi la finestra di dialogo corrente facendo clic sul suo pulsante 'Ok'.
[FAI]esegui
[PC5L3p008.3]
Bene.
fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L3p009.1]

La casella di controllo и stata inserita nel punto da te indicato.

Per velocizzare abbiamo inserito nella stessa riga un'altra casella di controllo seguendo la medesima procedura.

Con il cursore posizionato immediatamente a destra della parola 'modello' (fine dell'ultima riga) fai clic sul pulsante 'Campo modulo elenco a discesa' all'interno della barra degli strumenti 'Moduli'
[FAI]esegui
[PC5L3p009.2]
ora per piacere fai clic sul pulsante 'Opzioni per campo modulo' all'interno della barra degli strumenti 'Moduli'
[FAI]esegui
[PC5L3p009.3]
Bene.
fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L3p010.1]
Un elenco a discesa si presenta come un menщ nel quale l'utente che compilerа il modulo potrа scegliere tra le opzioni disponibili.

Per predisporre detto menщ occorre inserire le varie opzioni (Voci elenco).

Per piacere digita 'ABC-125' nella casella 'Voce elenco' poi fai clic sul pulsante 'Aggiungi' che verrа attivato automaticamente non appena digiterai il primo carattere.
[FAI]esegui
[A Campi modulo di tipo elenco a discesa]
[PC5L3p010.2]
La prima voce dell'elenco a discesa и stata inserita; essa и correntemente selezionata e puт essere rimossa mediante il pulsante 'Rimuovi' che nel frattempo и stato abilitato.
Inseriamo un'ulteriore voce;
per piacere digita 'ABC-138' all'interno della casella 'Voce elenco' poi fai clic sul pulsante 'Aggiungi'.
[FAI]esegui
[PC5L3p010.3]
Ottimo.
fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L3p011.1]

Nota che mediante i pulsanti 'Sposta' (a destra dell'elenco) potresti cambiare di posizione alla voce correntemente selezionata.

Ora, seguendo la medesima procedura, inserisci nell'elenco l'ultima voce 'KJ-6039' poi fai clic sul pulsante 'Aggiungi' e quindi su 'OK'.
[FAI]esegui
[PC5L3p011.2]
Bene.
fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L3p012.1]
Il campo testи inserito contiene, per il momento, la prima voce dell'elenco.

Al fine di distribuire (mediante dischetto o collegamento via modem oppure in rete locale) questo modulo in linea agli utenti in modo che lo possano compilare occorre proteggere il documento.

Per piacere apri il menщ 'Strumenti' e seleziona il comando 'Proteggi documento'.
[FAI]esegui
[A Protezione dei moduli in linea]
[PC5L3p012.2]
Bene.
Il documento puт essere protetto mediante l'uso di una password o meno.
Nel nostro caso proteggere il documento significa evitare che l'utente possa modificare le impostazioni dei campi modulo, ma sia abilitato ad inserire in essi le informazioni richieste.
[FAI]avanti
[PC5L3p013.1]
Se ora facessimo clic sul pulsante 'OK' proteggeremmo il documento contro modifiche permanenti, ma consentiremmo l'inserimento di modifiche temporanee (revisioni); non daremmo la possibilitа all'utente di modificare l'impostazione dei campi modulo, nй di inserire informazioni all'interno di essi.

Per fare in modo che quest'ultima operazione sia resa possibile, seleziona l'opzione 'Moduli' poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC5L3p013.2]
Bene.
Ora potremmo salvare il documento ed inviarlo via posta elettronica o via dischetto a tutti gli utenti che dovranno compilarlo o restituircelo utilizzando mezzi analoghi.
Supponiamo che ciт sia stato fatto e supponiamo di essere al posto di un utente che, ricevuto il corrente 'Modulo in linea' debba compilarlo.
[FAI]avanti
[PC5L3p014.1]
Compiliamo il modulo.
Per piacere fai clic all'interno del campo testo 'Nome Cognome' per attivarlo, poi sostituisci il testo predefinito che si trova al suo interno con 'Marina Bianchi' ed infine fai clic sul campo testo (di tipo numero) alla fine della terza riga.
[FAI]esegui
[A Compilazione dei moduli in linea]
[PC5L3p014.2]
Perfetto.
Dopo aver inserito l'informazione richiestaci nel primo campo testo abbiamo attivato il secondo campo testo in modo da inserire anche qui la relativa informazione.
[FAI]avanti

[PC5L3p015.1]

Per risparmiare tempo abbiamo giа inserito le informazioni richieste all'interno del campo testo di tipo numero e del campo testo di tipo data.

Ora per piacere usa il mouse per selezionare e deselezionare la casella a sinistra di 'Rinnov' sulla quinta riga e osserva cosa accade (nota il testo guida che compare sulla barra di stato).

Quando sarai pronto seleziona la casella 'Rinnova' e fai clic sul campo 'Elenco a discesa' che si trova in fondo all'ultima riga.
[FAI]esegui
[PC5L3p015.2]
Bene.
Il campo di tipo elenco a discesa и stato attivato ed alla sua destra и stato visualizzato un pulsante che ti consente di visualizzare l'elenco delle voci tra cui scegliere quella di tuo interesse.
[FAI]avanti

[PC5L3p016.1]
Ora per piacere fai clic sul pulsante a destra del campo correntemente attivo per aprire l'elenco a discesa e nota come esso sia del tutto simile ai menщ di Word.
[FAI]esegui
[PC5L3p016.2]
Ora seleziona la voce 'KJ-6039'.
[FAI]esegui
[PC5L3p016.3]
Bene.
fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L3p017.1]
L'elenco и stato automaticamente chiuso ed il campo ora contiene la voce da te selezionata.

Hai la possibilitа di modificare le informazioni inserite nei vari campi e quando la compilazione sarа terminata potrai salvare il modulo corrente e trasmetterlo a chi di dovere.
[FAI]avanti
[PC5L3p018.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC5LEZ4] Buste ed Etichette
[PC5L4p001.1]
In questa lezione ci occuperemo delle funzioni che Word ci mette a disposizione per elaborare e quindi stampare gli indirizzi su etichette e buste.

Dopo questa lezione sarai in grado di:
realizzare, salvare, modificare e stampare etichette e buste.
[FAI]avanti
[PC5L4p002.1]
Abbiamo ridotto del 50% le dimensioni del documento all'interno della finestra Word per avere in seguito una migliore rappresentazione delle etichette e buste che realizzeremo.

Per piacere apri il menщ 'Strumenti' e seleziona il comando 'Buste ed etichette...'
[FAI]esegui
[A Impostazione e realizzazione di etichette]
[PC5L4p002.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Buste ed etichette' и stata aperta nella sezione 'Etichette'.
grazie a questa finestra puoi inserire l'indirizzo che dovrа essere stampato sulla/sulle etichette ed impostare le caratteristiche di quest'ultime.
Nota in basso a destra le caratteristiche dell'etichetta correntemente selezionata.
[FAI]avanti
[PC5L4p003.1]
Selezionando l'opzione 'Usa indirizzo mittente' verranno utilizzati quale indirizzo gli estremi del proprietario del documento cosм come appaiono nel riepilogo informazioni.

Ovviamente hai la possibilitа di realizzare delle etichette che contengono il tuo indirizzo o quello dei destinatari delle tue lettere.

In questo ultimo caso potresti utilizzare gli indirizzi contenuti nella rubrica che fa capo al tuo sistema di posta elettronica facendo clic sul pulsante in alto a sinistra (quello con il simbolo della rubrica).
In alternativa puoi digitare l'indirizzo del mittente o del destinatario all'interno della casella 'Indirizzo'.

Prima di inserire l'indirizzo andiamo ad impostare le caratteristiche delle etichette.
Per piacere fai clic sul pulsante 'Opzioni...'
[FAI]esegui
[A Personalizzazione di etichette]
[PC5L4p003.2]
Bene.
Nella finestra opzioni puoi indicare il tipo di stampante che utilizzerai (ad aghi o laser) ed il tipo di alimentazione dei fogli su cui sono incollate le etichette da stampare.
[FAI]avanti
[PC5L4p004.1]
Nella parte inferiore della finestra 'Opzioni etichette' puoi scegliere il tipo di etichetta che preferisci tra quelli disponibili all'interno della lista 'Tipo'.

Nota che le caratteristiche del tipo correntemente selezionato vengono visualizzate nell'area 'Informazioni etichetta'.

Ora fai clic sul pulsante 'Dettagli...'
[FAI]esegui
[PC5L4p004.2]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L4p005.1]

In questa finestra hai la possibilitа di personalizzare la posizione e le dimensioni dell'etichetta.
Ciт puт essere utile quando le etichette di cui disponi hanno caratteristiche diverse dai 'Tipi' riconosciuti da Word oppure nel caso in cui tu voglia realizzare etichette senza utilizzare quelle pre-incollate in commercio.

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[PC5L4p005.2]
Siamo tornati alla finestra 'Opzioni etichette'.
Adesso fai clic sul pulsante 'Ok' per applicare le caratteristiche da te impostate.
[FAI]esegui
[PC5L4p005.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L4p006.1]
Per risparmiare tempo abbiamo giа inserito l'indirizzo che dovrа essere stampato sulle etichette.

Nell'area 'Etichetta' viene visualizzato il nome e la forma del tipo di etichetta da te selezionato nella finestra 'Opzioni etichette'.

Come vedi nell'area stampa hai la possibilitа di scegliere se stampare una sola etichetta oppure tante etichette identiche quante ne contiene una pagina.
Supponendo di aver inserito nella stampante un foglio A4 pieno di etichette pre-incollate lasceremmo inalterata questa opzione.

Ora potremmo direttamente stampare le etichette facendo clic sul pulsante 'Stampa' oppure realizzare un nuovo documento che stamperemo successivamente.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Documento nuovo'.
[FAI]esegui
[A Realizzazione di un documento etichette]
[PC5L4p006.2]
Ottimo.
Un nuovo documento di nome 'Etichette2' и stato creato automaticamente da Word.
Tu puoi salvarlo, editarlo per modificare gli indirizzi (agendo direttamente sul documento) e
stamparlo tutte le volte che utilizzerai etichette di tipo compatibile.
[FAI]avanti
[PC5L4p007.1]
Ora torniamo al nostro documento originale.

Per piacere chiudi il documento 'Etichette2' facendo clic sul pulsante di chiusura della finestra.
[FAI]esegui
[PC5L4p007.2]
Bene.
Il documento 'Etichette2' и stato disattivato mentre 'Documento1' и stato riattivato.
[FAI]avanti

[PC5L4p008.1]

Ora occupiamoci della realizzazione e stampa di buste.

Per piacere seleziona di nuovo il comando 'Buste ed etichette' all'interno del menщ 'Strumenti'.
[FAI]esegui
[A Impostazione e realizzazione di buste]
[PC5L4p008.2]
La finestra di dialogo 'Buste ed etichette' и stata aperta nella medesima sezione in cui era stata chiusa.
Fai clic sull'etichetta 'Buste' per passare all'omonima sezione.
[FAI]esegui
[PC5L4p008.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L4p009.1]
In questa sezione puoi inserire sia l'indirizzo del destinatario che quello del mittente oppure puoi omettere quest'ultimo selezionando l'opzione 'Ometti'.

Puoi digitare gli indirizzi all'interno delle rispettive caselle o rilevarli dalla rubrica della posta elettronica.

Nell'area 'Anteprima' puoi vedere come apparirebbe la busta stampata, mentre nell'area 'Alimentaz.' puoi vedere il tipo di alimentazione correntemente selezionata per la stampante.

Prima di inserire gli indirizzi fai clic sul pulsante 'Opzioni...'
[FAI]esegui
[PC5L4p009.2]
Bene.
Nella sezione 'Opzioni busta' puoi determinare il formato dei caratteri che compongono gli indirizzi del destinatario e del mittente.
[FAI]avanti

[PC5L4p010.1]

In questa sezione puoi anche scegliere il formato della busta ed indicare la posizione dei due indirizzi rispetto ai margini sinistro e superiore della busta stessa.

Ora per piacere fai clic sull'etichetta 'Opzioni stampa' per spostarti nell'omonima sezione.
[FAI]esegui
[PC5L4p010.2]
Bene.
In questa sezione hai la possibilitа di indicare il tipo di alimentazione (la rotazione ed il verso di inserimento della busta nella stampante).
[FAI]avanti

[PC5L4p011.1]

Il tipo di alimentazione correntemente selezionato prevede che la busta venga inserita nella stampante, ruotata di 180° rispetto al lato lungo con il lembo di chiusura rivolto verso l'alto e che gli indirizzi vengano stampati sulla faccia opposta.

Ora per piacere seleziona l'opzione 'Indirizzo sopra'.
[FAI]esegui
[PC5L4p011.2]
Benissimo.
La nuova selezione prevede che la busta venga inserita nel cassetto della stampante con la faccia su cui vengono stampati gli indirizzi rivolta verso l'alto.
Nota che il pulsante 'Reimposta' и stato abilitato per consentirti di ritornare alle impostazioni precedenti (che sono quelle predefinite).
[FAI]avanti

[PC5L4p012.1]

Naturalmente, se la tua stampante lo consente, puoi scegliere un'alimentazione manuale piuttosto che automatica ('Nel cassetto') selezionando la relativa opzione all'interno della lista 'Alimentazione'.

Ora per piacere seleziona il primo tipo di alimentazione (la prima casella a sinistra) poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[A Alimentazione delle buste nella stampante]
[PC5L4p012.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'opzioni buste' и stata chiusa e siamo tornati ala finestra 'Buste ed etichette'.
nota come и mutata l'area 'Alimentazione' che ora riflette il tipo di Alimentaz. da te selezionato.
[FAI]avanti
[PC5L4p013.1]
Per velocizzare abbiamo giа inserito gli indirizzi.

Anche in questo caso puoi stampare direttamente la busta cosм impostata o realizzare un documento da conservare, modificare e stampare in seguito.

Per piacere seleziona il pulsante 'Aggiungi al documento'.
[FAI]esegui
[A Inserimento di una busta nel documento]
[PC5L4p013.2]
Prima di stampare la busta o creare il documento tipo busta, Word ti chiede se vuoi memorizzare l'indirizzo del mittente come predefinito( cosa utile se detto indirizzo non и destinato a mutare).
Fai clic sul pulsante 'Si'.
[FAI]esegui
[PC5L4p013.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L4p014.1]
Perfetto.

Il documento corrente ha assunto il formato di una busta su cui sono stati inseriti i due indirizzi.

Volendo potresti modificarli agendo direttamente sul documento e poi stampare piщ buste con indirizzi diversi.
[FAI]avanti
[PC5L4p015.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC5LEZ5] Stampa unione
[PC5L5p001.1]
In questa lezione ci occuperemo delle funzioni disponibili in Word per unire ad un determinato documento i dati disponibili in un file.

Le funzioni di 'Stampa unione' sono molto utili per la produzione di lettere, cataloghi, buste o etichette da inviare a diversi destinatari.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• unire ad un documento principale dati provenienti da un file origine

• creare quest'ultimo e ad operare in modo da eventualmente utilizzare solo alcuni dei record contenuti al suo interno.

• apprezzare la comoditа delle funzioni di stampa unione che ti permettono di stampare una quantitа elevata di lettere realizzandone solo una copia ed associandola ai dati dei loro destinatari.

• creare e tenere aggiornato uno o piщ file dati da utilizzare per stampare lettere, buste ed etichette senza doverle preparare ripetutamente.

• creare e tenere aggiornato uno o piщ file dati per stampare i tuoi cataloghi e relativi aggiornamenti senza dover operare all'interno di un documento composto da molte pagine.
[FAI]avanti
[PC5L5p002.1]
Il presente documento costituisce un esempio di lettera che potrebbe essere inviata a numerosi clienti mantenendone inalterato il testo e variando gli estremi dei destinatari.

Il testo della lettera и giа stato inserito, ora vediamo come si fa ad unirla agli estremi dei clienti a cui verrа inviata.

Per piacere seleziona il comando 'Stampa unione' all'interno del menщ 'Strumenti'.
[FAI]esegui
[A Preparazione di una lettera tipo per la stampa unione]
[PC5L5p002.2]
Bene.
Mediante la finestra di dialogo 'Prepara stampa unione' potremo eseguire tutte le operazioni necessarie all'unione dei dati e alla stampa delle lettere.
[FAI]avanti
[PC5L5p003.1]
La preparazione и suddivisa in tre fasi principali:
- la creazione del documento principale a cui andranno uniti i dati,
- la creazione o apertura del file che contiene i dati da unire al documento principale,
- l'unione dei dati al documento principale.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Crea' quindi fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare
[FAI]esegui
[PC5L5p003.2]
Il menщ che и stato visualizzato ti consente di creare quattro tipi di documento principale a cui и possibile unire i dati contenuti in un altro file.
Seleziona ora 'Lettere tipo...' all'interno del menщ 'Crea'
[FAI]esegui
[PC5L5p003.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L5p004.1]
Word ti dа la possibilitа di aprire un nuovo documento da utilizzare quale lettera tipo (documento principale).

Poichй il testo della nostra lettera tipo и stato giа inserito in 'Documento1' utilizzeremo quest'ultimo come documento principale.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Finestra attiva'.
[FAI]esegui
[A Creazione dell'origine dei dati per la stampa unione]
[PC5L5p004.2]
Una volta determinato il tipo di unione ed il documento principale, il pulsante 'Dati' viene abilitato per procedere alla seconda fase della preparazione.
Nota che accanto al pulsante 'Crea' и stato inserito il pulsante 'Modifica' che ti consente di accedere al documento principale per indicare dove inserire i dati da unire ad esso.
Ora fai clic sul pulsante 'Dati' per aprire l'omonimo menщ e seleziona il comando 'Crea origine dati...'
[FAI]esegui
[PC5L5p004.3]
Ottimo.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L5p005.1]
La finestra di dialogo 'Crea origine dati' и stata aperta per consentirti di modificare i nomi dei campi che accoglieranno i tuoi dati: aggiungendone altri a quelli giа disponibili, togliendone alcuni o cambiandoli di posto.

I nomi dei campi non determinano il loro contenuto; ad esempio potresti utilizzare il campo denominato 'Professione' per inserire i numeri di codice dei prodotti di un catalogo; l'importante и ricordarlo.
Per evitare problemi и comunque preferibile utilizzare un campo
il cui nome ricordi la natura dei dati che il campo stesso contiene.

Per ciт che riguarda la nostra lettera tipo i campi giа disponibili ci soddisfano a pieno, perciт fai clic sul pulsante 'Ok' per chiudere questa finestra.
[FAI]esegui
[A Inserimento dei dati nel file origine per la stampa unione]
[PC5L5p005.2]
La finestra di dialogo 'Salva con nome' и stata aperta per consentirti di assegnare un nome al file che stai creando e che conterrа i dati da unire al documento principale.

Digita ora il nome 'address' all'interno della casella 'Nome file:' poi fai clic sul pulsante 'Salva' che nel frattempo sarа stato abilitato.
[FAI]esegui
[PC5L5p005.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L5p006.1]
A questo punto ti viene chiesto di scegliere quale delle due operazioni eseguire per prima: inserire gli estremi dei destinatari della lettera tipo nel file dati che hai appena creato (che ora contiene campi vuoti) oppure inserire all'interno della lettera tipo i campi che accoglieranno i dati nel momento in cui effettueremo l'unione.

Iniziamo con l'inserimento dei dati all'interno del file 'address'.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Modifica origine dati'.
[FAI]esegui
[PC5L5p006.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Modulo dati'и costituita da caselle di testo, una per ciascuno dei campi presenti nel file dati, nelle quali dovrai inserire il contenuto dei campi stessi.
L'insieme di campi contenenti i dati relativi a ciascun destinatario viene denominato 'Record';
ne consegue che il nostro file dati conterrа tanti record quanti saranno i destinatari della lettera tipo.
[FAI]avanti

[PC5L5p007.1]

Il modulo dati che ora stiamo usando per inserire le informazioni all'interno dei campi puт anche essere aperto per consultazione o modifica dei dati stessi.

Per inserire i dati и sufficiente digitare le informazioni all'interno della casella relativa a ciascun campo (non tutti i campi devo essere necessariamente riempiti).

Dopo aver terminato di inserire le informazioni nei campi contenuti in un determinato record, mediante il pulsante 'Nuovo' si passa al record successivo (i cui campi sono vuoti).
[FAI]avanti

[PC5L5p008.1]

Per guadagnare tempo abbiamo giа inserito i dati relativi a 30 destinatari della nostra lettera, perciт il file 'address' contiene ora 30 record.

Il numero all'interno della casella 'Record' (in basso a destra) indica che le informazioni correntemente visualizzate si riferiscono al primo record.

Per spostarsi da un record all'altro si puт inserire all'interno della medesima casella il numero di record che vogliamo vedere oppure si possono usare i pulsanti ai lati della casella.

Per piacere fai clic sul pulsante immediatamente a destra della casella 'Record'.
[FAI]esegui
[A Inserimento dei campi di unione in una lettera tipo]
[PC5L5p008.2]
Con il pulsante a te selezionato ci si sposta in avanti di un record alla volta, mentre con quello che si trova immediatamente a sinistra della casella ci si sposta indietro di un record alla volta.

Adesso fai clic sul pulsante a destra di quello che hai appena selezionato.
[FAI]esegui
[PC5L5p008.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p009.1]

Con il pulsante esterno destro ci si sposta sull'ultimo record, mentre con il pulsante esterno sinistro ci si sposta sul primo record.

Supponendo di aver terminato l'inserimento dei dati fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC5L5p009.2]
Molto bene.
Siamo tornati al documento principale nel quale dovremo indicare la posizione dei campi che verranno uniti al documento stesso.
Nota che nella finestra Word и stata inserita un'ulteriore barra strumenti: la barra degli strumenti di Stampa unione.
[FAI]avanti
[PC5L5p010.1]
Per indicare la posizione in cui devono essere inseriti i campi del file dati (posizione in cui, durante la fase di unione, verranno inserite le informazioni contenute nei campi medesimi) si deve prima posizionare il cursore nella posizione desiderata e poi inserire il campo.

Supponendo che l'attuale posizione del cursore sia di nostro gradimento, fai clic sul pulsante 'Inserisci campo unione' (il primo a sinistra nella barra strumenti di stampa unione) per aprire l'elenco dei campi, poi seleziona il campo 'Titolo'.
[FAI]esegui
[A Unione dei dati nella stampa unione]
[PC5L5p010.2]
Il campo titolo и stato inserito nella posizione indicata; al momento dell'unione dei dati il suo nome verrа sostituito dalle informazioni in esso contenute.

Ora premi il tasto Invio per andare a capo.
[FAI]esegui
[PC5L5p010.3]
Perfetto.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p011.1]
Ora apri di nuovo l'elenco dei campi contenuti nel file dati 'address' e seleziona il campo 'Nome'.
[FAI]esegui
[PC5L5p011.2]
Adesso inserisci una spaziatura.
[FAI]esegui
[PC5L5p011.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L5p012.1]
Ora inserisci il campo 'Cognome' nella corrente posizione del cursore.
[FAI]esegui
[PC5L5p012.2]
Adesso premi il tasto 'Invio' per andare a capo.
[FAI]esegui
[PC5L5p012.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L5p013.1]
Per velocizzare abbiamo terminato l'inserimento di tutti i campi relativi all'indirizzo del destinatario.

Abbiamo inoltre inserito i campi relativi al nome del destinatario nella riga iniziale del testo della lettera.

Ora possiamo passare alla fase finale in cui verrа eseguita l'unione dei dati.

Per piacere fai clic sul pulsante con la scritta 'Unione...' (il primo da destra nella barra strumenti di stampa unione).
[FAI]esegui
[PC5L5p013.2]
Bene.
Nella finestra di dialogo 'Opzioni unione' hai la possibilitа di indicare quali record, tra quelli disponibili nel file dati, vuoi unire al documento principale.
Puoi unire tutti i record (come in questo caso) o indicare nelle caselle 'Da:' 'A:' l'intervallo dei record da unire oppure, mediante le 'Opzioni query' (che vedremo piщ avanti) unire solo i record che contengono determinate informazioni.
Puoi inoltre decidere se inserire o meno una riga vuota per ogni campo vuoto di ciascun record.
[FAI]avanti
[PC5L5p014.1]
Nella finestra di dialogo 'Opzioni unione' hai infine la possibilitа di indicare dove deve avvenire l'unione.

Apri la lista 'Unisci a:' per vedere le opzioni disponibili.

In sostanza l'unione puт essere effettuata in sede di stampa (puoi stampare subito il documento principale ed i dati ad esso uniti) oppure puт essere creato un nuovo documento contenente il documento principale ed i dati ad esso uniti.

Supponendo di preferire questa seconda possibilitа e di gradire le altre impostazioni correnti, fai clic sul pulsante 'Unisci'.
[FAI]esegui
[PC5L5p014.2]
E' stato creato un nuovo documento di nome 'Lettere tipo1' composto da 30 pagine (vedi barra di stato), tante quanti sono i record contenuti nel file dati 'address'.
Ognuna di queste pagine contiene una lettera con testo identico ma dati diversi.

Ora fai clic sull'ultimo pulsantino in basso nella barra di scorrimento verticale per posizionarti sulla seconda pagina del documento.
[FAI]esegui
[PC5L5p014.3]
Benissimo.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L5p015.1]
Come vedi la seconda pagina del documento contiene la medesima lettera indirizzata ad un diverso destinatario.

Puoi salvare questo documento per stamparlo e/o modificarlo in futuro.

Dopo aver preparato le nostre trenta lettere, approntiamo le etichette da incollare sulle relative buste.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Nuovo documento vuoto' (il primo a sinistra nella barra degli strumenti standard).
[FAI]esegui
[PC5L5p015.2]
Il nuovo documento, temporaneamente denominato 'Documento3', и stato aperto.

Ora seleziona di nuovo il comando 'Stampa unione...' all'interno del menщ 'Strumenti'.
[FAI]esegui
[A Preparazione di etichette indirizzi per la stampa unione]
[PC5L5p015.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p016.1]
Ora apri il menщ 'Crea' e seleziona il comando 'Etichette indirizzi...'
[FAI]esegui
[PC5L5p016.2]
Adesso fai clic sul pulsante 'Finestra attiva' per indicare il documento corrente quale documento principale a cui andranno a unire i dati.
[FAI]esegui
[PC5L5p016.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p017.1]

Per preparare le etichette da incollare sulle buste che conterranno le lettere realizzate poc'anzi disponiamo giа dei dati.

Non avremo quindi necessitа di creare un nuovo file dati, ma potremo utilizzare i dati giа contenuti nel file 'address'.

Per piacere apri il menщ 'Dati' e seleziona il comando 'Apri origine dati...'
[FAI]esegui
[A Creazione di etichette indirizzi per la stampa unione]
[PC5L5p017.2]
Poichи il nostro file contenente i dati di nostro interesse и giа selezionato all'interno della finestra di dialogo 'Apri origine dati' fai clic sul pulsante 'Apri'.
[FAI]esegui
[PC5L5p017.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L5p018.1]
Poichй in questo caso abbiamo deciso di utilizzare un file dati giа impostato, non ci rimane che impostare il documento principale.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Imposta documento principale'.
[FAI]esegui
[PC5L5p018.2]
La finestra di dialogo 'Opzioni etichette', che hai giа utilizzato nella precedente lezione, ti consente di determinare il tipo di etichetta da usare; esso deve essere ovviamente compatibile con le etichette che effettivamente inserirai nella stampante.

Supponendo che le etichette di cui disponiamo siano del tipo correntemente selezionato, fai clic sul pulsante 'Ok'.
[FAI]esegui
[PC5L5p018.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p019.1]

Nel caso delle etichette si preferisce inserire i campi utilizzando un modulo di creazione piuttosto che operare direttamente all'interno del documento principale come avevamo fatto nel caso della lettera tipo.

E' comunque possibile seguire quest'ultimo metodo mediante il pulsante 'Modifica' nell'area 'Documento principale' della finestra di dialogo 'Prepara stampa unione'.

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Inserisci campo unione' per aprire l'elenco dei campi contenuti nel file origine dati, poi seleziona il campo 'Titolo'.
[FAI]esegui
[PC5L5p019.2]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p020.1]

Per risparmiare tempo abbiamo giа inserito tutti i campi che devono essere contenuti nell'etichetta.

Nella fase di unione i nomi dei campi verranno sostituiti dalle informazioni in essi contenute.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Ok' per chiudere la finestra 'Crea etichette'.
[FAI]esegui
[A Estrazione dei dati per la stampa unione]
[PC5L5p020.2]
Prima di effettuare l'unione dei dati andiamo a vedere come si fa ad unire solo determinati record estraendoli da quelli disponibili nel file dati.

Ora fai clic sul pulsante 'Opzioni query...'
[FAI]esegui
[PC5L5p020.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p021.1]

Nella sezione 'Ordina i record' la finestra di dialogo 'Opzioni query' ti consente di ordinare i record contenuti nel file dati in modo che essi vengano uniti al documento principale nell'ordine da te stabilito.

Nella corrente sezione hai la possibilitа di determinare i criteri di selezione dei record che devono essere uniti al documento principale.

Per piacere apri l'elenco dei campi e seleziona il campo 'Cittа'.
[FAI]esegui
[PC5L5p021.2]
Supponiamo di voler spedire le nostre lettere solo ai destinatari che risiedono a Roma.
Dopo aver indicato il campo 'Cittа' quale elemento di selezione, dovremo scegliere il criterio di selezione.

Apri la lista dei criteri e seleziona 'Uguale a'.
[FAI]esegui
[PC5L5p021.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p022.1]
Ora per piacere digita 'Roma' all'interno della casella 'Valore'.
[FAI]esegui
[PC5L5p022.2]
Per ora abbiamo stabilito che dovranno essere uniti solo i record il cui campo 'Cittа' contiene il dato 'Roma'.
Al primo possiamo aggiungere altri criteri di selezione; se volessimo inviare le lettere solo ai destinatari che risiedono a Roma e Firenze, dovremmo utilizzare solo i record in cui il campo 'Cittа' contiene il dato 'Roma' oppure 'Firenze'.
Supponiamo invece di voler spedire le lettere solo ai destinatari che risiedono a Roma perchй non siano Architetti'.

Ora apri la prima lista in alto nella colonna degli operatori logici (la prima a sinistra e seleziona l'operatore 'E').
[FAI]esegui
[PC5L5p022.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p023.1]
Ora apri la seconda lista dall'alto nella colonna 'Campo:' e seleziona il campo titolo.
[FAI]esegui
[PC5L5p023.2]
Adesso apri la seconda lista dall'alto nella colonna 'criterio:' e seleziona il criterio 'Non uguale a'
[FAI]esegui
[PC5L5p023.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p024.1]
Digita infine l'abbreviazione 'Arch.' all'interno della seconda casella dall'alto nella colonna 'Valore:'
[FAI]esegui
[PC5L5p024.2]
Se mediante il pulsante 'Ok' applicassimo la selezione correntemente impostata, i record del file 'address' che verrebbero uniti al documento principale sarebbero solo quelli in cui il campo 'Cittа' contiene il dato 'Roma' ed il campo 'Titolo' contiene un dato diverso da 'Arch'.
Supponiamo ora di aver cambiato idea e di voler spedire le lettere a tutti i destinatari i cui dati sono contenuti nel file 'address'.

Ora fai clic sul pulsante 'Annulla' per chiudere questa finestra di dialogo senza applicare le impostazioni correnti.
[FAI]esegui
[PC5L5p024.3]
Ottimo.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p025.1]
Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Unisci' per procedere alla fase finale.
[FAI]esegui
[PC5L5p025.2]
Se avessimo applicato le opzioni query che avevamo impostato, ora esse sarebbero elencate sul fondo della finestra 'Opzioni unione'.
Anche stavolta invece di stampare direttamente i dati uniti desideriamo produrre un nuovo documento che contenga il documento principale
unito ai dati provenienti dal file 'address'.

Ora fai clic sul pulsante 'Unisci' per applicare le opzioni correnti.
[FAI]esegui
[PC5L5p025.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L5p026.1]

E' stato creato un nuovo documento denominato temporaneamente 'Etichette2' suddiviso in settori, ognuno dei quali ha le dimensioni del tipo di etichetta da te selezionato.

Ciascun settore contiene le informazioni che verranno stampate su ciascuna etichetta.

Tu puoi salvare questo documento per stamparlo o modificarlo in futuro.
[FAI]avanti
[PC5L5p027.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC5LEZ6] Glossario, Sommario e Indice analitico
[PC5L6p001.1]
In questa lezione vedremo come si predispone e si utilizza il glossario che Word ci mette a disposizione.

Ci occuperemo inoltre delle funzioni che ci consentono di creare i sommari e gli indici analitici dei documenti Word.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• inserire voci nel glossario di Word ed a riutilizzarle per inserirle nei tuoi documenti.

• utilizzare i metodi per creare, impostare formattare ed inserire nei tuoi documenti sommari ed indici analitici.
[FAI]avanti
[PC5L6p002.1]

Per inserire una voce nel glossario occorre prima selezionarla.

Una voce puт essere costituita da una frase, un paragrafo, un'immagine, ecc...

Per piacere seleziona l'ultima riga del testo facendo clic alla sua sinistra (all'esterno del margine sinistro nei pressi del righello verticale).
[FAI]esegui
[A Inserimento di voci nel glossario]
[PC5L6p002.2]
Bene.
Ora che la voce di glossario и stata selezionata apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Glossario' e quindi ancora 'Glossario' dal sotto menщ.
[FAI]esegui
[PC5L6p002.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L6p003.1]

La finestra di dialogo 'Glossario' ci mostra che il glossario и correntemente vuoto.

Nell'area 'Selezione' puoi vedere l'anteprima della voce di glossario.

Ciascuna voce deve avere un nome mediante il quale richiamarla ed inserirla in qualsiasi documento (nota sul fondo della finestra le istruzioni per inserire in un documento una voce di glossario).

Per piacere sostituisci il nome suggerito automaticamente da Word con 'xyz' poi fai clic sul pulsante 'Aggiungi'.
[FAI]esegui
[PC5L6p003.2]
Bene.
Dopo che la nuova voce di glossario и stata aggiunta al glossario unitamente al nome che la identifica, la finestra di dialogo 'Glossario' viene automaticamente chiusa.
Potrai ripetere questa procedura tutte le volte che vorrai aggiungere una voce al glossario.
[FAI]avanti

[PC5L6p004.1]

Sperimenteremo piщ avanti l'inserimento di una voce di glossario in un documento.

Ora per piacere apri il documento 'MANUALE.doc' selezionandolo all'interno del menщ 'File'.
[FAI]esegui
[PC5L6p004.2]
Bene.
Questo documento consiste in un manuale d'uso di cui и stata giа redatta la parte principale composta da 12 pagine (vedi barra di stato).
[FAI]avanti
[PC5L6p005.1]
Completeremo questo documento inserendovi un sommario ed un indice analitico.

Al fine di inserire automaticamente un sommario и necessario rammentare il formato utilizzato per realizzare i vari
paragrafi del documento.

Noi abbiamo utilizzato gli stili 'Normale' ,'Titolo 1'
e 'Titolo 2'.
Ad esempio 'Manuale d'uso' и stato formattato utilizzando lo stile 'Normale'.

Per piacere spostati sulla seconda pagina di questo documento facendo clic sull'ultimo pulsante in basso della barra di scorrimento verticale.
[FAI]esegui
[A Impostazione ed inserimento di un sommario]
[PC5L6p005.2]
Siamo passati alla pagina 2 di 12 (vedi barra di stato) in cui il primo paragrafo (corrispondente alla parola 'introduzione') и stato formattato utilizzando lo stile 'Titolo1'.
Le indicazioni sulla barra strumenti di formattazione si riferiscono infatti al paragrafo su cui и correntemente posizionato il cursore.

Fai di nuovo clic sull'ultimo pulsante in basso della barra di scorrimento verticale per passare alla pagina successiva.
[FAI]esegui
[PC5L6p005.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L6p006.1]
Ci siamo spostati nella pagina 3 di 12 (vedi barra di stato) in cui le parole 'Installazione del corso' sono state formattate utilizzando lo stile 'Titolo 1' mentre и stato utilizzato lo stile 'Titolo 2' per formattare le parole 'Installazione da DOS'.

La restante parte del testo contenuto in questa pagina (detto corpo del testo) и stato formattato in stile 'Normale.
[FAI]avanti
[PC5L6p007.1]
Siamo tornati alla prima pagina del documento.

Avendo deciso di inserire in seconda pagina il sommario di questo manuale, dobbiamo includere una pagina vuota tra quella corrente e quella che contiene l'introduzione.

Con il cursore posizionato immediatamente a destra della parola 'D'USO' apri il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Interruzione'.
[FAI]esegui
[PC5L6p007.2]
Nella finestra di dialogo 'interruzione' l'opzione 'Di pagina' и giа selezionata, quindi fai clic sul pulsante 'Ok'.
[FAI]esegui
[PC5L6p007.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L6p008.1]
Come puoi notare dalle indicazioni presenti sulla barra di stato, le pagine del documento sono diventate 13 ed ora siamo posizionati nella seconda pagina che и correntemente vuota.

Con il cursore posizionato all'inizio della seconda pagina (sotto il margine) digita la parola 'SOMMARIO' (che verrа formattata utilizzando lo stile correntemente selezionato), poi premi il tasto 'INVIO' per andare a capo.
[FAI]esegui
[PC5L6p008.2]
La parola 'SOMMARIO' и stata formattata in stile 'Normale'.

Ora apri il menu 'Inserisci' e seleziona il comando 'Indici e Sommario'.
[FAI]esegui
[PC5L6p008.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L6p009.1]
La finestra di dialogo 'Indici e sommario' и stata aperta nella sezione 'Indice', quella in cui sono disponibili le opzioni destinate alla realizzazione degli indici analitici. Questa finestra dispone di altre due sezioni con funzionalitа simili tra loro.

Per piacere fai clic sull'etichetta 'Sommario' per spostarti nell'omonima sezione.
[FAI]esegui
[PC5L6p009.2]
Bene.
Nella sezione 'Sommario' puoi scegliere il formato del sommario e vederne l'anteprima, puoi decidere se mostrare i numeri di pagina in cui si trovano i 'Titoli' del documento e stabilire l'allineamento dei suddetti numeri.
Mediante il pulsante modifica puoi accedere ad un'ulteriore finestra di dialogo che ti consente di cambiare le impostazioni predefinite per il formato selezionato.
[FAI]avanti
[PC5L6p010.1]
Hai la possibilitа di scegliere il carattere da utilizzare per riempire lo spazio orizzontale tra i titoli ed i corrispondenti numeri di pagina.
Puoi infine impostare il numero di livelli da cui sarа composto il sommario; correntemente sono selezionati tre livelli: tutti i titoli in stile 'Titolo1' verranno trattati come primo livello e posizionati all'estrema destra del sommario, i titoli in stile 'Titolo 2' verranno trattati come secondo livello e posizionati piщ a destra, mentre quelli in stile 'Titolo 3' verranno trattati come terzo livello e posizionati ancora piщ a destra (non avendo noi utilizzato lo stile 'Titolo 3' all'interno del documento il terzo livello non sarа presente nel nostro sommario).

Ora per piacere fai clic sul pulsante 'Opzioni...'
[FAI]esegui
[PC5L6p010.2]
La finestra 'Opzioni sommario' ti dа la possibilitа di indicare quali sono, tra quelli presenti nel documento, gli stili da prendere in considerazione per elaborare il sommario ed il livello da assegnare a ciascuno dei suddetti stili.
Se nel documento avessimo utilizzato lo stile 'Titolo 3' per formattare del testo non corrispondente ad una voce di sommario, dovremmo eliminare il livello '3' dalla lista sommario in modo da non prendere in considerazione tutti i paragrafi in stile 'Titolo 3'.

Poichи nel nostro caso non и necessario apportare alcuna modifica alle impostazioni correnti, fai clic sul pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[PC5L6p010.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L6p011.1]

Supponiamo che il formato 'Da modello' non sia per noi soddisfacente.

Per piacere seleziona il formato 'Formale'.
[FAI]esegui
[PC5L6p011.2]
Ora che hai trovato un formato che ti soddisfa fai clic sul pulsante 'Ok' per applicarlo al tuo sommario unitamente a tutte le altre impostazioni.
[FAI]esegui
[PC5L6p011.3]
Ottimo.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC5L6p012.1]
Il sommario и stato inserito nella pagina corrente e corrisponde alle nostre impostazioni.

Le voci di sommario che corrispondono a paragrafi in stile 'Titolo 1' vengono trattate come primo livello, mentre quelle corrispondenti a paragrafi in stile 'Titolo 2' vengono trattate come secondo livello.
[FAI]avanti

[PC5L6p013.1]

Ci siamo spostati sulla quarta pagina per eseguire alcune operazioni necessarie alla realizzazione dell'indice analitico del documento corrente.

Per realizzare un indice analitico occorre selezionare le voci che devono essere incluse in esso.

Per piacere seleziona la parola 'DOS' all'interno della quarta riga, poi seleziona il comando 'Indici e Sommario...' nel menщ 'Inserisci'.
[FAI]esegui
[A Impostazione di un indice analitico]
[PC5L6p013.2]
La finestra di dialogo 'Indici e sommario' и stata aperta nella stessa sezione che era attiva quando l'abbiamo chiusa l'ultima volta.

Fai clic sull'etichetta 'Indice'.
[FAI]esegui
[PC5L6p013.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L6p014.1]

Prima di esaminare le opzioni disponibili in questa sezione dobbiamo, mediante il pulsante 'Segna voce...' memorizzare come voce del nostro indice la parola che abbiamo appena selezionato all'interno del documento.

Grazie al pulsante 'Segna aut...' и possibile memorizzare tutte le parole del documento che sono identiche a quelle che compaiono in un file di concordanza (che ti verrа chiesto di aprire).

Per piacere fai clic sul pulsate 'Segna voce...'
[FAI]esegui
[A Selezione delle voci di un indice analitico]
[PC5L6p014.2]
Nella finestra 'segna voce di indice analitico' vedi la parola da te selezionata all'interno della casella 'Voce principale'.
Nota che nell'area 'Opzioni' puoi determinare il riferimento da assegnare alla voce stessa: puoi indicare il numero di pagina (come in questo caso), un intervallo di pagine oppure un riferimento incrociato (ad esempio 'vedi MS-DOS').
Facendo clic sul pulsante 'Segna' memorizzerai la voce corrente ed il corrispondente numero di pagina, mentre facendo clic sul pulsante 'Segna tutto' memorizzerai tutte le occorrenze della voce corrente all'interno del documento ed i corrispondenti numeri di pagina.

Esegui ora quest'ultima operazione.
[FAI]esegui
[PC5L6p014.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L6p015.1]

La didascalia del secondo pulsante dall'alto и mutata da 'Annulla' a 'Chiudi' ad indicare che questa finestra puт rimanere aperta per consentirti di memorizzare quali voci d'indice tutte le parole che selezionerai all'interno del documento.

Supponendo di aver segnato tutte le voci che ti interessano, fai clic sul pulsante 'Chiudi' per completare l'operazione.
[FAI]esegui
[A Inserimento di un indice analitico]
[PC5L6p015.2]
Bene.
Dopo aver segnato tutte le voci da includere nel nostra indice analitico, occorre indicare il punto in cui inserire l'indice stesso.
Abbiamo giа aggiunto una pagina in fondo al documento e ci siamo posizionati su di essa per inserire l'indice analitico.
[FAI]avanti
[PC5L6p016.1]
Con il cursore posizionato all'inizio di questa pagina digita le parole 'Indice analitico' poi premi il tasto 'INVIO' per andare a capo.
[FAI]esegui
[PC5L6p016.2]
Ora apri di nuovo il menщ 'Inserisci' e seleziona il comando 'Indici e Sommario'.
[FAI]esegui
[PC5L6p016.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L6p017.1]

Ora selezioniamo il formato del nostro indice analitico.

Per piacere fai clic su 'Ricercato' all'interno della lista 'Formato'.
[FAI]esegui
[PC5L6p017.2]
Adesso seleziona l'opzione 'numeri di pagina allineati a destra'.
[FAI]esegui
[PC5L6p017.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC5L6p018.1]
Poichй desideriamo che l'indice sia formato da un'unica colonna, fai clic sul pulsantino con la freccia rivolta verso il basso all'interno della casella 'Colonne', poi fai clic sul pulsante 'OK' per applicare al documento le impostazioni correnti.
[FAI]esegui
[PC5L6p018.2]
Perfetto.
L'indice analitico realizzato secondo le tue impostazioni и stato inserito nella pagina corrente.
Da esso si evince che la voce 'DOS' и presente nelle pagine 2,4,5,6,7 e 10 del documento.
[FAI]avanti

[PC5L6p019.1]

Ora per completare il nostro manuale d'uso vogliamo inserire gli estremi dell'autore.
Per far ciт utilizzeremo il glossario ed inseriremo nel documento corrente una delle voci in esso contenute.

Con il cursore posizionato all'inizio della riga posta fra i numeri 3 e 4 del righello verticale digita la parola 'xyz' poi premi il tasto 'F3'.
[FAI]esegui
[A Inserimento delle voci di glossario in un documento]
[PC5L6p019.2]
Molto bene.
La voce di glossario corrispondente al nome 'xyz' che avevi incluso nel glossario stesso all'inizio di questa lezione и stata inserita nella posizione da te indicata.
[FAI]avanti
[PC5L6p020.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[CAP6] Personalizzazione di Word 2000
[LC6LEZ1] Personalizzazione delle Barre Strumenti
[PC6L1p001.1]
In questa lezione ci occuperemo della personalizzazione delle barre degli strumenti.
Esse, come ben sai, contengono una serie di pulsanti mediante i quali и possibile selezionare piщ velocemente gli stessi comandi disponibili nei menщ.

Dopo questa lezione sarai in grado di:
• personalizzare le barre degli strumenti giа disponibili in Word o a crearne di nuove.
• utilizzare i metodi per inserire in esse pulsanti giа disponibili o per crearne di nuovi.
[FAI]avanti
[PC6L1p002.1]
Le barre strumenti giа disponibili in Word raccolgono i pulsanti necessari a selezionare i comandi di uso piщ comune.

Ad esempio, dalla barra strumenti di formattazione posizionata sopra al righello non si possono eseguire tutti i comandi di formattazione disponibili in Word.

Se durante l'uso di Word si nota che vengono spesso usati determinati comandi non disponibili sulle barre strumenti, oppure non vengono mai usati alcuni pulsanti, si possono modificare le barre degli strumenti in modo da aggiungere o togliere pulsanti.

Per piacere seleziona il comando 'Personalizza...' all'interno del menщ 'Strumenti'.
[FAI]esegui

[PC6L1p002.2]

Bene.
La finestra di dialogo 'Personalizza' и stata aperta nella sezione 'Barre degli strumenti'.
In questa sezione possiamo creare nuove barre degli strumenti o reimpostare alle condizioni originali una barra modificata.

Per piacere fai clic sull'etichetta 'Comandi' per spostarti in tale sezione.
[FAI]esegui
[A Descrizione dei pulsanti associati ai comandi Word]
[PC6L1p002.3]
Bene.
fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L1p003.1]
Nella sezione 'Comandi' appare un lista delle categorie e, a destra di questa, l'elenco dei comandi associati.

Le modifiche che apporteremo alle barre strumenti saranno utilizzabili in tutti i documenti ( 'Normal.dot' ).
Se lo desideri puoi applicare dette modifiche soltanto a determinati modelli di documento agendo sulla lista 'Salva in:' (in basso a sinistra).
Per piacere seleziona 'Formato' all'interno della lista 'Categorie'.
[FAI]esegui
[PC6L1p003.2]
Ottimo.
Nell'area 'Comandi' sono stati visualizzati tutti i comandi disponibili per questa categoria (relativa alla formattazione del testo).
Nota che alcuni di questi comandi si trovano giа all'interno della barra strumenti di formattazione posizionata sopra al righello.
[FAI]avanti

[PC6L1p004.1]

Per sapere quale comando и associato a ciascun pulsante occorre fare clic sui pulsanti medesimi.

Per piacere fai clic sul comando 'Stile' e quindi sul pulsante 'Descrizione'
[FAI]esegui

[PC6L1p004.2]
Bene.
Nell'area 'descrizione' viene visualizzata la descrizione degli effetti prodotti dal comando associato al pulsante correntemente selezionato.
[FAI]avanti

[PC6L1p005.1]
Fai clic due volte sulla barra di scorrimento nel punto indicato dalla freccia per scorrere la lista dei comandi.
[FAI]esegui
[A Aggiunta di un pulsante ad una barra strumenti]
[PC6L1p005.2]
Ora fai clic sul pulsante 'ingrandisci carattere di 1 pt' per selezionarlo
[FAI]esegui
[PC6L1p005.3]
Volendo trasferire il pulsante correntemente selezionato all'interno della barra strumenti di formattazione, posiziona su di esso il puntatore del mouse, premi il pulsante sinistro e, tenendolo premuto, trascina l'icona (che apparirа) sulla barra strumenti di formattazione nello spazio che separa la lista degli stili dalla lista dei tipi di carattere; rilascia infine il pulsante del mouse.
[FAI]esegui
[PC6L1p005.4]
Perfetto.
Il pulsante che ti consentirа di ingrandire i caratteri del testo selezionato и stato inserito sulla barra strumenti di formattazione.
Esso sarа disponibile per tutti i tipi di documento ogni qualvolta deciderai di visualizzare la suddetta barra strumenti.

Nota come la barra strumenti di formattazione si и automaticamente ridimensionata per far posto al nuovo pulsante.
[FAI]avanti
[PC6L1p006.1]
Per eliminare uno o piщ pulsanti da una barra strumenti и sufficiente trascinarli con il mouse al di fuori di essa.
Ciт и possibile solo mentre la finestra 'Personalizza' и aperta.

Ora fai clic sul pulsante chiudi.
[FAI]esegui
[A Eliminazione di un pulsante da una barra strumenti]
[PC6L1p006.2]
Bene.
La finestra 'Personalizza' и stata chiusa e le modifiche apportate da te alla barra strumenti di formattazione sono rimaste a tua disposizione.
[FAI]avanti

[PC6L1p007.1]

Ci sono casi in cui и preferibile creare una nuova barra strumenti anzichй modificarne una di quelle messeci a disposizione da Word.

Per piacere apri il menщ 'Visualizza' e seleziona il comando 'Barre degli strumenti...' scegli quindi il comando 'Personalizza'
[FAI]esegui
[A Creazione di una nuova barra strumenti]
[PC6L1p007.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Personalizza' alla sezione 'Barre degli strumenti' mostra l'elenco delle barre strumenti disponibili e quelle correntemente visibili.
Mediante il pulsante 'Personalizza' puoi aprire la finestra di dialogo 'Personalizzazione' che hai utilizzato in precedenza, mentre con il pulsante 'reimposta...' puoi annullare tutte le modifiche apportate alla barra strumenti correntemente selezionata.
[FAI]avanti
[PC6L1p008.1]
Fai clic sul pulsante 'Nuova' per creare una nuova barra strumenti.
[FAI]esegui

[PC6L1p008.2]

Per prima cosa occorre assegnare un nome alla nuova barra strumenti.

Digita quindi 'barra1' nella casella 'Nome:'poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC6L1p008.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L1p009.1]
E' stata creata la nuova barra strumenti di nome 'barra1'.
Essa и stata posizionata all'interno della finestra che contiene il documento e si autodimensionerа man mano che inserirai pulsanti al suo interno. Potrai trascinarla nella posizione che preferirai come una qualsiasi finestra.

Se vuoi puoi fissare questa barra all'interno della finestra Word tra la barra strumenti di formattazione ed il righello.

Per piacere fai doppio clic sulla nuova barra strumenti.
[FAI]esegui
[PC6L1p009.2]
Benissimo.
La nuova barra strumenti и stata inserita sopra il righello.
E' anche possibile posizionarla verticalmente sul lato sinistro della finestra Word.
[FAI]avanti
[PC6L1p010.1]
Per inserire i comandi nella nuova barra occorre spostarsi nell'omonima sezione.

Fai clic sull'etichetta 'Comandi' della finestra di dialogo 'Personalizza'
[FAI]esegui
[PC6L1p010.2]
Ora scegliamo i pulsanti da inserire nella nuova barra strumenti.

Per piacere seleziona la categoria 'Modifica'.
[FAI]esegui
[PC6L1p010.3]
Tutti i pulsanti disponibili per i comandi della categoria modifica sono stati visualizzati.

Adesso seleziona il pulsante 'Ripeti'.
[FAI]esegui
[PC6L1p010.4]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti

[PC6L1p011.1]

Il comando che ripete l'ultima azione eseguita puт essere molto utile quando ad esempio devi incollare ripetutamente lo stesso oggetto in diversi punti del documento.

Ora trascina l'icona del pulsante selezionato sulla nuova barra strumenti (immediatamente sotto il pulsante 'Evidenzia').
[FAI]esegui
[PC6L1p011.2]
Ottimo.
Il pulsante 'Ripeti ultima azione' и stato posizionato nel punto da te indicato.
[FAI]avanti
[PC6L1p012.1]
Non tutti i comandi Word sono associati ad un pulsante, ma noi abbiamo la possibilitа di creare l'associazione.
Per piacere seleziona 'Tutti i comandi' all'interno della lista 'Categorie'.
[FAI]esegui
[PC6L1p012.2]
Bene.
la lista comandi ora contiene l'elenco di tutti i comandi disponibili in Word.
Ciascun comando Word и dotato di un nome univoco e corrisponde ad una funzione che esegue una serie di istruzioni il cui risultato finale viene descritto nell'area 'descrizione' quando detto comando и selezionato.
[FAI]avanti
[PC6L1p013.1]
Ora per piacere seleziona il comando 'Aggiungi didascalia' all'interno della lista 'Comandi:'
[FAI]esegui
[PC6L1p013.2]
Bene.
[FAI]avanti
[PC6L1p014.1]
Ora seguiamo lo stesso metodo utilizzato per i pulsanti.
Posiziona il puntatore del mouse sul comando correntemente selezionato e trascina la sua icona all'interno della nuova barra strumenti.
[FAI]esegui
[A Associazione di una icona ad un pulsante]
[PC6L1p014.2]
Bene.
Al comando selezionato non era associato alcun pulsante, perciт Word ha creato quest'ultimo.
Il nuovo pulsante non ha ancora una propria icona; non и indispensabile assegnare un'icona ai pulsanti, ma и preferibile per ricordare meglio i comandi ad essi associati.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante 'Inserisci Aggiungi didascalia' nella barra degli strumenti barra1, quindi scegli 'Cambia icona pulsante'
[FAI]esegui
[PC6L1p014.3]
Puoi scegliere una delle icone disponibili nella tavolozza ed assegnarla al pulsante che hai appena inserito nella nuova barra strumenti.

Seleziona con un clic del mouse l'icona con il fumetto (la prima da destra nella seconda riga)
[FAI]esegui
[PC6L1p014.4]
Perfetto.

Come vedi l'ultimo pulsante da te inserito nella nuova barra strumenti ha acquisito l'icona che gli hai assegnato.
Ora potresti continuare ad inserire pulsanti nella nuova barra strumenti seguendo i metodi visti fin qui.
[FAI]avanti

[PC6L1p015.1]

Se nessuna delle icone disponibili ti soddisfasse potresti modificarne una esistente utilizzando l'apposito editor grafico.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante 'Inserisci Aggiungi didascalia' nella barra degli strumenti barra1, quindi scegli 'Modifica icona pulsante'
[FAI]esegui
[A Modifica dell'icona associata ad un pulsante]
[PC6L1p015.2]
Ottimo.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L1p016.1]
Questo и l'editor grafico per modificare le icone.
Non intendendo modificare questa icona fai clic sul pulsante 'Annulla'.
[FAI]esegui
[PC6L1p016.2]
Ora chiudi anche la finestra di dialogo 'Personalizza' facendo clic sul pulsante 'Chiudi'
[FAI]esegui
[PC6L1p016.3]
Bene.
Una volta terminata la creazione di una nuova barra strumenti, essa puт essere visualizzata o nascosta agendo all'interno della finestra di dialogo 'Barre degli strumenti'.
Mediante la stessa finestra di dialogo si puт anche eliminare la suddetta barra strumenti.
[FAI]avanti
[PC6L1p017.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC6LEZ2] Personalizzazione dei Menщ e della Tastiera
[PC6L2p001.1]
Dopo aver visto come si personalizzano le barre strumenti di Word, in questa lezione ci occuperemo dei metodi per personalizzare i menщ disponibili nell'omonima barra (sotto la barra titolo).
Esamineremo inoltre la possibilitа di impostare determinate combinazioni di tasti della tastiera per eseguire i comandi di Word.

Dopo questa lezione sarai in grado di:
• personalizzare la barra dei menщ inserendo, rimovendo o rinominando comandi all'interno dei singoli menщ oppure inserendo nuovi menщ.

• assegnare determinate combinazioni di tasti al fine di utilizzarle per eseguire rapidamente i comandi di tuo interesse.
[FAI]avanti
[PC6L2p002.1]
Per piacere apri il menщ 'Strumenti' e seleziona il comando 'Personalizza...'
[FAI]esegui
[PC6L2p002.2]
La finestra di dialogo и stata aperta nella sezione 'Barre degli strumenti' che abbiamo utilizzato nella precedente lezione.
Ora fai clic sull'etichetta 'Comandi' per spostarti nell'omonima sezione.
[FAI]esegui
[PC6L2p002.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p003.1]
Intendendo modificare il menщ standard di Word 'Visualizza' seleziona tale nome nella lista categorie per ottenere un elenco dei comandi coerenti con il menщ 'Visualizza'.
[FAI]esegui
[A Inserimento di nuovi comandi nei menu]
[PC6L2p003.2]
Benissimo.

Immaginiamo di trovare particolarmente utile il comando 'Mostra tutto' e di volerlo avere sempre 'a portata di mouse' senza per questo dover visualizzare la barra degli strumenti (che occupa spazio); noi possiamo inserire tale comando in uno dei menщ standard di Word.
Seleziona con un clic il comando 'Mostra tutto' nella lista 'Comandi'
[FAI]esegui
[PC6L2p003.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p004.1]
Trascina il comando testи selezionato sul menщ 'Visualizza' nella barra dei menщ di Word, quindi lascialo cadere fra le voci 'Righello' e 'Mappa documento'
[FAI]esegui
[A Posizionamento di un nuovo comando in un menщ]
[PC6L2p004.2]
Bene.
Il comando scelto и stato inserito nel menщ standard di Word.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p005.1]
Supponiamo che alcune voci di menщ vengano da noi poco o per nulla usate, magari perchй preferiamo utilizzare combinazioni di tasti o barre degli strumenti, in tal caso possiamo semplificare il menщ standard eliminando le voci non utilizzate.
Per eliminare una voce и sufficiente trascinarla dal menщ alla pagina del documento aperto (o in qualsiasi altra posizione che non sia il menщ stesso).

Trascina la voce 'Righello' dal menщ alla zona indicata dalla freccia.
[FAI]esegui
[A Eliminazione di comandi nei menu]
[PC6L2p005.2]
Come puoi vedere la voce и stata eliminata dal menщ.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p006.1]
Se la disposizione standard delle voci nei menщ non ci soddisfa possiamo modificare tale ordine, questo si ottiene semplicemente trascinando la voce nella posizione desiderata.

Sposta la voce 'Schermo intero' trascinandola fra le voci 'Barre degli strumenti' e 'Mostra tutto'.
[FAI]esegui
[A Spostamento di comandi nei menu]
[PC6L2p006.2]
La voce и stata spostata.
Come vedi i menщ standard sono completamente configurabili a piacimento dell'utente.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p007.1]
Possiamo anche creare un nuovo menщ che verrа aggiunto a quelli standard di Word, questo si ottiene utilizzando la speciale categoria 'Nuovo menщ'.

Fai clic due volte sulla barra di scorrimento della lista categoria per portarti in fondo alla lista.
[FAI]esegui
[A Creazione di nuovi menu]
[PC6L2p007.2]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p008.1]
Seleziona la voce 'Nuovo menu' nella lista categorie ed il comando 'Nuovo menu' nella lista comandi, poi trascina il comando selezionato sulla barra dei menщ appena a destra del menщ '?'
[FAI]esegui
[PC6L2p008.2]
Perfetto.
La barra dei menщ di Word contiene ora la tua aggiunta.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p009.1]
Nota che ora и abilitato il pulsante 'modifica selezione' che apre un menщ di modifica.

Possiamo ottenere lo stesso effetto con un clic destro su 'Nuovo menщ' all'interno della barra dei menщ di Word.

Esegui quest'ultima operazione.
[FAI]esegui
[A Modifica del nome di un menu]
[PC6L2p009.2]
Bene, una casella di testo ti consente di sostituire il nome standard con uno personalizzato.

Sostituisci il nome con 'Mio menu' poi premi il tasto invio.
[FAI]esegui
[PC6L2p009.3]
Bene, il menщ aggiunto ha assunto il nome desiderato.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p010.1]
Ora che abbiamo creato un nuovo menщ vediamo come inserirvi dei comandi.

Seleziona la categoria 'Tipi di carattere' quindi seleziona e trascina il tipo di carattere 'Comic Sans MS' all'interno di 'Mio Menu'
[FAI]esegui
[A Inserimento di comandi in un nuovo menu]
[PC6L2p010.2]
Ottimo, il meccanismo и veramente semplice; potremmo continuare scegliendo altri comandi e inserendoli all'interno di 'Mio Menu' a nostro piacimento.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p011.1]
Moltissime delle funzioni di Word si possono richiamare con combinazioni di tasti oltre che da menщ; vediamo come inserire combinazioni di tasti personalizzate.

Fai clic sul pulsante 'Tastiera...' nella parte bassa della finestra di dialogo 'Personalizza'.
[FAI]esegui
[A Combinazioni di tasti per eseguire comandi]
[PC6L2p011.2]
La nuova finestra di dialogo che viene aperta и simile alla precedente: a sinistra troviamo una lista di categorie, sulla destra i comandi appartenenti alla categoria selezionata.
La lista 'Combinazioni correnti' ci mostra quali combinazioni di tasti (puт essercene piщ d'una) sono assegnate al comando selezionato.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p012.1]
Volendo assegnare una combinazione di tasti personalizzata per eseguire il comando File - Apri fai clic sul comando 'FileApri' nella lista comandi.
[FAI]esegui
[PC6L2p012.2]
Bene.
Nella lista 'Combinazioni correnti' vedi che esistono giа due combinazioni di tasti che eseguono questo comando.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p013.1]
Per creare ed assegnare una combinazione di tasti и necessario posizionare il cursore nella casella 'Nuova Combinazione' e quindi digitare la combinazione di tasti desiderata.
Seleziona la casella 'Nuova combinazione' e quindi premi il tasto Ctrl sulla tastiera e la lettera 'A' per ottenere la combinazione 'CTRL+A'.
[FAI]esegui
[A Assegnazione di una nuova combinazione di tasti]
[PC6L2p013.2]
Word ci informa che questa combinazione и giа assegnata al comando 'ParagrafoCentrato' e pertanto non viene accettata.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p014.1]
Proviamo un'altra combinazione;
Seleziona la casella 'Nuova combinazione' e quindi premi il tasto Alt sulla tastiera e la lettera 'A' per ottenere la combinazione 'ALT+A'.
[FAI]esegui
[PC6L2p014.2]
Perfetto, come vedi la combinazione 'ALT+A' non и assegnata ad alcun comando.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p015.1]
Fai clic sul pulsante 'Assegna' per memorizzare l'associazione or ora creata.
[FAI]esegui
[PC6L2p015.2]
La combinazione 'ALT+A' и scomparsa dalla casella 'Nuova combinazione' per apparire nella lista delle combinazioni correnti.

Ora fai clic sul pulsante 'Chiudi' per terminare le modifiche.
[FAI]esegui
[PC6L2p015.3]
Bene.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p016.1]
Chiudiamo anche la finestra di dialogo 'Personalizza' utilizzando il suo pulsante 'Chiudi'
[FAI]esegui
[PC6L2p016.2]
L'effetto delle personalizzazioni da te apportate и visibile (menщ 'Mio menu') o invisibile (nuova combinazione di tasti); Word ha comunque memorizzato tutto e in futuro terrа conto delle tue preferenze sino a quando non deciderai di cambiarle.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L2p017.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[LC6LEZ3] Creazione ed uso delle Macro
[PC6L3p001.1]
In questa lezione ci occuperemo delle MACRO che sono molto utili per eseguire piщ velocemente operazioni che l'utente compie con una certa frequenza.

Una macro corrisponde ad una serie di comandi Word che l'utente raggruppa sotto un unico nome al fine di eseguirli come se si trattasse di un singolo comando.

Dopo questa lezione sarai in grado di:
• creare le macro registrando i comandi da raggruppare in esse, ad associarle a pulsanti, menщ o combinazioni di tasti e ad eseguirle.

• disponendo di una minima conoscenza del linguaggio BASIC, creare e/o modificare le macro in modo da renderle piщ efficienti.
[FAI]avanti

[PC6L3p002.1]

Quando lavoriamo con documenti composti da molte pagine ed abbiamo bisogno di spostarci all'interno di essi, possiamo avanzare o arretrare di una pagina alla volta utilizzando i pulsanti che, in modalitа 'Layout di pagina', sono disponibili sulla barra di scorrimento verticale.
In alternativa possiamo spostarci del numero di pagine desiderato o posizionarci su un determinato elemento mediante la finestra di dialogo 'Vai a...' che viene aperta eseguendo l'omonimo comando all'interno del menщ 'Modifica'.

Al fine di velocizzare i nostri spostamenti all'interno dei documenti, vogliamo quindi creare una macro che ci consenta di avanzare o arretrare di 13 pagine alla volta.

Per piacere seleziona il comando 'Macro...' all'interno del menщ 'Strumenti' e quindi 'Registra nuova macro...' nel sotto-menщ che apparirа.
[FAI]esegui
[A Creazione di una macro]
[PC6L3p002.2]
Bene.
La finestra di dialogo 'Macro' и stata aperta per consentirti di creare la tua macro ed indicare in quali tipi di documento deve essere utilizzabile (lista 'Memorizza la macro in:').
[FAI]avanti

[PC6L3p003.1]
Per prima cosa occorre assegnarle un nome.
Word ci propone un nome di default, sostituiamolo con qualcosa di piщ descrittivo.
Per piacere digita il nome 'giu' all'interno della casella 'Nome macro:'
[FAI]esegui
[PC6L3p003.2]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L3p004.1]
Per risparmiare tempo abbiamo giа inserito una breve descrizione dell'operazione che verrа compiuta eseguendo la macro che stiamo creando.

Prima di iniziare la registrazione Word, mediante la finestra di dialogo 'registra macro', ti chiede di indicare quale strumento vorrai utilizzare per eseguire in seguito la macro.

Puoi scegliere di associare la macro che stai creando ad un pulsante da inserire in una barra strumenti, o ad una determinata combinazione di tasti della tastiera.

Supponendo che tu preferisca l'uso dei pulsanti sulle barre strumenti, fai clic sul pulsante 'Barre strumenti' all'interno dell'area 'Assegna la macro a'.
[FAI]esegui
[A Associazione di una macro ad un pulsante]
[PC6L3p004.2]
Bene.
E' stata aperta la finestra 'Personalizza' che conosciamo per averla vista nelle lezioni precedenti.

Per inserire la nostra macro in una barra degli strumenti и sufficiente selezionarla nella lista 'Comandi:' e quindi trascinarla nella posizione desiderata.
Per piacere seleziona con un clic il comando 'Normal.NewMacros.giu' nella lista comandi poi trascina tale comando all'interno della barra degli strumenti di formattazione nel punto indicato dalla freccia.
[FAI]esegui
[PC6L3p004.3]
Perfetto.
La macro и stata posizionata nel punto desiderato.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L3p005.1]
Una macro diviene a tutti gli effetti un comando di Word e come tale viene trattata fa Word; non sorprende dunque che le operazioni di posizionamento e modifica siano identiche per le due categorie.

Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sulla macro nella barra degli strumenti di formattazione e sostituisci il nome proposto con un piщ semplice 'giu' quindi premi il tasto 'Invio'.
[FAI]esegui
[PC6L3p005.2]
Come vedi il pulsante ha assunto il nome da te desiderato.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L3p006.1]
Ora assegniamo una icona di nostro gradimento.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante della macro e seleziona il comando 'Cambia icona pulsante' dal menщ che apparirа.
[FAI]esegui
[PC6L3p006.2]
Per piacere fai clic sull'icona indicata dalla freccia.
[FAI]esegui
[PC6L3p006.3]
Bene.
Al pulsante и stata assegnata una icona che ne ricorda la funzione.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L3p007.1]
Fai clic sul pulsante 'Chiudi' nella finestra di dialogo 'Personalizza' per chiuderla.
[FAI]esegui
[A Registrazione di una macro]
[PC6L3p007.2]
Il pulsante и stato completato e la registrazione и stata avviata; da questo momento in poi, qualsiasi operazione tu dovessi compiere verrebbe registrata.
Sulla finestra di dialogo 'registra' sono disponibili due pulsanti: quello di Stop (a sinistra) per terminare la registrazione e quello di Pausa (a destra) per interromperla temporaneamente nel caso tu debba compiere alcune operazioni che non devono essere incluse nella macro.
[FAI]avanti
[PC6L3p008.1]
Poichй l'esecuzione della macro dovrа causare un avanzamento di 13 pagine all'interno del documento, il modo piщ semplice per crearla и quello di registrare 13 clic consecutivi sull'ultimo pulsantino in basso nella barra di scorrimento verticale.

Per risparmiare tempo lo abbiamo giа fatto; siamo infatti passati dalla pagina 1/13 a pagina 13/14.

Ora per interrompere la registrazione fai clic sul pulsante di Stop nella finestra di dialogo 'Interr..'.
[FAI]esegui
[PC6L3p008.2]
La macro 'giu' и stata creata e registrata.

Ora per creare una seconda macro che esegua un'operazione inversa (arretramento di 13 pagine) apri il menщ 'Strumenti' e seleziona di nuovo il comando 'Macro'.
Per piacere seleziona il comando 'Macro...' all'interno del menщ 'Strumenti' e quindi 'Registra nuova macro...' nel sotto-menщ che apparirа.
[FAI]esegui
[PC6L3p008.3]
Perfetto.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L3p009.1]
Per piacere digita il nome 'su' all'interno della casella 'Nome macro:'
[FAI]esegui
[PC6L3p009.2]
Bene.
[FAI]avanti
[PC6L3p010.1]
Per risparmiare tempo abbiamo giа inserito la descrizione dell'operazione che eseguirа questa nuova macro.

Fai clic sul pulsante 'Barre strumenti' per indicare che desideri associare 'macro2' ad un pulsante di una barra strumenti.
[FAI]esegui
[PC6L3p010.2]
Perfetto.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L3p011.1]
Per guadagnare tempo abbiamo giа assegnato nome ed icona alla nuova macro e l'abbiamo posta sulla barra degli strumenti a fianco della macro precedente.
La realizzazione del pulsante associato alla macro 'su' и stata completata ed и stata avviata la registrazione dei comandi che saranno inclusi nella macro stessa.

Anche in questo caso il metodo piщ semplice и quello di eseguire 13 clic consecutivi sul penultimo pulsante in basso nella barra di scorrimento verticale in modo che venga registrato altrettante volte nella macro il comando associato al suddetto pulsante.
[FAI]avanti
[PC6L3p012.1]
Per risparmiare tempo abbiamo giа fatto 13 volte clic sul pulsante 'Pagina indietro' nella barra di scorrimento verticale.
Come puoi notare dalla barra di stato, siamo passati da pagina 13/13 a pagina 1/13.

Ora per piacere interrompi la registrazione di 'macro2' facendo clic sul pulsante di Stop della finestra di dialogo 'Registra'.
[FAI]esegui
[PC6L3p012.2]
Bene.
'macro1' e 'macro2' sono state create ed associate a specifici pulsanti sulla barra strumenti di formattazione.

ora puoi verificare che tutto funzioni come previsto; esegui prima 'giu' facendo clic sul pulsante con la freccia rivolta verso il basso, poi esegui 'su' facendo clic sul pulsante con la freccia rivolta verso l'alto.
[FAI]esegui
[A Esecuzione di una macro]
[PC6L3p012.3]
Bene.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L3p013.1]
Benissimo, ora potremo spostarci molto piщ velocemente all'interno di documenti lunghi accoppiando l'azione dei due nuovi pulsanti a quella dei pulsanti standard sulla barra di scorrimento; ad esempio per andare da pagina 1 a pagina 27 basterа fare due clic sul pulsante 'macro1' seguito da un clic sul pulsante 'Pagina avanti' nella barra di scorrimento verticale.

Ora per piacere apri il menщ strumenti e seleziona il comando 'Macro...' e quindi ancora 'Macro..' dal sotto-menщ che apparirа.
[FAI]esegui
[PC6L3p013.2]
Ci viene mostrato l'elenco delle macro create.
Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.
[FAI]avanti
[PC6L3p014.1]
La macro 'giu' и selezionata e viene visualizzata la sua descrizione.

Per piacere fai clic sul pulsante 'Modifica'.
[FAI]esegui
[A Modifica di una macro]
[PC6L3p014.2]
Molto bene.
Il documento contenente 'macro1' и stato aperto ed al suo interno puoi vedere la subroutine denominata 'giu' che include le chiamate ai comandi Word che sono stati inseriti durante la registrazione della stessa macro.
[FAI]avanti
[PC6L3p015.1]
Abbiamo modificato la macro come farebbe un programmatore.

La abbiamo migliorata inserendo all'interno di un ciclo 'For ... Next' i numerosi comandi 'Application.browser.Next', in tal modo tutto и piщ chiaro e piщ facilemte modificabile in futuro.
[FAI]avanti
[PC6L3p015.2]
Queste modifiche sono state rese possibili grazie alla disponibilitа all'interno dell'applicazione Word del linguaggio di programmazione Visual Basic.

Il Visual Basic и un vero e proprio linguaggio di programmazione con tutta la potenza e la complessitа dei linguaggi di programmazione.
Per saperne di piщ sul linguaggio Visual Basic ti consigliamo il nostro corso di autoistruzione sul Visual Basic.

Abbiamo comunque avuto modo di vedere che si possono creare macro senza alcuna conoscenza di programmazione.

Ora per piacere chiudi la finestra 'Microsoft Visual Basic' facendo clic sul suo pulsante di chiusura.
[FAI]esegui
[PC6L3p015.3]
Siamo tornati al nostro documento.
Le macro da te create resteranno disponibil per essere utilizzate in futuro nei tuoi documenti.
[FAI]avanti
[PC6L3p016.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]Esci
[CAP7] Utilizzo di Word 2000 con Internet
[LC7LEZ1] Utilizzo dei collegamenti ipertestuali
[PC7L1P001.1]
Con Word и possibile creare collegamenti ipertestuali ad altri documenti sullo stesso computer o in rete locale o sulla rete Internet.
Un collegamento ipertestuale connette la parola mostrata sullo schermo con un indirizzo in un altro documento o nello stesso documento; un esempio di collegamento ipertestuale si trova nel file di aiuto di Windows: quando si fa clic su una delle parole in colore verde viene mostrato l'argomento corrispondente.
In Internet un collegamento ipertestuale appare normalmente in colore blu che diviene viola quando il collegamento и giа stato utilizzato, Word segue le stesse convenzioni.

Dopo questa lezione sarai in grado di:
• creare ed usare collegamenti ipertestuali a files presenti su computer locale

• creare ed usare collegamenti ipertestuali a files presenti in altro computer della rete locale
[FAI]avanti
[PC7L1P002.1]
Il documento mostrato (centrale.doc) conterrа collegamenti ad alcuni dei documenti utilizzati durante il corso.
Immettiamo un collegamento alla posizione del cursore.

Fai sul pulsante 'Collegamento ipertestuale' nella barra degli strumenti standard.
[FAI]esegui
[A Creazione di collegamenti ipertestuali]
[PC7L1P003.1]
La finestra di dialogo 'Inserisci collegamento ipertestuale' ci consente di indicare la posizione del file nella casella di testo 'Digitare il nome del file o della pagina Web'.
[FAI]avanti
[PC7L1P004.1]
Vorremmo collegarci al documento 'Manuale.doc' che si trova nella directory corrente.

Digita 'Manuale.doc' nella casella di testo 'Digitare il nome del file o della pagina Web', quindi fai clic sul pulsante 'segnalibro'
[FAI]esegui
[PC7L1P004.2]
Bene.
Questa finestra mostra l'elenco di tutti i segnalibri che avevamo inserito nel documento.

Seleziona il segnalibro 'Introduzione' quindi fai clic sul pulsante 'OK'
[FAI]esegui
[PC7L1P004.3]
Nella casella 'Testo da visualizzare' compare la descrizione del collegamento ipertestuale, volendo potremmo modificarla.

Ora chiudi anche la finestra di dialogo 'Inserisci collegamento ipertestuale' facendo clic sul pulsante 'Ok'
[FAI]esegui
[PC7L1P005.1]
Il nuovo collegamento и stato creato ed inserito alla posizione del cursore.
Per attivare un collegamento ipertestuale и sufficiente un clic del mouse.

Fai clic sul collegamento or ora inserito.
[FAI]esegui
[A Uso di collegamenti ipertestuali]
[PC7L1P005.2]
Come puoi vedere и stato aperto il documento 'Manuale.doc' e viene visualizzata la pagina numero tre contenente il segnalibro 'Introduzione'.

Ora fai clic sul pulsante di chiusura della finestra per tornare a 'Centrale.doc'.
[FAI]esegui
[PC7L1P006.1]
I collegamenti giа usati vengono mostrati in colore viola.
Inseriamo un nuovo collegamento.

Fai clic sul pulsante 'Collegamento ipertestuale'
[FAI]esegui
[PC7L1P007.1]
Vogliamo inserire un collegamento al file Etichette2.doc situato nella directory 'C:\Documenti\Anno99'.

Potremmo inserire questo percorso nella casella di testo; seguiamo invece un'altra strada, fai clic sul pulsante 'File' sotto all'etichetta 'Trova'.
[FAI]esegui
[PC7L1P007.2]
La finestra di dialogo 'Collega al file' mostra il disco corrente e l'elenco delle directory, spostiamoci nella directory 'Documenti' facendo doppio clic su di essa.
[FAI]esegui
[PC7L1P007.3]
All'interno della directory 'Documenti' sono presenti altre directory.

Apri la directory 'Anno99' con un doppio clic.
[FAI]esegui
[PC7L1P008.1]
'Anno99' contiene il nostro documento.

Fai clic su 'Etichette2.doc' per selezionarlo e quindi su 'OK'.
[FAI]esegui
[PC7L1P008.2]
Bene.
L'indirizzo da te specificato и stato riportato nella casella 'Collegamento a file o URL'.

Oltre a poter indicare il riferimento tramite nome della cella и possibile indicare un nome definito all'interno del foglio, inoltre и possibile specificare il nome del foglio.

Fai clic su 'Ok' per chiudere questa finestra di dialogo.
[FAI]avanti
[PC7L1P009.1]
I due puntini all'inizio del collegamento appena inserito indicano che l'indirizzo и relativo alla directory corrente visto che si и specificato lo stesso disco (C:) su cui si trova 'centrale.doc'.

Ora fai clic sull'ultimo collegamento inserito.
[FAI]esegui
[PC7L1P010.1]
Come puoi vedere и stato visualizzato il documento 'Etichette2.doc'.

Ora fai clic sul pulsante di chiusura per tornare a 'Centrale.doc'
[FAI]esegui
[PC7L1P010.2]
Anche questo collegamento viene ora mostrato in colore viola.
I due collegamenti sinora creati si riferivano a file presenti sullo stesso computer.

Proviamo invece ora ad inserire un collegamento esterno al computer su cui si lavora.

Spesso alcuni computer sono collegati in rete locale, ogni postazione di lavoro и contraddistinta da un nome ed il disco fisso locale (C:) appare in rete con un altro nome (per esempio F: o H: ecc..)

Fai nuovamente clic sul pulsante 'Collegamento ipertestuale'
[FAI]esegui
[PC7L1P011.1]
Come in precedenza invece di digitare l'indirizzo nella casella utilizziamo il comando sfoglia per trovare il file a cui collegarci.

Fai dunque clic sul pulsante 'File' posto sotto la scritta 'Trova:'
[FAI]esegui
[PC7L1P011.2]
La finestra di dialogo ci ripropone l'ultimo indirizzo utilizzato, un file in una directory del disco locale, il pulsante 'su di un livello' (indicato dalla freccia) ci permette di 'risalire' verso livelli superiori.

Fai clic sul pulsante 'su di un livello'.
[FAI]esegui
[PC7L1P011.3]
Stiamo ripercorrendo a ritroso il percorso fatto per creare il collegamento precedente.

Fai ancora clic sul pulsante 'su di un livello'.
[FAI]esegui
[PC7L1P012.1]
Ora siamo a livello di disco, infatti nella casella 'Cerca in:' viene mostrato il disco C:.
Ma esistono livelli superiori, fai ancora clic sul pulsante 'su di un livello' indicato dalla freccia.
[FAI]esegui
[A Creazione di collegamenti in rete locale]
[PC7L1P012.2]
La lista ora mostra le risorse del computer, ovvero i dispositivi di memorizzazione ove possiamo cercare un file.

Se l'icona mostra una mano che 'porge' il disco significa che и condiviso in rete, cioи utilizzabile da qualunque postazione di lavoro; se la mano non и presente il disco и locale quindi utilizzabile solo dalla postazione ove il disco si trova .

Vengono mostrati:
Il floppy drive di nome A:
Un disco fisso condiviso in rete di nome C:
Un disco fisso locale di nome D:
Un disco fisso locale di nome E:
Un lettore di CD ROM locale di nome F:
Un disco rimovibile condiviso in rete di nome G:
Un disco condiviso in rete sulla postazione di lavoro di nome 'Luisa' di nome H:

[FAI]avanti
[PC7L1P013.1]
Il file a cui vogliamo collegarci и sulla postazione di lavoro 'Luisa'.

Fai dunque clic su 'H' e poi sul pulsante 'Ok'
[FAI]esegui
[PC7L1P013.2]
La lista mostra ora il contenuto del disco H: sulla postazione di lavoro 'Luisa'.

Ora fai clic sulla directory 'Impresa' e quindi sul pulsante 'Ok'.
[FAI]esegui
[PC7L1P014.1]
Il file cui vogliamo collegarci и 'Vendite.doc', fai clic su di esso e quindi sul pulsante 'Ok'.
[FAI]esegui
[PC7L1P015.1]
Benissimo.
La casella di testo in alto ci mostra il percorso del file.
Fai clic sul pulsante 'Ok' per completare il collegamento.
[FAI]esegui
[PC7L1P016.1]
Le doppie barre iniziali che appaiono nel collegamento indicano un percorso esterno al computer locale.

Attiva il collegamento a 'Vendite.doc' con un clic
[FAI]esegui
[PC7L1P017.1]
Il collegamento и stato attivato e viene mostrato il file 'Vendite.doc'.
Fai clic sul pulsante di chiusura del documento
[FAI]esegui

[PC7L1P017.2]
Anche il terzo collegamento ha cambiato colore.
[FAI]avanti

[PC7L1P018.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]esci
[LC7LEZ2] Accesso al WEB
[PC7L2P001.1]
Nella versione 2000 di Word sono state introdotte o potenziate alcune caratteristiche che permettono il collegamento al World Wide Web (detto anche WWW, l'interfaccia grafica di Internet); tali caratteristiche consentono di accedere ai file del Web, collegarsi ai file del Web, trasformare i documenti di Word in documenti sul Web.
Per fare ciт и indispensabile una connessione ad Internet, cioи un abbonamento presso un 'provider' (fornitore di accesso ad Internet) ed un modem per la connessione alla linea telefonica.
L'accesso avviene attraverso un 'browser' (visualizzatore di dati), generalmente il browser viene installato quando si installa il software per il collegamento ad Internet.
Un browser molto popolare и 'Internet Explorer' nelle sue versioni 3.0, 4.0 e 5.0, tale programma и gratuito.
Word accede ai dati del Web attraverso il browser, in questo caso 'Internet Explorer 3.0'.

Dopo questa lezione sarai in grado di:

• creare collegamenti a documenti residenti su altri computer

• creare collegamenti a file e siti sul Web.

• avviare un collegamento ad Internet e come visualizzare dei siti
[FAI]avanti
[PC7L2P002.1]
Word mette a disposizione una barra strumenti dedicata al collegamento al Web.
Tale barra и identica a quella degli altri programmi della serie 'Office 2000' e molto simile a quella presente in 'Internet Explorer 3.0'.

Apri il menщ 'Visualizza' e quindi 'Web' all'interno del menщ 'Barre degli strumenti'.
[FAI]esegui
[A Descrizione della barra strumenti Web]
[PC7L2P002.2]
La barra strumenti 'Web' и stata visualizzata e posizionata sotto alle altre barre strumenti.
Vediamo quali pulsanti mette a disposizione la barra strumenti specializzata.

Il pulsante 'Pagina iniziale' (indicato dalla freccia) consente di collegarsi alla pagina di partenza del collegamento Web.

Per specificare la pagina iniziale и possibile utilizzare il comando 'Imposta pagina iniziale' dal menщ 'Vai' nella barra degli strumenti Web.

In questo caso il pulsante 'Pagina Iniziale' porta alla pagina di indirizzo
http://www.home.microsoft.com/intl/it/
ed и la pagina di default per il browser 'Internet Explorer'.
[FAI]avanti
[PC7L2P003.1]
Il pulsante 'Ricerca sul Web' (indicato dalla freccia) apre una pagina di ricerca in cui и consentito inserire parole o frasi da ricercare nei documenti presenti sul Web.
[FAI]avanti
[PC7L2P004.1]
La lista 'Preferiti' (indicata dalla freccia) mostra un elenco di siti Web precedentemente aggiunti all'elenco.
[FAI]avanti
[PC7L2P005.1]
La lista 'Indirizzi' (indicata dalla freccia) memorizza tutti i collegamenti effettuati, и quindi possibile scegliere un collegamento da tale lista.
E' anche possibile immettere un nuovo indirizzo digitandolo nella lista.
[FAI]avanti
[PC7L2P006.1]
Il pulsante 'Mostra solo barra strumenti Web' (indicato dalla freccia) nasconde tutte le barre degli strumenti visibili tranne la barra Web, per rivisualizzare le altre barre fare nuovamente clic sul pulsante.
[FAI]avanti
[PC7L2P007.1]
Il pulsante 'Termina' (indicato dalla freccia) interrompe il collegamento in corso.
[FAI]avanti
[PC7L2P008.1]
Il pulsante 'Indietro' (indicato dalla freccia) consente di portarsi all'indirizzo precedentemente utilizzato.
[FAI]avanti
[PC7L2P009.1]
Il pulsante 'Avanti' (indicato dalla freccia) porta all'indirizzo successivo nell'elenco degli ultimi dieci utilizzati.
[FAI]avanti
[PC7L2P010.1]
La lista 'Vai' (indicata dalla freccia) apre un sottomenщ che duplica alcuni dei pulsanti presenti nella barra degli strumenti Web, inoltre consente di impostare la pagina iniziale di ricerca.
[FAI]avanti
[PC7L2P011.1]
Vediamo come avviene un collegamento al Web.

Fai clic sul pulsante 'Pagina iniziale'.
[FAI]esegui
[A Collegamento al Web]
[A Collegamento ad Internet]
[A Connessione telefonica]
[PC7L2P011.2]
Poichй si richiede l'accesso ad Internet appare la finestra di richiesta di connessione telefonica.

Fai clic sul pulsante 'Connetti' per attivare la connessione.
[FAI]esegui
[PC7L2P011.3]
A connessione attivata viene caricato 'Internet Explorer' e quindi ricercata e visualizzata la pagina di indirizzo
'http://home.microsoft.com'
come puoi vedere nella casella 'Indirizzo'.

I pulsanti presenti nella barra svolgono la stessa funzione di quelli di Word.

Ora vediamo come portarci ad un indirizzo differente, colleghiamoci con il sito delle automobili 'Ferrari'.

Sostituisci l'indirizzo attuale con 'http://www.ferrari.com' quindi premi il tasto 'invio' sulla tastiera.
[FAI]esegui
[PC7L2P012.1]
Il sito della Ferrari и stato trovato ed aperto.
Molto spesso i siti non sono costituiti da una sola pagina, frequentemente sono elencate in una barra a sinistra le pagine successive del sito.

Nota nella colonna gialla a sinistra le altre pagine accessibili in questo sito.

Fai clic sulla parola 'Automobili' nella colonna gialla.
[FAI]esegui
[A Navigazione in Internet]
[PC7L2P012.2]]
Viene visualizzata la pagina 'Automobili' (nota l'indirizzo nella casella 'Indirizzo') e le successive pagine disponibili sotto a questa pagina.

Fai clic sulla parola 'current models' nella colonna rossa.
[FAI]esegui
[PC7L2P013.1]
Bene.
Nota che il pulsante 'Avanti' и disabilitato, infatti questa pagina и l'ultima richiesta.
Il pulsante 'Indietro' invece и abilitato poichй questa non и la prima pagina visitata in questo collegamento.

Fai clic sul pulsante 'Indietro' per portarti alla pagina precedente.
[FAI]esegui
[PC7L2P014.1]
Fai ancora clic sul pulsante 'Indietro'.
[FAI]esegui
[PC7L2P015.1]
Ora apri la lista degli indirizzi facendo clic sul pulsante indicato dalla freccia e seleziona h:\impresa\vendite.doc
[FAI]esegui
[PC7L2P015.2]
Internet Explorer permette di visualizzare files presenti sulla rete Internet o anche sulla rete locale, in quest'ultimo caso non occorre attivare la connessione telefonica.

Qui vediamo il nostro documento 'Vendite.doc' visualizzato all'interno di Internet Explorer.

Ora fai clic sul pulsante di chiusura dell'applicazione per tornare a Word.
[FAI]esegui
[PC7L2P016.1]
Ora proviamo ad inserire un collegamento non a un documento ma ad un sito Internet.

Fai clic sul pulsante 'Inserisci collegamento ipertestuale'.
[FAI]esegui
[PC7L2P016.2]
Vogliamo collegarci da Word al sito Internet in precedenza visitato.

Digita 'http://www.ferrari.com' all'interno della casella 'Collegamento a file o URL' e poi fai clic sul pulsante 'OK'.
[FAI]esegui
[PC7L2P017.1]
Il collegamento al sito Ferrari и stato creato e viene mostrato nella parte bassa della pagina.

Fai clic su questo collegamento.
[FAI]esegui
[PC7L2P017.2]
Come puoi vedere и stato attivato nuovamente il browser ed aperto il sito Ferrari.

Ora fai clic sul pulsante di chiusura di 'Internet Explorer' per tornare al documento 'Centrale.doc'
[FAI]esegui
[PC7L2P018.1]
Poichй il collegamento и stato usato esso appare in colore viola.

Uno dei servizi piщ interessanti e piщ usati che offre Internet и la posta elettronica.

Mediante la posta elettronica (detta anche e-mail) и possibile inviare e ricevere testi, immagini e dati in genere.

La trasmissione avviene attraverso il modem e la rete Internet, occorre che il mittente ed il destinatario abbiano un accesso ad Internet ed un indirizzo di posta elettronica (che viene generalmente fornito insieme alla connessione ad Internet); un indirizzo di posta elettronica si presenta nella forma:

nome_destinatario@nome_del_provider

Anche un documento di Word puт essere inviato tramite posta elettronica.

Apri il menщ File, seleziona il comando 'Invia a' e quindi 'Destinatario posta elettronica'.
[FAI]esegui
[A Uso della posta elettronica]
[A Invio di file Word mediante la posta elettronica]
[PC7L2P018.2]
Perfetto.
Per inviare messaggi e-mail Word si avvale del programma 'Exchange' che viene generalmente installato insieme al software per la connessione ad Internet.

Nella casella 'A...' viene immesso l'indirizzo del destinatario, nella casella 'Cc..' eventuali altri destinatari.
nella casella 'Oggetto' Word inserisce automaticamente il file corrente.
Per inviare il file и poi sufficiente selezionare 'Invia' dal menщ 'File'.

Ora chiudi 'Exchange' facendo clic sul pulsante di chiusura applicazione.
[FAI]esegui
[PC7L2P019.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]esci
[LC7LEZ3] Creazione di pagine Web
[PC7L3P001.1]
In questa lezione vedremo come creare un sito Web.

Dopo questa lezione sarai in grado di:
• creare pagine Web collegate a formare un sito Web

[FAI]avanti
[PC7L3P002.1]
Un sito Web и sostanzialmente un insieme di singole pagine collegate tra di loro mediante collegamenti ipertestuali.

Per creare la pagina Web utilizzeremo l'autocomposizione.
Iniziamo la costruzione della nostra pagina Web creando un documento nuovo.

Seleziona il comando 'Nuovo' all'interno del menщ 'File'
[FAI]esegui
[A Creazione di una pagina Web]
[PC7L3P002.2]
La finestra di dialogo 'Nuovo' ci propone per default il documento vuoto, и anche presente l'opzione 'Pagina Web' che non fa al caso nostro in quanto consente di creare una singola pagina Web e non un insieme di pagine collegate.

Fai clic sull'etichetta ' Pagine Web' per spostarti in tale sezione.
[FAI]esegui
[PC7L3P003.1]
Come vedi abbiamo una serie di modelli precompilati fra cui scegliere.

Fai clic su 'Creazione guidata Pagina Web' per selezionarla e quindi sul pulsante 'OK' per confermare la scelta.
[FAI]esegui
[PC7L3P003.2]
Un nuovo documento и stato creato e, contemporaneamente, и stata aperta la finestra di dialogo 'Creazione guidata Pagina Web'
[FAI]avanti
[PC7L3P004.1]
Le composizioni guidate sono una gran comoditа, proponendo una serie di scelte permettono di eseguire operazioni complesse con un minimo sforzo.

Nella parte sinistra vedi lo schema che verrа seguito dall'autocomposizione; ora siamo posizionati su 'Inizio'.

Fai clic sul pulsante 'Avanti>>' nella finestra 'Creazione guidata Pagine Web' per continuare.
[FAI]esegui
[PC7L3P004.2]
Come puoi vedere il processo и ora avanzato al secondo passo 'Nome e percorso'.

La prima domanda cui rispondere riguarda il nome che desideriamo dare al nostro sito Web.

Sostituisci il nome di default con 'XYZ' e quindi fai clic sul pulsante 'Avanti>>' nella finestra 'Creazione guidata Pagine Web'.
[FAI]esegui
[PC7L3P005.1]
Ci viene ora richiesto di scegliere fra alcuni diversi tipi di visualizzazione.

A noi sta bene frame verticale per cui fai clic sul pulsante 'Avanti>>' nella finestra 'Creazione guidata Pagine Web' per continuare.
[FAI]esegui
[PC7L3P005.2]
In questo passaggio ci viene mostrato da quali pagine sarа formato il nostro sito.
Potremmo aggiungere altre pagine o rimuovere quelle esistenti.

Anche in questo caso non abbiamo modifiche da fare per cui fai clic sul pulsante 'Avanti>>' nella finestra 'Creazione guidata Pagine Web' per continuare.
[FAI]esegui
[PC7L3P006.1]
L'autocomposizione ci propone dei testi esplicativi che chiariscono a sufficienza le operazioni possibili in questo passaggio.

Fai clic sul pulsante 'Avanti>>' nella finestra 'Creazione guidata Pagine Web' per continuare.
[FAI]esegui
[PC7L3P006.2]
Ci viene richiesto se desideriamo aggiungere un tema al sito.
Un tema и un insieme di caratteri, colori e sfondi che personalizzano il sito.

Desiderando aggiungere un tema fai clic sull'opzione 'Aggiungi un tema'
[FAI]esegui
[A Personalizzazione di una pagina Web]
[PC7L3P007.1]
Ora fai clic sul pulsante 'Sfoglia temi'
[FAI]esegui
[PC7L3P007.2]
Benissimo.
Qui vengono mostrati i temi disponibili.
[FAI]avanti
[PC7L3P008.1]
Puoi fare clic sui temi per vederne l'anteprima, quando avrai terminato fai clic sul pulsante 'Avanti' per proseguire.
[FAI]esegui
[PC7L3P008.2]
[A Scelta del tema da applicare alla pagina Web]
Ora seleziona il tema 'Cerchi ' e fai clic sul pulsante 'OK' per confermare la tua scelta.
[FAI]esegui
[PC7L3P009.1]
Fai clic sul pulsante 'Avanti>>' nella finestra 'Creazione guidata Pagine Web' per portarti al passaggio successivo.
[FAI]esegui
[PC7L3P009.2]
Come vedi sono stati portati a termine tutti i passaggi.

Fai clic sul pulsante 'Fine' per terminare la composizione guidata.
[FAI]esegui
[PC7L3P010.1]
Ottimo.
Questo и il risultato che abbiamo ottenuto con alcuni clic di mouse!

La nostra pagina и pronta il suo nome и default.htm, a sinistra puoi vedere il titolo che gli avevamo assegnato e sotto di esso i collegamenti alle tre pagine di cui si compone.

Nota che al di sopra della pagina и comparsa una nuova barra degli strumenti che ci consente di apportare modifiche alle pagine.

Fai clic sul collegamento a 'Pagina vuota 1'
[FAI]esegui
[A Navigazione nelle pagine Web]
[PC7L3P010.2]
Bene.
Questa и la pagina che ha preparato per noi l'autocomposizione, potremmo aggiungere qui il testo da noi desiderato.

E' apparsa la barra degli strumenti Web per facilitarci la navigazione nel nostro sito.

Vai a 'Pagina web personale' con un clic sul collegamento.
[FAI]esegui
[PC7L3P011.1]
La Composizione Guidata ha creato non solo le pagine ma anche un abbozzo dei contenuti.

Fai clic sul collegamento 'Esperienze professionali'
[FAI]esegui
[PC7L3P011.2]
Come vedi dovendo creare un curriculum vitae potremmo semplicemente immettere i nostri dati personali sostituendo le scritte 'Digitare del testo'.

Fai clic sul collegamento 'Torna all'inizio'
[FAI]esegui
[PC7L3P012.1]
Perfetto.
come vedi siamo tornati all'inizio della pagina.

Ora chiudiamo il documento default.htm; non ti verrа richiesto di salvare il documento poichи a questo ha provveduto l'autocomposizione e noi non abbiamo apportato alcuna modifica.

Fai clic sul pulsante di chiusura della finestra.
[FAI]esegui
[PC7L3P012.2]
Siamo tornati alla normale finestra di Word.
[FAI]avanti
[PC7L3P013.1]
XXX usa ENDLEZ.RTF o ENDLEZES.RTF XXXXXXXXXXXXXXXX
[FAI]esci
[EC7L1P101.1]
Attiva con un clic la finestra di Word e utilizzando il pulsante sulla barra degli strumenti inizia l'inserimento di un collegamento ipertestuale alla posizione del cursore.
[SC7L1P101.1]
Fai clic sul pulsante 'Inserisci collegamento ipertestuale' nella barra degli strumenti standard.
[EC7L1P102.1]
Utilizzando il pulsante 'File' seleziona il file c:\documenti\manuale.doc come destinazione del collegamento.
[SC7L1P102.1]
Fai clic sul pulsante 'File..' nella finestra di dialogo ' Inserisci collegamento ipertestuale'
[EC7L1P103.1]
Prosegui nella ricerca del file c:\documenti\manuale.doc
Utilizza il metodo del doppio-clic per selezionare ed aprire directory e file.
[SC7L1P103.1]
Fai doppio-clic sulla directory 'Documenti' (nella prima colonna a sinistra).
[EC7L1P103.2]
[SC7L1P103.2]
Fai doppio-clic sul file 'MANUALE.DOC' nella seconda colonna.
[EC7L1P104.1]
Ultima l'inserimento del nuovo collegamento.
[SC7L1P104.1]
Fai clic sul pulsante 'OK' nella finestra di dialogo ' Insersci collegamento ipertestuale'
[EC7L1P105.1]
Ora collegati al file MANUALE.DOC
[SC7L1P105.1]
Fai clic sul collegamento '..\.\Documenti\MANUALE.DOC'
[EC7L1P106.1]
Utilizzando il pulsante sulla barra degli strumenti inserisci un nuovo collegamento.
[SC7L1P106.1]
Fai clic sul pulsante 'Inserisci collegamento ipertestuale' nella barra degli strumenti standard.
[EC7L1P107.1]
Digita il nome della pagina Web: 'http://www.ferrari.com' e concludi l'operazione di creazione del collegamento.
[SC7L1P107.1]
Digita 'http://www.ferrari.com' nella casella di testo 'Digitare il nome del file o della pagina Web:' quindi fai clic sul pulsante 'OK' nella finestra di dialogo ' Insersci collegamento ipertestuale'
[EC7L1P108.1]
Collegati a tale sito.
[SC7L1P108.1]
Fai clic sul collegamento 'http://www.ferrari.com'
[EC7L1P109.1]
Chiudi Internet Explorer per tornare a MANUALE.DOC
[SC7L1P109.1]
Fai clic sul pulsante di chiusura (in alto a destra) dell'applicazione 'Internet Explorer'
[EC7L1P110.1]
Ora per tornare al documento 'inizio.doc' inseriamo un collegamento ipertestuale alla posizione del cursore (attiva con un clic la finestra di Word per vedere il cursore)
[SC7L1P110.1]
Fai clic sul pulsante 'Inserisci collegamento ipertestuale' nella barra degli strumenti standard.
[EC7L1P111.1]
Immetti l'indirizzo 'c:\documenti\inizio.doc'
[SC7L1P111.1]
Digita 'c:\documenti\inizio.doc' nella casella di testo 'Digitare il nome del file o della pagina Web:' quindi fai clic sul pulsante 'OK' nella finestra di dialogo ' Inserisci collegamento ipertestuale'
[EC7L1P112.1]
Torna al documento 'inizio.doc'
[SC7L1P112.1]
Fai clic sul collegamento 'c:\documenti\inizio.doc'
[EC7L1P112.2]

[PC7l1p001.4] NON ELIMINARE QUESTA RIGA !!
[... fine ...] NON ELIMINARE QUESTA RIGA !!

Esempio